Chia sẻ màn hình có thể bổ sung rất nhiều cho các cuộc họp và bản trình bày trực tuyến của bạn. Nếu bạn không am hiểu về công nghệ, đừng lo lắng. Mặc dù có thể mất một chút thời gian để bạn học cách chia sẻ màn hình, nhưng những người tham gia cuộc họp trong tương lai của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Chia sẻ màn hình là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích cho phép bạn trình chiếu các slide, biểu đồ, hình ảnh và nhiều nội dung khác cho tất cả mọi người tham gia cuộc gọi hội nghị trực tuyến . Bạn cũng có thể ghi lại quá trình chia sẻ màn hình nếu bạn có đăng ký trả phí.
Để chia sẻ màn hình trong cuộc họp trực tuyến, chỉ cần nhấp vào Chia sẻ ở gần đầu màn hình. Lần đầu tiên thực hiện thao tác này, bạn sẽ được yêu cầu tải xuống tiện ích mở rộng chia sẻ màn hình. Nhấp vào Thêm tiện ích mở rộng để tiếp tục và được phép chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể - và thế là xong! Bạn đã có thể chia sẻ màn hình!
Học cách chia sẻ màn hình là quan trọng, nhưng việc thiết kế trang trình bày hoặc các tài liệu có thể chia sẻ khác cũng vậy để người tham gia của bạn dễ dàng đọc và hiểu. Dưới đây là một số quy tắc nhanh chóng và dễ làm theo cần ghi nhớ khi định dạng các tệp có thể chia sẻ của bạn:
Thiết kế: Hãy giữ thiết kế đơn giản và bắt mắt. Bạn có thể sử dụng PowerPoint hoặc các ứng dụng trực tuyến khác như Canva để tạo các slide của mình.
Lưu ý: Bạn không nên đọc trực tiếp văn bản từ màn hình. Văn bản này nhằm mục đích hướng dẫn người đọc hiểu nội dung của bạn, và chỉ nên đề cập đến những gì bạn đang nói đến, không nên đi sâu vào chi tiết.
Chuyển tiếp: Hãy lên kế hoạch chuyển tiếp thật tốt để khán giả có thể theo dõi khi bạn chuyển sang chủ đề khác. Thử sử dụng trang tiêu đề giữa các phần và đảm bảo bạn dành thời gian để tạm dừng.
Thời lượng: Càng dài không hẳn là càng tốt. Mọi người thường nắm bắt ý tưởng nhanh chóng và ít kiên nhẫn với chi tiết. Hãy thử chuẩn bị một tài liệu phát tay để đưa cho người tham dự. Bạn có thể chia sẻ tệp này trong cuộc họp trực tuyến bằng cách kéo thả vào hộp trò chuyện.
Hãy ghi nhớ những lời khuyên này khi bạn tạo bài thuyết trình , và bạn sẽ trở thành một chuyên gia chia sẻ màn hình trước khi bạn nhận ra điều đó.
Thật tuyệt khi được chuẩn bị, nhưng đôi khi bạn sẽ thấy rằng có một bài thuyết trình tốt thôi là chưa đủ. Ngay cả những nội dung hay nhất cũng có thể không phù hợp với một số khán giả, đặc biệt nếu họ đang mệt mỏi hoặc bận tâm. Đó là lý do tại sao luôn hữu ích khi có một số cách để thu hút khán giả của bạn tương tác và lắng nghe.
Yêu cầu sự tham gia của khán giả là một phương pháp đã được thử nghiệm và đúng đắn đã có hiệu quả từ lâu khi có các bài thuyết trình. Bạn cũng có thể thử các câu đố hoặc bảng câu hỏi hoặc thậm chí là câu đố bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để thêm một chiều hướng bổ sung cho sự tương tác.
Nếu bạn ghi nhớ mọi thứ bạn vừa học được cho đến nay, bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng tính năng chia sẻ màn hình cho bản trình bày trực tuyến của mình --nhưng tại sao lại dừng lại ở đó? Sau khi bạn đã thành thạo mọi thứ ở trên, những mẹo cuối cùng này sẽ tô điểm thêm cho chiếc bánh hội nghị của bạn.
Ngôn ngữ cơ thể: nếu bạn đang tham gia cuộc họp video, hãy chú ý đến tư thế của mình và cố gắng ngồi thẳng lưng. Nhìn thẳng vào camera thay vì nhìn vào màn hình lúc đầu có thể hơi kỳ lạ, nhưng sẽ tạo ấn tượng rằng bạn đang nhìn trực tiếp vào những người tham gia cuộc họp.
Ngắn gọn: Khả năng tập trung của mọi người trong các cuộc họp trực tuyến thường ngắn hơn, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn không nói lan man.
Luyện tập: Luôn luôn luyện tập các bài thuyết trình quan trọng, ngay cả khi chỉ là nhẩm lại trong đầu. Điều quan trọng nữa là phải ghi nhớ thứ tự các slide để bạn chuyển tiếp mượt mà.
Chức năng điều khiển của người điều hành: Hãy nhớ rằng bạn có các chức năng điều khiển của người điều hành trong trường hợp có tiếng vọng hoặc các sự cố khác xảy ra trong cuộc họp.
Giờ bạn đã học được cách chia sẻ màn hình , đã đến lúc kết thúc bài thuyết trình của mình một cách ấn tượng.
Đầu tiên, hãy luôn nhớ tóm tắt lại các điểm của bạn ở cuối bài thuyết trình của bạn vì mọi người có khoảng thời gian chú ý ngắn. Sau đó, hãy bao gồm lời kêu gọi hành động bằng cách cho người tham gia biết chính xác những gì bạn muốn họ làm, cho dù đó là thực hiện các nhiệm vụ cá nhân của họ, đăng ký nhận bản tin hoặc quảng cáo hay chỉ cần đồng ý về lần gặp mặt tiếp theo.
Sau bài thuyết trình, việc gửi thông tin tiếp theo luôn là một ý tưởng hay. Đó có thể là biên bản cuộc họp, thời gian và ngày họp tiếp theo, hoặc bản ghi âm cuộc họp nếu bạn đăng ký bất kỳ gói trả phí nào của chúng tôi. Hãy thử nếu bạn muốn mang đến cho người tham dự một chút gì đó đặc biệt sau khi cuộc họp kết thúc.
FreeConference.com là nhà cung cấp dịch vụ gọi hội nghị miễn phí đầu tiên , mang đến cho bạn sự tự do lựa chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ ràng buộc nào.
Hãy tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm hội nghị trực tuyến miễn phí, hội nghị video không cần tải xuống , chia sẻ màn hình, hội nghị trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
