Cách lên lịch lại cuộc họp

Thực hiện các thay đổi vào phút cuối cho cuộc họp của bạn là một niềm vui với hội nghị miễn phí

Cho dù bạn cần lên lịch lại cuộc họp, mời thêm người tham gia hoặc hủy cuộc gọi hội nghị đã lên lịch, bạn có thể thực hiện tất cả một cách nhanh chóng và dễ dàng từ tài khoản FreeConference của mình.

Nhắc nhở: Đường dây hội nghị của bạn hoạt động 24/7

Bạn có biết rằng bạn và người gọi của bạn có thể sử dụng thông tin quay số hội nghị của bạn để tổ chức một cuộc gọi hội nghị video Bất cứ lúc nào? Lên lịch cuộc gọi hội nghị của bạn hoặc gửi lời mời qua hệ thống của chúng tôi là không cần thiết vì đường dây hội nghị của bạn có sẵn bất cứ lúc nào. Chỉ cần cung cấp cho người gọi số quay số trong hội nghị, mã truy cập và thời gian bạn muốn họ gọi! Nếu bạn muốn gửi một hội nghị chính thức lời mời họp hoặc chỉnh sửa chi tiết hội nghị đã lên lịch của bạn, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng các hướng dẫn bên dưới:

Hủy / lên lịch lại cuộc họp hoặc mời người tham gia

Để thực hiện bất kỳ loại thay đổi nào đối với cuộc họp đã lên lịch sắp tới:

1. Đăng nhập vào tài khoản FreeConference của bạn tại https://hello.freeconference.com/login
2. Nhấp vào tab 'Sắp tới' ở phía bên phải của trang 'Bắt ​​đầu Hội nghị'.
3. Tìm hội nghị sắp tới mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào 'chỉnh sửa' để thay đổi chi tiết hoặc nhấp vào 'hủy' để hủy hội nghị của bạn.
4. Làm theo hướng dẫn bên dưới để thêm người tham gia hoặc lên lịch lại cuộc họp.

Thay đổi thời gian hội nghị (lên lịch lại cuộc họp)

Sau khi tìm thấy hội nghị, bạn muốn lên lịch lại trong phần 'sắp tới' và nhấp vào 'chỉnh sửa':

1. Tìm trường ngày và giờ trên cửa sổ bật lên đầu tiên xuất hiện và chọn ngày và giờ mới mà bạn muốn lên lịch lại cho hội nghị của mình.
2. Nếu không thay đổi bất kỳ chi tiết nào khác, hãy nhấp qua các trường tiếp theo nút 'Tiếp theo' ở góc dưới bên phải cho đến khi bạn đến phần 'Tóm tắt'.
3. Xác nhận thông tin chi tiết về cuộc họp đã lên lịch của bạn và nhấp vào 'Lên lịch'
4. Bạn đã lên lịch lại thành công cuộc họp của mình.

Tất cả những người tham gia có tên trong danh sách mời sẽ nhận được email thông báo về thời gian hội nghị mới.

Gửi bổ sung lời mời

Để gửi thêm lời mời tự động thông qua FreeConference:

1. Tìm hội nghị sắp tới và nhấp vào nút 'chỉnh sửa' như được mô tả ở trên.
2. Nếu không thay đổi thời gian của hội nghị, hãy nhấp vào nút 'tiếp theo' ở góc dưới bên phải của trường bật lên ban đầu xuất hiện.
3. Trên cửa sổ thứ hai bên dưới 'Người tham gia', hãy tìm địa chỉ email của người tham gia mà bạn muốn thêm nếu người đó đã được liệt kê trong sổ địa chỉ của bạn hoặc bắt đầu nhập địa chỉ email vào trường 'Đến:'.
4. Nhấp vào nút 'Thêm' màu xanh lục để thêm người tham gia mới vào danh sách mời.
5. Nhấp qua các màn hình tiếp theo bằng nút 'Tiếp theo' ở phía dưới bên phải.
6. Tại màn hình 'Tóm tắt', nhấp vào 'Lên lịch'

Khi bạn đã nhấn 'Lịch biểu', (những) người tham gia mới sẽ nhận được lời mời tự động qua email cho hội nghị của bạn. Những người tham gia hiện tại sẽ không nhận được lời mời thứ hai trừ khi các chi tiết khác đã thay đổi như chủ đề, ngày hoặc giờ.
.

Để biết thêm thông tin về cách thay đổi lịch họp, bạn cũng có thể tham khảo bài viết hỗ trợ của chúng tôi " Làm thế nào để chỉnh sửa cuộc gọi đã lên lịch?"

Nó là dễ dàng!

Bắt đầu với Đường dây hội nghị 24/7 theo yêu cầu của riêng bạn ngay hôm nay!