Xem xét một giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của bạn? Bắt đầu ở đây

Truyền thông là quan trọng. Giao tiếp sắc sảo, rõ ràng và thẳng thắn là điều bắt buộc.

Hãy nghĩ về tất cả những lần cuộc trò chuyện với khách hàng đi ngang hoặc thời điểm một bài thuyết trình được phân phối đặc biệt tốt. Có gì khác biệt? Điểm giống nhau là gì?

Chúng ta biết rằng ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu truyền đạt nhiều như những lời chúng ta nói và chiếu, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Khả năng đọc giữa các dòng khi gửi và nhận tin nhắn giúp mọi người ở cả hai phía của cuộc trò chuyện có cái nhìn rõ hơn về những gì chúng ta thực sự muốn nói và muốn nói.

Không có gì ngạc nhiên khi ngày càng có nhiều công ty sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình như một cách để giao tiếp mang tính xây dựng hơn. Tổ chức hội nghị truyền hình mang đến cho những người tham gia một cách trực tiếp trong thời gian thực với hàng trăm người. Và các tính năng đi kèm với giải pháp truyền thông nhóm cũng rất hấp dẫn.

Nhưng bạn đang ở đâu trong giai đoạn cân nhắc? Một số điều bạn nên biết trước khi tham gia là gì? Nếu bạn đang ở trong hàng rào, không chắc chắn về bên nào để rơi, hãy xem một số tiêu chí bắt buộc phải có khi bạn đang nghiên cứu tùy chọn hội nghị truyền hình.

Suy nghĩ về quy trình làm việc của bạn

Nhiều khi công nghệ được thiết kế để giúp chúng ta, đôi khi có cảm giác như nó làm tốt hơn công việc cản trở! Khi nói đến các giải pháp hội nghị truyền hình, một số giải pháp được sắp xếp hợp lý hơn một chút so với những giải pháp khác. Thông tin quay số khó theo dõi, các chốt mục nhập khó nhớ, không có lời mời và lời nhắc tự động; Những tính năng này nghe có vẻ giống như những tính năng nhỏ, nhưng chúng giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều. Không ai muốn mất thời gian tìm kiếm thông tin trong các chuỗi email dài hoặc loay hoay với công nghệ.

Tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình có giao diện người dùng trực quan và tính đến toàn bộ hành trình của người dùng; từ đăng nhập đến lập lịch để được nhắc nhở về các cuộc gọi. Rất có thể quy trình làm việc của bạn đã rất lớn hoặc ít nhất, đã được lên kế hoạch và tổ chức. Giúp bạn đỡ đau đầu với phần mềm hội nghị truyền hình tích hợp liền mạch vào giờ làm việc của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng. So sánh các tính năng như Mục nhập không cần mã PIN, Lời mời và Lời nhắc và Sổ địa chỉ tự động giúp quy trình làm việc của bạn suôn sẻ và không bị xáo trộn.

Suy nghĩ về chi phí

Chi phí để trang bị một phòng họp với tất cả các trang thiết bị hội nghị truyền hình (màn hình, loa, kết nối SIP, cấp phép, phí hỗ trợ, v.v.) có thể đắt đỏ. Đối với một số doanh nghiệp, đây là điều bắt buộc, và nếu nó là của bạn, hãy nhớ đọc bản in đẹp. Xem các thang định giá, tính toán chi phí "mỗi lần sử dụng" và các tính năng bổ sung. Có lẽ bạn đã có không gian, máy ảnh và micrô trong phòng. Nghiên cứu công nghệ nào có thể thích ứng với một căn phòng đã có, một căn phòng tiềm năng hoặc một thiết bị cầm tay hoặc máy tính xách tay.

Nếu nhu cầu hội nghị truyền hình của bạn có thể hoạt động mà không có tiếng chuông và tiếng còi của một không gian lớn, xác định, hãy xem xét các tùy chọn sau. Bạn có thể đầu tư vào một phòng lộn xộn? Còn giải pháp hội nghị truyền hình dành cho thiết bị, máy tính để bàn và máy tính xách tay cung cấp các dịch vụ miễn phí bao gồm hội nghị truyền hình miễn phí tải xuống, chia sẻ màn hình miễn phí và phòng họp trực tuyến miễn phí với các nâng cấp tối thiểu; không cần hợp đồng và bạn có thể hủy bất cứ lúc nào? Nghe khá hay!

Suy nghĩ về cơ sở hạ tầng

Tùy thuộc vào những gì bạn đã có và nơi bạn muốn đến, đó là việc lựa chọn công nghệ hội nghị truyền hình phù hợp với bạn chứ không phải chống lại bạn. Hãy dành thời gian để xem xét công nghệ nào hoạt động với những gì bạn có hơn là phát minh lại bánh xe. Tiết kiệm cho bạn sự đau đầu, thời gian, tiền bạc - và sức lực của nhóm CNTT!

Và, hãy nghĩ xem bạn muốn nó sẽ diễn ra như thế nào trong những năm tới. Doanh nghiệp của bạn đang muốn mở rộng? Bạn đang mở thêm văn phòng hay thuê thêm dịch giả tự do và công nhân từ xa? Nó có phải là một sự cân bằng của cả hai? Chia nhỏ bản chất của nơi bạn đến (hoặc nơi bạn muốn đến) sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về công nghệ hội nghị truyền hình sẽ hỗ trợ nhu cầu của bạn.

Nghĩ về tăng trưởng và khả năng mở rộng

Vẻ đẹp của công nghệ hội nghị truyền hình là nó được thiết kế để sử dụng trên phạm vi quốc tế và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. Bạn không phải bị xích vào bàn làm việc, cũng như không phải bị mắc kẹt ở một quốc gia. Nếu bạn thực sự suy nghĩ trước, bạn thậm chí có thể xem xét tùy chọn thân thiện với môi trường loại bỏ hoàn toàn văn phòng của bạn để có lợi cho việc thiết lập một nhóm từ xa!

Nếu bạn chưa sẵn sàng rời khỏi văn phòng của mình, đừng lo lắng. Nhưng tầm nhìn tương lai của bạn là gì? Bạn muốn nhân viên của mình làm việc như thế nào? Bạn muốn làm việc như thế nào? Bạn cảm thấy thế nào khi thuê được những tài năng hàng đầu trong lĩnh vực của mình? Hoặc liên hệ với nhà cung cấp, nhà cung cấp và chuyên gia? Việc thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa các nhóm này có thể dễ dàng được thực hiện thông qua hội nghị truyền hình để quản lý nhà cung cấp điều đó củng cố mối liên kết và cuối cùng là khuyến khích công ty của bạn mở rộng quy mô. Bạn không cần phải chọn địa phương nữa. Nhóm tài năng của bạn là toàn cầu; các nhà cung cấp của bạn có thể được định vị và liên lạc ở những nơi xa xôi trên hành tinh. Nhóm của bạn có thể là một phần của mạng lưới quốc tế được bảo mật thông qua một địa điểm liên lạc giúp mọi người luôn được cập nhật và cập nhật.

Nhận danh sách đầy đủ với FreeConference.com cung cấp các giải pháp giao tiếp theo nhóm cho các doanh nghiệp giải khát và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Triển khai chiến lược truyền thông của bạn với cuộc gọi hội nghị truyền hình và hội nghị có tác dụng nâng cao tầm nhìn cho doanh nghiệp của bạn. Với một rất nhiều tính năng miễn phí bao gồm cuộc gọi hội nghị không giới hạn, số điện thoại, hội nghị truyền hình miễn phí, chia sẻ màn hình miễn phívà hơn thế nữa, giải pháp hội nghị truyền hình của bạn là hiển nhiên.

Đăng ký tài khoản miễn phí của bạn ngày hôm nay!