Bắt đầu chia sẻ màn hình để có các cuộc họp năng suất hơn

Chia sẻ màn hình là tính năng hội nghị trực tuyến ngay lập tức giúp tăng năng suất của các cuộc họp trực tuyến. Nếu bạn muốn một cuộc họp thành công, hãy xem xét cách chia sẻ màn hình thúc đẩy tương tác tốt hơn, mức độ tương tác cao hơn và sự tham gia được cải thiện.

Hãy tưởng tượng bạn có thể xem và tương tác ngay lập tức với máy tính để bàn cá nhân của người dùng khác. Thay vì phải giải thích điều gì đó trong cuộc họp cho những người tham gia, bạn có thể hiển thị cho họ bằng một vài cú nhấp chuột.

Hãy đi sâu hơn một chút.

Tăng sự tham gia với Chia sẻ màn hình

Phần mềm chia sẻ màn hình cung cấp cho tất cả những người tham gia cơ hội ở trong cùng một không gian trực tuyến tại cùng một thời điểm bất kể vị trí địa lý. Nó thu hẹp khoảng cách giữa những người tham gia, cung cấp một nền tảng ảo cho các cuộc họp tập trung và nhiều thông tin hơn.

Khi bạn có thể thấy những gì đang xảy ra ngay trước mặt mình và bạn có thể đặt một câu hỏi ngay lập tức, bạn sẽ trở thành một phần của năng động. Điều này làm cho một cuộc họp hấp dẫn hơn - khuấy động cuộc trò chuyện, khơi dậy Hỏi và Đáp và khuyến khích luồng tốt hơn giữa những người tham gia cuộc họp và lý do cho cuộc họp.

Thật dễ dàng để kéo một bản trình bày lên một cách trực quan và tổ chức một cuộc thảo luận bao gồm phương tiện, liên kết và chia sẻ file hoặc thiết lập một cuộc họp nhanh để thông qua một cuộc biểu tình. Bạn sẽ nhận thấy sự tham gia tăng đột biến một cách tự nhiên như thế nào. Rốt cuộc, tại sao lại “nói” khi bạn có thể “hiển thị?”

Tăng năng suất cuộc họp

Cuộc họp tiếp theo, hãy khám phá cách chia sẻ màn hình ảnh hưởng tích cực đến chất lượng đồng bộ hóa của bạn. Chia sẻ màn hình giúp:

Chia nhỏ Hiểu biết
Không phải tất cả chúng ta đều học tốt hơn khi chúng ta có thể đối mặt với những gì chúng ta đang học? Chia sẻ màn hình là công cụ họp trực tuyến phù hợp nếu bạn muốn hỗ trợ trực quan hơn cho bản trình bày của mình. Bằng cách sử dụng nó trong thời gian thực để giới thiệu suy nghĩ ban đầu, ý tưởng sơ bộ hoặc dự án đã hoàn thành, khả năng chia sẻ màn hình cung cấp cho người tham gia một cái nhìn rộng hơn về cách hoạt động của một thứ gì đó. Nó hoàn hảo cho hướng dẫn từng bước, trình diễn, điều hướng, các chức năng phần mềm và hơn thế nữa.

Thúc đẩy tinh thần đồng đội
Mang nhóm lại với cuộc họp video giúp mọi người kết nối và các dự án đi đúng hướng. Khám phá cách các giai đoạn động não và ý tưởng ban đầu được củng cố thêm khi áp dụng chia sẻ màn hình trong cuộc họp. Các cuộc họp trực tuyến tạo điều kiện cho một không gian kỹ thuật số, nơi sự cộng tác có thể phát triển. Vị trí địa lý trở nên không liên quan vì các thành viên trong nhóm có thể trao đổi câu chuyện, xây dựng ý tưởng từ đầu và đưa các khái niệm vào cuộc gọi hội nghị chia sẻ màn hình.

Nâng cao tinh thần đồng đội hơn nữa bằng cách thiết lập một chương trình họp rõ ràng mà mọi người đều cân nhắc đến thời gian của mình. Với tính năng chia sẻ màn hình, bạn có thể tiết kiệm vài phút và thậm chí hàng giờ bằng cách cắt bỏ chuỗi email dài, đồng thời tải xuống và truy xuất các tệp lớn.

Nuôi dưỡng sự gắn kết
Chia sẻ màn hình thực sự đặt mọi người trên cùng một trang. Mọi người tham gia đều có thể xem và tiếp nhận những gì họ đang xem - tất cả cùng một lúc. Không có phỏng đoán, nghi ngờ hay chỗ cho giả định. Những gì bạn thấy là những gì mọi người đang nhận được đặc biệt là trong không gian kỹ thuật số nơi sắc thái, ý nghĩa và ý định có thể bị mất trong một văn bản hoặc email.

Tăng cường công việc từ xa
Lên lịch các cuộc họp với nhóm của bạn ở bất kỳ nơi nào họ ở. Chỉ vì bạn không thể xem qua bài thuyết trình của mình trong cuộc sống thực, không có nghĩa là bạn không thể cung cấp một bài thuyết trình tuyệt vời. Cuộc gọi hội nghị chia sẻ màn hình mang đến cho những người làm việc từ xa cơ hội để đóng góp hiệu quả. Họ có thể trình diễn trong thời gian thực hoặc đạt kỷ lục để người khác xem sau khi cần. Ngược lại, nếu họ không thể thực hiện cuộc họp, quá trình đồng bộ hóa có thể được ghi lại để họ xem sau.

Chia sẻ màn hình khi bạn cần

Ai lại không muốn một chút tiện lợi và dễ dàng hơn khi hoàn thành nhiệm vụ? Chia sẻ màn hình là yếu tố x ngăn thông tin bị mất khi dịch từ người nói sang người nghe bằng công nghệ.

Dưới đây là 5 cách chia sẻ màn hình có thể tăng thêm hiểu biết và mức độ liên quan đến:

1. Huấn luyện nhân viên: Nâng cao tốc độ của nhân viên hiện tại hoặc cho họ cơ hội học thêm một số kỹ năng bằng đào tạo trực tuyến. Giáo dục một số hoặc nhiều người và nhấn ghi lại để xem sau nếu người học có lịch trình xung đột
2. Hội thảo: Các buổi hội thảo, hội thảo và hội thảo trên web đều có giá trị khi chia sẻ màn hình âm thanh-video chất lượng cao khiến những người tham gia thực sự có được vị trí hàng đầu về những gì bạn đang bán, chia sẻ hoặc quảng cáo.
3. Hỗ trợ khách hàng: Gọi điện và yêu cầu trợ giúp có vẻ không hiệu quả, nhưng khi CNTT có thể áp dụng tính năng chia sẻ màn hình thay vì chỉ một cuộc gọi điện thoại, việc khắc phục sự cố theo cấp số nhân trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
4. Báo cáo tiến độ và chỉ số: Những bài thuyết trình này có thể dài và quá chi tiết. Làm cho nó trở nên hấp dẫn và thực hành hơn bằng cách dẫn đầu và đưa mọi người cùng tham gia chuyến đi. Trả lời câu hỏi trong thời gian thực. Hãy chia nhỏ các thuật ngữ khó hiểu và chuyển đổi người thuyết trình một cách nhanh chóng và suôn sẻ.
5. Các cuộc họp trực tuyến hiệu quả: Yếu tố sử dụng chia sẻ màn hình trong cuộc họp trực tuyến có nghĩa là bạn có thể trình bày từ máy tính để bàn của mình thay vì gửi email cho mọi người tham dự. Khi làm như vậy, người tham dự không phải tải xuống bất cứ thứ gì, tìm ra các vấn đề về khả năng tương thích hoặc bị lạc trang. Bạn đang kiểm soát.

Chia sẻ màn hình thực sự bổ sung một khía cạnh dễ hiểu cho bất kỳ bản trình bày, trình diễn và hơn thế nữa, bằng cách thu hút người tham gia, trong thời gian thực, xem và là một phần của cuộc hành trình.

Các cuộc họp hiệu quả

Nếu bạn muốn một cuộc họp hiệu quả hơn, hãy xem xét quy tắc chia sẻ màn hình cơ bản sau đây để
cộng tác tốt hơn:

• Mọi người bận rộn sắp xếp các khía cạnh trong cuộc sống của họ - Gửi trước lời mời và lời nhắc
• Kiểm tra công nghệ trước để bạn quen với vị trí của mọi thứ
• Dọn dẹp các tệp trên màn hình của bạn và kiểm tra kỹ xem hình nền của bạn có phù hợp không!
• Tắt mọi chương trình không cần thiết để không làm chậm bất kỳ thứ gì hoặc gây gián đoạn
• Đảm bảo rằng mọi người đều biết cách sử dụng các khía cạnh kỹ thuật của chia sẻ màn hình
• Lướt qua các trang trong bản trình bày của bạn ít nhất một lần trước thời hạn

Hãy để FreeConference thêm vào năng suất và thành công chung của các cuộc họp trực tuyến của bạn. Xét cho cùng, mục đích của cuộc họp là tạo ra tiến độ đúng hướng, và với các công cụ phù hợp, bạn có thể đến bất cứ đâu bạn muốn. Từ động não đến báo cáo tiến độ cho đến cập nhật trạng thái, hãy sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để đưa quan điểm của bạn về nhà theo cách mà mọi người đều thấy, nghe và hiểu.