Функции, от които се нуждаете в система за уеб конференции

Сега повече от всякога уеб конференциите се превърнаха в толкова критичен аспект от начина, по който общуваме в реално време. С повече хора, които преминават към работа от вкъщи; фирми, които се отварят за разширяване на процъфтяващите пазари и отдалечени екипи, съставени от работници по целия свят, безплатният софтуер за уеб конференции осигурява на вашата работна сила лесна двупосочна комуникация.

Но какво точно трябва да търсите в услуга за уеб конференции? Първо най-важното; срещите онлайн трябва да бъдат прости и безпроблемни. Технологията трябва да се чувства надеждна, без да е сложна. Тя трябва да бъде лесна за настройка, да предоставя широк спектър от функции и да се интегрира безпроблемно във вашия бизнес модел.

Услуга за уеб конференции, която е заредена с решения за работа и игра, ще се откроява от другите опции.

Ето функциите, от които се нуждаете в a уеб конференции система.

надеждност

От самото начало уеб конференциите, които ви предлагат спокойствие вместо главоболие, могат да бъдат разликата между сключване на бизнес сделка или загуба на такава. Когато вашата платформа за уеб конференции се представя постоянно добре, това прави вас и вашите онлайн взаимодействия да изглеждате излъскани и професионални.

Учителите и преподавателите например могат да използват уеб конференции, за да ангажират участниците в срещите по време на онлайн обучението. Близо или далеч и независимо от образователното съдържание, видеосрещите и конферентните разговори обогатяват учебен опит като предлага гъвкави възможности за обучение, предварително записани класове, студентски портали и др.

Уроци, уебинари, семинари и индивидуални обучения обогатяват съдържанието за учащите с надеждни уеб конференции, които гарантират висококачествена, бърза и лесна връзка за рационално обучение-безплатно!

Без инсталиране на софтуер

Инсталирането на софтуер може да бъде сложно и да причини забавяне. Знанието как да настроите правилно технологията може да бъде скъпо, да изисква множество движещи се части и да бъде предизвикателство за участниците да използват, ако не са локализирани.

От друга страна, базирани на браузър операционни системи за уеб конференции, оптимизирани за нулеви изтегляния и нулеви настройки, поставят силата на комуникация на една ръка разстояние. Всеки с устройство може да получи достъп до онлайн срещата и да не се притеснява да изтегля, съхранява или актуализира приложения.

Толкова е по -лесно и далеч по -продуктивно, когато потребителите могат незабавно да започнат разговора и да започнат работа, без да се притесняват за съвместимостта на устройствата, операционните системи или дългата информация за вход. Помислете за времето, което можете да спестите и колко по -дълбоко могат да продължат разговорите ви, когато не сте стресирани да се притеснявате за свързването на кабели, управлението на устройствата и подреждането на вашата виртуална настройка.

Освен това уеб конференциите, базирани на браузър, осигуряват същото високо качество на аудио и видео качество с добавените бонуси на:

- Споделяне на файлове: Споделяйте връзки, медии, видеоклипове, файлове, документи и изображения с едно натискане на бутон за лесно удобство при гледане - всичко на едно място.

- Онлайн конферентна зала: Нека всички се съберат в онлайн заседателната зала, преди разговорът да започне. След като домакинът се появи, той/тя може да отвори срещата навреме, за да започне.

- Споделяне на екрана: Точно като споделянето на работния плот, тази функция позволява на всеки потребител да споделя точно това, което вижда на екрана си с всеки в срещата. Перфектен за нарушаване на онлайн навигацията, трудни за обяснение софтуерни функции или преминаване на клиент през система, процес или презентация, споделянето на екрана е задължителна функция, която показва какво трябва да обясните, вместо да го казвате.

- Instant Messaging: Поддържайте потока от срещата без прекъсване, като излъчвате бързи парчета информация насаме или за всички да виждат. Това работи изключително добре за елементи като адрес на хотел, уточняване на името на човек или конкретна дата.

...и още!

Пълно отчитане

Ще дойде всеки инструмент за уеб конференции, който си струва да се получи унифицирани комуникации функции, които ви дават пълния обхват на вашата онлайн среща. Съвместният софтуер, който улавя всички аспекти на разговора, като транскрипция, подробни отчети и аудио и видео запис, задържа място за естественото ви разгръщане на онлайн срещата.

Няма нужда да се притеснявате, че ще си водите бележки или ще трябва да помолите някого да повтори своята мисъл или идея. Просто натиснете бутона за запис, за да запишете сега и да гледате по -късно. Когато всичко казано и направено бъде уловено, вниманието ви става неразделено. Можете да останете присъстващи по всяко време и да предоставяте добре обмислена обратна връзка, гладко представяне или коучинг сесии, които отстъпват място на повече потенциални пробиви.

Безплатният софтуер за уеб конференции, който се предлага с функции за пълно отчитане, гарантира, че никой не напуска срещата с усещането, че е пропуснал нещо. Подробен акаунт, който очертава какво се е случило с помощта на часови марки, дати, етикети на високоговорителите, дневници за текстов чат и списък на тези, които са влезли в разговора и напуснали, предоставя на участниците точен отчет за срещата от началото до края. Няма въпросителни или липсват данни.

Освен това тези интелигентни обобщения са лесни за търсене, така че можете да се сбогувате с дълги нишки на имейли. Просто въведете ключова дума и точно както търсите в имейла си, можете да извадите точно това, което търсите за мигове.

Лесно персонализиране

Подобно на Adobe Connect и други решения за конференции, платформа за уеб конференции, която ви позволява да планирате срещи предварително или на място, ви дава възможност за персонализиране, наред с други неща.

Помислете колко персонализирано сигурност функциите могат да играят голяма роля в начина, по който общувате онлайн, когато споделяте чувствително, силно поверително съдържание. Добавете към заключване на събрание или еднократен код за достъп за уникален код, който изтича след края на срещата.

За срещи, на които посетителите слушат само, като телесеминар или лекция, домакините могат да включат „интегриран глас“ за изживяване само с аудио. Вместо да използва телефон, еднопосочното аудио дава на хостовете гъвкавостта да предават съобщението си чрез компютър или устройство, използващо Интернет.

Нека FreeConference.com бъде безплатният инструмент за уеб конференции, който предоставя на вашия бизнес, страничен шум и социален живот всички необходими камбани и свирки, от които се нуждаете в система за уеб конференции. Насладете се на функции, които ви позволяват да поддържате връзка, да правите бизнес и да управлявате своите комуникационна стратегия с лекота.

Спечелете клиенти и преодолейте разликата между работници, които са разположени близо и далеч по света или от другата страна на града. Свържете се с членовете на вашето семейство и приятели с надеждна технология, изисква минимална настройка, показва ви пълната картина и ви дава контрол над разговора!