Cách lập kế hoạch thu thập mạng xã hội ảo

Một cuộc tụ họp xã hội ảo, nếu bạn chưa từng tham gia, gần giống với thực tế nhưng thay vào đó, được tổ chức trực tuyến bằng nền tảng hội nghị truyền hình. Sử dụng các mẹo và lời khuyên sau đây để giúp bạn chuẩn bị cho các sự kiện vui vẻ trong công ty, nhóm bạn bè hoặc các buổi họp mặt gia đình. Tất cả những gì cần là một vài lời mời, một vài cú nhấp chuột và sử dụng các tính năng được tối ưu hóa để bạn có thể bắt đầu cuộc gọi và bắt đầu giao lưu với bất kỳ ai từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào!

Dưới đây là một số câu hỏi để giúp bạn lập kế hoạch:

1. Bạn đang tương tác với ai?

Xác định người bạn muốn xuất hiện! Nếu nó liên quan đến công việc, hãy giải quyết tốt việc bạn muốn mời ai và từ những bộ phận nào. Nếu đó là niềm vui và hướng đến gia đình, hãy nói rõ bạn muốn dành thời gian cho ai.

2. Bạn cần nền tảng nào?

Chọn một nền tảng hội nghị truyền hình:

Người dùng thân thiện và trực quan
Dựa trên trình duyệt (không yêu cầu tải xuống hoặc thiết bị!)
Có đầy đủ các tính năng để giúp kiểm duyệt, cộng tác và truyền cảm hứng cho giao tiếp

3. Định dạng của bạn là gì?

Một cuộc tụ họp xã hội ảo có thể được tổ chức bởi một hoặc nhiều người. Bạn muốn một phong cách hội thảo trên web, một cách tiếp cận “ghé thăm” bình thường hơn hay một thứ gì đó sạch sẽ và chuyên nghiệp? Điều này phụ thuộc vào nội dung và cuộc trò chuyện của cuộc tụ họp xã hội ảo của bạn (thêm về điều đó bên dưới). Một số suy nghĩ nhanh cần xem xét:

Bạn đang tìm kiếm cuộc trò chuyện 1: 1 hoặc nhóm?
Có bao nhiêu người đang tham dự?
Cần bao nhiêu người kiểm duyệt?

4. Bạn cần bao nhiêu máy chủ?

Việc có một người dẫn chương trình sẽ giúp giữ cho quy trình của buổi tụ họp được kiểm soát. Tùy thuộc vào kích thước, hãy cân nhắc có ít nhất hai người theo dõi cách mọi thứ phù hợp với vị trí. Một người dẫn chương trình nên hướng về phía trước trong khi người kia kiểm duyệt các câu hỏi, phần giới thiệu, công nghệ, ánh sáng, v.v.

Người dẫn chương trình nên cảm thấy thoải mái khi nhìn thẳng vào máy ảnh, có thể nói chuyện không cần mô tả và có thể nói một vài câu chuyện cười!

5. Bạn đang làm những hoạt động gì?

Nếu bạn đang tập hợp mọi người từ nhóm làm việc của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có ý tưởng về cách cuộc họp sẽ diễn ra. Nếu đó là thông thường, hãy giữ một vài lời nhắc trò chuyện trong tay hoặc đọc những gì đang tạo ra tiêu đề. Nếu nó trang trọng hơn, nhưng vẫn vui vẻ, hãy kiểm tra kỹ xem mọi người đã biết những gì cần mang theo hoặc chuẩn bị trước.

Ngay cả khi nó đơn giản như cùng nhau cười với một số bạn bè hoặc gia đình, chỉ cần đảm bảo rằng tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang. Bao gồm danh sách những việc mọi người cần phải làm trước trong lời mời và gửi một email tiếp theo.

6. Bạn đang lưu trữ ở đâu?

Cho dù từ văn phòng hay nhà riêng, hãy nghĩ về nơi bạn muốn thiết lập:

• Một bức tường trần với ít hoặc không có sự phân tâm
• Một màn hình màu xanh lá cây
• Bộ lọc nền ảo

Bạn thậm chí có thể bước ra ngoài để có thêm ánh sáng tự nhiên và sự rung cảm ngoài trời hoặc kéo tấm ngăn phòng phía sau lên. Màn hoặc ga trải giường cũng hoạt động tốt!

7. Nó sẽ diễn ra khi nào và ở đâu?

Lưu ý rằng những người tham gia có thể ở các múi giờ khác nhau. Hội nghị truyền hình phần mềm đi kèm với bộ lập lịch múi giờ giúp bạn lập kế hoạch ngày và giờ tốt nhất cho tất cả những người tham gia.

Ngoài ra, tính năng lời mời và lời nhắc bao gồm tất cả các thông tin quan trọng cần thiết để tham gia trò chuyện video bao gồm thông tin đăng nhập, thời gian, ngày tháng và các chi tiết khác.

Vậy là bạn đã có những kiến ​​thức cơ bản! Nhưng bây giờ bạn muốn biết làm thế nào để kết nối. Một số cách để thêm một chút niềm vui vào thói quen hàng ngày của bạn là gì? Dưới đây là một vài ý tưởng sáng tạo để giúp bạn bắt đầu:

1. Sự kiện khác thường

Tập hợp với nhóm của bạn để kỷ niệm một số ngày và lễ hội nhỏ hơn, ít được biết đến hơn. Hãy nhớ ăn mừng cho phù hợp:

• Ngày Chiến tranh giữa các vì sao, ngày 4 tháng XNUMX
• Ngày nghêu chiên, ngày 3 tháng XNUMX
• Ngày mì chính, ngày 4 tháng XNUMX
• Ngày thơ, ngày 1 tháng XNUMX,
• Ngày màu hồng, ngày 23 tháng XNUMX

2. Đêm trò chơi trực tuyến

Điều chỉnh các trò chơi trực tiếp yêu thích của bạn và đưa chúng trực tuyến để thưởng thức cùng đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Trò chơi đố vui luôn luôn có lợi và Bingo chỉ yêu cầu một thẻ chơi được xác định trước cho mọi người chơi. Sử dụng chia sẻ màn hình để đưa những người tham gia vào một màn hình nếu bạn muốn thử một trò chơi trên web như poker, Balderdash, Uno và hơn thế nữa.

3. Tham gia một khóa học cùng nhau

Có rất nhiều lựa chọn cho giáo dục trực tuyến. Nâng cao kỹ năng trong công việc hoặc thử sức với một điều gì đó mới mẻ mà bạn luôn muốn theo đuổi như viết tiểu thuyết, nấu một món ăn mới hoặc học cách diễn xuất. Tập hợp một vài người cùng chí hướng và thành lập một nhóm học tập. Quyết định xem bạn có muốn gặp gỡ trực tuyến sau giờ học để trao đổi và tích hợp hay không hoặc nếu bạn muốn thực sự làm việc cùng nhau trong thời gian thực với tư cách là một nhóm học tập.

4. Tiệc tối từ xa

Với một chút phối hợp, bạn có thể quây quần bên những người thân yêu để tạo “cảm giác” như thể bạn đang ăn tối cùng nhau. Quyết định một chủ đề cho tiệc tối, và tập thể chọn ra một số công thức nấu ăn mà mọi người có thể đồng ý. Mua sắm những thứ bạn cần và vào ngày diễn ra sự kiện, bạn có thể trò chuyện video trong khi chuẩn bị và nấu nướng hoặc bạn có thể bỏ qua và đi thẳng vào ăn uống và thưởng thức cùng nhau.

5. Bữa tiệc khiêu vũ ảo

Cho dù là cho một dịp nào đó tại nơi làm việc hay một cái gì đó để kỷ niệm với bạn bè và gia đình, âm nhạc và chuyển động luôn là một cách thú vị để thổi bay một chút hơi thở. Tổ chức một bữa tiệc ngược của thập niên 90 với bạn bè hoặc lên kế hoạch cho một bữa tiệc cuối năm với nhóm làm việc của bạn. Trang phục đẹp nhất hoặc động tác nhảy nguyên bản hay nhất sẽ nhận được giải thưởng!

6. Ngày cà phê ảo

Hoàn hảo cho việc cố vấn, trò chuyện với một nhóm nhỏ đồng nghiệp hoặc tiến hành 1: 1, cà phê ảo chỉ có vậy - gặp gỡ trực tuyến với cà phê, trà hoặc bất cứ thứ gì bạn yêu thích! Quyết định xem bạn muốn giữ nó lỏng lẻo và không chính thức hay bạn muốn gắn bó với một chương trình nghị sự.

Với FreeConference.com phần mềm hội nghị truyền hình thu thập xã hội, bạn có thể tận dụng tối đa việc tổ chức một cuộc tụ họp xã hội ảo. Tận hưởng thời gian rảnh rỗi và tạo ra những kỷ niệm mới với đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình trong môi trường trực tuyến vẫn có thể khiến bạn cười. Sử dụng các tính năng như Bộ lập lịch múi giờ, Chia sẻ màn hìnhvà Chế độ xem Người thuyết trình và Phòng trưng bày để tạo cảm giác như bạn đang đi chơi trực tiếp. Ngoài ra, với công nghệ dựa trên trình duyệt, không cần tải xuống, không yêu cầu thiết bị, việc thu thập trực tuyến không thể dễ dàng hơn.