Конферентните разговори са важна част от съвременната бизнес комуникация, позволяваща на екипите да си сътрудничат и да поддържат връзка дори когато не са на едно и също място. Но нека бъдем честни, конферентните разговори също могат да бъдат източник на разочарование и объркване. За да сте сигурни, че вашите конферентни разговори протичат гладко и ефективно, ето 7 най-добри практики, които трябва да следвате:

1. Конферентен разговор Започнете навреме:

Важно е да уважавате времето на всички, така че не забравяйте да започнете разговора в уговореното време. Ако вие сте домакинът на разговора, изпратете напомняне няколко минути преди това, за да знаят всички да влязат.

2. Създайте дневен ред за вашия конферентен разговор:

Преди разговора създайте дневен ред и го раздайте на всички участници. Това ще помогне на всички да останат на път и да знаят какво да очакват от обаждането.

3. Представете всички във вашия конферентен разговор:

В началото на разговора отделете няколко минути, за да представите всички участници в разговора. Това ще помогне на всеки да сложи имена и ще направи разговора по-личен и ангажиращ.

4. Използвайте визуални помощни средства във вашия конферентен разговор:

Ако имате слайдове или други визуални помощни средства, споделете ги по време на разговора. Това ще помогне на всички да останат фокусирани и ангажирани и ще направи информацията по-лесна за разбиране. Много доставчици на конферентни разговори предлагат споделяне на екрана, споделяне на документиg и an онлайн бяла дъска в техните онлайн портали или можете да изпратите слайдове или PDF файлове по имейл преди вашето обаждане.

5. Говорете ясно по време на вашите конферентни разговори:

Уверете се, че говорите ясно и с постоянно темпо по време на разговора. Това ще помогне на всички да разберат какво казвате и ще предотврати недоразумения.

6. Позволете въпроси и дискусии във вашите конферентни разговори:

Насърчавайте участието по време на разговора, като отделите време за въпроси и дискусия. Това ще помогне на всички да останат ангажирани и ще гарантира, че няма да бъдат пропуснати важни точки.

7. Уверете се, че вашите конферентни разговори приключват навреме:

Точно както е важно да започнете разговора навреме, също толкова важно е да го прекратите навреме. Ако имате договорен краен час, не забравяйте да приключите разговора в този час. В пейзажа на съвременния бизнес, отдалечено хибридни срещи и конферентните разговори се превърнаха в незаменими инструменти за сътрудничество. Въпреки случайните технически проблеми, тези виртуални събирания позволяват динамични дискусии и вземане на решения през географски бариери.

Като следвате тези 7 най-добри практики, можете да гарантирате, че вашите конферентни разговори са продуктивни, ефективни и приятни за всички участници.

Ако търсите надеждна и лесна за използване платформа за вашите безплатни конферентни разговори, тогава не търсете повече от www.FreeConference.com. С кристално чисто качество на звука, удобен за потребителя интерфейс и разнообразие от удобни функции като споделяне на екрана и запис на разговори, www.FreeConference.com е идеалното решение за всички ваши нужди от конферентен разговор. Освен това е напълно безплатен за използване, така че няма причина да не го изпробвате. Регистрирайте се днес и изпитайте сами удобството и простотата на www.FreeConference.com.

Извършването на промени в срещата ви в последния момент е лесно с FreeConference

Независимо дали трябва да пренасрочите среща, да поканите повече участници или да отмените насрочен конферентен разговор, можете да направите всичко бързо и лесно от вашия акаунт в FreeConference.

Напомняне: Вашата конферентна линия е достъпна денонощно

Знаете ли, че вие ​​и вашите обаждащи се можете да използвате вашата информация за набиране за конференция, за да проведете видеоконферентен разговор по всяко време? Планиране на конферентен разговор или изпращането на покани през нашата система не е необходимо, тъй като вашата конферентна линия е достъпна по всяко време. Просто предоставете на обаждащите се вашия номер за набиране на конференция, код за достъп и времето, което желаете да се обадят! Ако искате да изпратите официална конференция покана за среща или да редактирате планираните подробности за конференцията, можете лесно да направите това, като използвате инструкциите по -долу:

Анулиране / разсрочване на среща или покана на участници

За да направите всякакъв вид промени в предстояща насрочена среща:

1. Влезте във вашия акаунт в FreeConference на адрес https://hello.freeconference.com/login
2. Кликнете върху раздела „Предстоящи“ в дясната страна на страницата „Стартиране на конференция“.
3. Намерете предстоящата конференция, която искате да редактирате, и кликнете върху „редактиране“, за да промените детайлите, или върху „отмяна“, за да отмените конференцията.
4. Следвайте инструкциите по -долу за добавяне на участници или разсрочване на среща.

Промяна на времето на конференцията (разсрочване на среща)

След като намерите конференцията, която искате да пренасрочите в секцията „предстоящи“ и щракнете върху „редактиране“:

1. Намерете полетата за дата и час в първия изскачащ прозорец, който се показва и изберете новото време и дата, за които искате да пренасрочите вашата конференция.
2. Ако не променяте други подробности, щракнете върху следващите полета върху бутона „Напред“ в долния десен ъгъл, докато стигнете до секцията „Обобщение“.
3. Потвърдете подробностите за вашата разсрочена конференция и кликнете върху „График“
4. Успешно разсрочихте срещата си.

Всички участници, изброени в списъка с покани, ще получат известие по имейл, информиращо ги за новото време на конференцията.

Изпратете допълнително покани

За да изпратите допълнителни автоматизирани покани чрез FreeConference:

1. Намерете предстоящата конференция и кликнете върху бутона „редактиране“, както е описано по -горе.
2. Ако не променяте часа на конференцията, щракнете върху бутона „следващ“ в долния десен ъгъл на първоначалното изскачащо поле, което се появява.
3. Във втория прозорец под „Участници“ намерете имейл адреса на участника, който искате да добавите, ако той/тя вече е посочен в адресната ви книга, или започнете да въвеждате имейл адреса в полето „До:“.
4. Щракнете върху зеления бутон „Добавяне“, за да добавите нов участник към списъка с покани.
5. Щракнете върху следващите екрани, като използвате бутона „Напред“ в долния десен ъгъл.
6. На екрана „Обобщение“ кликнете върху „График“

След като натиснете „График“, новият участник (и) ще получи автоматизирана покана по имейл за вашата конференция. Съществуващите участници няма да получат втора покана, освен ако не са се променили други подробности като тема, дата или час.
.

За повече информация относно извършването на промени в планирана конференция, можете също да се обърнете към нашата статия за поддръжка Как да редактирам планираното си обаждане? 

Това е толкова лесно!

Започнете със собствената си конферентна линия 24 часа в денонощието днес!

Благодарение на напредъка в комуникационните технологии (най -вече интернет), хората в различни части на света са по -лесни от всякога да се свързват и правят бизнес. В днешната глобална икономика международните конференционни разговори са често срещани и много лесни за настройка. Сега, преди да тръгнете да организирате следващия си международен конферентен разговор, ето 5 съвета за международен бизнес етикет, които ще ви помогнат да се уверите, че разговорът ви протича гладко и успешно.

1. Разликите във часовата зона са ключови при планирането на международен конферентен разговор.

Добре е да можете да планирате международен конферентен разговор по всяко време, но това не означава, че по всяко време е добре да планирате международен конферентен разговор. Когато насрочвате конферентен разговор между страни в различни части на света, не забравяйте да имате предвид разликите във часовата зона, така че никой да не се надига в 2 часа сутринта. Ако организирате среща с платещи клиенти, опитайте се да се съобразите с графика им - дори ако това означава, че в крайна сметка се обаждате извън обичайното си работно време. За щастие тук имаме собствен инструмент за управление на часовата зона FreeConference.com което улеснява намирането на подходящо време за насрочване на конферентни разговори между хора в различни часови зони!

2. Предоставете на международните обаждащи се вътрешен номер за повикване (ако е възможно).

Въпреки че вашият специален вход е полезно за разговори в последната минута, би било хубаво да предоставите на вашите участници списък с номера за набиране, за да могат да изберат такъв, който е вътрешен за тях, така че да могат да избегнат плащането на такси за международни разговори от своя оператор. Това е един от най -важните съвети за бизнес етикет! Като гост на вашия конферентен разговор, с удоволствие бих се обадил, ако направите тази допълнителна стъпка и ми помогнете да спестя пари.

FreeConference предоставя безплатни и премиум международни номера за набиране за над 50 държави, включително САЩ, Канада, Великобритания, Германия, Австралия, и още. Вижте пълния ни списък с номера и тарифи за набиране тук.

3. Научете нещо за културата на вашите международни участници в конференцията.

Както може би вече сте наясно, хората от различни части на света са склонни да се изразяват по различен начин. Въпреки че директността и авансовостта са нормални в някои култури, в други не е така. Отделянето на време предварително да научите за някои от културните норми на онези, с които ще говорите, може да помогне за избягване на потенциални недоразумения и би могло да направи по -успешен международен конферентен разговор.

4. Обадете се навреме (където и да сте).

A универсално правило Съветите за бизнес етикет са, че никога не трябва да карате другите да чакат. Препоръчваме да сте подготвени и готови за вашето обаждане най-малко 5-10 минути преди планираното начално време на вашата конференция. Докато някои култури ценят пунктуалността повече от други, „моето време е по -ценно от вашето“ не се превежда добре на нито един език.

Мога да ви кажа от първа ръка като човек, който провежда чести международни конферентни разговори, извинението „Аз съм в друга часова зона“ не лети.

5. Запознайте се предварително с настройките и функциите за конферентен разговор.

Платформите за конферентни разговори като FreeConference са лесни за използване и интуитивни по дизайн, но винаги е добра идея да отделите няколко минути, за да се запознаете с различните Характеристика намлява модератор контроли на разположение. Това може да ви помогне да изглеждате по -подготвени по време на конферентен разговор и може да ви спаси от потенциалното неудобство да изглеждате сякаш не знаете какво правите. Може да бъде разсейващо (а понякога и смущаващо), когато претърсвате контролите в началото на конферентния разговор.

Когато се съмнявате, FreeConference.com е посветен за поддръжка на клиенти екипът винаги е готов да помогне и само обаждане или имейл.

Не сте се регистрирали? Включи се сега! Няма такса. Без изтегляния. Не са прикрепени низове.

Съвети за конферентен разговор в офис на план на открит етаж

Въпреки че са предназначени да улеснят комуникацията, офисите с отворена концепция понякога могат да имат чувството, че правят нещо друго, освен това за хората, които провеждат в тях конферентни разговори. В днешния блог ще предложим някои съвети за по -ефективно провеждане на конферентни разговори и подобряване на производителността в офиси, които разполагат с отворени етажни планове.

(Повече ▼…)

Защо технологията за конферентен разговор е благодат за общуване и комуникация с нестопанска цел

Независимо дали тяхната мисия е да разпространяват осведоменост по социални въпроси, да помагат на хора в неравностойно положение от техните общности или да променят обществената политика, организации с нестопанска цел са отдадени на каузата си. За да бъдат ефективни, организациите с нестопанска цел трябва да разчитат на способността си да общуват с хора както вътре, така и извън тях за различни цели. Те включват усилия за набиране на средства, общуване с обществеността, доброволчески събития и много други. Благодарение на безплатен конферентен разговор услуги, социални медии и други платформи, никога не е било по-лесно (или по-евтино) за персонала с нестопанска цел да предаде посланието си. Ето някои от начините, по които технологията за конферентен разговор им помага да го направят:

(Повече ▼…)

Ние като население сме предприели много изследвания напоследък, в усилията да разберем защо срещите работят - или не.

Често ги обозначаваме като неефективна традиция; обикновено се разглежда като загуба на време (освен ако хората действително не са дошли подготвени) и е безопасно да се предположи, че всички сме дошли на поне една среща неподготвени. И така, какво дава? Защо срещите са толкова трудни за грижа? Защо са толкова трудни за управление? Защо продължаваме да ги имаме?

(Повече ▼…)

Разрастващ се пазар

Много фирми са включили елементи на изкуствения интелект, за да бъдат в крак с актуалните тенденции и да улеснят ежедневните им операции. Ако някога сте разговаряли с онлайн услуга за автоматичен отговор, вие сте взаимодействали с изкуствения интелект. Тези разработки са предоставили безброй ползи на тези, които ги използват. Ето няколко пътища, които може би сте пренебрегвали. 

(Повече ▼…)

Етикет на конферентен разговор: Докато неписани правила за конферентни разговори със сигурност не са трудни за следване, има няколко лоши навика за конферентни разговори, които трябва да знаете, които могат да подлудят колегите ви (без значение дали ви казват или не). Докато някои от тези конферентни разговори „не-не“ може да изглеждат като здрав разум (като обаждане в закъснение за конференция), може да се изненадате колко често някои от тези лоши навици могат да отклонят от общия опит на конферентен разговор за всички участващи. С наближаването на новата година мислехме, че ще споделим някои от нашите най -лоши навици за конферентни разговори. (Повече ▼…)

Вече никой не обича да харчи време и пари за пътувания за срещи. Спазвайте натоварения си график и спестете пари, като използвате безплатни решения за разговори за конференции, за да общувате с колегите си бързо и ефективно.

1. Безплатните конферентни разговори позволяват на всеки да говори директно помежду си с яснота.

Имейлите, съставени от текст, често не успяват да предадат нюанса на ситуацията и напълно губят желания тон на гласа на говорещия. Има риск имейлът да не достигне входящите кутии на получателите, така че трябва да използвате Проверка на SPF записи и предприемете други стъпки за защита на имейла.

Безплатните конферентни разговори често следват развитието, което изисква бърз отговор, въпреки че избухналият имейл, озаглавен „ВРЕМЕННО“, носи с пръв поглед гняв. Лидерите могат да предадат точно това, което изискват от всеки индивид и да създадат настроение за останалата част от компанията.

2. Безплатните конферентни разговори представят всички участващи играчи.

Това изминава дълъг път към установяване на странична комуникация и усилия за сътрудничество между отделни отдели или отдели в компания, която иначе би работила самостоятелно.

Всеки знае отговорностите, очаквани от себе си и другите. Нежеланието да се работи с други може да бъде отсечено в зародиша в началото и да се изготвят ясни планове за действие. Никой не трябва да играе телефонна игра с десетина други хора, за да свърши основните неща.

3. Никога повече не следвайте верижни имейли.

Верижните имейли отнемат повече време, за да разберат, отколкото да участват в безплатен конферентен разговор, и те са просто досадни. Едва сте имали достатъчно време, за да наваксате, преди новият отговор да промени играта, или хората да реагират по свое време, без да стигат до същината на въпроса. Безплатни конферентни разговори поставете всички на една и съща страница едновременно.

4. Безплатните конферентни разговори предлагат бързина и удобство.

Не е нужно да чакате в заседателна зала половин час, за да изчакате един или двама закъснели, и все още можете да вършите друга работа, докато чакате, ако наистина трябва да изчакате на конферентен разговор.

Можете да работите по вашите проекти от комфорта на бюрото си или дори от дома си, докато всички са готови да тръгнат. Конферентните разговори също позволяват на хората да участват в много кратък срок, постигайки правилния баланс между скорост и формалност.

По същия начин хората могат да се обаждат на конферентен разговор отвсякъде, докато правят почти всичко. Можете да участвате от вкъщи, на работа, във фитнеса, докато сте на разходка или дори докато шофирате, ако имате слушалки за колата си. Конферентните разговори не изискват да сте на определено място в определено време. Всеки има мобилен телефон, таблет, компютър или дори добър старомоден телефон в близост по всяко време.

5. Безплатните конферентни разговори премахват физическото разстояние между гласовете.

Премахването на таксите за пътуване се счита за очевидно предимство, да, но всички участници могат да бъдат чути в конферентен разговор. Никой по -конкретно не е изнесен в далечния край на заседателната зала и никой не трябва да повишава глас само за да бъде чут. Конферентните разговори поставят всички на еднакво разстояние от главата на масата.

6. Безплатните конферентни разговори не се губят в разбъркването.

Имейлите могат да бъдат игнорирани, но обажданията не могат. Конферентните разговори изискват гласовото и слуховото присъствие на участника. Лидерите и служителите на всяко ниво могат да бъдат държани отговорни и всеки може да бъде принуден да признае разглеждания въпрос. Отговорността за постигане на резултати на бизнес лидер и колеги добавя ниво на натиск от страна на връстниците, което поставя закъснелите хора в съответствие с останалата част от групата.

Ето го; решения за конферентен разговор решаване на множество проблеми с един удар. Обаждания Не се губете в разбъркването, те дават глас на всички, удобни са и премахват объркването. Спестете време и пари с безплатни конферентни разговори за следващата си среща и се върнете към натоварения ден със свободно време.