Стартирайте споделянето на екрана за по -продуктивни срещи

Споделянето на екрана е функцията за уеб конференции, която незабавно повишава производителността на онлайн срещите. Ако искате успешна среща, помислете как споделянето на екрана насърчава по -добро взаимодействие, по -голяма ангажираност и подобрено участие.

Представете си, че можете незабавно да виждате и взаимодействате с личните настолни компютри на други потребители. Вместо да се налага да обмисляте движенията да обяснявате нещо на среща на участниците, можете да ги покажете с няколко щраквания на бутон.

Нека се потопим малко по -дълбоко.

Увеличете участието със споделяне на екрана

Софтуер за споделяне на екрана предлага на всички участници възможността да бъдат в едно и също онлайн пространство по едно и също време, независимо от географското местоположение. Той преодолява пропастта между участниците, като предоставя виртуална платформа за по -целенасочени и информативни срещи.

Когато можете да видите какво се случва точно пред вас и веднага можете да зададете въпрос, вие ставате част от динамиката. Това прави една по -ангажираща среща - разбъркване на разговор, предизвикване на въпроси и отговори и насърчаване на по -добър поток между участниците в срещата и причината за събирането.

Лесно е визуално да изтеглите презентация и да проведете дискусия, която включва медии, връзки и споделяне на файлове или организирайте бърза среща, за да преминете през демонстрация. Ще забележите как естествено се увеличава участието. В края на краищата, защо „кажете“, когато можете да „покажете?“

Увеличете производителността на срещите

На следващата среща открийте как споделянето на екрана влияе положително върху качеството на вашата синхронизация. Споделянето на екрана помага:

Разбийте разбирането
Не учим ли всички по -добре, когато можем да се изправим лице в лице с това, което учим? Споделянето на екрана е правилният инструмент за онлайн срещи, ако искате да внесете повече визуална помощ във вашата презентация. Използвайки го в реално време за демонстрация на първоначална мисъл, груба идея или завършен проект, възможностите за споделяне на екрана предлагат на участниците по-широк поглед върху показването как работи нещо. Той е идеален за поетапни инструкции, демонстрации, навигация, софтуерни функции и др.

Насърчаване на работата в екип
Вземете екипа заедно видео срещи които поддържат хората свързани и проектират на път. Открийте как първоначалните фази на мозъчна атака и идея се втвърдяват допълнително, когато споделянето на екрана се прилага в среща. Онлайн срещите улесняват дигиталното пространство, където сътрудничеството може да расте. Географското местоположение става без значение, тъй като членовете на екипа могат да си разменят истории, да изграждат идеи от нулата и да реализират концепции чрез конферентен разговор за споделяне на екрана.

Увеличете още повече екипния дух, като определите ясен дневен ред на срещите, който взема предвид времето на всеки. С споделянето на екрана можете да спестите минути и дори часове, като изрежете дълги вериги от имейли и изтеглите и изтеглите големи файлове.

Култивира сплотеността
Споделянето на екрана буквално поставя всички на една и съща страница. Всеки участник е в състояние да види и приеме това, което гледа - всички едновременно. Няма предположения, съмнения или място за предположения. Това, което виждате, е това, което всеки получава, особено в цифрово пространство, където нюанси, смисъл и намерение могат да бъдат загубени в текст или имейл.

Подсилва отдалечената работа
Планирайте срещи с вашия екип, където и да се намират. Това, че физически не можете да преминете през презентацията си в реалния живот, не означава, че не можете да представите убийствена представа. Конферентен разговор споделянето на екрана дава възможност на отдалечените работници да допринесат ефективно. Те могат да демонстрират в реално време или запис на хитове, за да могат другите да ги видят по-късно, ако е необходимо. И обратно, ако не могат да направят среща, синхронизирането може да бъде записано, за да ги гледат по -късно.

Споделяне на екрана, когато имате нужда от него

Кой не иска малко повече удобство и лекота, когато става въпрос за получаване на задача от земята? Споделянето на екрана е x-факторът, който предотвратява загубата на информация при превод от високоговорител към слушател чрез технология.

Ето 5 начина, по които споделянето на екрана може да добави повече разбиране и уместност към:

1. Обучение на служители: Повишете скоростта на настоящите служители или им дайте възможност да придобият още няколко умения с онлайн обучение. Образовайте няколко или много и натиснете запис, за да гледате по -късно, ако учащите имат противоречиви графици
2. уебинари: Всички семинари, семинари и уеб семинари придобиват стойност с висококачествен аудио-видео дял на екрана, който привлича участниците, за да получи наистина място на първия ред на това, което продавате, споделяте или популяризирате.
3. Поддръжка на клиенти: Обаждането и искането на помощ може да изглежда безрезултатно, но когато ИТ може да приложи споделяне на екрана, вместо само телефонно обаждане, отстраняването на проблеми експоненциално става по -лесно и по -бързо.
4. Доклади и показатели за напредъка: Тези презентации могат да бъдат дълги и твърде подробни. Направете го по-ангажиращ и практичен, като поемете лидерството и доведете всички заедно с нас. Отговаряйте на въпроси в реално време. Разбийте иначе трудно разбираемите термини и превключете водещите бързо и безпроблемно.
5. Ефективни онлайн срещи: Елементът за използване на споделяне на екрана в онлайн среща означава, че можете да представяте от вашия работен плот, вместо да го изпращате по имейл на всеки участник. По този начин посетителите не трябва да изтеглят нищо, да установяват проблеми със съвместимостта или да се губят на грешната страница. Вие контролирате.

Споделянето на екрана наистина добавя измерение на разбиране към всяка презентация, демонстрация и др., Като ангажира участниците в реално време да гледат и да бъдат част от пътуването.

Ефективни срещи

Ако искате по -ефективна среща, помислете за следния основен етикет за споделяне на екрана за
по -добро сътрудничество:

• Хората са заети да жонглират с аспекти от живота си - Изпращайте покани и напомняния предварително
• Тествайте технологиите предварително, за да сте запознати къде се намира всичко
• Почистете файловете на работния плот и проверете отново дали вашият тапет отговаря на подходящите!
• Изключете всички ненужни програми, за да не забавите толкова много или да причините прекъсвания
• Уверете се, че всеки знае как да използва техническите аспекти на споделянето на екрана
• Прегледайте страниците на презентацията си поне веднъж предварително

Нека FreeConference допринесе за производителността и общия успех на вашите онлайн срещи. В края на краищата смисълът на срещата е да постигнете напредък в правилната посока и с подходящите инструменти можете да стигнете до където пожелаете. От мозъчна атака до отчети за напредъка до актуализации на състоянието, използвайте функцията за споделяне на екрана, за да покажете мнението си по начин, който се вижда, чува и разбира от всички.