আপনার যদি স্বেচ্ছাসেবক থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনাকে তাদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে তারা তাদের কাজে অনুপ্রাণিত থাকে। FreeConference.com- এর মতো মিটিং অ্যাপের কল্যাণে এই কাজটি আগের চেয়ে অনেক সহজ হয়ে গেছে। কনফারেন্স কল প্রযুক্তির সাহায্যে আপনি কোনো সময় ব্যয় না করেই যখন খুশি সারা বিশ্বের মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
কিন্তু যখন কাজগুলি জমা হতে শুরু করে এবং আপনার দলটি খুব পাতলা হয়ে যায়, তখন কি আপনার দিন থেকে সময় বের করে একটি অনলাইন মিটিং করা উচিত যাতে আপনার টিমের প্রত্যেকেই জানে যে তারা ঠিক এই কাজটি করছে কেন ?
স্বেচ্ছাসেবীরা কর্মচারীদের থেকে একটু আলাদা: তারা বেতন পাচ্ছেন না। এর মানে হল যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তারা মূল কাজটি থেকে বেরিয়ে আসে যা আবেগপূর্ণ। যখন স্বেচ্ছাসেবীরা মনে করেন যে তারা প্রতিষ্ঠানের ফলাফলের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়েছে, তখন তারা ভালোর জন্য অনুপ্রেরণা হারাতে পারে।
যখন স্বেচ্ছাসেবক দলগুলি সংযুক্ত থাকে না, তখন কেবল তারা প্রেরণা হারায় না। কর্মক্ষেত্রে সৃজনশীল এবং অভিযোজিত হওয়ার ক্ষমতাও হারায়। তারা তাদের ড্রাইভ এবং কাজের প্রতি তাদের আবেগ হারিয়ে ফেলে। অবশেষে, এটি আপনার সম্পূর্ণ স্বেচ্ছাসেবী উদ্যোগকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
পরিবর্তে, যখন আপনি আপনার টিমগুলিকে সংযুক্ত রাখার জন্য অনলাইন মিটিংয়ের মতো বিষয়গুলি ধরে রাখার বিষয়টি তৈরি করেন, তখন আপনি নিশ্চিত হন যে তারা তাদের স্বেচ্ছাসেবী কাজটি সমাধান করার চেষ্টা করছে এমন সমস্যাটিতে বিনিয়োগ অনুভব করছে। আপনি এটাও নিশ্চিত করেন যে তারা আসলে একটি সমাধানের দিকে কাজ করছে, এবং কেবল তাদের চাকা ঘুরছে না।
স্বেচ্ছাসেবক দলগুলিকে ট্র্যাক এবং একই পৃষ্ঠায় রাখার চেষ্টা করার সময়, কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে।
যদিও বিনামূল্যে কনফারেন্স কল করা এবং আপনার কণ্ঠস্বর ব্যবহার করে আপনার দলকে হালনাগাদ রাখা সহজ হতে পারে, তবে লোকেদের আপনার মুখ দেখতে পাওয়াটা অনেক ভালো। দূরবর্তী স্বেচ্ছাসেবকদের মুখোমুখি আলাপচারিতার সুযোগ দেওয়ার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং একটি আদর্শ মাধ্যম, যা শুধুমাত্র অডিও-ভিত্তিক কোনো মিটিংয়ে তারা পেতেন না।
আর এখানেই বা থেমে থাকবেন কেন? আপনি এগুলো প্রেজেন্টেশন এবং প্রচারমূলক সামগ্রীতেও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার দলের সাথে যত বেশি শেয়ার করবেন, তারা আপনার স্বপ্নের প্রতি তত বেশি আগ্রহী হবে। পরের বার যখন আপনার দেখানোর মতো কিছু থাকবে, তখন শুধু বলার পরিবর্তে অনলাইন মিটিংয়ে থাকা সবাইকে স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করে দেখান যে ঠিক কী আপনাকে উত্তেজিত করেছে।
মানুষকে অনুপ্রাণিত রাখা কেবল একটি "এক এবং সম্পন্ন" কাজ নয়; এর জন্য ধারাবাহিক প্রচেষ্টা প্রয়োজন। যখন স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের কাজের দ্বারা অনুপ্রাণিত হয় তখন তারা তাদের কাজের প্রেক্ষাপটে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত হতে পারে এই ফোর্বস নিবন্ধ। তারা যা করেছে তার ফলাফল তারা দেখতে পায় এবং এমনকি তারা কীভাবে আরও ভাল করতে পারে তা নিয়ে ভাবতে শুরু করে। তাদের মনোভাব পরিবর্তিত হয়, তাদের আচরণ পরিবর্তিত হয় এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবী অপারেশন পরিবর্তিত হয়।
দেখা যাচ্ছে, একজন সাধারণ স্বেচ্ছাসেবককে পরিবর্তনের বাহক হিসেবে গড়ে তোলা হয়তো ততটা কঠিন নয়। এর জন্য হয়তো প্রয়োজন আরেকটু বেশি মুখোমুখি হওয়া, আরেকটু বেশি আনন্দ, আর হয়তো দু-একটা ভিডিও কল ।
FreeConference.com হলো আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, যা আপনাকে কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যেকোনো জায়গায়, যেকোনো সময় আপনার মিটিংয়ে কীভাবে যুক্ত হবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা দেয়।
আজই একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং ও আরও অনেক কিছু উপভোগ করুন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
