Ara més que mai, les conferències web s’han convertit en un aspecte tan crític de com ens comuniquem en temps real. Amb més gent que treballa des de casa; les empreses que s’obren per expandir-se en mercats creixents i equips remots formats per treballadors de tot el món, el programari gratuït de conferències web proporciona a la vostra plantilla una comunicació bidireccional fàcil.
Però, què heu de buscar exactament en un servei de conferència web? El primer és el primer; reunir-se en línia ha de ser senzill i sense problemes. La tecnologia s’ha de sentir fiable sense ser complicada. Ha de ser fàcil de configurar, proporcionar una àmplia gamma de funcions i integrar-se sense problemes al vostre model de negoci.
Un servei de conferència web que ve carregat de solucions per al treball i el joc destacarà de les altres opcions.
Aquí teniu les funcions que necessiteu a conferències web sistema.
Des de l’inici, les conferències web que us ofereixen tranquil·litat en lloc de mal de cap podrien ser la diferència entre fer un acord comercial o perdre’n un. Quan la vostra plataforma de conferències web té un bon rendiment constant, fa que vosaltres i les vostres interaccions en línia semblin elegants i professionals.
Els professors i educadors, per exemple, poden utilitzar la conferència web per atraure els participants de la reunió durant l’aprenentatge en línia. Prop o lluny, i independentment del contingut educatiu, les reunions de vídeo i les conferències enriqueixen el experiència d’aprenentatge oferint opcions d’aprenentatge flexibles, classes gravades prèviament, portals d’estudiants, etc.
Tutorials, seminaris web, tallers i contingut individual per enriquir els estudiants amb conferències web fiables que garanteixen una connexió fàcil, ràpida i d’alta qualitat per a un aprenentatge simplificat, de forma gratuïta.
Les instal·lacions de programari poden ser complicades i provocar retards. Saber configurar correctament la tecnologia pot costar, requerir diverses parts mòbils i ser un repte per als participants si no estan localitzats.
D’altra banda, els sistemes operatius de conferències web basats en navegadors optimitzats per a zero descàrregues i zero configuracions posen al vostre abast el poder de la comunicació. Tothom que tingui un dispositiu pot accedir a la reunió en línia i no s’ha de preocupar de descarregar, emmagatzemar o actualitzar aplicacions.
És molt més fàcil i molt més productiu quan els usuaris poden iniciar immediatament la conversa i començar a treballar sense preocupar-se de la compatibilitat del dispositiu, els sistemes operatius ni la informació d’inici de sessió llarga. Penseu en tot el temps que podeu estalviar i en quina profunditat poden aprofundir les vostres converses quan no us preocupa la connexió de cables, la gestió de dispositius i la configuració de la configuració virtual.
A més, la conferència web basada en navegadors proporciona el mateix alt nivell de qualitat d’àudio i vídeo amb els avantatges afegits de:
- Intercanvi d'arxius: Compartiu enllaços, fitxers multimèdia, vídeos, fitxers, documents i imatges amb un clic de botó per facilitar la visualització, tot en un sol lloc.
- Sala de conferències en línia: Feu que tothom es convoqui a la sala de reunions en línia abans que comenci la conversa. Un cop aparegui l’amfitrió, pot obrir la reunió a temps per començar.
- Compartir pantalla: Igual que l'ús compartit d'escriptori, aquesta funció permet a qualsevol usuari compartir exactament el que veu a la pantalla amb qualsevol persona de la reunió. Perfecte per descompondre la navegació en línia, fer funcions de programari difícils d’explicar o recórrer un client a través d’un sistema, un procés o una presentació, l’ús compartit de pantalla és una característica obligatòria que mostra el que heu d’explicar en comptes d’explicar-ho.
- Missatgeria instantània: Mantingueu el flux de la reunió ininterrompudament activant trossos d'informació ràpida en privat o perquè tothom la vegi. Funciona excepcionalment bé per a elements com una adreça d’hotel, aclariments sobre el nom d’una persona o una data específica.
...i més!
Qualsevol eina de conferència web que valgui la pena comptarà comunicacions unificades funcions que us proporcionen l'abast complet de la vostra reunió en línia. El programari col·laboratiu que capta totes les facetes de la conversa, com ara la transcripció, els informes detallats i la gravació d’àudio i vídeo, ofereix espai perquè la reunió en línia es desenvolupi de manera natural.
No cal preocupar-se per prendre notes ni haver de demanar a algú que repeteixi el seu pensament o idea. Simplement premeu el botó de gravació per desar-lo ara i mirar-lo més tard. Quan es capta tot el que es fa i es fa, la vostra atenció queda indivisa. Podeu estar present en tot moment i proporcionar comentaris ben pensats, una presentació fluida o sessions de coaching que donin pas a més avenços potencials.
El programari gratuït de conferències web que inclou funcions d’informes complets garanteix que ningú surti de la reunió sentint que ha perdut alguna cosa. Un compte detallat que descriu el que va passar mitjançant les marques de temps, les dates, les etiquetes dels altaveus, els registres de xat de text i una llista de qui va entrar i va marxar de la conversa, proporciona als participants un compte precís de la reunió de principi a fi. No hi ha signes d’interrogació ni dades que falten.
A més, aquests resums intel·ligents es poden cercar fàcilment, de manera que podeu acomiadar-vos dels fils de correu electrònic llargs. Simplement introduïu una paraula clau i, igual que cerqueu el correu electrònic, podreu obtenir exactament el que busqueu en alguns moments.
De manera similar a Adobe Connect i altres solucions de conferència, una plataforma de conferències web que us permet planificar reunions amb antelació o in situ us ofereix la possibilitat de personalitzar-les, entre altres coses.
Penseu en la personalització seguretat Les funcions poden tenir un paper important en la vostra comunicació en línia quan compartiu contingut sensible i altament confidencial. Afegiu el bloqueig de reunions o el codi d’accés únic per obtenir un codi únic que caduqui un cop finalitzada la reunió.
Per a les reunions en què els assistents només escolten, com un teleseminar o una conferència, els amfitrions poden incorporar "veu integrada" per a una experiència només d'àudio. En lloc d’utilitzar un telèfon, l’àudio unidireccional proporciona als amfitrions la flexibilitat per transmetre el seu missatge a través d’un ordinador o dispositiu que utilitza Internet.
Deixeu que FreeConference.com sigui l’eina gratuïta de conferència web que us proporciona la vostra empresa, la seva ajuda i la vostra vida social amb totes les campanes i xiulets necessaris sistema de conferències web. Gaudeix de funcions que et permeten estar en contacte, fer negocis i gestionar el teu estratègia de comunicació amb facilitat.
Guanyeu clients i reduïu la distància entre els treballadors establerts a prop i lluny del món o de l’altra banda de la ciutat. Connecteu-vos als membres de la vostra família i amics amb una tecnologia fiable, que requereix una configuració mínima, que us mostri la imatge completa i que us doni el control de la conversa.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
