Mặc dù được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, văn phòng không gian mở đôi khi lại mang đến cảm giác ngược lại đối với những người tham gia các cuộc gọi hội nghị. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ đưa ra một số mẹo để tổ chức các cuộc gọi hội nghị hiệu quả hơn và nâng cao năng suất trong các văn phòng có thiết kế không gian mở.
Như tên cho thấy, văn phòng không gian mở có đặc điểm là thiếu tường hoặc vách ngăn trong không gian làm việc. Không có rào cản về cơ cấu giữa con người và các phòng ban, các văn phòng mở được cho là sẽ thúc đẩy sự hợp tác và khơi dậy sự sáng tạo của người lao động. Vì lý do này, nhiều công ty hoạt động trong các ngành công nghiệp định hướng và sáng tạo đã áp dụng văn phòng khái niệm mở cho không gian làm việc của họ. Trong khi nhiều người lao động tận hưởng môi trường làm việc xã hội, bình đẳng hơn mà bố cục mở khuyến khích, họ có thể tỏ ra kém lý tưởng hơn trong một số tình huống như các cuộc họp riêng và các cuộc gọi hội nghị.
Nếu bạn đã từng thử nói chuyện điện thoại trong môi trường ồn ào (hoặc đang ở đầu bên kia của một cuộc gọi như vậy), bạn biết rằng nó có thể cực kỳ khó nghe và khó nghe. Do đó, bạn có thể cảm thấy cần phải dùng đến la hét hoặc giao tiếp qua văn bản hoặc email chỉ để hiểu rõ quan điểm của mình. Không có tường hay rào chắn để bảo vệ bạn khỏi tiếng ồn xung quanh của môi trường xung quanh, việc tổ chức các cuộc gọi hội nghị trong môi trường văn phòng mở có thể rất khó chịu.
Nếu cuộc gọi hội nghị từ một môi trường ồn ào (chẳng hạn như văn phòng mở bận rộn), bạn có thể muốn tắt tiếng đường dây riêng của mình khi bạn không nói để tránh đưa nhạc nền vào cuộc gọi hội nghị của mình. Tất nhiên, đừng quên tắt tiếng khi bạn có điều gì đó muốn nói. Lệnh bàn phím cảm ứng điện thoại FreeConference để tắt / ngắt tiếng đường dây riêng của bạn là * 6.
Tai nghe, đặc biệt là những loại chống ồn, là một công cụ tuyệt vời để đàm phán các cuộc gọi hội nghị trong văn phòng ồn ào. Tai nghe loại bỏ tiếng ồn xung quanh sẽ giúp bạn nghe thấy những người gọi khác dễ dàng hơn trong khi micrô chống ồn giúp bạn dễ dàng nghe thấy hơn bằng cách lọc âm thanh phát ra từ môi trường xung quanh bạn.
Cuối cùng, nếu tham gia một cuộc gọi kinh doanh quan trọng, bạn có thể muốn tận dụng tính năng ghi âm và phiên âm cuộc gọi hội nghị để không bỏ sót một từ nào! Ngay cả khi tiếng ồn xung quanh khiến bạn khó nghe trong cuộc gọi, bạn vẫn có thể yên tâm vì biết rằng mình có thể xem lại bản ghi âm hoặc bản phiên âm cuộc gọi hội nghị vào thời điểm khác (và hy vọng là yên tĩnh hơn).
Ngoài chức năng ghi âm và khả năng yêu cầu dịch vụ phiên âm chính xác từng lời nói chuyên nghiệp, FreeConference hiện cung cấp dịch vụ phiên âm tự động CUE™ và ghi hình video cho người dùng đăng ký gói cao cấp. Tìm hiểu thêm về Tóm tắt thông minh hoặc so sánh các gói dịch vụ tại FreeConference.com
FreeConference.com là nhà cung cấp dịch vụ gọi hội nghị miễn phí đầu tiên, mang đến cho bạn sự tự do lựa chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ ràng buộc nào.
Hãy tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm hội nghị trực tuyến miễn phí, video không cần tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
