Comenceu a compartir pantalla per a reunions més productives

L'ús compartit de pantalla és la funció de conferència web que augmenta immediatament la productivitat de les reunions en línia. Si voleu una reunió amb èxit, tingueu en compte com l’ús compartit de pantalla promou millors interaccions, més interacció i una participació millorada.

Imagineu-vos poder veure i interactuar instantàniament amb els ordinadors de sobretaula personals d’altres usuaris. En lloc d’haver de seguir els moviments d’explicar alguna cosa en una reunió als participants, podeu mostrar-los amb uns quants clics de botó.

Anem a bussejar una mica més a fons.

Augmenteu la participació amb l’ús compartit de pantalla

Programari per compartir pantalles ofereix a tots els participants l'oportunitat d'estar al mateix espai en línia alhora, independentment de la ubicació geogràfica. Cobreix la bretxa entre els participants, proporcionant una plataforma virtual per a reunions més enfocades i informatives.

Quan podeu veure el que passa just davant vostre i podeu fer una pregunta immediatament, passareu a formar part de la dinàmica. Això fa que una reunió sigui més atractiva: susciteu converses, susciteu preguntes i respostes i fomenteu un millor flux entre els participants de la reunió i el motiu de la reunió.

És fàcil arrossegar visualment una presentació i organitzar un debat que inclogui suports, enllaços i intercanvi d'arxius o organitzeu una reunió ràpida per passar una manifestació. Notareu com la participació augmenta naturalment. Al cap i a la fi, per què "dir" quan es pot "mostrar?"

Augmenteu la productivitat de la reunió

A la propera reunió, descobriu com l’ús compartit de pantalla afecta positivament la qualitat de la sincronització. La compartició de pantalla ajuda:

Trencar la comprensió
No aprenem tots millor quan podem trobar-nos cara a cara amb el que estem aprenent? L’ús compartit de pantalla és l’eina adequada per a reunions en línia si voleu aportar més ajuda visual a la vostra presentació. En utilitzar-lo en temps real per mostrar un pensament inicial, una idea aproximada o un projecte acabat, les capacitats de compartició de pantalla ofereixen als participants una visió més àmplia de mostrar com funciona alguna cosa. És perfecte per a instruccions pas a pas, demostracions, navegació, funcions de programari i molt més.

Promoure el treball en equip
Reuneix l'equip amb reunions de vídeo que mantenen la gent connectada i els projectes encarrilats. Descobriu com les fases inicials de pluja d’idees i idees es consoliden encara més quan s’utilitza l’ús compartit de pantalla en una reunió. Les reunions en línia faciliten un espai digital on la col·laboració pot créixer. La ubicació geogràfica esdevé irrellevant ja que els membres de l’equip poden intercanviar històries, construir idees des de la base i donar vida als conceptes en una conferència telefònica compartida.

Amplifiqueu encara més l’esperit d’equip establint una agenda de reunions clara que tingui en compte el temps de tots. Amb l’ús compartit de pantalla, podeu estalviar minuts i fins i tot hores tallant llargues cadenes de correu electrònic i baixant i recuperant fitxers grans.

Conrea la cohesió
L’ús compartit de pantalla posa literalment tothom a la mateixa pàgina. Tots els participants poden veure i contemplar allò que estan veient, tot alhora. No hi ha conjectures, dubtes ni marge de suposició. El que veieu és el que tothom obté especialment en un espai digital on es poden perdre matisos, significats i intencions en un text o correu electrònic.

Reforça el treball remot
Programeu reunions amb el vostre equip allà on estiguin. El fet que no pugueu recórrer la vostra presentació físicament a la vida real, no vol dir que no pugueu oferir un to assassí. Trucada de conferencia compartir pantalla proporciona als treballadors remots la possibilitat de contribuir eficaçment. Poden demostrar en temps real o registrar els resultats perquè els altres els puguin veure més endavant segons sigui necessari. Per contra, si no poden fer una reunió, es pot gravar la sincronització perquè la vegin més tard.

Compartir pantalla quan ho necessiteu

Qui no vol una mica més de comoditat i facilitat a l’hora d’aconseguir una tasca? L'ús compartit de pantalla és el factor x que impedeix que la informació es perdi en la traducció d'un altaveu a un oient a través de la tecnologia.

A continuació, es mostren cinc maneres en què l’ús compartit de pantalla pot afegir més comprensió i rellevància a:

1. Formació dels empleats: Porteu els empleats actuals a la velocitat o doneu-los l’oportunitat d’assumir algunes competències més amb formació en línia. Educeu uns quants o molts i feu un registre per veure-ho més tard si els estudiants tenen horaris contradictoris
2. seminaris en línia: Els seminaris, els tallers i els seminaris web guanyen valor amb una quota de pantalla d’àudio-vídeo d’alta qualitat que permet als participants obtenir realment una primera línia d’allò que esteu venent, compartint o promocionant.
3. Assistència al client: trucar i demanar ajuda pot semblar infructuós, però quan la tecnologia informàtica pot aplicar l’ús compartit de pantalla en lloc de fer-ho només amb una trucada telefònica, la solució de problemes exponencialment és més fàcil i agilitzada.
4. Informes de progrés i mètriques: Aquestes presentacions poden ser llargues i massa detallades. Feu-lo més atractiu i pràctic prenent la iniciativa i portant a tothom a fer el viatge. Respondre preguntes en temps real. Desglosseu els termes difícils d’entendre i canvieu de presentador de manera ràpida i fluida.
5. Reunions en línia efectives: L’element d’utilitzar l’ús compartit de pantalla en una reunió en línia significa que podeu presentar des de l’escriptori en lloc d’enviar-lo per correu electrònic a tots els assistents. En fer-ho, els assistents no han de descarregar res, esbrinar problemes de compatibilitat ni perdre’s a la pàgina equivocada. Vostè té el control.

L’intercanvi de pantalla afegeix realment una dimensió de comprensió a qualsevol presentació, demostració i molt més, en involucrar els participants en temps real per veure i formar part del viatge.

Reunions efectives

Si voleu una reunió més eficaç, tingueu en compte la següent etiqueta bàsica per compartir pantalla
millor col·laboració:

• La gent està ocupada fent malabars amb aspectes de la seva vida: envieu invitacions i recordatoris per endavant
• Proveu la tecnologia prèviament perquè conegueu on es troba tot
• Netegeu els fitxers de l'escriptori i comproveu si el fons de pantalla és adequat.
• Apagueu els programes innecessaris per tal de no frenar res ni provocar interrupcions
• Assegureu-vos que tothom sàpiga utilitzar els aspectes tècnics de l’ús compartit de pantalla
• Executeu les pàgines de la vostra presentació almenys una vegada amb antelació

Deixeu que FreeConference s’afegeixi a la productivitat i a l’èxit general de les vostres reunions en línia. Al cap i a la fi, l’objectiu d’una reunió és avançar en la direcció correcta i, amb les eines adequades, podeu arribar a qualsevol lloc que vulgueu. Des de la pluja d’idees fins als informes de progrés fins a les actualitzacions d’estat, utilitzeu la funció d’ús compartit de pantalla per conduir a casa el vostre punt d’una manera que tothom pugui veure, escoltar i entendre.