Ефективното сътрудничество може да има много форми, но единственият ключов индикатор, който води до резултати, е споделена цел. Когато всеки знае за какво работи, като има предвид ясна визия какво трябва да постигне крайният продукт, всичко останало може да си дойде на мястото. Краят на усилията на екипа, дестинацията, ще постави основите за пътуването и как да стигнем до там.
Разбира се, това звучи достатъчно просто, но „стигането до там“ изисква няколко движещи се части, като взаимно уважение, изграждане на доверие и страхотни инструменти за сътрудничество. За щастие, има някои изпитани и верни методи и полета, които да отбележат, които ще оформят начина, по който вие и вашият екип ще стигнете от точка а до точка б.
Нека разгледаме по -отблизо някои от маркерите на успешно сътрудничество и какво е необходимо за изграждане и поддържане на култура на сътрудничество в екипа ви.
Как изглежда успешното сътрудничество?
Сътрудничеството в бизнеса започва с сътрудничество и координация, които работят, за да превърнат абстрактната концепция в конкретна крайна цел. Чрез споделяне на мисли и идеи и създаване на проучвателно пътешествие, за да ги оживеят, чрез тези взаимодействия сътрудничеството подпомага растежа.
За да могат екипите да създадат сближаване, всеки член трябва да донесе със себе си набор от междуличностни и технически умения, като същевременно има самосъзнание за непрекъснато калибриране на техния принос и резултати, за да подкрепи екипа.
Строителните елементи на успешното сътрудничество, които вдигат всеки проект от земята, започват с:
Самоосъзнаване
Това се отнася до способността на членовете на екипа да разгледат точно как мислят, че виждат себе си, и да разбият начина, по който мислят, че другите виждат себе си. Това е разбирането за нашата собствена личност, какви ценности държим близо, как се формират нашите нагласи и какво поведение проявяваме. Какви са вашите слабости, силни страни и възможности? Всички те играят ключова роля във вашето представяне на работното място - особено след като сме доста каменисти в преценката на собствените си възможности.
Високото самосъзнание води до по-добро вземане на решения, координация и управление на конфликти, което като цяло влияе върху качеството на екипната работа.
Активното слушане
Това изисква да обърнете цялото си внимание на оратора. Започнете, като наблюдавате как говорят. Какво невербално поведение комуникира ли се? Погледнете ръцете, очите и позицията на тялото им.
След това обърнете внимание. Къде ти е фокусът? Умът ви се лута? Останете присъстващи и не правете нищо друго, като например да проверявате имейла си или да докосвате телефона си, докато слушате. Следвайте какво казват; дори и да не сте съгласни с него, признайте неговото послание и уважете предаването на неговото съобщение, като им позволите да завършат идеята, историята и т.н.
Въпреки че това може да звучи ясно, като не правите това, срещите продължават извънредно, разговорите се отклоняват и допирателните линии водят до далечни места. Бъдете в крак с уменията за активно слушане, които водят до добро сътрудничество и решаване на проблеми, за да дадете на екипа си вниманието, което заслужава.
Професионално развитие
Когато служителите смятат, че техните най -добри интереси и професионално развитие са взети предвид, те ще направят всичко възможно да се подобрят.
Чрез преминаване на допълнително обучение за подобряване на вашите технически умения или междуличностни умения като повишаване на емоционалната ви интелигентност, надграждане на вашите разработка на софтуер знания или подобряване на вашето публично говорене, вие сте:
- Добавяне към колективните познания на вашия екип
Повече опит означава, че сте по-добре закръглени като цяло и сте в състояние да се справите с препятствията, които се превръщат във възможности.
- Повишаване на удовлетвореността от работата на служителите
По -забавно е, когато чувствате, че вашите колеги са способни и интелигентни и можете да научите нещо от тях.
- Позициониране на вашата компания в добра светлина
Предлагайки възможности за обучение и развитие, като работодател, положителната ви репутация само ще се увеличи. Особено ако служителите са щастливи и клиентите им получават ползите от надстройките, това е печеливша ситуация за всички.
- Определяне на летвата за привличане на повече съмишленици
Нещо повече от конкурентна заплата и обезщетения, когато предлагате продължаващо образование или възможности за професионално израстване, кандидатите ще възприемат блестящо този „общ подход“.
- Поддържане на задържане
Когато служителите се чувстват подкрепени, те ще искат да останат и да направят разлика. Здравословните предизвикателства и ученето през целия живот, които бутат вместо да възпрепятстват, ще поддържат работниците на път. Личното развитие подобрява ефективното сътрудничество в екип, така че хората остават, вместо да искат да напуснат в търсене на по -зелени пасища.
- Полагане на наследствената линия
Някои работници искат да останат, докато други са подходящи за ръководни позиции. Тези, които демонстрират над средното ниво лидерски и комуникационни умения могат да бъдат много подходящи като лидери на сътрудничество, например. Повишаването на служителите става по-очевидно, когато те са прекарали времето си в подобряване.
Добра комуникация
Работният поток зависи от начина, по който имате достъп до други членове на групата. Със софтуера за сътрудничество, който насърчава по -висока степен на рационализирана комуникация, е лесно да изразите мнението си чрез текстов или видео чат или да работите по проект с колега от различно място при конферентен разговор.
Например, създайте лесно достъпен наръчник, който подчертава груповите норми (или основни правила) и улеснява всеки да бъде част от него. Правилата могат да включват:
- Слушайте, за да разберете, вместо да отговорите
- Умът е парашут - той работи по -добре, когато е отворен
- Премахнете склонността да бъде отбранителна
- Дайте на колегите ползата от съмнението - особено когато общувате онлайн
- Практикувайте и работете върху това как изпитвате смирение
Приложете същите групови норми към начина, по който се събирате като група в онлайн среща:
- Срещите трябва да започнат и да приключат навреме
- Ще се записват срещи с над XX участници
- Дневният ред ще бъде изпратен преди синхронизирането
- Всеки член на екипа трябва да говори
- Точките за действие ще бъдат обобщени в имейл
По -добри решения за по -добри групи за сътрудничество могат да бъдат внедрени с инструменти за сътрудничество, които работят, за да внушат подобрена комуникация и развитие. Използването на двупосочна комуникационна платформа за упълномощено сътрудничество дава на вашия бизнес неограничен достъп до вътрешна и външна комуникация между работници и клиенти.
Защо е необходимо екипно сътрудничество?
Сътрудничеството стимулира прозренията и свързва точките на творчеството. Когато две привидно отделни концепции са свързани, за да създадат нова идея, именно тази визия и способността да ги виждаме като неразделни води до пробиви.
Плюс това, когато хората съберат глави, нараства ангажираността, отчетността се повишава и хората искат да дадат всичко от себе си и да поддържат екипа на повърхността.
(alt tag: Изглед от птичи поглед на жена, която пише в бележника си на бюрото пред настолния компютър, докато видео конферентна връзка в заседание)
Ангажирани служители
Колаборативните групи, които блестят, имат нещо общо - членовете им са ангажирани. Всички те са готови и са готови да направят всичко необходимо, за да свършат работата. Защо? Защото идеите, времето и усилията им се смесват заедно със съотборниците им. Работата в екипи за сътрудничество ангажира служителите чрез:
- Включване на всички играчи
Когато всички служители и съвместните ръководители могат да видят визията, тяхната непосредствена роля трябва да бъде очертана. Познаването на тяхната роля чрез ясно очертаване на показатели и измерими резултати ще им помогне да изпълнят това, което трябва да се направи, и ще ги накара да се почувстват утвърдени.
- Създаване на структури и системи
Възлагайте различни работни екипи на конкретни проекти и проблеми, за да могат те да продължат да копаят дълбоко и да се подобряват. Онлайн работно пространство и / или двупосочна комуникационна платформа осигурява сътрудничеството и директната комуникация, необходима между членовете на екипа и лидерите.
- Оборудване на съвместни лидери
Научете как работят различните лидери и какви са техните силни и слаби страни. Привлечете техния опит въз основа на техния опит и го приложите към различни групи и роли. От какво се нуждае „средният“ и как средното ръководство може да получи подкрепа?
- Разширяване на компетентността
Отидете над и отвъд, когато става въпрос за овластяване на начина, по който работят служителите; осигуряват повече учене и насърчават надграждането на умения, както и нови умения и поведение, които могат да бъдат приложени в движение в движение.
- Споделяне на случващото се
Празнувайте победите и ги споделяйте с другите през целия процес. По същия начин, поддържайте комуникационните линии отворени, когато нещата станат предизвикателни и са необходими всички ръце на палубата.
Когато всеки се чувства като част от екип и всеки човек има собствено тегло, работното излъчване става по -ефективно. По -високата ангажираност става очевидна и сътрудничеството е на най -високо ниво.
Страхотна отворена комуникация
Изграждането на култура на сътрудничество във вашия екип става още по-запалено, когато откритата комуникация е в челните редици на начина, по който се постигат нещата. Насърчавайте този подход, като използвате софтуер за комуникация на служителите, което разпалва огън, за да се свършат нещата накратко и с по-малко място за недоразумения. Насърчавайте този подход чрез:
- Накарайте служителите да споделят своите мисли и мнения
- Разглеждане на приноса на вашите служители като важен и от „първа линия“
- Слушане на вашия екип и отделяне на време за размисъл
- Налагайки повече социални и лични взаимодействия
- Вдъхване на чувство на уважение на всички нива
- Познавайте служителите си
- Създайте график, който всеки може да види и се придържа към него
- Описвайте това, което сте наблюдавали, вместо да съдите
- Сблъсквайки се с проблеми, вместо да избягвате
Това са само някои от многото начини, по които можете да работите за по -богата, по -отворена комуникация. Използвайте тези тактики с онлайн комуникационна платформа, която искри огън, за да свършите нещата лаконично и с по -малко място за неразбиране.
FreeConference.com е проектиран да засили начина, по който общувате в екипа си и извън него. Засилете сътрудничеството с онлайн срещи, които сближават вашия екип и вдъхновяват най -добрата работа от всеки отделен човек. Наслади се уеб конференции функции, които се зареждат споделяне на екрана, споделяне на документи, онлайн бяла дъска и още за засилени разговори и срещи, които водят до успешно сътрудничество.
Регистрирайте се, безплатно е!
