যোগাযোগ সহজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি হলেও, ওপেন কনসেপ্ট অফিসগুলোতে যারা কনফারেন্স কল করেন, তাদের কাছে অনেক সময় মনে হতে পারে যে এগুলো ঠিক সেই কাজটিই করে না। আজকের ব্লগে, আমরা ওপেন ফ্লোর প্ল্যানযুক্ত অফিসগুলোতে আরও কার্যকরভাবে কনফারেন্স কল করা এবং কর্মদক্ষতা বাড়ানোর জন্য কিছু পরামর্শ দেব।
নাম অনুসারে, ওপেন ফ্লোর প্ল্যান অফিসটি কর্মক্ষেত্রের মধ্যে দেয়াল বা পার্টিশনের অভাব দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। মানুষ এবং বিভাগের মধ্যে কোন কাঠামোগত বাধা না থাকায়, খোলা অফিসগুলি সহযোগিতার প্রচার করবে এবং শ্রমিকদের মধ্যে সৃজনশীলতা বাড়াবে। এই কারণে, সৃজনশীল এবং প্রযুক্তি-ভিত্তিক শিল্পে পরিচালিত অনেক সংস্থা তাদের কর্মক্ষেত্রের জন্য উন্মুক্ত ধারণা অফিস গ্রহণ করেছে। যদিও অনেক কর্মী বেশি সামাজিক, সমতাভিত্তিক কাজের পরিবেশ উপভোগ করে যা লেআউটগুলিকে উৎসাহিত করে, তারা ব্যক্তিগত সভা এবং সম্মেলন কলগুলির মতো নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আদর্শের চেয়ে কম আদর্শ প্রমাণ করতে পারে।
যদি আপনি কখনও গোলমাল অবস্থায় ফোনে কথা বলার চেষ্টা করেন (অথবা এই ধরনের কলটির অন্য প্রান্তে ছিলেন) আপনি জানেন যে এটি শুনতে এবং শোনা খুব কঠিন হতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার পয়েন্ট জুড়ে পেতে কেবল চিঠি বা ইমেইলের মাধ্যমে চিৎকার বা যোগাযোগের প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন। আপনার চারপাশের পরিবেষ্টিত কোলাহল থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য কোন দেয়াল বা বাধা না থাকলে, একটি খোলা অফিসের পরিবেশে কনফারেন্স কল রাখা সম্পূর্ণ হতাশাজনক হতে পারে।
যদি একটি গোলমাল পরিবেশ থেকে কনফারেন্স কলিং (যেমন একটি ব্যস্ত খোলা অফিস) আপনি আপনার কনফারেন্স কলে ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক এড়ানোর জন্য কথা না বলার সময় আপনার নিজের লাইন নিuteশব্দ করতে চাইতে পারেন। অবশ্যই, আপনার কিছু বলার সময় নিজেকে নিmশব্দ করতে ভুলবেন না। ফ্রি কনফারেন্স টেলিফোন টাচ-টোন কীপ্যাড আপনার নিজের লাইন নি mশব্দ / আন-মিউট করার জন্য *6।
হেডসেট, বিশেষ করে গোলমাল-বাতিলকারী বৈচিত্র্য, গোলমাল অফিসে কনফারেন্স কল আলোচনার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার। হেডফোন যা পরিবেষ্টিত আওয়াজ বন্ধ করে দেয় তা অন্যান্য কলকারীদের শুনতে সহজ করে তোলে যখন শব্দ-বাতিল মাইক্রোফোনগুলি আপনার চারপাশ থেকে আসা শব্দগুলিকে ফিল্টার করে শোনা সহজ করে তোলে।
সবশেষে, কোনো গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কলে অংশ নেওয়ার সময়, আপনি কনফারেন্স কল রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশনের সুবিধা নিতে পারেন , যাতে একটি শব্দও বাদ না যায়! এমনকি কলের সময় পারিপার্শ্বিক কোলাহলের কারণে শুনতে অসুবিধা হলেও, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে পরে (এবং আশা করা যায় আরও শান্ত পরিবেশে) আপনি আপনার কনফারেন্স কলের রেকর্ডিং বা ট্রান্সক্রিপশন দেখে নিতে পারবেন।
অডিও রেকর্ডিং এবং পেশাদার হুবহু ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবার অনুরোধ করার সুবিধার পাশাপাশি, FreeConference এখন তার প্রিমিয়াম গ্রাহকদের জন্য CUE™ স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন এবং ভিডিও রেকর্ডিং-এর সুবিধা দিচ্ছে। স্মার্ট সামারি সম্পর্কে আরও জানুন অথবা FreeConference.com-এ প্ল্যানগুলোর তুলনা করুন।
FreeConference.com হলো আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, যা আপনাকে কোনো বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যেকোনো জায়গায়, যেকোনো সময় আপনার মিটিংয়ে কীভাবে যুক্ত হবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা দেয়।
আজই একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং ও আরও অনেক কিছু উপভোগ করুন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
