Gràcies als milers d'eines i aplicacions en línia disponibles a través d'Internet, ara és més fàcil que mai col·laborar amb companys i companys de grup a qualsevol part del món. Quan s'utilitza conjuntament amb conferències web, dues eines en particular són especialment útils per a la col·laboració remota: compartició de pantalles i compartició de documents.
A l’entrada del blog d’avui, repassarem algunes de les aplicacions exclusives d’aquestes dues funcions i com es poden utilitzar ambdues per obtenir la màxima eficàcia durant la vostra propera reunió en línia.
Compartir pantalla
Potser voleu revisar alguns plans amb els companys, presentar-los als clients o compartir algunes fotos de vacances durant una conferència web familiar. En lloc de passar per la molèstia de carregar, enviar i descarregar fitxers perquè altres puguin veure, compartir pantalla proporciona una manera fàcil de presentar-los als membres del grup en temps real durant la reunió en línia.
Comparteix la pantalla quan ...
- Fer presentacions en línia
- Realització de manifestacions en directe
- Tutorials web líders
- Resolució de problemes de l’ordinador
Compartir documents
Tot i que l’intercanvi de pantalla és sens dubte una eina útil durant les presentacions i demostracions en línia, de vegades és necessari que els vostres participants puguin accedir ells mateixos als documents. Igual que enviar fitxers adjunts per correu electrònic, carregar documents durant una conferència web permet als participants de la reunió descarregar i editar fitxers en els seus propis dispositius.
Compartir un document quan ...
- Tothom necessita una "còpia impresa" del document
- Heu de distribuir fitxers per a un projecte
- Envieu el vostre treball durant una conferència web
- El vostre percentatge de pantalla és massa complicat a causa d'una connexió a Internet deficient
Necessiteu les dues funcions? Feu-los servir!
Per obtenir el millor dels dos mons, feu ús de la compartició de pantalla i la compartició de documents durant la propera conferència web. Compartiu la pantalla per obtenir una presentació en directe i, a continuació, pengeu fitxers perquè puguin accedir els vostres companys d'equip. Eines com la de FreeConference sala de reunions en línia permet als participants compartir pantalles i documents per a una col·laboració perfecta i reunions virtuals.
Eines de col·laboració en línia gratuïtes i molt més per a la vostra propera reunió
FreeConference proporciona una gran quantitat d'eines i funcions en línia, com ara Videoconferència,
compartició de pantalla i compartició de documents que permeten que vosaltres i els vostres companys d’equip sigueu a la mateixa pàgina sense estar a la mateixa sala. En uns 30 segons, podríeu estar en bon camí per organitzar reunions virtuals gratuïtes i conferències per telèfon. Comença ara!
No teniu cap compte? Registra't ara!