তার সবচেয়ে মৌলিক পদে, একটি কাস্টম হোল্ড মিউজিক ফিচার অপেক্ষার প্রহর আটকে রাখে। এটি একটি ছোট, বিবেচ্য অঙ্গভঙ্গি যা একটি বড় প্রভাব দেয়। একটি কল বা একটি অনলাইন মিটিং শুরু করার মধ্যে সেই কয়েক মুহুর্তের জন্য, আপনার দর্শকদের বন্দী রাখা হয়। আপনি তাদের পূর্ণ মনোযোগ আছে, এটি আপনার সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করা ভাল!
সর্বোপরি, কেউ হোল্ডে থাকতে পছন্দ করে না। এটি প্রায়শই বিভ্রান্তিকর মনে হয়, যেমন আপনি পরবর্তী ধাপ সম্পর্কে অনিশ্চিত যোগাযোগের মধ্যে আটকে আছেন। কেউ তুলবে? কল কি গেল? অনলাইন মিটিং হওয়ার জন্য আপনি কি আসলেই সঠিক জায়গায় আছেন? সেজন্য হোল্ড মিউজিক মূল্যবান বলে প্রমাণিত হয়। এটি একটি সংকেত যা অংশগ্রহণকারীদের বোঝায় যে তাদের সময় কত মূল্যবান এবং প্রশংসা করা হয়েছে।
যদিও সঙ্গীত অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করার এবং একটি চমত্কার প্রথম ছাপ তৈরি করার একটি কার্যকর উপায়, আসুন আমরা ভুলে যাই না যে তাদের মনোযোগ অবিভক্ত। এটি আপনার ব্র্যান্ড সম্পর্কে একটি মূল বার্তা সহ তাদের কাছে যাওয়ার এবং উপস্থাপন করার সুযোগের একটি সুবর্ণ জানালা।
আপনার কাস্টম হোল্ড মেসেজ হিসেবে আপনি কোন ধরনের মেসেজিং অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করার সময়, আপনার অনলাইন মিটিংয়ের উদ্দেশ্য বিবেচনা করুন:
আপনার কোম্পানি সম্পর্কে কিছু পটভূমি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার এটি একটি দুর্দান্ত সুযোগ। আপনার মিশন এবং মূল্যবোধ সম্পর্কে আপনার শ্রোতাদের বলুন, এটি কীভাবে শুরু হয়েছিল, কেন আপনি আসন্ন প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত। অতীত প্রকল্পগুলি সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেখানে অতিরিক্ত তথ্য পাওয়া যাবে এবং সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডলগুলি।
আপনি কি আপনার দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য আরো অনুদান খুঁজছেন?আপনার নিজস্ব হোল্ড মেসেজে অনুদান কীভাবে এবং কোথায় পাঠাতে হবে, সে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এছাড়াও, স্ক্রিপ্টে সময়, তারিখ, স্থান এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব।
একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন যা সীমিত সময়ের অফার বা অতিরিক্ত প্যাকেজ নিয়ে আলোচনা করে যা আপনার অফারগুলিকে তুলে ধরে। একটি ইভেন্ট বা বিক্রয় আসছে? আপনার 2-এর জন্য 1 চুক্তি উল্লেখ করুন, অথবা বন্ধু প্রণোদনা তৈরি করুন যেখানে আপনি বন্ধুকে উল্লেখ করার জন্য ছাড় পান।
আপনার গির্জার আসন্ন প্রার্থনা লাইনের সূচনা এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা যাবে, তার বিশদ বিবরণ দিয়ে একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন। এটি কী বিষয়ক হবে? কোন কোন বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হবে? এর থেকে সম্প্রদায় কীভাবে উপকৃত হতে পারে?
আসন্ন ইভেন্ট, প্রচার, বিক্রয়, মূল অনুষ্ঠান, অতিথি বক্তা, লঞ্চ, প্রণোদনা - আপনার বর্তমান এবং সম্ভাব্য গ্রাহকদের আগ্রহী এমন কিছু উল্লেখ করুন
শুধু মনে রাখবেন: আপনি নিজেকে তাদের জুতোতে রাখতে চান এবং তাদের ভাষায় কথা বলতে চান। তাদের প্রভাবিত করে এমন তথ্য বের করুন (এবং আপনার ব্যবসাকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে!)। একবার আপনি ঠিক কী বলতে চান তা খনন করে নিলে, এটি কার্যকরভাবে আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি আকর্ষণীয় বার্তা:
... সঠিক দৈর্ঘ্য।
অংশগ্রহণকারীরা চিরকালের জন্য অনলাইন মিটিং পর্যন্ত নিয়ে যাবে না, তবে একটি দীর্ঘ বার্তা তৈরি করা ভাল যা পুনরাবৃত্তি হয় না। ধারণাটি হল একটি দীর্ঘ পর্যাপ্ত স্ক্রিপ্ট তৈরি করা যা ক্লান্তিকর বা রিহার্ড না পেয়ে নতুন তথ্য সরবরাহ করে।
... সঠিক সুর।
আপনার বার্তা আপনার ব্যবসা বা কারণের অনুভূতি এবং মান প্রতিফলিত করা উচিত। একই পরিভাষা, কণ্ঠস্বর, ভাষা এবং শব্দ ব্যবহার করুন যা আপনার শিল্পে আপনার দর্শকদের দ্বারা নির্বিঘ্নে ফিট হয় এবং বোঝা যায়। সঙ্গতি এখানে গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার বাকি ফরোয়ার্ড-মুখী ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে মেলে।
... সঠিক বার্তা পাঠায়!
আপনি বিক্রয় চালাতে চান, তথ্য ভাগ করুন, বিশেষ প্রচার করুন বা অনুদান শুরু করুন, কাস্টম হোল্ড মেসেজিং এর আসল উদ্দেশ্য অংশগ্রহণকারীদের নিযুক্ত রাখা। আপনার মেসেজিংকে হালকা মনের, এবং তথ্যপূর্ণ একটি বিক্রয়মূলক উপায়ে রাখুন যা পৌঁছানো যায় এবং খুব বেশি বিক্রি হয় না। আমন্ত্রিত হন, এবং স্বাগত জানান এবং সরাসরি আপনার নির্দিষ্ট দর্শকদের সম্বোধন করুন।
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি অসাধারণ অনলাইন মিটিং আয়োজন করার জন্য প্রয়োজনীয় টুলস পেতে FreeConference.com-কে বেছে নিন । শুধু ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যারই নয়, কাস্টম হোল্ড মিউজিক ও মেসেজিং , অটো ট্রান্সক্রিপ্ট এবং স্মার্ট মিটিং সামারির মতো অতিরিক্ত ফিচারের মাধ্যমে সামগ্রিক অভিজ্ঞতাকে আরও সমৃদ্ধ করুন এবং আপনার ব্যবসাকে সেরা রূপে উপস্থাপন করুন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
