Una trobada social virtual, si encara no hi heu estat, s’acosta tan a la realitat, sinó que s’allotja en línia mitjançant una plataforma de videoconferència. Utilitzeu els següents consells i consells per ajudar-vos a organitzar esdeveniments divertits a la vostra empresa, cercle d'amics o reunions familiars. Només cal un parell d’invitacions, uns quants clics del ratolí i l’ús de funcions optimitzades perquè pugueu fer una trucada i començar a socialitzar amb qualsevol persona des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Aquí teniu algunes preguntes per ajudar-vos a planificar:
Estableix qui vols que aparegui. Si està relacionat amb la feina, obtingueu una bona comprensió de qui i de quins departaments voleu convidar. Si és divertit i orientat a la família, tingueu clar amb qui voleu passar temps.
Trieu una plataforma de videoconferència que sigui:
Fàcil d’utilitzar i intuïtiu
Basat en navegador (no es necessita cap descàrrega o equip!)
Ple de funcions per moderar, col·laborar i inspirar la comunicació
Una o diverses persones poden organitzar una tertúlia virtual. Voleu un estil de seminari web, un enfocament “informal” més informal o alguna cosa net i professional? Això es redueix al contingut i la conversa de la vostra reunió social virtual (més informació a continuació). Alguns pensaments ràpids a tenir en compte:
Cerqueu conversa 1: 1 o de grup?
Quanta gent hi assisteix?
Quants moderadors són necessaris?
Tenir un amfitrió ajuda a controlar el flux de la reunió. Depenent de la mida, penseu en tenir com a mínim dues persones que comprenguin com s’adapta tot. Un amfitrió hauria d’estar orientat cap endavant, mentre que l’altre modera preguntes, introduccions, tecnologia, il·luminació, etc.
L'amfitrió que dirigeix ha de ser còmode mirant directament a la càmera, pot parlar sense guions i potser fer algunes bromes.
Si reuniu gent del vostre equip de treball, assegureu-vos que tingueu una idea de com transcorrerà la reunió. Si és casual, mantingueu a mà algunes instruccions de conversa o llegiu les notícies. Si és més formal, però encara divertit, comproveu que tothom sàpiga què cal portar o preparar per endavant.
Fins i tot si és tan senzill com reunir-se per riure amb alguns amics o familiars, assegureu-vos que tothom estigui a la mateixa pàgina. Incloeu una llista d’allò que la gent ha d’haver fet prèviament a la invitació i envieu un correu electrònic de seguiment.
Ja sigui des de l'oficina o des de casa, penseu on voleu instal·lar-vos:
Fins i tot podeu sortir a l’aire lliure per obtenir una llum més natural i un ambient a l’aire lliure o treure un separador d’habitacions darrere vostre. Les cortines o un llençol també funcionen molt bé.
Tingueu en compte que els participants poden estar en zones horàries diferents. Videoconferència El programari que inclou un planificador de zones horàries us ajuda a planificar la millor hora i data per a tots els participants.
A més, la funció d’invitacions i recordatoris inclou tota la informació important necessària per unir-se al xat de vídeo, inclosa la informació d’inici de sessió, l’hora, la data i altres detalls.
Així que teniu els conceptes bàsics establerts! Però ara voleu saber com connectar-vos. Quines formes d’injectar una mica més de diversió a la vostra rutina diària? Aquí teniu algunes idees creatives per començar:
Reuneix-te amb el teu grup per celebrar alguns dels dies i festivals més petits i menys coneguts. Recordeu celebrar-ho en conseqüència:
Adapteu els vostres jocs preferits en persona i porteu-los en línia per gaudir-los amb companys, amics i familiars. Les curiositats sempre són un èxit i el bingo només requereix una carta de joc predeterminada per a cada jugador. Ús compartició de pantalles per portar els participants a una pantalla si voleu provar un joc web com el pòquer, Balderdash, Uno i molt més.
Hi ha tantes opcions d’educació en línia. Augmenteu les habilitats a la feina o proveu alguna cosa nova que sempre heu volgut perseguir, com ara escriure una novel·la, cuinar una cuina nova o aprendre a actuar. Reuneix unes quantes persones afins i forma un grup d’estudi. Decidiu si voleu reunir-vos en línia després de la classe per informar-vos i integrar-vos o si voleu realment treballar el curs junts en temps real com a grup d'estudi.
4. Sopar a distànciaAmb una mica de coordinació, podeu reunir-vos amb els vostres éssers estimats per fer que se senti com si estiguéssiu tots menjant junts. Decidiu un tema per al vostre festa de sopar, i seleccioneu col·lectivament algunes receptes en què tothom pugui posar-se d'acord. Compreu allò que necessiteu i el dia de l’esdeveniment podeu xatejar en vídeo mentre esteu preparant i cuinant o podeu saltar-ho i anar directament a menjar i gaudir junts.
Ja sigui per una ocasió a la feina o per celebrar alguna cosa amb els amics i la família, la música i el moviment sempre són una manera divertida d’explotar una mica. Organitzeu un repàs dels anys 90 amb amics o planifiqueu una festa de final d’any amb el vostre equip de treball. El millor vestit o millor moviment de ball original rep un premi.
Perfecte per fer mentoria, posar-se al dia amb un petit grup de col·legues o fer un 1: 1, un cafè virtual és això: reunir-se en línia amb un cafè, un te o qualsevol beguda que vulgueu. Decidiu si voleu mantenir-lo fluix i informal o si voleu seguir una agenda.
Amb FreeConference.com's programari de videoconferència per a reunions socials, podeu treure el màxim profit d'acollir una trobada social virtual. Gaudeix de passar una estona d'inactivitat i de crear nous records amb companys de feina, amics o familiars en un entorn en línia que encara et pot fer riure. Utilitzeu funcions com ara Programador de fus horari, Compartir pantallai Vistes de l’altaveu i de la galeria perquè gairebé se senti com si estiguessis a passar l’estona en persona. A més, amb la tecnologia basada en navegadors de baixada zero que requereix zero equips, la recopilació en línia no podria ser més fàcil.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
