সংখ্যার শক্তি খেলা। যেমন আফ্রিকান প্রবাদটি বলে, "যদি আপনি দ্রুত যেতে চান তবে একা যান। যদি আপনি অনেকদূর যেতে চান, একসাথে যান, ”যখন আমরা আমাদের অভিজ্ঞতা এবং ব্যবসায় দক্ষতা যোগ করি, তখন সহযোগিতা দ্রুত শক্তিশালী হয়ে ওঠে।
কিন্তু যদি আমরা দ্রুত এবং অনেক দূরে যেতে চাই? কীভাবে আমরা একটি কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি তৈরি করব যা কার্যকর টিমওয়ার্কের জন্য সহযোগী আচরণকে উত্সাহ দেয় যা কাজগুলি সম্পন্ন করে?
কর্মী এবং বিভাগগুলির মধ্যে সহযোগিতা বৃদ্ধি দলগত যোগাযোগের মাধ্যমে শুরু হয় যা মানুষকে একই শেষ লক্ষ্যের দিকে নিয়ে আসে। যখন আমরা টিমওয়ার্ক সম্পর্কে কথা বলি তখন এটি কেবল হাতে থাকা কাজটি মোকাবেলা করার চেয়ে বেশি, এটি সম্পর্কে:
যখন প্রত্যেকেরই স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ভূমিকা থাকে, অনুসরণ করার জন্য একজন নেতা, অবদান রাখার দক্ষতা এবং পর্যাপ্ত সম্পদ থাকে, এখানেই জাদু ঘটে। যতক্ষণ একই লক্ষ্য ভাগ করা হয়, বিশেষ দক্ষতার একটি বৈচিত্র্যময় সেট সহ, গ্রুপটি তাদের নিজস্ব ফলাফলগুলি কাজ করতে এবং উত্পাদন করতে সক্ষম হয়।
সুতরাং আপনি কীভাবে দলগুলির উন্নতির জন্য আরও সহযোগিতামূলক পরিবেশকে উত্সাহিত করবেন? কিছু সফল টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতার কৌশলগুলির জন্য পড়ুন।
উন্নত সহযোগিতার দক্ষতা অর্জনের দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য, প্রথম ধাপ হল টিম বিল্ডিংকে শক্তিশালী করা, যার ভিত্তি হল যোগাযোগ। যোগাযোগ হল একটি ছাতা শব্দ যা বার্তা প্রেরণ এবং প্রাপ্তির উল্লেখ করে। আপনি যা পাঠাচ্ছেন তা অন্যরা কীভাবে পাচ্ছে? কী করা দরকার তা আপনি কীভাবে যোগাযোগ করছেন? এই বিনিময় একে অপরকে বোঝার বা না বোঝার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
অধিকন্তু, ভাল যোগাযোগের জন্য অকথ্য ইঙ্গিতগুলি পড়ার এবং বোঝার সহজাত (বা শেখা) ক্ষমতা প্রয়োজন (কেউ কি বলছে না, শরীরের ভাষা ইত্যাদি লক্ষ্য করে), সক্রিয় শ্রবণ, উন্নতি (সমাধান-ভিত্তিক হওয়া ইত্যাদি) এবং দ্রুত হওয়া মুহূর্তে আপনার পায়ে।
একজন ভালো যোগাযোগকারী:
যোগাযোগ এইভাবে সহযোগিতায় অনুবাদ করে:
যোগাযোগ> সহযোগিতা> সমন্বয়> টিমওয়ার্ক> সহযোগিতা
যখন যোগাযোগ বিন্দুতে থাকে, দলের সদস্যরা মনে করেন যে তাদের দেখা হচ্ছে এবং শোনা যাচ্ছে যা আরও বেশি বোঝার দিকে পরিচালিত করে। যখন প্রত্যেকে একে অপরকে বুঝতে পারে, সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টার সমন্বয় সহযোগী কাজগুলো সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, অতএব দলগত কাজ এবং সহযোগিতার দক্ষতা বৃদ্ধির প্রবণতাকে শক্তিশালী এবং লালন করে।
এমন দল গঠন করা যা সমাধান খোঁজার জন্য ইচ্ছুক এবং নিবেদিত; যৌথ শক্তি এবং দুর্বলতা নিয়ে কাজ করা; ভুলের জন্য বোঝা, সংশোধন করা এবং মালিকানা নেওয়া; যেখানে ক্রেডিট আছে সেখানে ক্রেডিট দেওয়া, এবং অন্য দলের সদস্যদের উদ্বেগের জন্য প্রকৃতপক্ষে সহানুভূতি প্রদর্শন করা একটি মহান সহযোগিতার প্রচেষ্টার লক্ষণ।
নিম্নলিখিত সহযোগিতা দক্ষতা বিবেচনা করুন:
সহযোগিতা সর্বদা প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের একটি অংশ, তবে, কিছু প্রকল্প এবং উদ্দেশ্যগুলি এর আরও বেশি প্রয়োজন।
নিম্নলিখিত কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করে আপনার টিমওয়ার্ক দক্ষতার মূল্যায়ন করুন:
যে দলগুলি উত্পাদনশীল সহযোগিতার দিকে প্রচেষ্টা করে তারা সমৃদ্ধ ফলাফল এবং শক্তিশালী বন্ধন অনুভব করে। সুতরাং, সহযোগিতার বিষয় কী এবং সুবিধাগুলি কী?
7. আরো সুশৃঙ্খল সমস্যা-সমাধান
আপনি একটি ব্লকে পৌঁছলে আপনি কি করবেন? আপনি সাহায্য চান, অন্যদের সাথে কথা বলেন, অথবা গবেষণা করেন। আপনি অন্য দৃষ্টিকোণ খুঁজছেন। একটি অনলাইন মিটিংয়ের সময়সূচী সম্পর্কে চিন্তা করুন, আপনার মস্তিষ্কের সেশনটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ডে নিয়ে যাওয়া, চিন্তাবিদদের একটি প্যানেলকে আমন্ত্রণ জানানো ইত্যাদি সমস্যা সমাধানের জন্য।
6. সংহতি তৈরি করে
সহযোগিতা জটিল সহযোগী দল তৈরির জন্য মানুষকে একত্রিত করে। সিলোতে কাজ করার পরিবর্তে, যখন বিভিন্ন বিভাগ থেকে একটি মিশ্র-দক্ষ দল একত্রিত করা হয় তখন কার্যকর সহযোগিতা তীব্র হয়। যে দল বা ব্যক্তিরা সাধারণত একসঙ্গে কাজ করে না তাদের unক্যবদ্ধ হওয়ার এবং বাহিনীগুলিতে যোগদান করার সুযোগ দেওয়া হয় যা একটি অতিরিক্ত মাত্রা গ্রহণ করতে পারে।
5. একে অপরের কাছ থেকে শেখার সুযোগ
মতামত, মতামত, দক্ষতা সেট, জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা বৃদ্ধি সুস্পষ্ট হয়ে ওঠে। সহকর্মীদের কাছ থেকে শেখা এমন একটি পরিবেশ প্রতিষ্ঠা করে যা আরও শেখার এবং বিকাশের সৃষ্টি করে।
4. যোগাযোগের নতুন পথ
দলের মধ্যে নিয়মিত খোলামেলা কথোপকথন সত্যিই গভীর কাজের জন্য চ্যানেল খুলে দেয়। তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অর্থ সহকর্মীরা তাদের কাজটি আরও ভাল, দ্রুত এবং আরও নির্ভুলতার সাথে করতে পারে। সহযোগিতা সফ্টওয়্যার যা ভিডিও বা অডিও দ্বারা মুখোমুখি দ্রুত যোগাযোগ সক্ষম করে, গুণমান উন্নত করে, এবং গতি এবং সংযোগ বৃদ্ধি করে।
3. কর্মচারী ধারণ বৃদ্ধি
যখন কর্মীরা কর্মক্ষেত্র এবং কর্মপ্রবাহের সাথে খোলা এবং সংযুক্ত বোধ করে, তখন তারা অন্য কোথাও কাজের সন্ধানে চলে যাওয়ার সুযোগ কম পাবে। সংযোগই গুরুত্বপূর্ণ এবং যখন সহযোগিতা গোষ্ঠীগুলি কীভাবে কাজ করে তার অগ্রভাগে থাকে, কর্মচারীরা প্রয়োজন বোধ করে, চায় এবং আরও অবদান রাখতে ইচ্ছুক।
2. সুখী, আরো দক্ষ শ্রমিক
কর্মক্ষেত্রে ব্যর্থতা যেমন নিম্নমানের এবং অপ্রয়োজনীয় কাজ, দরিদ্র ব্রিফিং এবং প্রতিনিধিদলের বিভ্রান্তি কমিয়ে আনা যায় দলগত সহযোগিতা সরঞ্জাম ব্যবহার করে। 86% কর্মচারী এবং নির্বাহী বলা যখন কর্মক্ষেত্রে ব্যর্থতা আরো ঘন ঘন হয়ে ওঠে যখন যোগাযোগের অভাব বা সহযোগিতায় প্রচেষ্টা করা হয়।
1. কর্পোরেট সংস্কৃতিতে একটি নতুন স্তর যুক্ত করুন
সহকর্মী এবং বিভাগগুলির মধ্যে আরও আস্থা তৈরি করুন যখন আপনি যা বলতে চান তা বলতে পারেন এবং আপনি যা বলছেন তা বোঝাতে পারেন। যখন আপনি বুঝতে পারেন, তখনই দীর্ঘমেয়াদী টিমওয়ার্ক সমাধানগুলি সত্যিই কার্যকর হয়। মনোবল বাড়ার সাথে সাথে দেখুন এবং দলের সদস্যরা মনে করেন যে তারা কথা বলতে চান, অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করতে চান, অংশগ্রহণ করতে এবং অবদান রাখতে চান। লক্ষ্য করুন কিভাবে উপস্থিতি উন্নত হয়।
যেকোনো কাজের সম্পর্ককে সমৃদ্ধ রাখতে, যে হারে যোগাযোগ রক্ষা করা হয় তা গুরুত্বপূর্ণ। যোগাযোগের লাইনগুলিকে ক্রমাগত অ্যাক্সেসযোগ্য রাখা গতিবেগকে শক্তিশালী করে এবং যে কোনও প্রকল্প বা কর্মপ্রবাহকে আরও মসৃণভাবে চালিয়ে যেতে পারে। একটি যোগাযোগ কৌশল প্রয়োগ করুন যা অন্তর্ভুক্ত কনফারেন্স কল, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং অনলাইন মিটিং একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ডের মতো সহযোগী সফটওয়্যারের সাথে এবং সর্বদা অন যোগাযোগের জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং।
যোগাযোগ অব্যাহত রাখা ইচ্ছা:
অবস্থান নির্বিশেষে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া, আপনার দল, ক্লায়েন্ট এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের জানাতে পারে যে তারা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার উপর নির্ভর করতে পারে।
বিশ্বাস ছাড়া, আপনি কত দ্রুত এবং কতদূর যেতে পারেন? যখন আপনি নিশ্চিত নন যে আপনার দলের কোন প্রকল্প গ্রহণ করার ক্ষমতা আছে বা আপনি প্রায়শই "এটি নিরাপদভাবে খেলছেন" এবং ঝুঁকি নিচ্ছেন না বা উদ্ভাবনী ধারনা প্রসারিত করছেন না, তখন দলের পারফরম্যান্স ক্ষতিগ্রস্ত হবে। যদি সন্দেহের অনুভূতিগুলি আপনার দল কীভাবে কাজ করে তা নির্দেশ করে, দলের সদস্যরা ধ্বংসাত্মক হতে শুরু করতে পারে। সন্দেহ দলকে গড়ে তোলার পরিবর্তে ভেঙে ফেলার কাজ করে।
পরিবর্তে, আস্থা ও সমর্থনের সংস্কৃতি গড়ে তোলা একটি দলের উন্নতির জন্য কাঠামো তৈরি করে। যৌথ অন্ধ দাগ, শক্তি এবং দুর্বলতা বোঝা ব্যক্তিদের জানতে সাহায্য করে যে প্রকল্পটি প্রাণবন্ত করার জন্য দলের কাজ কে এবং কীভাবে করে।
দিকনির্দেশনা, দৃষ্টি এবং কৌশল যা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা হয়েছে তা আপনার দলকে সাফল্যের পথে নিয়ে যেতে সাহায্য করে। আপনার দলের মধ্যে বিশ্বাস স্থাপন করার ক্ষেত্রে এখানে কিছু করণীয় এবং করণীয় রয়েছে:
খুব বেশি বা খুব কম লক্ষ্য নির্ধারণ করবেন না
উচ্চ লক্ষ্য কর্মীদের মনে করবে যে আপনি তাদের সুবিধা নিচ্ছেন লক্ষ্য নির্ধারণ খুব কম বোঝাবে কোন বিশ্বাস নেই। চ্যালেঞ্জ হল মিষ্টি স্পট খুঁজে পাওয়া যা প্রতিটি ব্যক্তিকে বোঝার অনুভূতি দেয়। এছাড়াও দলের সদস্যদের প্রসারিত, পরীক্ষা এবং ব্যর্থ হতে দেওয়া দেখায় যে আপনি তাদের বিচারে বিশ্বাস করেন এবং তাদের বৃদ্ধিকে উৎসাহিত করেন।
জবাবদিহিতা প্রচার করুন
উদাহরণ দ্বারা নেতৃত্ব দেওয়ার অর্থ হল আপনি নিজেকে আপনার কর্মীদের মতো একই মানদণ্ডে ধরে রাখুন। ব্যর্থতা এবং নম্রতা জড়িত দলগত যোগাযোগ প্রমাণ করে যে কেউ নিখুঁত নয়, কিন্তু দায়িত্ব এবং মালিকানা দেখায়। যখন কেউ তাদের ভুল স্বীকার করে, সবাই ট্র্যাক ফিরে পেতে একসাথে কাজ করতে পারে।
পরচর্চায় লিপ্ত হবেন না
কিছু "ব্রেকিং নিউজ" অফিসে বা বন্ধ নিট সেটিংয়ে দাবানলের মতো ছড়িয়ে পড়া স্বাভাবিক, কিন্তু শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট মাত্রায়। ব্যক্তিগত তথ্য এবং অফিসের রাজনীতি নিয়ে আলোচনা আস্থাকে প্রভাবিত করে। এবং যদি এটি একজন ম্যানেজার কোন কর্মচারীর সাথে কথা বলে, তাহলে এটি খুব অব্যবসায়ী হতে পারে। আস্থা যদি আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু হয় তবে লুপ এবং কর্মক্ষেত্রের বাইরে গসিপ রাখুন।
সরাসরি এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার দিকে মনোনিবেশ করুন
যে যোগাযোগ স্পষ্ট নয় তা সময় নষ্ট করে। আপনি যা ভাবছেন তা নিয়ে এগিয়ে যাওয়া এবং ঝোপের চারপাশে প্রহার না করা সহযোগিতার জন্য অপরিহার্য। প্রত্যক্ষতা এবং সততা বিশ্বাসকে বাড়ায় এবং আপনাকে পছন্দসই ফলাফল দেয়। ধারাবাহিকতার সাথে একই। মেজাজী হওয়া, এবং গিয়ারগুলি হঠাৎ পরিবর্তন করা স্থিতিশীলতার অনুভূতি জাগায় না। প্রত্যেকেরই ছুটির দিন আছে, কিন্তু যেসব যোগাযোগ মিশ্র সংকেত পাঠায় না তা বিশ্বাসকে দৃify় করতে সাহায্য করবে।
মাইক্রোম্যানেজ করবেন না
ভয় এবং নিয়ন্ত্রণকে মাইক্রো ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। আপনার টিমকে তাদের কাজ করার জন্য বিশ্বাস না করার অর্থ হল আপনি সম্ভবত তাদের উপর বিশ্বাস করবেন না এবং তারা কারা। আপনি যদি আপনার দলকে নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ দিয়ে থাকেন, তাহলে কেন আপনি তাদের বিশ্বাস করবেন না? তাদের প্রতিটি বিষয় তত্ত্বাবধান না করে তাদের কাজ করতে দিন।
দলবদ্ধভাবে দ্রুত এবং বহুদূর এগিয়ে যাওয়া এখন আগের চেয়ে অনেক সহজ। বিশ্বজুড়ে ক্লায়েন্ট এবং দূরবর্তী কর্মীদের সাথে আপনাকে সংযুক্তকারী টুলগুলো ব্যবসাকে আরও মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। কার্যকর যোগাযোগ যেন সহযোগিতাকে শক্তিশালী করে এবং আপনার দলকে আগের চেয়ে আরও দ্রুত ও আরও এগিয়ে যাওয়ার প্রেরণা জোগায়।
FreeConference.com আপনার ব্যবসাকে আরও বেশি সহযোগিতা ও আস্থা স্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় দ্বিমুখী যোগাযোগ সফটওয়্যার এবং টুলস সরবরাহ করে। বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং , বিনামূল্যে কনফারেন্স কলিং এবং বিনামূল্যে স্ক্রিন শেয়ারিং -এর মাধ্যমে আপনি আপনার টিম, ক্লায়েন্ট, নতুন কর্মী এবং আরও অনেকের মধ্যে অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যোগাযোগ ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারেন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
