সম্মেলন কল শিষ্টাচার: যখন সম্মেলন আহ্বানের অলিখিত নিয়ম অবশ্যই অনুসরণ করা কঠিন নয়, কিছু খারাপ কনফারেন্স কল অভ্যাস রয়েছে যা সম্পর্কে সচেতন হতে আপনার সহকর্মী কলকারীদের বাদাম চালাতে পারে (তারা আপনাকে বলুক বা না বলুক)। যদিও এই কনফারেন্সের কিছু না-না বলা সাধারণ জ্ঞানের মতো মনে হতে পারে (যেমন একটি সম্মেলনে দেরিতে কল করা), আপনি অবাক হতে পারেন যে এই খারাপ অভ্যাসগুলির মধ্যে কতগুলি প্রায়ই জড়িত সকলের জন্য একটি সম্মেলন কলের সামগ্রিক অভিজ্ঞতা থেকে বিচ্ছিন্ন হতে পারে। নতুন বছরের সাথে সাথে, আমরা ভেবেছিলাম আমরা আমাদের শীর্ষ খারাপ কনফারেন্স কল অভ্যাসগুলি ভাগ করব।
আপনি কি কখনও কনফারেন্স কলে মানুষের সাথে কথা বলছেন যখন অন্য একজন কলার যোগ দেয় এবং হঠাৎ মনে হয় আপনি একটি চাঙ্গা কফির দোকানে আছেন? একটি কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার সময়, আপনার আশেপাশের পাশাপাশি যে কোনও পরিবেষ্টিত আওয়াজ সম্পর্কে আপনি সচেতন হতে পারেন। যদি আপনি একটি গোলমাল সেটিং থেকে কল করতে হবে, কমপক্ষে আপনার লাইন নিuteশব্দ করতে ভুলবেন না যখন আপনি কথা বলছেন না পিছনের শব্দ সর্বনিম্ন।
কনফারেন্সে গোলমাল আনার কথা বললে, স্পিকারফোনের চেয়ে গোলমাল, প্রতিধ্বনি, প্রতিক্রিয়া এবং সামগ্রিকভাবে কমে যাওয়া কল মানের জন্য এর চেয়ে বড় অপরাধী আর নেই। যদিও আমরা বুঝতে পারি যে কিছু পরিস্থিতিতে স্পিকারফোনগুলি একটি প্রয়োজনীয় মন্দ, তারা প্রায়শই বিভিন্ন সম্মেলন কল ঝামেলার মূল উৎস। আমাদের কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সম্মিলিত অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে, যারা দৈনন্দিন ভিত্তিতে অডিও-মানের কনফারেন্সিং সমস্যাগুলি মোকাবেলা করে, আমরা একটি কনফারেন্স কল চলাকালীন স্পিকারফোন ব্যবহারের বিরুদ্ধে দৃ strongly়ভাবে পরামর্শ দিই যদি না একেবারে প্রয়োজন হয়।
হয়তো আপনি স্টারবক্সে লাইনে আছেন অথবা আপনার বাচ্চাকে স্কুল থেকে বাড়ি নিয়ে যাচ্ছেন যখন একটি কনফারেন্স কলে কথা বলা হয়েছে। আপনি যা কিছু করছেন তা নির্বিশেষে, আপনি কলটিকে আপনার অবিভক্ত মনোযোগ দিতে সক্ষম হবেন না - আপনি মাল্টিটাস্কিংয়ে যতই ভাল হোন না কেন। যদি আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্মেলন কলে অংশ নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি আপনার সম্মেলন কল করতে পারেন - এবং অন্য যে কেউ এতে অংশগ্রহণ করতে পারেন - আপনার সব।
আপনি কি কখনো অফিসের কনফারেন্স রুমে দেরিতে চুপচাপ ছুটে যাওয়ার চেষ্টা করেছেন শুধুমাত্র আপনার সহকর্মীদের কঠোর দৃষ্টিভঙ্গি দ্বারা অভ্যর্থনা জানাতে? ঠিক যেমন আপনি একটি ব্যবসায়িক সভা বা রবিবারের গির্জার সেবার জন্য সময়মত থাকার চেষ্টা করবেন (যদি এটি আপনার জিনিস হয়), সাধারণত নির্ধারিত কনফারেন্স কলের জন্য সময়মত কল করা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। কল শুরু হওয়ার সময় হতে পারে এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা এবং পরিচিতির জন্য টিউন করা ছাড়াও, সময়মত কল করা নিশ্চিত করে যে কনফারেন্স কলে আপনার প্রবেশের ফলে কোনো নাম ঘোষণা বা প্রবেশের শব্দ হয় না যা সম্ভাব্য একটি কলকে ব্যাহত করতে পারে অগ্রগতি
সম্মেলন সমর্থন পান এখানে
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
