Защо на първо място някой има среща? Предавате ли важна информация на служителите? Хостинг онлайн клас? Споделяне на новини и показатели или спечелване на нови клиенти?
С каквото и качество да отговаряте, можете да постигнете резултати, да подобрите комуникацията и да спечелите доверието на хората, като използвате видеоконференции, за да подобрите начина на изпращане и получаване на съобщения.
Нека разопаковаме нещата още малко.
Какви са ползите от използването на видеоконферентна връзка?
Някога високотехнологичен лукс, безплатно видео конферентна връзка сега е норма. Всеки може незабавно да се свърже навсякъде, за да провежда висококачествени онлайн срещи, които заключват бизнес сделки, преподават на студенти, обмислят идеи и много други.
Но само защото целият свят го използва, трябва ли? Толкова ли е ефективно? Ето някои от предимствата на внедряването на софтуер за видеоконференции във вашата бизнес стратегия:
- Отворете възможността за повече възвръщаемост на инвестициите
Безплатните видеоконференции, които идват без скрити такси или допълнителни разходи-само безплатни неща без ангажименти-означават, че всеки бизнес може да се справи. Особено, ако тепърва започвате и тествате водите със страничен бизнес или предприемаческо начинание, вашата възвръщаемост на инвестициите вече съществува! Имате всичко, което да спечелите и нищо да загубите с най -добрите безплатни видеоконференции, които поддържат вашите комуникационни нужди. Ако все пак се нуждаете от допълнителни звънци и свирки, все още можете да очаквате солидна възвръщаемост на инвестициите с удобни за потребителя и ориентирани към бизнеса платени функции като:
- Музика по поръчка: Създайте свои собствени персонализирани поздравителни съобщения
- Повече участници: За по -големи, всеобхватни срещи, уебинари и семинари
- Стрийминг в YouTube: Предавайте поточно или предварително записано съдържание директно във вашите акаунти в социалните медии
- Caller ID: Вижте и разпознайте точно кой е на линия и в срещата
- Аудио и видео запис: Записвайте сега и гледайте по -късно за участници, които не могат да направят това или за създаване на вечнозелено съдържание
- Blow Collaboration Wide Open
Най -добрата технология за видеоконференции свързва хората заедно. Можете да поддържате връзка със служители в чужбина, клиенти в друг град, ново развитие на бизнеса в друга държава - възможностите за сътрудничество са безкрайни. Дори членовете на екипа в същия офис или в един и същ проект получават по -добър и по -пряк достъп един до друг:
- Видеоконференциите създават виртуално присъствие за отдалечени служители
- Участниците могат да използват и споделят данни в реално време за незабавно сътрудничество и обратна връзка
- Изградете работни отношения между служители, ръководство, доставчици, продавачи, преподаватели и др. Дори личните отношения между приятели и семейство се засилват с чести виртуални срещи и социални събирания онлайн.
- Ефективност на супер зареждане и работни потоци
С видеоконференции можете да спестите време, като изрежете светски задачи като пътуване до работното място. Вместо да намерите паркинг или да си проправите път през града за среща, можете да насочите енергията си към други части на деня си. Избягвайте дългите нишки на имейли и загубеното време за извличане на файлове, когато всичко се съхранява и запазва за вас в дневник на разговор с транскрипция и обобщения. Имате належащ въпрос, който се нуждае от незабавно изясняване? Обадете се за бърза виртуална среща и се придържайте към 15-минутен лимит.
- Свийте кривата на обучение
Отразявайки поговорката „Чувам и забравям: виждам и помня“, видеоконференциите предлагат на участниците много визуален подход за свързване с хората. Ако преподавате онлайн или хоствате учебни групи, можете да ускорите начина, по който участниците изучават учебния материал с индивидуални сесии, последващи действия, предварително записани или на живо уебинари и записи на срещи. Това предлага начин за действително взаимодействие чрез зрение и звук и свързване по по -значими начини. Ефективността на видеоконференциите се демонстрира чрез високо визуалния подход към двупосочната комуникация. Постоянният контур за обратна връзка помага за по -бързото изучаване на съдържанието и отстраняване на проблемите, преди те да се появят.
Подобряват ли видеоконференциите комуникацията?
Видеоконференциите правят комуникацията по -визуална. Без видео, участниците могат да разчитат само на тон и глас. С видеото обаче участниците могат да се почувстват присъстващи и да си намерят сигналите един на друг чрез жестове, език на тялото и контакт с очите.
Осъзнаването как да използвате технологията за видеоконференции ще повлияе положително на цялостното преживяване на това как се свързвате с другите. Съветите за ефективна видеоконферентна връзка включват изключване на звука, когато не говорите, или коригиране на фона, така че да не е зает, разсейващ или в зона с голям трафик. Това значително ще повлияе на резултата от вашата онлайн среща и способността ви да комуникирате лаконично.
Какви са предимствата на видеоконференциите?
Участниците ще изпитат засилено усещане за:
- Сътрудничество:
Вижте от първа ръка как членовете на екипа могат да работят по същата задача или проект с онлайн бяла дъска, която оживява концепциите.
- Производителност:
Споделянето на екрана дава възможност за пълен изглед на екрана на участника, за да се покаже вместо да се разкаже.
- Ангажираност:
Функции като Галерия и Изглед на високоговорители работят, за да направят всички в срещата видими и достъпни
- Съобщение:
С повече канали за комуникация - видео, аудио, текстов чат - връзката е незабавна, директна и може да бъде записана и обобщена.
Какъв е най -добрият начин за видеоконференция?
Има три начина, по които софтуерът за видеоконференции може да подобри комуникационния подход на вашия бизнес. Най -добрият начин за видеоконференция е:
- От всяко устройство
Синхронизирайте профила си на вашия лаптоп, настолен компютър и мобилно устройство (Android и iPhone) за рационализиран достъп, където и да отидете. Планирайте срещи предварително или на място с SMS Текстови известия, които директно канят участниците.
- В браузър
Влезте в срещата си, като щракнете върху връзка, за да отворите раздел в браузъра си. Присъединете се към онлайн заседателната зала и започнете работа. Базираната на браузъра технология с нулево изтегляне означава сериозна сигурност, без забавяне на времето за настройка и без хардуерни връзки и оборудване!
- Безплатно
Безплатните двустранни групови конференции, които отварят комуникационните линии, за да свършите работата, означават по-голяма производителност и по-малко проблеми. Спестете пари, докато разраствате и разширявате бизнеса си.
Нека FreeConference.com докаже ефективността на видеоконференциите във всеки бизнес. Независимо дали сте треньор, учител, родител, който стои вкъщи, или изпълнителен директор, можете да управлявате бизнеса си успешно онлайн. Използвайте FreeConference.com, който се предлага с най -доброто безплатно приложение за видеоконференции, за да можете да работите в движение, където и да отидете!
Насладете се на функции като безплатно видео конферентна връзка, безплатно споделяне на екрана, и безплатно споделяне на файлове когато записване по-долу.
