Tất cả chúng ta đều là những sinh vật có thói quen. Khi nói đến việc kết hợp công nghệ mới vào nơi làm việc và cuộc sống cá nhân của chúng ta, nó thường có thể bị các đồng nghiệp và đồng nghiệp của chúng ta phản đối ở một mức độ nào đó. May mắn thay, không phải tất cả công nghệ mới hơn đều phức tạp để sử dụng. Một số công cụ, chẳng hạn như chia sẻ màn hình trực tuyến, có thể được chứng minh là khá đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích cho những thứ như cuộc họp ảo và thuyết trình nhóm. Đừng lo lắng, nhóm của bạn sẽ nắm bắt tính năng chia sẻ màn hình trước khi bạn biết điều đó!
Với khả năng gửi email, tệp và tin nhắn ngay lập tức, nhiều người thoạt đầu có thể không nhận ra lợi ích của việc chia sẻ màn hình. Là một người thuyết trình, việc có thể chia sẻ màn hình của mình với những người khác cho phép bạn cung cấp một cách để người xem ở mọi nơi trên thế giới theo dõi trong thời gian thực khi bạn nhấp, cuộn, nhập hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác từ máy tính của mình. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích để thực hiện các bài thuyết trình và trình diễn mà không phải ai cũng có thể có mặt trực tiếp. Với tư cách là người xem, tính năng chia sẻ màn hình rất tiện lợi để có thể xem chính xác những gì người khác đang nhìn thấy và loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể gây ra do thông tin sai lệch. Dưới đây là một số lợi ích và cách sử dụng chính của việc chia sẻ màn hình trực tuyến:
Mặc dù bản thân tính năng chia sẻ màn hình là một tính năng tuyệt vời, nhưng tính năng này có thể bị hạn chế sử dụng nếu không có phương tiện để giao tiếp bằng lời nói với những người bạn đang chia sẻ. May mắn thay, có một số các dịch vụ khác nhau cung cấp các công cụ chia sẻ màn hình miễn phí cùng với cuộc gọi hội nghị video và âm thanh miễn phí. MỘT phòng họp trực tuyến miễn phí cho phép những người tham gia nghe thấy nhau, nhìn thấy nhau và chia sẻ màn hình của họ là điều tốt nhất tiếp theo để gặp mặt trực tiếp— điều này, hãy đối mặt với nó, không phải lúc nào cũng là một lựa chọn khả thi.
Trong khi bạn đang ở đó, hãy tận dụng các công cụ khác cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực như chia sẻ tài liệu. Hợp lý hóa việc quản lý dự án bằng cách tải lên tài liệu để nhóm của bạn truy cập và sử dụng trò chuyện văn bản để gửi ghi chú và tin nhắn nhanh ngay lập tức cho nhóm của bạn.
Cách tốt nhất để giới thiệu tính năng chia sẻ màn hình với đồng nghiệp của bạn tại nơi làm việc là chia sẻ màn hình của bạn với họ! Bản giới thiệu nhanh về tính năng chia sẻ màn hình là hoàn hảo để minh họa lợi ích của công cụ này cho đồng đội của bạn cũng như để hướng dẫn họ cách sử dụng nó. Yêu cầu nhóm của bạn thay phiên nhau chia sẻ màn hình của họ và khuyến khích họ sử dụng công cụ để trình bày trong các cuộc họp của công ty.
Nói chuyện, chia sẻ và cộng tác với tính năng tổ chức hội nghị miễn phí, hội nghị truyền hình và chia sẻ màn hình trực tuyến. Hãy dành 30 giây để đăng ký một tài khoản miễn phí ngay hôm nay tại FreeConference.com.
Tạo tài khoản FreeConference.com của bạn và có quyền truy cập vào mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn bắt đầu hoạt động, chẳng hạn như video và Chia sẻ màn hình, Lập lịch cuộc gọi, Lời mời, lời nhắc qua email tự động, Và nhiều hơn nữa.
