Как работи виртуалното събитие?

За успешен, силно въздействащо виртуално събитие, ще трябва да отделите известно време за планиране и организиране. Всъщност вие ще искате да се отнасяте към него по същия начин, както към всяко друго лично събитие. Но не позволявайте това да ви тежи. С решенията за видеоконферентна връзка на една ръка разстояние, както и всички функции, от които се нуждаете, за да ангажирате, представяте и създавате динамични срещи, можете безпроблемно да проведете успешно виртуално събитие.

Виртуалното събитие е събиране, което се провежда онлайн. Това е мястото, където група, общност или публика се събират, за да общуват и да споделят опит. Тя може да бъде социална или бизнес ориентирана. Може би това е конференция, или може би е смесица от виртуално сега и лично на по-късна дата. Така или иначе, едно събитие трябва да предизвика усещане за работа в мрежа и общност. В края на краищата, той привлича съмишленици да се свързват и да разговарят по подобни теми.

С виртуално събитие можете да съберете публиката, докато продавате продукта или услугата на вашата компания. Това е печелившо решение!

И така, как работи виртуалното събитие? Стартирането на такъв, който успешно позиционира вашия продукт или услуга в добра светлина, кара аудиторията ви да се чувства добре дошла и предоставя възможност за работа в мрежа или връзка, като всичко започва с надеждни цифрови инструменти.

Хардуерни изисквания: Най -добре е да използвате устройство с достатъчно голям екран, за да поддържате отворени разделите. Смартфон е подходящ, ако сте посетител, но като домакин е препоръчително да използвате лаптоп или настолен компютър. Уверете се, че имате микрофон, камера и високоговорители или вътрешно на устройството си, или можете да надстроите външно.

Изисквания към софтуера: Вие ще имате нужда от видео конферентна връзка инструмент, който е лесен за използване, интуитивен и не изисква оборудване или сложна настройка.

След като сте подготвили инструментите си, в зависимост от вида на виртуалното събитие, което хоствате, ще трябва да пуснете на пазара и да рекламирате, за да привлечете посетители. Можете да опитате:

• Достигане в социалните медии
• Изпращане на имейл до вашите контакти
• Хостинг на събития на живо във Facebook за генериране на осведоменост
• Създаване на платено съдържание

Очаквате ли добър резултат? Тогава не забравяйте силата на добрия маркетинг. Ако вашето съобщение не е насочено и популяризирано, вие рискувате лоша посещаемост. След като успеете да достигнете до желаната аудитория, трябва да предоставите вълнуващо и ангажиращо съдържание. В крайна сметка съдържанието е крал!

Какво сте планирали? Помислете за някои дейности, които искате да включите в оформлението на вашето събитие, като специални гости, водещи, мотивационни речи, медитация, геймификация, конкурси, видеоклипове и т.н.

Тъй като посетителите няма да заемат физическо пространство, от вас зависи да формулирате как искате да настроите вашето виртуално пространство. Решете доколко взаимодействието е възможно или колко напред ще бъдете. Ще има ли сесия с въпроси и отговори или анкети? Какво ще кажете за презентации, водещи лектори, стаи за чат и стаи за разговори или други начини за взаимодействие? В зависимост от вида на виртуалното събитие, което имате предвид, вашата структура ще се оформи, за да подкрепи това, което искате да кажете и как искате да го кажете.

Има 4 основни типа виртуални събития, които включват:

1. Webinars
   Използва се за задържане на внимание за около час до два часа, уебинар предоставя възможност на участниците от цял ​​свят да се присъединят и да попият съдържанието на водещите. Виртуалните събития, фокусирани върху уебинари, са образователни, обикновено са еднократни и обикновено са добре посещавани, тъй като са нишови и информативни. Те могат да бъдат предварително записани или на живо и са идеални за вътрешно и външно обучение.
2. Виртуални конференции
   С фокус върху събития на живо, виртуалната конференция е по -динамична. Това би било нормалната конференция, освен ако не се хоства онлайн. Те включват многосесийно съдържание (стаи, сесии, презентации и лектори, които се случват едновременно), където участникът може да изгради свой собствен маршрут и да гледа на живо сега или да гледа записано съдържание по-късно.
3. Вътрешни хибридни събития
   Тези събития са частично лично и частично виртуални. Например, не е препоръчително да изпращате целия екип в централата, но няколко могат да бъдат избрани, за да отидат, докато другите се настройват на практика. Този вид виртуални събития работи за компании, които искат да съберат служители в различни страни, континенти и офиси. Перфектен за стартиране на продукти, социални социални мрежи, развитие на бизнеса, повишаване на квалификацията, ориентация на нови служители и др.
4. Външни хибридни събития
   За тези извън организацията, външно хибридно събитие позволява на тези, които не могат да пътуват до събитието, да продължат да присъстват на практика. Тези събития могат да бъдат потребителски или индустриални конференции или „дни на откриване“ за франчайзи, например. Те също така изискват много повече планиране, производство и приспособяване.

Ако искате вашето виртуално събитие да бъде настроено за успех, включете следното задължителни компоненти:

• Уебсайт на събитието с ясна и подробна информация
• Имейли за регистрация на събитие и потвърждение
• Съдържание на презентация на живо (лектори, специални гости, презентация и др.)
• Еднопосочно аудио видео на живо
• Време за въпроси и отговори
• Взаимодействие с чатбокс
• Записано съдържание
• Анкети за обратна връзка

Ето няколко неща, които трябва да правите и не трябва да организирате за виртуално събитие, което ви осигурява висока посещаемост и кара участниците да се чувстват така, сякаш времето им е добре изразходвано:

Не губете публиката си
Поддържайте динамичен поток, като държите аудиторията си ангажирана. Задавайте въпроси и получавайте отговори в полето за чат. Привличайте хора, като използвате кратки куршуми на слайдове, докато говорите през презентацията си. Включете привлекателни визуализации и използвайте виртуални шезлонги, за да насърчите работата в мрежа и сътрудничество.

Не стеснявайте въздействието си
Публично или частно, уверете се, че предприемате необходимите стъпки за създаване на допълнително съдържание от самото събитие. Това може да са кадри от задкулисието, клипове на водещи или подчертаваща ролка, която живее в социалните медии.

Изберете да си партнирате с правилната платформа
Знайте видовете функции за видеоконференции, които искате да включите и коя е най-удобната за потребителя, интуитивна и безболезнена технология, която да използвате, за да можете да общувате ясно и ефективно. Търсете споделяне на екрана намлява поточно предаване на живо до възможности на YouTubeНапример.

Нека FreeConference.com ви помогне да проектирате виртуално събитие, което да ви забележи. Изкарайте вашата марка там с безплатно решение за видеоконферентна връзка, за да осигурите на вашия продукт експозицията, която търсите. Използвайте широката гама от инструменти и функции, за да подобрите офертата си, докато представяте динамично съобщение.