ভিডিও কনফারেন্সিং কি ভবিষ্যৎ?

কর্পোরেট জগতে, ভিডিও কনফারেন্সিং কয়েক বছর ধরে জনপ্রিয়, বিশেষ করে দূরবর্তী কর্মী, ডিজিটাল যাযাবর এবং বড় কর্পোরেশনগুলির মধ্যে। আইটি এবং প্রযুক্তি, মানবসম্পদ, ডিজাইনার এবং আরও অনেক কিছুর মতো শিল্পগুলি সংযুক্ত থাকার উপায় হিসাবে গ্রুপ যোগাযোগের উপর নির্ভর করে।

অনেক লোকের জন্য, তবে, ভিডিও কনফারেন্সিং রাডারে ততটা নাও থাকতে পারে - 2020 পর্যন্ত।

একটি মহামারী যা বিশ্বকে ধরে নিয়েছিল, ভিডিও কনফারেন্সিং অনেক শিল্প এবং পরিবারকে অন্তর্ভুক্ত এবং রূপান্তর করতে বিস্ফোরিত হয়েছিল। যদি আপনার কর্মক্ষেত্রটি ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানগুলির সাথে তাদের কর্মপ্রবাহকে আপগ্রেড করার দ্বারপ্রান্তে থাকে বা একটি জরুরী স্টপ টানতে হয় এবং সম্পূর্ণভাবে ভার্চুয়াল লিপ করতে হয়, এটি অবিলম্বে স্পষ্ট হয়ে ওঠে যে ভবিষ্যতের পথ (এখনকার জন্য!) আপনার ব্যবসাকে অনলাইনে নিয়ে যাচ্ছে। . হঠাৎ করে, শিক্ষা, মিডিয়া এবং স্বাস্থ্যসেবার মতো শিল্পগুলি যেগুলি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের দিকে মনোযোগ দেয়নি, তাদের ব্যান্ডওয়াগনের উপর ঝাঁপিয়ে পড়তে হয়েছিল এবং আরও ভিডিও-প্রথম পদ্ধতি অবলম্বন করতে হয়েছিল।

যেতে যেতে ভিডিও কনফারেন্সিং এবং ব্যক্তিগতভাবে থাকার দ্বিতীয় সেরা জিনিসটি অবাক হওয়ার মতো নয়। আমাদের সর্বদা বলা হয়েছে যে ভিডিও টেলিফোন কলগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে (কখনও টেলিফোনোস্কোপের কথা শুনেছেন?) এবং এই মুহূর্তে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের খুব স্পষ্ট বৃদ্ধির সাথে, সেই কল্পকাহিনী বাস্তবে পরিণত হয়েছে৷

ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের বয়স এখানে এবং এটি বিশ্বের বেশিরভাগ বাড়িতে এবং হাতের তালুতে উপস্থিত। কিন্তু এরপর কি? ভিডিও কনফারেন্সিং কীভাবে আমরা একটি ব্যবসা পরিচালনা করি, নতুন লোকেদের সাথে সাক্ষাত করি এবং প্রিয়জনদের সাথে সংযোগ স্থাপনের উপায় প্রকাশ এবং আকার দিতে থাকি?

(alt ট্যাগ: সুখী মহিলা একটি রৌদ্রোজ্জ্বল জানালার পাশে মেঝেতে বসে আছেন, খোলা ল্যাপটপ নিয়ে পা রেখে চা পান করছেন এবং বাড়ি থেকে কাজ করছেন)

ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ভবিষ্যত

যাকে একসময় কল্পনার রূপক হিসেবে বিবেচনা করা হত (দ্য জেটসন, কেউ?) যা তখন বেশিরভাগ উচ্চ-স্তরের কর্মচারি এবং ভিআইপিদের জন্য কাজের একটি সুবিধায় পরিণত হয়েছিল, ভিডিও কনফারেন্সিং এখন সবার জন্য যোগাযোগের একটি প্রয়োজনীয় মাধ্যম হিসাবে তার অবস্থান সুরক্ষিত করেছে।

ইতিমধ্যেই উপরে এবং উপরে, এটা স্পষ্ট যে মহামারীটি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজে সি-লেভেল এক্সিক্সের জন্য নয় বরং অনলাইন ব্যবসা, দূরবর্তী কর্মী এবং এমনকি দাদা-দাদিদের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ত্বরান্বিত এবং গ্রহণের অনুঘটক হয়ে উঠেছে! এটি ভার্চুয়াল বন্ড হয়ে উঠেছে যা সমন্বয় তৈরি করে, সহযোগিতা জারি করে এবং সেই প্ল্যাটফর্ম যা শ্রমিকরা আরও বেশি করে নির্ভর করছে।

আসুন একটু গভীরে ঝাঁপ দেওয়া যাক:

২০১৯ সালের শেষের দিকে মহামারী শুরু হওয়ার পর থেকে ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে ওয়েব ও ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ব্যবহার ৫০০% বৃদ্ধি পেয়েছে। ভিডিও-নির্ভর কৌশলের দিকে ঝুঁকে পড়ার প্রয়োজনীয়তা উপলব্ধি করে, প্রায় ৬৭% কোম্পানি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য তাদের ব্যয় বাড়িয়েছে।

একটি দ্রুত ভিডিও কনফারেন্সিং শিল্প বিশ্লেষণ দেখায় যে প্রযুক্তির প্রয়োজন এবং চাহিদা বছরের পর বছর ধরে স্নোবল হয়েছে। বিশেষ করে বিনামূল্যের ভিডিও কনফারেন্সিং সলিউশনের সাথে যা বিনামূল্যের ফিচারের সাথে পেইড এবং প্রিমিয়াম পণ্যের একটি পরিসীমা অফার করে, ব্র্যান্ডগুলি পদক্ষেপ এবং বিনিয়োগ করেছে।

স্বাভাবিকভাবেই, এটি "গ্লোবাল" করা মিটিংগুলিতে ফোকাস সহ দূরবর্তী কাজকে সমর্থন করেছে। আপনি শারীরিকভাবে যেখানেই থাকুন না কেন, আপনি কার্যত দেখাতে পারেন। ব্যবসায়িক খরচ হয় 30% দ্বারা কাটা ভিডিও মিটিংয়ের সাথে যা ব্যক্তিগতভাবে না হয়ে অনলাইনে হয়। একবার বিমান ভাড়া, হোটেল, অন-গ্রাউন্ড ট্রান্সপোর্ট এবং প্রতি দিন কাটলে, পরিবর্তে অনলাইন মিটিং হোস্ট করে কতটা সাশ্রয় হয় তা বিবেচনা করুন!

তাছাড়া, ভিডিও পারস্পরিক সহযোগিতাকে সমর্থন ও উৎসাহিত করে। এমনকি একটি রিমোট টিমেও, ৮৭% সদস্য বলেন যে, ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে তাঁরা তাঁদের সহকর্মীদের সাথে আরও বেশি সংযুক্ত বোধ করেন। অনলাইন মিটিং অন্তর্ভুক্ত একটি রুটিন বজায় রাখার মাধ্যমে, অফিস এবং রিমোট উভয় ধরনের কর্মীরাই কোম্পানির সংস্কৃতিকে অনলাইনে নিয়ে আসার পাশাপাশি তাদের কর্মসম্পর্ককে আরও শক্তিশালী করতে পারেন। এটি প্রমাণ করে যে, রিমোট কাজের পরিবেশ ব্যবসার জন্য কোনো বাধা হতে হবে না!

উন্নত সহযোগিতা স্বাভাবিকভাবেই অংশগ্রহণ বাড়ায়। ভিডিও অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিত থাকতে এবং বর্তমান মুহূর্তে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করে। ২,৬১০ জন উত্তরদাতার একটি সমীক্ষায় প্রাপ্ত তথ্য নিম্নরূপ:

• 56% লোক একটি ফোন কনফারেন্সের সময় মাল্টি-টাস্কিং স্বীকার করে
• 16% ভিএস-এ ব্যক্তিগত বৈঠকের সময় বিভ্রান্ত হওয়ার কথা স্বীকার করে একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময় 4%
• 63% বলেছেন যে তারা ভিডিও কনফারেন্সের সময় কভার করার জন্য আইটেমটিতে আরও প্রস্তুত
• 66% ডেক এবং টিম মিটিংয়ের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে
• 27% একের পর এক মিটিং এর জন্য এটি ব্যবহার করে
• 18% কোম্পানির ঘোষণার জন্য এটি ব্যবহার করে

সংক্ষেপে, ভিডিও কনফারেন্সিং কোম্পানির সংস্কৃতি বজায় রেখে একটি ভার্চুয়াল যৌথ গঠন করার ক্ষমতা রাখে এবং পারফরম্যান্সের সাথে ট্র্যাকে থাকে, সহযোগিতা বৃদ্ধি করে এবং ব্যস্ততা উন্নত করে। সঠিক দিকে একটি পদক্ষেপ মত শোনাচ্ছে, আপনি কি মনে করেন না?

(alt ট্যাগ: চারজনের দল একটি বোর্ডরুম টেবিলে লফ্ট-স্টাইল অফিসে বসে আলোচনা করছে এবং একটি খোলা ল্যাপটপের দিকে নির্দেশ করছে)

কেন ভিডিও কনফারেন্সিং ভবিষ্যত

যে দিকনির্দেশক পয়েন্টগুলিতে ভিডিও কনফারেন্সিং আপনার ব্যবসার ভবিষ্যত সাফল্য বৃদ্ধি করে চলেছে তা হল দলগুলিকে প্রদান করে:

1. নমনীয়তা:
   কর্মজীবনের ভারসাম্যকে মূল্য দেয় এমন কর্মীদের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং অত্যন্ত নমনীয়তা প্রদান করে। টিমের সদস্যদের যাদের বাড়ি থেকে কাজ করতে হবে তারা এখনও আলোচনায় অংশগ্রহণ করতে পারে যে তারা বোর্ডরুম টেবিল জুড়ে থাকুক বা তাদের রান্নাঘরে ঘরে বসে থাকুক। নমনীয়তার উপর ফোকাস করার সাথে, কর্মীরা মনে করেন যে তারা তাদের জীবনের নিয়ন্ত্রণে বেশি, এবং সেইজন্য উচ্চ স্তরের কাজের সন্তুষ্টি প্রদর্শন করে যা পরবর্তীতে আরও ভাল চাকরি ধরে রাখার দিকে পরিচালিত করে। হোমওয়ার্কাররা আরও কঠোর এবং বুদ্ধিমান কাজ করতে প্রমাণিত হয়, উত্পাদন করে ৮০% একই ঘন্টা কাজ করার সময় আরও বেশি!
2. মোবিলিটি:
   ডেস্কে বেঁধে না থাকার অনুভূতি সত্যিই সময়ের লক্ষণ। একটি চেয়ারে আটকে থাকা এবং ইমেল, বিজ্ঞপ্তিগুলির উপর নজর রাখার এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান সহ মিটিংয়ে অংশ নিতে অফিসে শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকার পরিবর্তে, অতিরিক্ত সুবিধার জন্য সবকিছু অনলাইনে সরানো হয়। আপনি সবসময় এখন রেকর্ড করতে পারেন এবং পরে দেখতে পারেন, অথবা আপনি যেখানেই থাকুন না কেন একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন৷ একটি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে গতিশীলতা আরও উন্নত করা হয়েছে যা আপনাকে আপনার মোবাইল থেকে অনলাইন মিটিং শিডিউল করতে এবং যোগদান করতে দেয়। সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ আপনাকে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের মাধ্যমে কনফারেন্স কলিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং ক্ষমতা দেয়, যাতে আপনি যেখানেই ঘোরাঘুরি করেন সেখানে কাজ করতে পারেন৷
3. সম্পৃক্ততা:
   একটি বড় বা ছোট গোষ্ঠীর অংশ হিসাবে, উপস্থাপনা এবং আলোচনায় সহযোগিতা করা বেশিরভাগই একটি স্থির ক্যামেরা থেকে হয়। কিন্তু আমরা যখন ভবিষ্যতের দিকে অগ্রসর হচ্ছি এবং একটি "বাড়ি থেকে কাজ" এজেন্ডার দিকে এগিয়ে যাচ্ছি, এটি স্পষ্ট হয়ে উঠছে যে 3D-তে সমাবেশ বাড়ছে৷ থেকে সবুজ পর্দা, ফিল্টার, ভিআর অবতার এবং আরও অনেক কিছুর জন্য, ধারণাটি হল যে ভিডিও কনফারেন্সিং ভার্চুয়াল অভিজ্ঞতাকে আরও বাস্তব করতে কাজ করছে। ভিডিও গেমের মতো অক্ষর, আরও বিস্তৃত দৃশ্য এবং সমন্বিত মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া সহযোগিতাকে ইতিবাচক এবং আরও কার্যকরভাবে প্রভাবিত করবে।

ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ভবিষ্যত হল উৎপাদনশীলতা সম্পর্কে

কাজের পরিপ্রেক্ষিতে এবং অনলাইন মিটিংয়ের ক্ষেত্রে, উত্পাদনশীলতা তখনই ঘটে যখন যোগাযোগকে স্ট্রিমলাইন করা হয়, ফোকাস করা হয় এবং একাধিক ডিভাইসে আরও বেশি গতি, নির্ভুলতা এবং ডেলিভারি করা সম্ভব হয়।

ভিডিও কনফারেন্সিং বাস্তবায়ন করে আগামীকালের দিকে পা বাড়ান যা এর সাথে উত্পাদনশীলতা প্রচার করে:

• ব্রাউজার-ভিত্তিক, জিরো-সেট আপ প্রযুক্তি
• A মোবাইল অ্যাপ আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে
• ভিডিও সম্মেলন যেগুলো বডি ল্যাঙ্গুয়েজ এবং কণ্ঠস্বর দেখায়
• আরও আকর্ষক উপস্থাপনা যা স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করে
• মিডিয়া, লিঙ্ক এবং ফাইলগুলির সহজ অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধার

একবার ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে আসা ভারী-শুল্ক হার্ডওয়্যার এবং সরঞ্জামগুলি ভুলে যান। এটি কেবল প্রযুক্তিটিকে ব্যয়বহুল, জটিল করে তোলে এবং সেট আপের একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করেনি, এখন সংযুক্ত হওয়া সহজ এবং শুধুমাত্র একটি ডিভাইস, ব্রাউজার-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ জড়িত৷

FreeConference.com কে প্রমাণ করতে দিন কেন ভিডিও কনফারেন্সিং হল বুদ্ধিমান পথ যা আপনার ব্যবসার ভবিষ্যতের সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়। নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মক্ষেত্রটি বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত যা একটি শক্তিশালী দ্বি-মুখী যোগাযোগের প্ল্যাটফর্ম অফার করে, যা আপনার ব্যবসাকে শীর্ষস্থানীয় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিপূরক। যখন বৈশিষ্ট্যগুলি বিনামূল্যে থাকে - যেমন একটি বিনামূল্যের কনফারেন্স কল, বিনামূল্যের ভিডিও কনফারেন্সিং এবং বিনামূল্যের ওয়েব কনফারেন্সিং - এটি সংযুক্ত থাকাকে অনেক বেশি সম্ভাব্য করে তোলে।