Chúng ta đều là những người quen với thói quen. Khi nói đến việc tích hợp công nghệ mới vào nơi làm việc và cuộc sống cá nhân, chúng ta thường gặp phải sự phản kháng nhất định từ đồng nghiệp. May mắn thay, không phải tất cả công nghệ mới đều phức tạp khi sử dụng. Một số công cụ, chẳng hạn như chia sẻ màn hình trực tuyến , có thể khá đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích cho các cuộc họp ảo và thuyết trình nhóm. Đừng lo lắng, nhóm của bạn sẽ nhanh chóng đón nhận tính năng chia sẻ màn hình thôi!
Với khả năng gửi email, tệp và tin nhắn ngay lập tức, nhiều người thoạt đầu có thể không nhận ra lợi ích của việc chia sẻ màn hình. Là một người thuyết trình, việc có thể chia sẻ màn hình của mình với những người khác cho phép bạn cung cấp một cách để người xem ở mọi nơi trên thế giới theo dõi trong thời gian thực khi bạn nhấp, cuộn, nhập hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác từ máy tính của mình. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích để thực hiện các bài thuyết trình và trình diễn mà không phải ai cũng có thể có mặt trực tiếp. Với tư cách là người xem, tính năng chia sẻ màn hình rất tiện lợi để có thể xem chính xác những gì người khác đang nhìn thấy và loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể gây ra do thông tin sai lệch. Dưới đây là một số lợi ích và cách sử dụng chính của việc chia sẻ màn hình trực tuyến:
Mặc dù chia sẻ màn hình là một tính năng tuyệt vời, nhưng nó có thể bị hạn chế nếu không có phương tiện để giao tiếp bằng lời nói với những người bạn đang chia sẻ cùng. May mắn thay, có rất nhiều dịch vụ cung cấp các công cụ chia sẻ màn hình miễn phí cùng với các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video miễn phí. Một phòng họp trực tuyến miễn phí cho phép người tham gia nghe thấy nhau, nhìn thấy nhau và chia sẻ màn hình là lựa chọn tốt nhất tiếp theo sau gặp mặt trực tiếp — điều mà chúng ta phải thừa nhận là không phải lúc nào cũng khả thi.
Nhân tiện, hãy tận dụng các công cụ khác cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình trong thời gian thực, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu . Tối ưu hóa quản lý dự án bằng cách tải lên tài liệu để nhóm của bạn truy cập và sử dụng trò chuyện văn bản để gửi ghi chú và tin nhắn nhanh chóng cho nhóm của bạn ngay lập tức.
Cách tốt nhất để giới thiệu tính năng chia sẻ màn hình với đồng nghiệp của bạn tại nơi làm việc là chia sẻ màn hình của bạn với họ! Bản giới thiệu nhanh về tính năng chia sẻ màn hình là hoàn hảo để minh họa lợi ích của công cụ này cho đồng đội của bạn cũng như để hướng dẫn họ cách sử dụng nó. Yêu cầu nhóm của bạn thay phiên nhau chia sẻ màn hình của họ và khuyến khích họ sử dụng công cụ để trình bày trong các cuộc họp của công ty.
Trao đổi, chia sẻ và cộng tác với dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến, hội nghị video và chia sẻ màn hình trực tuyến miễn phí. Chỉ cần 30 giây để đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay tại FreeConference.com.
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
