মনে হচ্ছে আমরা আধুনিক কাজের পরিবেশে মিটিংয়ে খুব বেশি সময় ব্যয় করি। কিন্তু কোম্পানিগুলো তাদের কর্মীদের যেসব প্রয়োজনীয় মিটিংয়ের প্রয়োজন তার প্রচুর পরিমাণে সমাধান খুঁজে বের করে চলেছে। FreeConference.com এই চাহিদা থেকে তৈরি করা হয়েছে, এবং এটি শুধু কনফারেন্স কলিং এর চেয়ে অনেক বেশি প্রদান করে। এখানে 18 টি উপায় ফ্রি কনফারেন্স আপনাকে এই বছর আপনার ব্যবসা সহজ করতে সাহায্য করতে পারে।
1) তাত্ক্ষণিক, অন-ডিমান্ড, ফ্রি কনফারেন্স কলযখন কোনো বিষয়ে তাৎক্ষণিক মনোযোগের প্রয়োজন হয়, তখন আপনি FreeConference-এ রিজার্ভেশন-বিহীন ফোন কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে দূরবর্তী সহকর্মীদের সাথে একটি দ্রুত ও বিনামূল্যে কনফারেন্স কলে যোগ দিতে পারেন। শুধু আপনার নির্দিষ্ট ডায়াল-ইন নম্বরে অথবা আমাদের ১৫টিরও বেশি বিনামূল্যের ডায়াল-ইন নম্বরের যেকোনো একটি থেকে ডায়াল করুন, আপনার অনন্য অ্যাক্সেস কোডটি প্রবেশ করান এবং মিটিং শুরু করুন।
প্রতিটি ব্যবসা খরচ কমাতে একটি মাধ্যম ব্যবহার করতে পারে, এবং ফোন বা কম্পিউটারের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় কনফারেন্স কলের সুবিধা ভ্রমণ বা সুযোগ ব্যয় হ্রাস করতে পারে।
আরো বেশি সহকর্মী আছে যাদের স্বাভাবিকের চেয়ে এগিয়ে যেতে হবে? কত, 50? 100? কোন চিন্তা নেই, ফ্রি কনফারেন্সে অডিও কনফারেন্সিং একটি কলটিতে 400 জন কলারকে সমর্থন করতে পারে, যাতে আপনি আপনার সম্মেলনে আপনার প্রয়োজনীয় সকল সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
আজকাল, সহকর্মীরা যখন দূরবর্তী স্থানে থাকেন, তখন তাঁরা সত্যিই অনেক দূরে থাকতে পারেন। FreeConference বিনামূল্যে এবং প্রিমিয়াম উভয় ধরনের আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বরের একটি তালিকা প্রদান করে , যাতে অন্য দেশের অংশগ্রহণকারীরা তাদের স্থানীয় নম্বর খুঁজে নিতে পারেন এবং আন্তর্জাতিক কল রেট নিয়ে চিন্তা না করেই কনফারেন্সে যোগ দিতে পারেন।
হ্যাঁ, ঠিকই শুনেছেন, FreeConference-এ অনলাইন কনফারেন্স কলিংয়ের সুবিধাও রয়েছে, যার একটি অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো স্ক্রিন-শেয়ারিং । যে কেউ কোনো ডাউনলোড ছাড়াই (গুগল ক্রোমের মাধ্যমে) ডেমোনস্ট্রেশন, টিউটোরিয়াল বা ডিজিটাল ট্রাবলশুটিং সেশনের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
কনফারেন্স কলের যেকোনো সদস্য অনলাইন মিটিং চলাকালীন একটি ডকুমেন্ট উপস্থাপন করতে পারেন । প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্ট উপস্থাপন করে সেশনটিকে আরও সমৃদ্ধ করুন, অথবা আপনার টিমের সদস্যদের যথাযথ ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করুন; সমস্ত ফাইল ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকবে।
বিভিন্ন কনফারেন্স কলের জন্য বিভিন্ন ধরনের স্পিকিং মোডের প্রয়োজন হতে পারে; যেমন, একটি প্রার্থনার কলে হয়তো কেবল একজন বক্তাই যথেষ্ট, অন্যদিকে প্রেস প্রশ্নোত্তর পর্বে বিভিন্ন মিউট মোডের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কনফারেন্সিংয়ের প্রয়োজন অনুসারে FreeConference-এ উপলব্ধ মডারেটর কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করুন।
এমন কিছু কোম্পানি আছে যাদের কনফারেন্স কল পরিষেবা থেকে কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, যেমন গ্রাহকদের জন্য একটি প্রিমিয়াম নম্বর, অথবা “ফ্রি কনফারেন্স” উল্লেখ না করে একটি অভিবাদন বার্তা। এই ধরনের পরিস্থিতির জন্য টোল-ফ্রি নম্বরটি একদম উপযুক্ত, যা আপনার ক্লায়েন্টের কলের খরচ বহন করে।
রিজার্ভেশন ছাড়া কল করা সুবিধাজনক, কিন্তু কখনও কখনও একটি পুরোনো ধাঁচের নির্ধারিত কনফারেন্স কলের মাধ্যমে সবাইকে একমত করার প্রয়োজন হয়। আপনার FreeConference শিডিউলার ফিচারটি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের কাছে ইমেল বা ক্যালেন্ডার ইনভাইট এবং রিমাইন্ডার পাঠায়, যার ফলে তারা আগে থেকেই নিজেদের সময়সূচী ঠিক করে নিতে পারে।
আপনার নির্ধারিত কনফারেন্স কলগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য বিভিন্ন সময়সূচী বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। কলগুলি পুনরাবৃত্তির জন্য সেট করা যেতে পারে যদি এটি একটি পুনরাবৃত্তি কল হয়, আপনি অংশগ্রহণকারীদেরকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য পাঠ্য অনুস্মারকগুলিও সেট করতে পারেন সম্মেলনে উপস্থিতি গুরুত্বপূর্ণ।
প্রতিটি কলের পরে, অ্যাকাউন্ট ধারক কল সারসংক্ষেপের একটি ইমেইল পাবেন, যার মধ্যে কলটিতে কে ছিল, তারা কতক্ষণ ধরে কল করেছিল, চ্যাট রেকর্ড এবং রেকর্ডিং (যদি রেকর্ডিং করা হয়)। এই কল সারসংক্ষেপগুলি যেকোনো ফলোআপ তথ্যের জন্য একটি ভাল নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করতে পারে।
যেকোনো কারণে আপনার কনফারেন্স কল বা অনলাইন মিটিং রেকর্ড করার প্রয়োজন হলে, FreeConference আমাদের যেকোনো প্রিমিয়াম প্ল্যানে সীমাহীন অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিংয়ের সুবিধা দেয়। কল মডারেটর রেকর্ডিং শুরু করতে পারেন।
13) অতীতের নোট দিয়ে ভবিষ্যতের উপস্থাপনা উন্নত করুনপূর্ববর্তী অডিও রেকর্ডিং এবং রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেসের সাথে, উপস্থাপকগণ পরবর্তী সময়ে কনফারেন্স কলে তাদের উপস্থাপনা উন্নত করতে তাদের গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। বিশেষ করে এখন আমাদের নতুন হোয়াইটবোর্ডিং বৈশিষ্ট্য!
এমন কিছু শিল্পক্ষেত্র রয়েছে যেখানে কনফারেন্স কলের আনুষ্ঠানিক ট্রান্সক্রিপশনের প্রয়োজন হয় এবং FreeConference অনুরোধের ভিত্তিতে আপনার অডিও রেকর্ডিংগুলো ট্রান্সক্রাইব করে দিতে পারে।
ফ্রি কনফারেন্স সংযোগ পরীক্ষাটি মূলত আমাদের অনলাইন মিটিং রুমের সাথে ব্রাউজারের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। যাইহোক, যদি এমন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে যার জন্য ক্যামেরা বা মাইক্রোফোন যেমন এয়ারকল বা টিমস্পিকের প্রয়োজন হয়, তাহলে ফ্রি কনফারেন্সে সংযোগ পরীক্ষা করতে পারে যে সেই ডিভাইসগুলি আপনার ব্রাউজারে সংযুক্ত আছে কিনা।
ফ্রি কনফারেন্স এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলির নমনীয় প্রকৃতির কারণে, এটি আপনার কর্মীদের বিভিন্ন চাহিদা পূরণ করতে পারে তা ফোন, ইন্টারনেট, মোবাইল অ্যাপ, রিজার্ভেশন-কম বা আন্তর্জাতিক।
সর্বোপরি, এটি ফ্রি কনফারেন্স, ব্যবহারকারীদের যদি কলটি দীর্ঘ হয়ে যায় বা বিনামূল্যে পরিষেবাটি ব্যবহার করার সময় এক মাসে একাধিক সম্মেলন কল করে তবে তাদের খরচ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
অনলাইন হোয়াইটবোর্ড ফিচারের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে সম্পাদনা, অঙ্কন এবং নোট তৈরি করুন । মৌখিক যোগাযোগের চেয়ে দৃশ্যমান বিষয়গুলো অনেক বেশি কার্যকর হতে পারে।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
