Как да планирате виртуално социално събиране

Виртуалното социално събиране, ако вече не сте ходили на такова, е възможно най -близко до истинското, но вместо това се хоства онлайн с помощта на платформа за видеоконференции. Използвайте следните съвети и съвети, за да ви помогнем да се настроите за забавни събития във вашата компания, кръг от приятели или семейни събирания. Необходими са само няколко покани, няколко щраквания на мишката и използването на оптимизирани функции, за да можете да преминете към обаждане и да започнете да общувате с когото и да било отвсякъде и по всяко време!

Ето няколко въпроса, които ще ви помогнат да планирате:

1. С кого общувате?

Определете кой искате да се покажете! Ако е свързано с работата, потърсете добре кой и от кои отдели искате да поканите. Ако е забавно и семейно ориентирано, разберете с кого искате да прекарате време.

2. Каква платформа имате нужда?

Изберете платформа за видеоконференции, която е:

Удобен за потребителя и интуитивен
На базата на браузър (нула изтегляния или необходимо оборудване!)
Пълен с функции, които помагат за модериране, сътрудничество и вдъхновяване на комуникацията

3. Какъв е вашият формат?

Виртуално социално събиране може да бъде организирано от един човек или много. Искате ли стил на уебинар, по-непринуден „drop-in“ подход или нещо чисто и професионално? Това се свежда до съдържанието и разговора на вашето виртуално социално събиране (повече за това по -долу). Няколко бързи мисли, които трябва да вземете предвид:

Търсите ли 1: 1 или групов разговор?
Колко души присъстват?
Колко модератори са необходими?

4. Колко хостове имате нужда?

Наличието на домакин помага да се контролира потока на събирането. В зависимост от размера, помислете поне двама души да следят как всичко се вписва на мястото си. Единият хост трябва да е насочен напред, докато другият модерира въпроси, въведения, технологии, осветление и т.н.

Водещият водещ би трябвало да се чувства удобно да гледа право в камерата, да може да говори без скриптове и може би да изпусне няколко шеги!

5. Какви дейности правите?

Ако събирате хора от работния си екип, уверете се, че имате представа как ще протече срещата. Ако е случайно, дръжте няколко подкани за разговор под ръка или прочетете какво прави заглавията. Ако е по -официално, но все пак забавно, проверете отново всеки знае какво да донесе или да се подготви предварително.

Дори да е толкова просто, колкото да се посмеете с приятели или семейство, просто се уверете, че всички са на една и съща страница. Включете списък с това, което хората трябва да са направили предварително в поканата и изпратете последващ имейл.

6. Къде хоствате?

Независимо дали от офиса или от дома, помислете къде искате да настроите:

• Гола стена с малко или никакво разсейване
• Зелен екран
• Виртуален фонов филтър

Можете дори да излезете навън за повече естествена светлина и атмосфера на открито или да издърпате разделител на стая зад вас. Пердетата или чаршафът също работят чудесно!

7. Кога и къде ще се проведе?

Имайте предвид, че участниците може да са в различни часови зони. Видеоконференции софтуерът, който се предлага с график за часови зони, ви помага да планирате най -доброто време и дата за всички участници.

Също така функцията за покани и напомняния включва цялата важна информация, необходима за присъединяване към видео чата, включително информация за вход, час, дата и други подробности.

Така че основите са заложени! Но сега искате да знаете как да се свържете. Какви са някои начини да внесете малко повече забавление в ежедневието си? Ето няколко творчески идеи, с които да започнете:

1. Нетрадиционни събития

Съберете се с вашата група, за да отпразнувате някои от по -малките, по -малко известни дни и фестивали. Не забравяйте да празнувате съответно:

• Ден на Междузвездни войни, 4 май
• Ден на пържени миди, 3 юли
• Ден на спагетите, 4 януари
• Ден на поезията, 1 октомври,
• Розов ден, 23 юни

2. Нощ за онлайн игри

Адаптирайте любимите си лични игри и ги пренесете онлайн, за да се насладите с колеги, приятели и семейство. Любопитни факти винаги са хит и Bingo просто изисква предварително определена карта за игра за всеки играч. Използвайте споделяне на екрана за да изведете участниците на един екран, ако искате да изпробвате уеб игра като покер, Balderdash, Uno и др.

3. Вземете курс заедно

Има толкова много възможности за онлайн образование. Повишете уменията си по време на работа или опитайте ръката си в нещо ново, което винаги сте искали да преследвате, като например писане на роман, готвене на нова кухня или научаване как да действате. Съберете няколко съмишленици и сформирайте учебна група. Решете дали искате да се срещнете онлайн след часа, за да разберете и интегрирате, или наистина искате да работите заедно в реално време като учебна група.

4. Отдалечена вечеря

С малко координация можете да се съберете с любимите хора, за да усетите, че вечеряте заедно. Вземете решение за вашата тема вечерно партии заедно да избират някои рецепти, за които всеки може да се съгласи. Пазарувайте за това, от което се нуждаете, а в деня на събитието можете да провеждате видео чат, докато се подготвяте и готвите, или можете да пропуснете това и да отидете направо на хранене и наслада заедно.

5. Виртуално танцово парти

Независимо дали за повод на работа или за нещо за празнуване с приятели и семейство, музиката и движението винаги са забавен начин да издухате малко пара. Организирайте 90 -те години с приятели или планирайте парти в края на годината с вашия работен екип. Най -доброто облекло или най -доброто оригинално танцово движение получава награда!

6. Виртуални дати за кафе

Идеално за менторство, да се срещнете с малка група колеги или да провеждате 1: 1, виртуалното кафе е точно това - срещате се онлайн с кафе, чай или друга напитка, която ви харесва! Решете дали искате да го поддържате свободен и неформален или искате да се придържате към дневен ред.

С FreeConference.com софтуер за видеоконференции за социални събирания, можете да се възползвате максимално от организирането на виртуално социално събиране. Насладете се на прекарването на известно време на престой и създаване на нови спомени с колеги, приятели или семейство в онлайн среда, която все още може да ви разсмее. Използвайте функции като График на часовата зона, Споделяне на екрана, и Изгледи на високоговорители и галерия за да има почти чувството, че се мотаеш лично. Плюс това, с технология, базирана на браузър с нулево изтегляне, която изисква нулево оборудване, събирането онлайн не може да бъде по-лесно.