সহায়তা
সভাতে যোগদান করুননিবন্ধন করুনলগইন একটি সভায় যোগ দিননিবন্ধন করুনলগ ইন করুন 

কনফারেন্স কলগুলি আধুনিক ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা দলগুলিকে একই স্থানে না থাকলেও সহযোগিতা করতে এবং সংযুক্ত থাকতে দেয়। কিন্তু, আসুন সত্য কথা বলি, কনফারেন্স কলগুলি হতাশা এবং বিভ্রান্তির কারণও হতে পারে। আপনার কনফারেন্স কলগুলি মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে যায় তা নিশ্চিত করতে, এখানে 7টি সেরা অনুশীলন রয়েছে যা আপনাকে অনুসরণ করা উচিত:

1. কনফারেন্স কল যথাসময়ে শুরু:

প্রত্যেকের সময়কে সম্মান করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই সম্মত সময়ে কল শুরু করা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কলটি হোস্ট করেন তবে কয়েক মিনিট আগে একটি অনুস্মারক পাঠান যাতে সবাই লগ ইন করতে জানে।

2. আপনার কনফারেন্স কলের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করুন:

কল করার আগে, একটি এজেন্ডা তৈরি করুন এবং এটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বিতরণ করুন। এটি প্রত্যেককে ট্র্যাকে থাকতে এবং কল থেকে কী আশা করতে হবে তা জানতে সাহায্য করবে৷

3. আপনার কনফারেন্স কলে সবাইকে পরিচয় করিয়ে দিন: সম্মেলন কল ভূমিকা

কলের শুরুতে, কলে থাকা সবাইকে পরিচয় করিয়ে দিতে কয়েক মিনিট সময় নিন। এটি প্রত্যেককে মুখের সাথে নাম রাখতে সাহায্য করবে এবং কলটিকে আরও ব্যক্তিগত এবং আকর্ষক করে তুলবে৷

4. আপনার কনফারেন্স কলে ভিজ্যুয়াল এইড ব্যবহার করুন:

আপনার যদি কোনো স্লাইড বা অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপকরণ থাকে, তাহলে কল চলাকালীন সেগুলি শেয়ার করুন৷ এটি প্রত্যেককে ফোকাসড এবং নিযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে এবং তথ্য বুঝতে সহজ করবে। অনেক কনফারেন্স কল প্রদানকারী অফার করে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, নথি শরিনg, এবং একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড তাদের অনলাইন পোর্টালগুলিতে অথবা আপনি আপনার কলের আগে স্লাইড বা PDF ইমেল করতে পারেন।

5. আপনার কনফারেন্স কলগুলিতে স্পষ্টভাবে কথা বলুন:

কলের সময় স্পষ্টভাবে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ গতিতে কথা বলতে ভুলবেন না। এটি প্রত্যেককে আপনি কী বলছেন তা বুঝতে সাহায্য করবে এবং ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করবে।

6. আপনার কনফারেন্স কলগুলিতে প্রশ্ন এবং আলোচনার জন্য অনুমতি দিন: মিটিং প্রশ্ন

প্রশ্ন এবং আলোচনার জন্য সময় দিয়ে কল চলাকালীন অংশগ্রহণে উৎসাহিত করুন। এটি প্রত্যেককে নিযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে এবং নিশ্চিত করবে যে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি মিস করা হবে না।

7. নিশ্চিত করুন যে আপনার কনফারেন্স কল সময়মতো শেষ হয়:

ঠিক সময়মতো কল শুরু করা যেমন গুরুত্বপূর্ণ, ঠিক সময়ে এটি শেষ করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি যদি শেষের সময় সম্মত হন, তাহলে সেই সময়ে কলটি শেষ করতে ভুলবেন না। আধুনিক ব্যবসার আড়াআড়ি, দূরবর্তী হাইব্রিড মিটিং এবং কনফারেন্স কলগুলি সহযোগিতার জন্য অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। মাঝে মাঝে প্রযুক্তিগত জটিলতা সত্ত্বেও, এই ভার্চুয়াল সমাবেশগুলি ভৌগলিক বাধা পেরিয়ে গতিশীল আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সক্ষম করে।

এই 7টি সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার কনফারেন্স কলগুলি জড়িত প্রত্যেকের জন্য উত্পাদনশীল, দক্ষ এবং উপভোগ্য।

আপনি যদি আপনার বিনামূল্যের কনফারেন্স কলের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম খুঁজছেন, তাহলে www.FreeConference.com-এর থেকে আর তাকাবেন না৷ ক্রিস্টাল ক্লিয়ার অডিও কোয়ালিটি, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস, এবং স্ক্রিন শেয়ারিং এবং কল রেকর্ডিংয়ের মতো সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সহ, www.FreeConference.com হল আপনার সমস্ত কনফারেন্স কলের প্রয়োজনের জন্য নিখুঁত সমাধান৷ এছাড়াও, এটি ব্যবহার করার জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, তাই এটি চেষ্টা না করার কোন কারণ নেই। আজই যোগ দিন এবং নিজের জন্য www.FreeConference.com এর সুবিধা এবং সরলতার অভিজ্ঞতা নিন।

আপনার মিটিং-এ শেষ-মিনিটের পরিবর্তন করা ফ্রি-কনফারেন্সের সাথে একটি হাওয়া

আপনি একটি মিটিং পুনcheনির্ধারণ প্রয়োজন, আরো অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে, অথবা একটি নির্ধারিত সম্মেলন কল বাতিল, আপনি আপনার FreeConference অ্যাকাউন্ট থেকে দ্রুত এবং সহজেই সব করতে পারেন।

অনুস্মারক: আপনার সম্মেলন লাইন 24/7 উপলব্ধ

ড্যাশবোর্ড আপনি কি জানেন যে আপনি এবং আপনার কলকারীরা আপনার সম্মেলনের ডায়াল-ইন তথ্য ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি ভিডিও কনফারেন্স কল রাখুন যে কোন সময়? আপনার কনফারেন্স কলের সময়সূচী অথবা আমাদের সিস্টেমের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানোর প্রয়োজন নেই কারণ আপনার কনফারেন্স লাইন যে কোন সময় পাওয়া যায়। কলারদের কেবল আপনার কনফারেন্স ডায়াল-ইন নম্বর, অ্যাক্সেস কোড, এবং আপনি যে সময়টি তাদের কল করতে চান তা প্রদান করুন! আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক সম্মেলন পাঠাতে চান সভার আমন্ত্রণ অথবা আপনার নির্ধারিত সম্মেলনের বিবরণ সম্পাদনা করুন, আপনি নীচের নির্দেশাবলী ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন:

একটি সভা বাতিল / পুনcheনির্ধারণ করুন অথবা অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান

আসন্ন নির্ধারিত মিটিংয়ে যেকোন ধরনের পরিবর্তন করতে:

  1. আপনার FreeConference অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন https://hello.freeconference.com/login
  2. 'একটি সম্মেলন শুরু করুন' পৃষ্ঠার ডানদিকে 'আসন্ন' ট্যাবে ক্লিক করুন।
  3. আপনি যে আসন্ন সম্মেলনটি সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজুন এবং বিশদ পরিবর্তন করতে 'সম্পাদনা' ক্লিক করুন অথবা আপনার সম্মেলন বাতিল করতে 'বাতিল' ক্লিক করুন।
  4. অংশগ্রহণকারীদের যোগ করার জন্য অথবা মিটিং পুন resনির্ধারণের জন্য নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

নির্ধারিত কল সম্পাদনা করুনকনফারেন্সের সময় পরিবর্তন করুন (একটি মিটিং পুন Resনির্ধারণ করুন)

কনফারেন্স খোঁজার পর আপনি 'আসন্ন' বিভাগে পুনcheনির্ধারণ করতে চান এবং 'সম্পাদনা' ক্লিক করুন:

  1. প্রদর্শিত প্রথম পপ-আপ উইন্ডোতে তারিখ এবং সময় ক্ষেত্রগুলি সন্ধান করুন এবং আপনার সম্মেলনের পুনcheনির্ধারণের জন্য নতুন সময় এবং তারিখ নির্বাচন করুন।
  2. যদি অন্য কোন বিবরণ পরিবর্তন না করা হয়, তাহলে পরবর্তী ক্ষেত্রগুলির মাধ্যমে নীচের ডান দিকের কোণায় 'পরবর্তী' বোতামটি ক্লিক করুন যতক্ষণ না আপনি 'সারাংশ' বিভাগে পৌঁছান।
  3. আপনার পুনcheনির্ধারিত সম্মেলনের বিবরণ নিশ্চিত করুন এবং 'সময়সূচী' ক্লিক করুন
  4. আপনি আপনার মিটিং সফলভাবে পুনcheনির্ধারণ করেছেন।

আমন্ত্রণের তালিকায় তালিকাভুক্ত সকল অংশগ্রহণকারীরা তাদের নতুন সম্মেলনের সময় জানিয়ে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

অতিরিক্ত পাঠান আমন্ত্রণ

ফ্রি কনফারেন্সের মাধ্যমে অতিরিক্ত স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ পাঠাতে:

  1. আসন্ন সম্মেলন খুঁজুন এবং উপরে বর্ণিত 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন।
  2. কনফারেন্সের সময় পরিবর্তন না করলে, প্রদর্শিত প্রাথমিক পপ-আপ ক্ষেত্রের নিচের ডানদিকের 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
  3. 'পার্টিসিপেন্টস' এর অধীনে দ্বিতীয় উইন্ডোতে, অংশগ্রহণকারীর ইমেইল ঠিকানাটি আপনি যদি যোগ করতে চান যদি সে ইতিমধ্যেই আপনার ঠিকানা বইয়ে তালিকাভুক্ত থাকে অথবা 'টু:' ফিল্ডে ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করে।
  4. আমন্ত্রণের তালিকায় নতুন অংশগ্রহণকারী যোগ করতে সবুজ 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
  5. নীচের ডানদিকে 'পরবর্তী' বোতামটি ব্যবহার করে পরবর্তী পর্দার মাধ্যমে ক্লিক করুন।
  6. 'সারাংশ' স্ক্রিনে, 'সময়সূচী' ক্লিক করুন

একবার আপনি 'সময়সূচী' আঘাত করলে, নতুন অংশগ্রহণকারীরা আপনার সম্মেলনের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ পাবেন। বিদ্যমান অংশগ্রহণকারীরা দ্বিতীয় আমন্ত্রণ পাবেন না যদি না অন্যান্য বিবরণ যেমন বিষয়, তারিখ বা সময় পরিবর্তিত হয়।
.

একটি নির্ধারিত সম্মেলনে পরিবর্তন করার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, আপনি আমাদের সহায়তা নিবন্ধটিও দেখতে পারেন আমি কিভাবে আমার নির্ধারিত কল সম্পাদনা করব? 

এটা যে সহজ!

আপনার নিজের 24/7 অন-ডিমান্ড কনফারেন্স লাইন দিয়ে আজই শুরু করুন!

যোগাযোগ প্রযুক্তির অগ্রগতির জন্য ধন্যবাদ (বেশিরভাগ ইন্টারনেট), বিশ্বের বিভিন্ন অঞ্চলের মানুষের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং ব্যবসা করা আগের চেয়ে সহজ। আজকের বৈশ্বিক অর্থনীতিতে, আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলগুলি সাধারণ এবং সেট আপ করা খুবই সহজ। এখন, আপনার পরবর্তী আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের ব্যবস্থা করতে যাওয়ার আগে, আপনার কলটি সহজে এবং সফলভাবে নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য এখানে 5 টি আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক শিষ্টাচার টিপস রয়েছে।

1. আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের সময় নির্ধারণের সময় সময় অঞ্চলের পার্থক্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ।

ফ্রি কনফারেন্স টাইমজোন

যে কোনো সময় একটি আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের সময়সূচী করতে সক্ষম হওয়া ভাল, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে কোনও সময় একটি আন্তর্জাতিক সম্মেলন কল নির্ধারণ করা ভাল। বিশ্বের বিভিন্ন প্রান্তের পক্ষের মধ্যে একটি সম্মেলন আহ্বানের সময়সূচী করার সময়, সময় অঞ্চলের পার্থক্যগুলি মনে রাখতে ভুলবেন না যাতে কেউ সকাল 2 টায় উঠতে না পারে। আপনি যদি পেমেন্ট করা ক্লায়েন্টদের সাথে একটি মিটিং স্থাপন করেন, তাহলে তাদের সময়সূচী সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করুন - এমনকি এর মানে হল যে আপনি আপনার স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে কল করছেন। সৌভাগ্যবশত, এখানে আমাদের নিজস্ব টাইম-জোন ম্যানেজমেন্ট টুল আছে ফ্রি কনফারেন্স.কম এটি বিভিন্ন সময় অঞ্চলের মানুষের মধ্যে কনফারেন্স কল নির্ধারণের জন্য উপযুক্ত সময় খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে!

2. আন্তর্জাতিক কলকারীদের একটি ঘরোয়া কল-ইন নম্বর (যদি সম্ভব হয়) প্রদান করুন।

যদিও আপনার ডেডিকেটেড ডায়াল-ইন শেষ মিনিটের কলগুলির জন্য উপকারে আসে আপনার অংশগ্রহণকারীদের ডায়াল-ইন নম্বরগুলির একটি তালিকা প্রদান করা ভাল হবে যাতে তারা তাদের জন্য একটি ঘরোয়া নম্বর বেছে নিতে পারে যাতে তারা তাদের ক্যারিয়ার থেকে আন্তর্জাতিক কলিং ফি প্রদান এড়াতে পারে। এটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক শিষ্টাচার টিপস! আপনার কনফারেন্স কলের অতিথি হিসেবে, যদি আপনি সেই অতিরিক্ত ধাপে যান এবং আমাকে অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করেন তবে আমি আনন্দের সাথে কল করব।

ফ্রি কনফারেন্স বিনামূল্যে এবং প্রিমিয়াম প্রদান করে আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, কানাডা সহ 50 টিরও বেশি দেশের জন্য যুক্তরাজ্য, জার্মানি, অস্ট্রেলিয়া, এবং আরো। আমাদের ডায়াল-ইন নম্বর এবং রেটের সম্পূর্ণ তালিকা দেখুন এখানে.

3. আপনার আন্তর্জাতিক সম্মেলন আহ্বানকারীদের সংস্কৃতি সম্পর্কে কিছু জানুন।

বিভিন্ন ভাষায় এবং রঙে "হ্যালো" পাঠ্যযেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই সচেতন হতে পারেন, বিশ্বের বিভিন্ন প্রান্তের লোকেরা নিজেদেরকে ভিন্নভাবে প্রকাশ করার প্রবণতা রাখে। যদিও কিছু সংস্কৃতিতে সরাসরি এবং অগ্রগামী হওয়া স্বাভাবিক, অন্যদের ক্ষেত্রে তা নয়। যাদের সাথে আপনি কথা বলবেন তাদের কিছু সাংস্কৃতিক রীতিনীতি সম্পর্কে জানার জন্য আগে থেকে সময় নিলে যে কোনও সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে সাহায্য করতে পারে এবং আরও সফল আন্তর্জাতিক সম্মেলন আহ্বান করতে পারে।

4. সময়মত কল করুন (আপনি যেখানেই থাকুন না কেন)।

A সার্বজনীন নিয়ম ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের টিপস হল যে আপনি কখনই অন্যদের জন্য অপেক্ষা করবেন না। আপনার সম্মেলনের নির্ধারিত শুরুর সময় থেকে কমপক্ষে 5-10 মিনিট আগে আমরা আপনার কল করার জন্য প্রস্তুত এবং প্রস্তুত থাকার পরামর্শ দিই। যদিও কিছু সংস্কৃতি সময়নিষ্ঠতাকে অন্যদের চেয়ে বেশি মূল্য দেয়, "আমার সময় আপনার চেয়ে বেশি মূল্যবান" কোন ভাষায় ভালভাবে অনুবাদ করে না।

আমি আপনাকে বলতে পারি যে একজন ব্যক্তি যিনি ঘন ঘন আন্তর্জাতিক সম্মেলন কল করেন, "আমি অন্য সময় অঞ্চলে আছি" অজুহাত উড়ে যায় না।

5. আগে থেকে কনফারেন্স কল সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হন।

একটি ফোন থেকে FreeConference.com মডারেটর নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত ব্যবসায়িক শিষ্টাচার টিপসফ্রি কনফারেন্সের মতো কনফারেন্স কলিং প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করা সহজ এবং ডিজাইনের দ্বারা স্বজ্ঞাত, কিন্তু বিভিন্ন জিনিসের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে কয়েক মিনিট সময় নেওয়া সবসময়ই একটি ভাল ধারণা। বৈশিষ্ট্য এবং মডারেটর নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ এটি আপনাকে আপনার কনফারেন্স কলের সময় আরও প্রস্তুত থাকতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনি কি করছেন তা জানেন না বলে মনে করার সম্ভাব্য বিব্রততা থেকে আপনাকে বাঁচাতে পারে। কনফারেন্স কল শুরুর সময় যখন আপনি নিয়ন্ত্রণের মধ্য দিয়ে হতাশ হন তখন এটি বিভ্রান্তিকর (এবং কখনও কখনও বিব্রতকর) হতে পারে।

সন্দেহ হলে, FreeConference.com নিবেদিত গ্রাহক সমর্থন টিম সর্বদা সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত এবং শুধুমাত্র একটি কল বা ইমেল দূরে।

FreeConference.com মিটিং চেকলিস্ট ব্যানার

একটি একাউন্ট আছে না? এখনই সাইন আপ করুন! বিনামূল্যে. কোন ডাউনলোড নেই কোন স্ট্রিং সংযুক্ত না।

ওপেন ফ্লোর প্ল্যান অফিসে কনফারেন্স কল করার টিপস

যদিও যোগাযোগের সুবিধার্থে, খোলা ধারণা অফিসগুলি কখনও কখনও মনে করতে পারে যে তারা কিছু করে কিন্তু তাদের মধ্যে যারা সম্মেলন কল করে তাদের জন্য। আজকের ব্লগে, আমরা আরও কার্যকরভাবে কনফারেন্স কল রাখার জন্য কিছু টিপস দেব এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত যেসব অফিসে খোলা মেঝে পরিকল্পনা রয়েছে।

(অধিক ...)

কেন সম্মেলন কল প্রযুক্তি অলাভজনক প্রচার এবং যোগাযোগের জন্য একটি বর

তাদের লক্ষ্য সামাজিক সমস্যা সম্পর্কে সচেতনতা ছড়িয়ে দেওয়া, তাদের সম্প্রদায়ের সুবিধাবঞ্চিত সদস্যদের সাহায্য করা, অথবা জননীতি পরিবর্তন করা, অলাভজনক তাদের উদ্দেশ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। কার্যকর হওয়ার জন্য, অলাভজনক সংস্থাগুলিকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে তাদের প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে মানুষের সাথে যোগাযোগের ক্ষমতার উপর নির্ভর করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টা, পাবলিক আউটরিচ, স্বেচ্ছাসেবক অনুষ্ঠান এবং আরও অনেকগুলি। ধন্যবাদ বিনামূল্যে সম্মেলন কল পরিষেবা, সোশ্যাল মিডিয়া এবং অন্যান্য প্ল্যাটফর্ম, অলাভজনক কর্মীদের কাছে তাদের বার্তা পৌঁছানো কখনও সহজ (বা কম ব্যয়বহুল) ছিল না। কনফারেন্স কল প্রযুক্তি তাদের সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু উপায় রয়েছে:

(অধিক ...)

জনসংখ্যা হিসেবে আমরা ইদানীং অনেক অধ্যয়ন করেছি, মিটিং কেন কাজ করে - বা না করে তা জানার প্রচেষ্টায়।

প্রায়ই, আমরা তাদের একটি অদক্ষ traditionতিহ্য লেবেল করা হয়েছে; সাধারণত সময়ের অপচয় হিসাবে দেখা হয় (যদি মানুষ আসলে প্রস্তুত না হয়) এবং এটা অনুমান করা নিরাপদ যে আমরা সবাই কমপক্ষে একটি বৈঠকে অপ্রস্তুত হয়ে এসেছি। তাহলে কি দেয়? কেন সভাগুলি যত্ন নেওয়া এত কঠিন? কেন তাদের পরিচালনা করা এত কঠিন? কেন আমরা তাদের রাখা রাখা?

(অধিক ...)

একটি ক্রমবর্ধমান বাজার

অনেক ব্যবসাই কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে, উভয়ই বর্তমান প্রবণতার শীর্ষে থাকার জন্য এবং তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সুবিধার্থে। আপনি যদি কখনও স্বয়ংক্রিয় উত্তর পরিষেবাটির সাথে অনলাইনে কথোপকথন করে থাকেন তবে আপনি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সাথে যোগাযোগ করেছেন। এই উন্নয়নগুলি তাদের ব্যবহারকারীদের অসংখ্য সুবিধা প্রদান করেছে। এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি হয়তো উপেক্ষা করছেন। 

(অধিক ...)

সম্মেলন কল শিষ্টাচার: যখন সম্মেলন আহ্বানের অলিখিত নিয়ম অবশ্যই অনুসরণ করা কঠিন নয়, কিছু খারাপ কনফারেন্স কল অভ্যাস রয়েছে যা সম্পর্কে সচেতন হতে আপনার সহকর্মী কলকারীদের বাদাম চালাতে পারে (তারা আপনাকে বলুক বা না বলুক)। যদিও এই কনফারেন্সের কিছু না-না বলা সাধারণ জ্ঞানের মতো মনে হতে পারে (যেমন একটি সম্মেলনে দেরিতে কল করা), আপনি অবাক হতে পারেন যে এই খারাপ অভ্যাসগুলির মধ্যে কতগুলি প্রায়ই জড়িত সকলের জন্য একটি সম্মেলন কলের সামগ্রিক অভিজ্ঞতা থেকে বিচ্ছিন্ন হতে পারে। নতুন বছরের সাথে সাথে, আমরা ভেবেছিলাম আমরা আমাদের শীর্ষ খারাপ কনফারেন্স কল অভ্যাসগুলি ভাগ করব। (অধিক ...)

কেউ আর মিটিংয়ের জন্য ভ্রমণে সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে পছন্দ করে না। আপনার ব্যস্ত সময়সূচী রাখুন এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য একটি ফ্রি কনফারেন্সিং কল সমাধান ব্যবহার করে অর্থ সাশ্রয় করুন।

  1. ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি প্রত্যেকে স্পষ্টভাবে একে অপরের সাথে কথা বলতে দেয়.

পাঠ্য দ্বারা গঠিত ইমেলগুলি প্রায়শই পরিস্থিতির সূক্ষ্মতা জানাতে ব্যর্থ হয় এবং স্পিকারের পছন্দসই কণ্ঠস্বর সম্পূর্ণরূপে হারায়। একটি ঝুঁকি আছে যে ইমেলটি ইমেল প্রাপকদের ইনবক্সে পৌঁছাবে না, তাই আপনাকে ব্যবহার করতে হবে৷ এসপিএফ রেকর্ড পরীক্ষক এবং অন্যান্য ইমেল নিরাপত্তা পদক্ষেপ নিন।

ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি প্রায়শই এমন বিকাশগুলি অনুসরণ করে যার জন্য দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, যদিও "জরুরী" শিরোনামের একটি বিস্ফোরণ ইমেল এক নজরে রাগের মাত্রা বহন করে। নেতারা প্রতিটি ব্যক্তির কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা জানাতে পারেন এবং কোম্পানির বাকিদের মেজাজ নির্ধারণ করতে পারেন।

  1. ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি জড়িত সমস্ত খেলোয়াড়দের পরিচয় করিয়ে দেয়।

এটি একটি কোম্পানির পৃথক বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে পার্শ্বীয় যোগাযোগ এবং সহযোগী প্রচেষ্টা প্রতিষ্ঠার দিকে অনেক দূর এগিয়ে যায় যা অন্যথায় একা কাজ করবে।

প্রত্যেকেই নিজের এবং অন্যদের প্রত্যাশিত দায়িত্ব সম্পর্কে জানে। অন্যদের সঙ্গে কাজ করতে অনাগ্রহ শুরুতেই কুঁড়ি মধ্যে nipped এবং স্পষ্ট কর্ম পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। মৌলিক কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য কাউকে ডজন ডজন লোকের সাথে টেলিফোনের খেলা খেলতে হবে না।

  1. আর কখনও চেইন ইমেল অনুসরণ করবেন না.

চেইন ইমেলগুলি একটি বিনামূল্যে কনফারেন্স কলে অংশ নেওয়ার চেয়ে বের করতে বেশি সময় নেয় এবং সেগুলি কেবল বিরক্তিকর। একটি নতুন উত্তর গেমটি বদলে দেওয়ার আগে আপনার হাতে ধরার জন্য যথেষ্ট সময় ছিল না, অথবা লোকেরা বিষয়টির হৃদয় না পেয়ে নিজের সময়ে প্রতিক্রিয়া জানায়। ফ্রি কনফারেন্স কল সবাইকে একই পৃষ্ঠায় একই সময়ে রাখুন।

  1. ফ্রি কনফারেন্স কল গতি এবং সুবিধা প্রদান করে.

এক বা দুজন লেটকামারের জন্য অপেক্ষা করার জন্য আপনাকে বোর্ডরুমে আধা ঘণ্টা অপেক্ষা করতে হবে না এবং আপনি অপেক্ষা করলেও আপনি অন্য কাজ করতে পারেন সত্যিই কনফারেন্স কলে অপেক্ষা করতে হবে।

আপনি আপনার ডেস্ক বা এমনকি আপনার বাড়ির আরাম থেকে আপনার প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে পারেন যতক্ষণ না সবাই যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হয়। কনফারেন্স কলগুলি মানুষকে খুব সংক্ষিপ্ত নোটিশে অংশগ্রহণ করতে দেয়, গতি এবং আনুষ্ঠানিকতার মধ্যে সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখে।

একইভাবে, লোকেরা যেকোনো কিছু করার সময় যেকোনো জায়গা থেকে একটি কনফারেন্স কলে ডায়াল করতে পারে। আপনি বাড়ি থেকে, কর্মক্ষেত্রে, জিম থেকে, হাঁটার সময়, অথবা গাড়ি চালানোর সময়ও অংশ নিতে পারেন যদি আপনার গাড়ির হেডসেট থাকে। কনফারেন্স কলগুলির জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট স্থানে থাকার প্রয়োজন নেই। প্রত্যেকের কাছে একটি সেল ফোন, ট্যাবলেট, কম্পিউটার, অথবা এমনকি একটি ভাল পুরানো দিনের টেলিফোন সব সময়ে আশেপাশে আছে।

  1. ফ্রি কনফারেন্স কল কণ্ঠের মধ্যে শারীরিক দূরত্ব দূর করে.

ভ্রমণ ভাড়া নির্মূল করা একটি সুস্পষ্ট সুবিধা হিসাবে গণ্য, হ্যাঁ, তবে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি কনফারেন্স কলে শোনা যায়। বিশেষ করে কাউকে সভা কক্ষের শেষ প্রান্তে নিয়ে যাওয়া হয়নি এবং কাউকে শোনার জন্য তাদের আওয়াজ তুলতে হবে না। সম্মেলন কল টেবিলের মাথা থেকে সমান দূরত্বে প্রত্যেককে রাখে।

  1. ফ্রি কনফারেন্স কলগুলি এলোমেলো হয়ে যায় না.

ইমেল উপেক্ষা করা যেতে পারে, কিন্তু কল করতে পারে না। কনফারেন্স কলগুলিতে অংশগ্রহণকারীর কণ্ঠস্বর এবং কৌতুকপূর্ণ উপস্থিতি প্রয়োজন। প্রতিটি স্তরে নেতৃবৃন্দ এবং কর্মচারীদের জবাবদিহি করা যেতে পারে, এবং প্রত্যেককেই হাতের কাছে বিষয়টি স্বীকার করতে বাধ্য করা যেতে পারে। একজন ব্যবসায়ী নেতা এবং সহকর্মীদের কাছে ফলাফল পৌঁছে দেওয়ার দায়িত্ব সহকর্মীদের চাপের একটি মাত্রা যোগ করে যা দেরী মানুষকে গোষ্ঠীর বাকিদের সাথে তাল মিলিয়ে রাখে।

সেখানে আপনার আছে; কনফারেন্স কল সমাধান এক ঝটকায় একাধিক সমস্যার সমাধান। কলগুলি এলোমেলোভাবে হারিয়ে যাবেন না, তারা প্রত্যেককে একটি কণ্ঠ দেয়, তারা সুবিধাজনক এবং তারা বিভ্রান্তি দূর করে। আপনার পরবর্তী মিটিংয়ের জন্য বিনামূল্যে সম্মেলন আহ্বান করে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন এবং অতিরিক্ত সময় নিয়ে আপনার ব্যস্ত দিনে ফিরে আসুন।

Puffin

ক্রুশ