Doanh nghiệp của bạn đang trên đà mở rộng? Cân nhắc nâng cấp lên Callbridge

Cách đây không lâu, ý tưởng về hội nghị truyền hình dường như là một giấc mơ viễn vông. Đó là một thứ xa xỉ được cho là quá đắt đối với bất kỳ ai cũng không thể nghĩ đến, trừ khi bạn là một công ty hoặc doanh nghiệp tên tuổi. Ngày nay, mọi thứ không thể khác hơn! Với sự ra đời của internet và tất cả những phát triển công nghệ đã tăng vọt và nhân lên theo cấp số nhân trên nhiều ngành khác nhau vì nó, các giải pháp hội nghị truyền hình là động lực thúc đẩy mọi quy mô doanh nghiệp! Đó là một giấc mơ trở thành sự thật!

Hội nghị truyền hình lớn hay nhỏ là lựa chọn thích hợp của nhiều doanh nghiệp bao gồm cửa hàng mẹ và cửa hàng đại chúng, đại lý cửa hàng, dịch giả tự do, công ty tư vấn và hơn thế nữa. Ban quản lý không chỉ muốn kết hợp hội nghị truyền hình vào quy trình làm việc của họ mà nhân viên cũng đang gặt hái được nhiều lợi ích. Cả hai bên đều nhận thấy các đặc quyền đi kèm với quá trình chuyển đổi sang kỹ thuật số - hợp tác nhóm tốt hơn, nhiều facetime hơn và tất nhiên, khả năng làm việc từ xa. Hội nghị truyền hình là lựa chọn tốt nhất thứ hai để gặp gỡ trực tiếp và mang đến cách giao tiếp tốt hơn bằng cách tiếp thu những lời khen ngợi, sắc thái, ngôn ngữ cơ thể, nét mặt, và hơn thế nữa!
Khi các doanh nghiệp mở rộng quy mô và mở rộng, công việc từ xa tiếp tục thúc đẩy nhu cầu về công nghệ hội nghị truyền hình và các giải pháp CNTT đi kèm với lãnh thổ. Điều quan trọng là trang bị cho doanh nghiệp của bạn những dịch vụ hội nghị truyền hình phục vụ cho nhu cầu của bạn, cũng như nhu cầu của nhân viên và tất nhiên, khách hàng của bạn. Việc xác lập vị trí hiện tại, nơi bạn muốn đến và cách bạn dự định đến đó sẽ giúp bạn có được cơ sở tốt khi lựa chọn dịch vụ hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp đang phát triển của mình - đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn đang trên đà phát triển.

Giả sử bạn vừa có được một tài khoản chính hoặc có lẽ bạn đã có một khách hàng mới trị giá hàng triệu đô la. Có lẽ bạn đang sử dụng nhảy vọt ra nước ngoài trong tương lai rất gần, hoặc bạn vừa được các nhà đầu tư mua hết. Dù là gì đi nữa, nếu công ty của bạn đang thuê thêm nhân viên ở nhiều cấp độ, vị trí, bộ phận và phòng ban, thì việc giao tiếp được sắp xếp hợp lý, hiệu quả, dễ sử dụng và rõ ràng sẽ đảm bảo giảm thiểu những khó khăn trong quá trình phát triển. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và mạng lưới mọi người, một nền tảng hội nghị truyền hình tinh vi chính là thứ cần thiết để giữ cho nhân viên kết nối từ nhiều nơi thông qua bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào và với chi phí hợp lý cho một dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy.

Vậy làm cách nào để biết doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho phần mềm hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp chưa?

• Nếu doanh nghiệp của bạn tại một điểm mà có nhiều người gọi đang ngồi dự hội nghị.
  Tất nhiên sẽ luôn có cuộc gọi riêng lẻ hoặc một phiên nhóm do người điều hành dẫn dắt, nhưng nếu bạn nhận thấy số lượng người đang ngồi tăng dần đến một số lượng lớn người tham gia, thì đây là một dấu hiệu tốt cho thấy nâng cấp.
• Nếu bạn đang tiến hành các cuộc họp cấp cao với VIP, CEO, khách hàng cấp cao nhất
  và khách hàng tiềm năng.
  Ngoài ra, hãy xem xét các loại cuộc họp mà bạn sẽ có. Bạn có dự định tổ chức các bài giảng có tính tiếp xúc cao, sau đó là phiên Hỏi và Đáp trên diễn đàn mở không? Hay một bài thuyết trình với nhiều phản hồi đòi hỏi khả năng ghi âm và ghi âm đỉnh cao?
• Nếu người gọi đang di chuyển và cần tham gia cuộc họp qua thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
  Vẻ đẹp của hội nghị truyền hình không bị ràng buộc với bàn làm việc của bạn. Tìm kiếm một dịch vụ mà bạn có thể kết nối thông qua máy tính để bàn nhưng vẫn có trải nghiệm thú vị nếu ai đó cần kết nối với điện thoại thông minh của họ.
• Nếu người gọi không đến được nhưng cần nắm bắt nội dung.
  Ghi âm video và âm thanh các cuộc họp quan trọng để xem sau này là điều cần thiết nếu ai đó bỏ lỡ hoặc nếu người gọi cần xem lại tài liệu để biết độ chính xác hoặc xác minh thực tế. Hơn nữa, tài liệu có thể được sắp xếp lại cho các mục đích đào tạo, PR và tiếp thị, nội dung xã hội, trình diễn - khả năng là vô tận!
• Nếu tài liệu cần phải hấp dẫn và nhiều thông tin hơn.
  Đây là đâu các tính năng hợp tác Lượt thích Chia sẻ màn hình, Chia sẻ tài liệuvà Bảng trắng trực tuyến đóng một vai trò quan trọng trong việc phổ biến bao nhiêu thông tin - và rất thích! Hãy xem khi năng suất và mức độ tương tác tăng cao khi các tính năng này được sử dụng đồng bộ.
• Nếu nền tảng hội nghị truyền hình của bạn có hỗ trợ khách hàng đáp ứng.
  Với mạng lưới kinh doanh trên toàn cầu, việc biết bạn có thể liên hệ với sự trợ giúp về CNTT khi gặp khó khăn sẽ đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn đi đúng hướng. Điều quan trọng là đường dây hỗ trợ phản hồi đúng thời gian và chính xác.
• Nếu các cuộc họp của bạn ngày càng chi tiết hơn giữa các phòng ban khác nhau.
  Khi việc thiết lập đồng bộ hóa trở thành một kỳ công giữa việc gửi lời mời và lời nhắc, ghi chú, đăng tóm tắt và gửi email tiếp theo, hãy xem xét sự cần thiết phải kết hợp trí tuệ nhân tạo.

FreeConference.com là nền tảng truyền thông bất chấp ranh giới, cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí và các cuộc họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện của bạn. Nó có giá cả phải chăng, không gây đau đớn và kết nối bạn đến mọi nơi trên thế giới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn mở rộng quy mô hoặc sắp mở rộng; nếu bạn muốn lợi nhuận đáng kinh ngạc; thương hiệu của bạn trở thành trung tâm; cung cấp đầy đủ chồng chất; hỗ trợ khách hàng đặc biệt và giao tiếp âm thanh hình ảnh độ nét cao liền mạch trên quy mô lớn, hãy xem xét nâng cấp lên Callbridge, công ty chị em của FreeConference.com, các nhà lãnh đạo và sáng tạo trong ngành họp ảo cấp doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm ở đây.