সব ধরনের পেশাজীবীদের জন্য, কনফারেন্স কলিং একটি (আশ্চর্যজনকভাবে) চাপপূর্ণ অভিজ্ঞতা হতে পারে। প্রচলিত মুখোমুখি বৈঠকের মতো নয়, যেখানে যোগাযোগের জন্য আপনি আংশিকভাবে শারীরিক ভাষা এবং অন্যান্য দৃশ্যমান সংকেতের উপর নির্ভর করতে পারেন, কনফারেন্স কলিং-এ আপনার সাফল্য প্রায় সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে ফোনে আপনি নিজেকে কতটা ভালোভাবে উপস্থাপন করছেন তার উপর। আপনি যদি কোনো কনফারেন্স কল পরিচালনা করেন বা কোনো ফোন সাক্ষাৎকারে অংশ নেন, তবে আপনার মুখ থেকে বের হওয়া প্রতিটি শব্দ যেন নিখুঁত হয়, তা নিশ্চিত করার চাপ আরও বেড়ে যেতে পারে। কিন্তু কনফারেন্স কলকারীরা, ভয় পাবেন না, কনফারেন্স কলের উদ্বেগ খুবই সাধারণ এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে এর মোকাবিলা করা সম্ভব:
আপনার সম্মেলন কল দ্বারা অবাক হবেন না!
আপনি যদি সাধারণত পরিস্থিতি অনুযায়ী চলতে পছন্দ করেন, তবুও আগে থেকে আপনি কী বলবেন তার একটি খসড়া রূপরেখা তৈরি করে রাখলে কনফারেন্স কলে যোগ দেওয়ার সময় আপনি আরও বেশি প্রস্তুত ও আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন । আপনি যদি একজন অংশগ্রহণকারী হন, তবে এমন পাঁচ থেকে দশটি আলোচনার বিষয় বা প্রশ্নের উত্তরের একটি তালিকা তৈরি করুন, যা কলের সময় উত্থাপিত হতে পারে বলে আপনি মনে করেন। আপনি যদি কলটি পরিচালনা করেন, তবে কনফারেন্সের শুরুতে অন্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে আলোচ্যসূচিটি আলোচনা করে শুরুতেই নিয়ন্ত্রণ নিন, যাতে সবাই আলোচনার বিষয়গুলির ক্রম সম্পর্কে জানতে পারে।
যখন আপনি ফোনে একদল লোককে সম্বোধন করছেন তখন বিষয়গুলি ভিন্ন। মুখোমুখি মিটিংয়ের সময় মেজাজ হালকা করা এবং সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য ছোট কথা বলা এবং তামাশা করা ভাল হতে পারে, তবে ফোনে হাস্যরস সাধারণত ভাল হয় না। ফোনে একাধিক ব্যক্তির সাথে যারা একে অপরকে দেখতে অক্ষম, হাস্যরসের পাশাপাশি কমেডিক টাইমিং এর কোন অনুভূতি সহজেই হারিয়ে যেতে পারে। খারাপ সময়সাপেক্ষ কৌতুকের ফলে যে কোনো বিভ্রান্তি বা সম্ভাব্য অদ্ভুত ভুল বোঝাবুঝি এড়ানোর জন্য, আপনি স্ক্রিপ্টের সাথে লেগে থাকাই ভালো, তাই কথা বলা এবং কথোপকথনকে সর্বদা বিষয়বস্তুতে রাখা।
কনফারেন্স কলের উদ্বেগ কাটানোর আরেকটি উপায় হলো আপনার পরবর্তী কলের জন্য আগে থেকেই অনুশীলন ও প্রস্তুতি নেওয়া। কনফারেন্স কলিং পদ্ধতির সাথে পরিচিত হতে এবং আপনার আসন্ন কলে যা বলার পরিকল্পনা করছেন তা অনুশীলন করার জন্য বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে একটি অনুশীলনমূলক কনফারেন্স কল করাই সর্বোত্তম উপায়। যদি আপনার মনে হয় যে কনফারেন্স কলের কৌশল আয়ত্ত করার জন্য আরও কাজ করা প্রয়োজন, তবে আপনি কনফারেন্স কল রেকর্ডিং করার কথা বিবেচনা করতে পারেন । একটি কল রেকর্ড করলে তা কেবল আপনাকে পরবর্তীতে আপনার কলটি শোনা ও পর্যালোচনা করার সুযোগই দেয় না, বরং এটি নিশ্চিত করে যে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য কলে আলোচিত সমস্ত কিছুর একটি রেকর্ড আপনার কাছে থাকবে।
অন্য প্রান্তে কেই থাকুক না কেন, দিনের শেষে, একটি কনফারেন্স কল একটি কনফারেন্স কল। যদিও নিজেকে সবসময় যেকোনো ধরনের মিটিংয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত করা একটি ভাল ধারণা, একটি বা দুইটি শব্দের উপর ট্রিপ করা পৃথিবীর শেষ হবে না। আপনার কথা বলার পয়েন্ট প্রস্তুত করুন, একটি গভীর শ্বাস নিন বা দুটি, এবং নির্ধারিত সময়ে কল করুন। মনে রাখবেন: আপনি কলটিতে নেতৃত্ব দিচ্ছেন বা আমন্ত্রিত অতিথি হচ্ছেন, আপনি সম্মেলনে অংশ নিচ্ছেন কারণ আপনি একজন স্মার্ট, সক্ষম ব্যক্তি যার অবদান রাখার জন্য মূল্যবান কিছু আছে।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
