কেন সভাগুলি অকার্যকর হতে পারে - এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করা যায়

জনসংখ্যা হিসেবে আমরা ইদানীং অনেক অধ্যয়ন করেছি, মিটিং কেন কাজ করে - বা না করে তা জানার প্রচেষ্টায়।

প্রায়ই, আমরা তাদের একটি অদক্ষ traditionতিহ্য লেবেল করা হয়েছে; সাধারণত সময়ের অপচয় হিসাবে দেখা হয় (যদি মানুষ আসলে প্রস্তুত না হয়) এবং এটা অনুমান করা নিরাপদ যে আমরা সবাই কমপক্ষে একটি বৈঠকে অপ্রস্তুত হয়ে এসেছি। তাহলে কি দেয়? কেন সভাগুলি যত্ন নেওয়া এত কঠিন? কেন তাদের পরিচালনা করা এত কঠিন? কেন আমরা তাদের রাখা রাখা?

সমস্যাটা কি?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অকার্যকর মিটিংয়ের বিষয়টি এর ধারণার চারপাশে আবর্তিত হয় প্রবৃত্তি, প্রস্তুতি, যোগাযোগ, সংজ্ঞা, এবং কংক্রিট উন্নয়ন.

যারা আলোচনা করা হচ্ছে সে বিষয়ে চিন্তা করে না তাদের অনুপ্রাণিত করা কঠিন।

মানুষের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য না থাকলে এগিয়ে যাওয়া আরও কঠিন।

যখন মানুষ একই পৃষ্ঠায় না থাকে তখন গঠনমূলক আলোচনা আয়োজন করা চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে।

দৈনন্দিন তুচ্ছতা দ্বারা জর্জরিত হয়ে এগিয়ে যাওয়া প্রায় অসম্ভব, এবং এটি অবশ্যই প্রকল্পগুলো সময়মতো সম্পন্ন করা সম্ভব না হলে লক্ষ্য অর্জন করা সহজ নয়।

তাহলে আমরা কতটা ভালোভাবে এগিয়ে যাব?

মানুষকে নিযুক্ত করা

বেশিরভাগ মানুষ এমন বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চায় যা তাদের সরাসরি প্রভাবিত করে। মিটিংয়ের সময় যে বিষয়গুলো সামনে আনা যায় তা হল বিভিন্ন বিভাগের সাথে জড়িত বিষয়গুলির উপর আলোচনা, কারণ সম্পদগুলি গ্রুপ আলোচনার একমাত্র উদ্দেশ্যে বরাদ্দ করা হয়েছে।

এই সমস্যাটি দলকে প্রভাবিত করে কিনা তা বিবেচনা করার জন্য সময় নিন। তারা তাদের অন্তর্ভুক্ত করার আপনার ইচ্ছার প্রশংসা করবে।

আসছে প্রস্তুত

প্রস্তুতি জড়িত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বা বৈঠকে আসার সময় আপনার দলকে কিছু মাথা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি সমস্ত জড়িত দলের সাথে সময়কে সর্বাধিক করতে চান। অন্যদের, যারা প্রস্তুত, বসেন এবং অপেক্ষা করেন, মানুষকে জানানোর চেষ্টা করা আপনার দলকে হতাশ এবং অসঙ্গতভাবে ছেড়ে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।

নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করার জন্য সময় নিন: যদি আপনি এই সভায় অংশগ্রহণের জন্য একটি আমন্ত্রণ পান, তাহলে আপনার কি সক্রিয়, অবহিত এবং গঠনমূলক পদ্ধতিতে অংশগ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য থাকবে?

বিন্দু বোঝা

আপনি কি খুঁজছেন তা না জানলে মানুষ সহায়ক হতে পারে না। আপনি তাদের উত্তর থেকে কি আশা করছেন তা গ্রুপের জন্য বর্ণনা করুন। প্রশ্ন-ভিত্তিক পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার টিমের কাছ থেকে আরও সহায়ক প্রতিক্রিয়া পেতে সাহায্য করে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি তারা জানে যে তাদের উত্তরগুলি কী ব্যবহার করা হচ্ছে।

আপনি মিটিং করছেন কিনা তা জানিয়ে দিন যাতে আপনি একটি বড় সিদ্ধান্তের জন্য ইনপুট সংগ্রহ করতে পারেন। আপনার যদি নতুন আইডিয়াতে একটি সাউন্ডিং বোর্ডের প্রয়োজন হয়, তাহলে এজেন্ডায় উল্লেখ করুন। যদি আপনি মিটিংয়ের শেষে একটি sensকমত্য খুঁজছেন, তাহলে এটি লিখুন এবং এটি খুব স্পষ্ট করে দিন যে আলোচনার শেষ লক্ষ্য হল কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া।

সভার শুরুতে আপনার প্রত্যাশার তালিকা করার জন্য সময় নিন, তাই সবাই জানে কেন আপনি সেগুলি সংগ্রহ করেছেন।

সময় ব্যবস্থাপনা

একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর বিষয় নিয়ে রাখা একটি চ্যালেঞ্জ যখন তাদের সময়সূচীতে রাখা প্রায় অসম্ভব। এই কারণে, প্রতিটি সভায় আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি a এর মাধ্যমে করা যেতে পারে ভালভাবে তৈরি এজেন্ডা.

একটি সময়সীমার মধ্যে প্রতিটি বিভাগ/প্রশ্ন/বিষয় অংশের রূপরেখা দিন। এই সময়সীমা একটি এডেক বরাদ্দ করা উচিতআলোচনা, পুনর্বিবেচনা এবং উপসংহারের জন্য প্রচুর পরিমাণ সময়। মিটিংয়ের আগে এটি রূপরেখা করা গুরুত্বপূর্ণ: প্রায়শই, আপনি আবার শুনতে পাবেন যে কিছু সমস্যা বোর্ডে আরও সময় প্রয়োজন, অথবা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে।

এই মিটিংয়ে কীভাবে আপনার সময়টি সর্বোত্তমভাবে কাটানো যায় তা বিবেচনা করার জন্য সময় নিন। আপনি আলোচনার প্রতিটি আইটেমে কতক্ষণ ব্যয় করতে চান? এই আলোচনাটি কি আরও বেশি সময় নেবে যে এটি মূল্যবান?

লক্ষ্যে পৌঁছানো

ব্যস্ততা, প্রস্তুতি, যোগাযোগ এবং সময় ব্যবস্থাপনা ছাড়া আপনার ব্যবসার উন্নতির সম্ভাবনা ক্ষীণ। আপনার সভাগুলো ঘুরে বেড়াবে; আপনি আপনার কর্মীদের হতাশ করবেন; আপনার প্রকল্পগুলি পার্কিং লটে পড়বে এবং থাকবে।

লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য ধারাবাহিকভাবে প্রচেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ। মানুষের সভা করার পুরো কারণটি হল কিছু প্রদানের লক্ষ্যে প্রদত্ত বিষয়ে তাদের প্রচেষ্টা একত্রিত করা। আপনি যেখানে থাকতে চান সেখানে পৌঁছাতে না পারার কারণটি হতাশাজনক মিটিংয়ের ইতিহাস হতে দেবেন না।

লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য সময় নিন এবং ঘন ঘন সেগুলো ঘুরে দেখুন।

আমরা কিভাবে মিটিং ঠিক করব?

এখানে ফ্রি কনফারেন্সে, যখন কেউ মিটিং করতে পারে না, এটি একটি জরুরি অবস্থা। আমরা উত্পাদনশীল মিটিংয়ের বাজারে আছি, এবং আমরা চাই যে আপনি সহযোগিতায় ব্যয় করা আপনার সময়কে সর্বাধিক করুন, তা দূর থেকে হোক না কেন ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং, অথবা ব্যক্তিগতভাবে একটি বোর্ডরুম টেবিলে।

আপনার শেষ বৈঠকটি কার্যকর ছিল কি না, তার সমাপ্তির পর কি করতে হবে তা নির্ধারণ করে পরবর্তী সভা কতটা কার্যকর হতে পারে। আমাদের পরামর্শ হল:

একটি কঠিন মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন।

মানুষকে সম্পৃক্ত করুন।

আপনার কর্মীদের প্রস্তুত করুন।

আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন।

লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, এবং সেগুলি সাধারণ করুন।

তাদের সময়কে সম্মান করুন।

এবং ভুলে যাবেন না, একটু কৃতজ্ঞতা অনেক দূর এগিয়ে যায়। তাদের ব্যস্ততার জন্য তাদের ধন্যবাদ; তাদের সময় জন্য তাদের ধন্যবাদ; তাদের ধারণার জন্য তাদের ধন্যবাদ।

সহযোগিতার জন্য না থাকলে আমরা কোথাও থাকব না। আপনার মিটিং মিনিট নষ্ট হতে দেবেন না। মেকিং মিটিং ম্যাটার -এ ফিরে যান।

ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।

আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।

[ninja_form id = 7]