Các tính năng bạn cần trong một hệ thống hội nghị trên web

Hơn bao giờ hết, hội nghị trên web đã trở thành một khía cạnh quan trọng trong cách chúng ta giao tiếp trong thời gian thực. Với việc nhiều người chuyển sang làm việc tại nhà hơn; các doanh nghiệp mở cửa để mở rộng tại các thị trường đang phát triển và các nhóm từ xa bao gồm công nhân trên toàn cầu, phần mềm hội nghị trực tuyến miễn phí cung cấp cho lực lượng lao động của bạn khả năng giao tiếp hai chiều dễ dàng.

Nhưng chính xác thì bạn nên tìm kiếm điều gì ở một dịch vụ hội nghị trên web? Những điều đầu tiên trước tiên; cuộc họp trực tuyến cần đơn giản và không phức tạp. Công nghệ này sẽ cho cảm giác đáng tin cậy mà không phức tạp. Nó phải dễ thiết lập, cung cấp nhiều tính năng và tích hợp liền mạch vào mô hình kinh doanh của bạn.

Một dịch vụ hội nghị trên web đi kèm với các giải pháp cho công việc và giải trí sẽ nổi bật so với các tùy chọn khác.

Dưới đây là các tính năng bạn cần trong một hội nghị web hệ thống.

Độ tin cậy

Ngay từ đầu, hội nghị trên web mang lại cho bạn sự an tâm thay vì đau đầu có thể là sự khác biệt giữa việc thực hiện một thỏa thuận kinh doanh hoặc thua một cuộc. Khi nền tảng hội nghị trực tuyến của bạn hoạt động tốt một cách nhất quán, nó làm cho bạn và các tương tác trực tuyến của bạn trông bóng bẩy và chuyên nghiệp.

Ví dụ, giáo viên và nhà giáo dục có thể sử dụng hội nghị trên web để thu hút những người tham gia cuộc họp trong quá trình học trực tuyến. Gần hay xa, và bất kể nội dung giáo dục, cuộc họp video và cuộc gọi hội nghị làm phong phú thêm kinh nghiệm học tập bằng cách cung cấp các tùy chọn học tập linh hoạt, các lớp học được ghi trước, cổng thông tin sinh viên, v.v.

Hướng dẫn, hội thảo trên web, hội thảo và trực tiếp làm phong phú nội dung cho người học với tính năng hội nghị trên web đáng tin cậy đảm bảo kết nối chất lượng cao, nhanh chóng và dễ dàng cho việc học tập hợp lý - miễn phí!

Không có cài đặt phần mềm

Việc cài đặt phần mềm có thể phức tạp và gây ra sự chậm trễ. Biết cách thiết lập công nghệ đúng cách có thể tốn kém, đòi hỏi nhiều bộ phận chuyển động và là thách thức cho người tham gia sử dụng nếu chúng chưa được bản địa hóa.

Mặt khác, hệ điều hành hội nghị web dựa trên trình duyệt được tối ưu hóa để không tải xuống và không cần thiết lập giúp sức mạnh giao tiếp trong tầm tay bạn. Bất kỳ ai có thiết bị đều có thể truy cập cuộc họp trực tuyến và không phải lo lắng về việc tải xuống, lưu trữ hoặc cập nhật ứng dụng.

Thật dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều khi người dùng có thể bắt đầu ngay lập tức vào cuộc trò chuyện và bắt tay vào công việc mà không cần lo lắng về khả năng tương thích của thiết bị, hệ điều hành hoặc thông tin đăng nhập dài. Hãy nghĩ về tất cả thời gian bạn có thể tiết kiệm và cuộc trò chuyện của bạn có thể diễn ra sâu sắc hơn bao nhiêu khi bạn không phải lo lắng về việc kết nối dây, quản lý thiết bị và sắp xếp thiết lập ảo của mình.

Ngoài ra, hội nghị web dựa trên trình duyệt cung cấp cùng một mức chất lượng âm thanh và video với các phần thưởng bổ sung là:

– Chia sẻ file: Chia sẻ liên kết, phương tiện, video, tệp, tài liệu và hình ảnh chỉ bằng một nút bấm để bạn dễ dàng xem tiện lợi - tất cả ở cùng một nơi.

– Phòng hội thảo trực tuyến: Yêu cầu mọi người triệu tập trong phòng họp trực tuyến trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu. Sau khi người chủ trì xuất hiện, họ có thể mở cuộc họp đúng giờ để bắt đầu.

– Chia sẻ màn hình: Cũng giống như chia sẻ trên máy tính để bàn, tính năng này cho phép bất kỳ người dùng nào chia sẻ chính xác những gì họ đang nhìn thấy trên màn hình của họ với bất kỳ ai trong cuộc họp. Hoàn hảo để chia nhỏ điều hướng trực tuyến, các chức năng phần mềm khó giải thích hoặc hướng dẫn khách hàng qua hệ thống, quy trình hoặc bản trình bày, chia sẻ màn hình là một tính năng bắt buộc cho thấy những gì bạn cần giải thích thay vì nói với nó.

– Tin nhắn tức thời: Giữ cho dòng chảy của cuộc họp không bị gián đoạn bằng cách cung cấp các bit thông tin nhanh một cách riêng tư hoặc cho mọi người xem. Điều này đặc biệt hiệu quả đối với các mục như địa chỉ khách sạn, làm rõ tên của một người hoặc một ngày cụ thể.

...và hơn thế nữa!

Báo cáo đầy đủ

Bất kỳ công cụ hội nghị web nào đáng sử dụng sẽ đi kèm với truyền thông Hợp nhất các tính năng cung cấp cho bạn toàn bộ phạm vi cuộc họp trực tuyến của bạn. Phần mềm cộng tác ghi lại tất cả các khía cạnh của cuộc trò chuyện như phiên âm, báo cáo chi tiết, ghi âm và ghi video, giữ không gian cho cuộc họp trực tuyến của bạn diễn ra một cách tự nhiên.

Không cần phải lo lắng về việc ghi chép hoặc phải yêu cầu ai đó lặp lại suy nghĩ hoặc ý tưởng của họ. Chỉ cần nhấn nút ghi để lưu ngay bây giờ và xem sau. Khi mọi thứ nói và làm đều được ghi lại, sự chú ý của bạn trở nên không bị phân chia. Bạn có thể tiếp tục có mặt mọi lúc và cung cấp phản hồi được cân nhắc kỹ lưỡng, bài thuyết trình trôi chảy hoặc các buổi huấn luyện giúp tạo ra nhiều đột phá tiềm năng hơn.

Phần mềm hội nghị web miễn phí đi kèm với các tính năng báo cáo đầy đủ đảm bảo không ai rời cuộc họp với cảm giác như họ đã bỏ lỡ điều gì đó. Một tài khoản chi tiết phác thảo những gì đã diễn ra bằng cách sử dụng dấu thời gian, ngày tháng, thẻ người thuyết trình, nhật ký trò chuyện văn bản và danh sách những người đã tham gia cuộc trò chuyện và rời đi cung cấp cho người tham gia một tài khoản chính xác về cuộc họp từ đầu đến cuối. Không có dấu chấm hỏi hoặc dữ liệu bị thiếu.

Hơn nữa, các bản tóm tắt thông minh này có thể dễ dàng tìm kiếm để bạn có thể tạm biệt các chuỗi email dài. Chỉ cần nhập một từ khóa và giống như tìm kiếm email của bạn, bạn có thể tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong giây lát.

Dễ dàng tùy chỉnh

Tương tự như Adobe Connect và các giải pháp hội nghị khác, nền tảng hội nghị trên web cho phép bạn lập kế hoạch cuộc họp trước hoặc tại chỗ, cung cấp cho bạn cơ hội tùy chỉnh, trong số những thứ khác.

Xem xét cách tùy chỉnh an ninh các tính năng có thể đóng một vai trò lớn trong cách bạn giao tiếp trực tuyến khi chia sẻ nội dung nhạy cảm, có tính bảo mật cao. Thêm vào Khóa cuộc họp hoặc Mã truy cập một lần để có mã duy nhất hết hạn sau khi cuộc họp của bạn kết thúc.

Đối với các cuộc họp mà người tham dự chỉ lắng nghe, chẳng hạn như hội thảo qua điện thoại hoặc bài giảng, người chủ trì có thể kết hợp "giọng nói tích hợp" để có trải nghiệm chỉ có âm thanh. Thay vì sử dụng điện thoại, âm thanh một chiều mang lại cho chủ nhà sự linh hoạt trong việc truyền tải thông điệp của họ qua máy tính hoặc thiết bị sử dụng Internet.

Hãy để FreeConference.com là công cụ hội nghị trực tuyến miễn phí cung cấp cho doanh nghiệp, nhịp sống hối hả và xã hội của bạn với tất cả những tiếng chuông và tiếng còi cần thiết mà bạn cần trong một hệ thống hội nghị trên web. Tận hưởng các tính năng cho phép bạn giữ liên lạc, tiến hành kinh doanh và quản lý chiến lược truyền thông một cách dễ dàng.

Thu hút khách hàng và thu hẹp khoảng cách giữa những người lao động gần và xa trên khắp thế giới hoặc ở phía bên kia của thị trấn. Kết nối với các thành viên gia đình và bạn bè của bạn bằng công nghệ đáng tin cậy, yêu cầu thiết lập tối thiểu, hiển thị cho bạn hình ảnh đầy đủ và cho phép bạn kiểm soát cuộc trò chuyện!