کانفرنس کالز جدید کاروباری کمیونیکیشن کا ایک اہم حصہ ہیں، جو ٹیموں کو تعاون کرنے اور جڑے رہنے کی اجازت دیتی ہیں چاہے وہ ایک ہی جگہ پر نہ ہوں۔ لیکن، آئیے ایماندار بنیں، کانفرنس کالز بھی مایوسی اور الجھن کا باعث بن سکتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی کانفرنس کالز آسانی سے اور مؤثر طریقے سے چلی جائیں، یہاں 7 بہترین طریقے ہیں جن پر آپ کو عمل کرنا چاہیے:
ہر ایک کے وقت کا احترام کرنا ضروری ہے، اس لیے طے شدہ وقت پر کال شروع کرنا یقینی بنائیں۔ اگر آپ کال کی میزبانی کرنے والے ہیں، تو چند منٹ پہلے ایک یاد دہانی بھیجیں تاکہ ہر کوئی لاگ آن کرنا جانتا ہو۔
کال سے پہلے، ایک ایجنڈا بنائیں اور اسے تمام شرکاء میں تقسیم کریں۔ اس سے ہر ایک کو ٹریک پر رہنے اور یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ کال سے کیا امید رکھی جائے۔
کال کے شروع میں، کال پر موجود ہر شخص کا تعارف کرانے کے لیے چند منٹ نکالیں۔ اس سے ہر ایک کو چہروں پر نام رکھنے میں مدد ملے گی اور کال کو مزید ذاتی اور دلکش بنائے گا۔
اگر آپ کے پاس کوئی سلائیڈز یا دیگر بصری امداد ہیں، تو کال کے دوران ان کا اشتراک کریں۔ اس سے ہر کسی کو توجہ مرکوز اور مصروف رہنے میں مدد ملے گی اور معلومات کو سمجھنے میں آسانی ہوگی۔ بہت سے کانفرنس کال فراہم کرنے والے پیش کرتے ہیں۔ اسکرین شیئرنگ ، دستاویز شرینجی، اور ایک آن لائن وائٹ بورڈ ان کے آن لائن پورٹلز میں یا آپ اپنی کال سے پہلے سلائیڈز یا پی ڈی ایف ای میل کر سکتے ہیں۔
کال کے دوران واضح اور مستقل رفتار سے بات کرنا یقینی بنائیں۔ اس سے ہر کسی کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں اور غلط فہمیوں کو روکے گا۔
سوالات اور بحث کے لیے وقت دے کر کال کے دوران شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔ اس سے ہر کسی کو مصروف رہنے میں مدد ملے گی اور اس بات کو یقینی بنایا جائے گا کہ اہم نکات چھوٹ نہ جائیں۔
جس طرح وقت پر کال شروع کرنا ضروری ہے، اسی طرح اسے وقت پر ختم کرنا بھی ضروری ہے۔ اگر آپ کے پاس اختتامی وقت پر اتفاق ہے، تو اس وقت کال کو سمیٹنا یقینی بنائیں۔ جدید کاروبار کے زمین کی تزئین میں، دور دراز ہائبرڈ ملاقاتیں اور کانفرنس کالز تعاون کے لیے ناگزیر اوزار بن چکے ہیں۔ کبھی کبھار تکنیکی ہچکیوں کے باوجود، یہ ورچوئل اجتماعات جغرافیائی رکاوٹوں کے پار متحرک بات چیت اور فیصلہ سازی کے قابل بناتے ہیں۔
ان 7 بہترین طریقوں پر عمل کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی کانفرنس کالیں نتیجہ خیز، موثر اور اس میں شامل ہر فرد کے لیے لطف اندوز ہوں۔
اگر آپ اپنی مفت کانفرنس کالز کے لیے ایک قابل اعتماد اور استعمال میں آسان پلیٹ فارم تلاش کر رہے ہیں، تو پھر www.FreeConference.com سے آگے نہ دیکھیں۔ کرسٹل کلیئر آڈیو کوالٹی، صارف دوست انٹرفیس، اور اسکرین شیئرنگ اور کال ریکارڈنگ جیسی آسان خصوصیات کی ایک قسم کے ساتھ، www.FreeConference.com آپ کی کانفرنس کال کی تمام ضروریات کے لیے بہترین حل ہے۔ اس کے علاوہ، یہ استعمال کرنے کے لیے مکمل طور پر مفت ہے، لہذا اسے آزمانے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ آج ہی سائن اپ کریں اور اپنے لیے www.FreeConference.com کی سہولت اور سادگی کا تجربہ کریں۔
چاہے آپ کو میٹنگ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہو، مزید شرکاء کو مدعو کرنا ہو، یا ایک طے شدہ کانفرنس کال کو منسوخ کرنا ہو، آپ یہ سب اپنے FreeConference اکاؤنٹ سے جلدی اور آسانی سے کر سکتے ہیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اور آپ کے کال کرنے والے آپ کی کانفرنس ڈائل ان معلومات کو استعمال کر سکتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنس کال کریں۔ کسی بھی وقت؟ آپ کی کانفرنس کال کو شیڈول کرنا یا ہمارے سسٹم کے ذریعے دعوت نامے بھیجنا ضروری نہیں ہے کیونکہ آپ کی کانفرنس لائن کسی بھی وقت دستیاب ہے۔ کال کرنے والوں کو بس اپنا کانفرنس ڈائل ان نمبر، ایکسیس کوڈ، اور وہ وقت فراہم کریں جب آپ ان کے کال کرنا چاہتے ہیں! اگر آپ ایک رسمی کانفرنس بھیجنا چاہتے ہیں۔ ملاقات کی دعوت یا اپنی طے شدہ کانفرنس کی تفصیلات میں ترمیم کریں، آپ نیچے دی گئی ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے ایسا کر سکتے ہیں:
آئندہ شیڈول میٹنگ میں کسی بھی قسم کی تبدیلیاں کرنے کے لیے:
کانفرنس کا وقت تبدیل کریں (میٹنگ کو دوبارہ ترتیب دیں)کانفرنس کو تلاش کرنے کے بعد آپ 'آنے والے' سیکشن میں دوبارہ شیڈول کرنا چاہیں گے اور 'ترمیم' پر کلک کریں گے:
دعوت نامے کی فہرست میں درج تمام شرکاء کو ایک ای میل اطلاع موصول ہوگی جس میں انہیں کانفرنس کے نئے وقت سے آگاہ کیا جائے گا۔
FreeConference کے ذریعے اضافی خودکار دعوت نامے بھیجنے کے لیے:
ایک بار جب آپ 'شیڈول' پر جائیں گے، نئے شرکاء کو آپ کی کانفرنس کے لیے ایک خودکار ای میل دعوت نامہ موصول ہوگا۔ موجودہ شرکاء کو دوسرا دعوت نامہ موصول نہیں ہوگا جب تک کہ دیگر تفصیلات جیسے موضوع، تاریخ، یا وقت تبدیل نہ ہوں۔
.
طے شدہ کانفرنس میں تبدیلیاں کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آپ ہمارا سپورٹ آرٹیکل بھی دیکھ سکتے ہیں۔ میں اپنی طے شدہ کال میں کیسے ترمیم کروں؟
یہ آسان ہے!
کمیونیکیشن ٹیکنالوجی (زیادہ تر انٹرنیٹ) کی ترقی کی بدولت ، دنیا کے مختلف حصوں کے لوگوں کے لیے رابطہ کرنا اور کاروبار کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ آج کی عالمی معیشت میں ، بین الاقوامی کانفرنس کالز عام ہیں اور سیٹ اپ کرنا بہت آسان ہے۔ اب ، اس سے پہلے کہ آپ اپنی اگلی بین الاقوامی کانفرنس کال کا اہتمام کریں ، یہاں 5 بین الاقوامی کاروباری آداب کی تجاویز ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی کال آسانی سے اور کامیابی سے چلتی ہے۔
کسی بھی وقت بین الاقوامی کانفرنس کال شیڈول کرنے کے قابل ہونا اچھا ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کسی بھی وقت بین الاقوامی کانفرنس کال کا شیڈول کرنا اچھا ہے۔ دنیا کے مختلف حصوں میں فریقین کے درمیان کانفرنس کال شیڈول کرتے وقت ، ٹائم زون کے اختلافات کو ذہن میں رکھیں تاکہ کسی کو بھی صبح 2 بجے تک اٹھنا نہ پڑے۔ اگر آپ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے ساتھ میٹنگ ترتیب دے رہے ہیں تو ، ان کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں - چاہے اس کا مطلب یہ ہو کہ آپ اپنے کام کے عام اوقات سے باہر کال کریں۔ خوش قسمتی سے ، ہمارے پاس اپنا ٹائم زون مینجمنٹ ٹول ہے۔ فری کانفرس ڈاٹ کام اس سے مختلف ٹائم زون میں لوگوں کے درمیان کانفرنس کالز کا شیڈول کرنے کے لیے مناسب وقت تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے!
اگرچہ آپ کی سرشار ڈائل ان آخری لمحات کی کالوں کے لیے کام آتا ہے یہ اچھا ہوگا کہ آپ اپنے شرکاء کو ڈائل ان نمبروں کی فہرست فراہم کریں تاکہ وہ ان کے لیے گھریلو نمبر منتخب کریں تاکہ وہ اپنے کیریئر سے بین الاقوامی کالنگ فیس ادا کرنے سے بچ سکیں۔ یہ کاروباری آداب کے سب سے اہم نکات میں سے ایک ہے! آپ کی کانفرنس کال کے مہمان کے طور پر ، میں خوشی سے کال کروں گا اگر آپ اس اضافی قدم پر جائیں اور پیسے بچانے میں میری مدد کریں۔
FreeConference مفت اور پریمیم فراہم کرتا ہے۔ بین الاقوامی ڈائل ان نمبرز 50 سے زائد ممالک بشمول امریکہ ، کینیڈا ، متحدہ سلطنت یونائیٹڈ کنگڈم, جرمنی, آسٹریلیا، اور مزید. ڈائل ان نمبرز اور ریٹس کی ہماری مکمل فہرست دیکھیں۔ یہاں.
جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہوں گے ، دنیا کے مختلف حصوں کے لوگ اپنے آپ کو مختلف طریقے سے ظاہر کرتے ہیں۔ اگرچہ کچھ ثقافتوں میں براہ راست اور آگے ہونا معمول ہے ، دوسروں میں ایسا نہیں ہے۔ کچھ ثقافتی اصولوں کے بارے میں جاننے کے لیے پہلے سے وقت نکالنا جن سے آپ بات کریں گے کسی بھی ممکنہ غلط فہمیوں سے بچنے میں مدد دے سکتے ہیں اور زیادہ کامیاب بین الاقوامی کانفرنس کال کر سکتے ہیں۔
A عالمی اصول کاروباری آداب کے نکات یہ ہیں کہ آپ دوسروں کو کبھی بھی انتظار میں نہ رکھیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ اپنی کانفرنس کے شیڈول سٹارٹ ٹائم سے کم از کم 5-10 منٹ پہلے آپ کی کال کے لیے تیار اور تیار رہیں۔ اگرچہ کچھ ثقافتیں وقت کی پابندی کو دوسروں سے زیادہ اہمیت دیتی ہیں ، "میرا وقت آپ سے زیادہ قیمتی ہے" کسی بھی زبان میں اچھا ترجمہ نہیں کرتا۔
میں آپ کو ایک ایسے شخص کی حیثیت سے بتا سکتا ہوں جو بار بار بین الاقوامی کانفرنس کال کرتا ہے ، "میں کسی اور ٹائم زون میں ہوں" عذر نہیں اڑتا۔
FreeConference جیسے کانفرنس کالنگ پلیٹ فارم استعمال کرنے میں آسان اور ڈیزائن کے لحاظ سے بدیہی ہیں ، لیکن یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ اپنے آپ کو مختلف چیزوں سے آشنا کرنے میں چند منٹ لگائیں۔ خصوصیات اور ماڈریٹر کنٹرول دستیاب. اس سے آپ کو اپنی کانفرنس کال کے دوران زیادہ تیار دکھائی دینے میں مدد مل سکتی ہے اور ممکنہ طور پر آپ کو ایسا محسوس ہونے سے بچایا جا سکتا ہے جیسے آپ نہیں جانتے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ جب آپ کانفرنس کال کے آغاز کے دوران کنٹرولز سے ٹکراتے ہیں تو یہ پریشان کن (اور بعض اوقات شرمناک) ہوسکتا ہے۔
جب شک ہو تو ، FreeConference.com وقف ہے۔ کسٹمر سپورٹ ٹیم ہمیشہ مدد کے لیے تیار ہے اور صرف ایک کال یا ای میل دور ہے۔
اگرچہ مواصلات کو آسان بنانے کے لیے ، کھلے تصور کے دفاتر بعض اوقات محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ کچھ بھی کرتے ہیں لیکن ان لوگوں کے لیے جو ان میں کانفرنس کال کرتے ہیں۔ آج کے بلاگ میں ، ہم کانفرنس کالز اور زیادہ مؤثر طریقے سے منعقد کرنے کے لیے کچھ تجاویز پیش کریں گے۔ پیداوری میں بہتری دفاتر میں جو کھلی منزل کے منصوبے پیش کرتے ہیں۔
چاہے ان کا مشن سماجی مسائل کے بارے میں آگاہی پھیلانا، اپنی برادریوں کے پسماندہ افراد کی مدد کرنا، یا عوامی پالیسی کو تبدیل کرنا، غیر منفعتی اپنے مقصد کے لیے پرعزم ہیں۔ مؤثر ہونے کے لیے، غیر منفعتی اداروں کو مختلف مقاصد کے لیے اپنی تنظیم کے اندر اور باہر لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اپنی صلاحیت پر انحصار کرنا چاہیے۔ ان میں فنڈ ریزنگ کی کوششیں، عوامی رسائی، رضاکارانہ تقریبات، اور بہت سے دوسرے شامل ہیں۔ کا شکریہ مفت کانفرنس کال خدمات، سوشل میڈیا، اور دیگر پلیٹ فارمز، غیر منافع بخش عملے کے لیے اپنا پیغام پہنچانا کبھی بھی آسان (یا کم مہنگا) نہیں رہا۔ یہاں کچھ طریقے ہیں جن سے کانفرنس کال ٹیکنالوجی ان کی مدد کر رہی ہے:
ہم نے بحیثیت آبادی حال ہی میں بہت سارے مطالعات کیے ہیں، یہ جاننے کی کوششوں میں کہ میٹنگیں کیوں کام کرتی ہیں - یا نہیں کرتیں۔
اکثر، ہم ان پر ایک غیر موثر روایت کا لیبل لگاتے رہے ہیں۔ عام طور پر وقت کے ضیاع کے طور پر دیکھا جاتا ہے (جب تک کہ لوگ اصل میں تیار نہ ہوں) اور یہ سمجھنا محفوظ ہے کہ ہم سب کم از کم ایک میٹنگ میں بغیر تیاری کے آئے ہیں۔ تو کیا دیتا ہے؟ ملاقاتوں کا خیال رکھنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ان کا انتظام کرنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ہم انہیں کیوں رکھتے ہیں۔?
بہت سے کاروباروں نے مصنوعی ذہانت کے عناصر کو شامل کیا ہے، دونوں موجودہ رجحانات میں سرفہرست رہنے اور اپنے روزمرہ کے کاموں کو آسان بنانے کے لیے۔ اگر آپ نے کبھی خودکار جوابی سروس کے ساتھ آن لائن بات چیت کی ہے، تو آپ نے مصنوعی ذہانت کے ساتھ بات چیت کی ہے۔ ان پیشرفتوں نے ان کو استعمال کرنے والوں کو بے شمار فوائد فراہم کیے ہیں۔ یہاں کچھ ایسے راستے ہیں جن کو آپ نظر انداز کر رہے ہوں گے۔
کانفرنس کال کے آداب: جبکہ کانفرنس کالنگ کے غیر تحریری اصول یقینی طور پر ان کی پیروی کرنا مشکل نہیں ہے، کانفرنس کال کرنے کی چند بری عادتیں ہیں جن سے آگاہ رہنا آپ کے ساتھی کال کرنے والوں کو بے چین کر سکتا ہے (چاہے وہ آپ کو بتائیں یا نہ دیں)۔ اگرچہ ان میں سے کچھ کانفرنس کو No-noز کال کرنا عقل کی طرح لگ سکتا ہے (جیسے کانفرنس میں دیر سے کال کرنا)، آپ حیران ہوں گے کہ ان میں سے کچھ بری عادتیں کتنی بار کانفرنس کال کے مجموعی تجربے میں شامل تمام لوگوں کو روک سکتی ہیں۔ نئے سال کے بالکل قریب آنے پر، ہم نے سوچا کہ ہم کانفرنس کال کرنے کی اپنی کچھ بری عادات کا اشتراک کریں گے۔ (مزید ...)
اب کوئی بھی ملاقاتوں کے لیے سفر میں وقت اور پیسہ خرچ کرنا پسند نہیں کرتا۔ اپنے مصروف شیڈول پر رہیں اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ جلدی اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے مفت کانفرنسنگ کال سلوشنز کا استعمال کر کے پیسے بچائیں۔
متن پر مشتمل ای میلز اکثر صورتحال کی اہمیت کو بیان کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور بولنے والے کی آواز کی مطلوبہ آواز کو مکمل طور پر کھو دیتے ہیں۔ یہ خطرہ ہے کہ ای میل ای میل وصول کنندگان کے ان باکسز تک نہیں پہنچے گی، لہذا آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایس پی ایف ریکارڈ چیکر اور ای میل کے دیگر حفاظتی اقدامات کریں۔
مفت کانفرنس کالز اکثر ایسی پیشرفتوں کی پیروی کرتی ہیں جن کے لیے فوری جواب کی ضرورت ہوتی ہے، حالانکہ ایک برسٹ ای میل جس کا عنوان ہے "ارجنٹ" ایک نظر میں غصے کی ایک حد تک لے جاتا ہے۔ قائدین ہر فرد سے بالکل وہی بات بتا سکتے ہیں جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے اور باقی کمپنی کے لیے موڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔
یہ ایک کمپنی میں الگ الگ محکموں یا ڈویژنوں کے درمیان پس منظر مواصلات اور تعاون پر مبنی کوششوں کو قائم کرنے کی طرف ایک طویل راستہ ہے جو دوسری صورت میں اکیلے کام کرے گا.
ہر کوئی اپنی اور دوسروں سے متوقع ذمہ داریوں کو جانتا ہے۔ دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی خواہش کو شروع میں ہی ختم کیا جا سکتا ہے اور واضح ایکشن پلان قائم کیا جا سکتا ہے۔ بنیادی کام کرنے کے لیے کسی کو بھی ایک درجن دوسرے لوگوں کے ساتھ ٹیلی فون کا گیم کھیلنے کی ضرورت نہیں ہے۔
سلسلہ ای میلز کو ایک مفت کانفرنس کال میں حصہ لینے کے بجائے معلوم کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے، اور وہ بالکل سادہ پریشان کن ہیں۔ آپ کے پاس بمشکل ہی کافی وقت تھا کہ اس سے پہلے کہ کسی نئے جواب نے گیم کو تبدیل کر دیا ہو، یا لوگ اپنے وقت پر اس معاملے کو سمجھے بغیر جواب دیں۔ مفت کانفرنس کالز ایک ہی وقت میں سب کو ایک ہی صفحے پر رکھیں۔
آپ کو ایک یا دو دیر سے آنے والوں کا انتظار کرنے کے لیے بورڈ روم میں آدھے گھنٹے تک انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور آپ انتظار کرتے ہوئے بھی دیگر کام کر سکتے ہیں اگر آپ واقعی ایک کانفرنس کال کا انتظار کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ اپنے پراجیکٹس پر اپنی میز یا یہاں تک کہ اپنے گھر کے آرام سے کام کر سکتے ہیں جب تک کہ ہر کوئی جانے کے لیے تیار نہ ہو۔ کانفرنس کالز بھی لوگوں کو بہت مختصر نوٹس پر شرکت کرنے دیتی ہیں، رفتار اور رسمی کے درمیان صحیح توازن قائم کرتے ہوئے۔
اسی طرح، لوگ کچھ بھی کرتے ہوئے کہیں سے بھی کانفرنس کال میں ڈائل کر سکتے ہیں۔ آپ گھر سے، کام سے، جم سے، چہل قدمی کے دوران، یا گاڑی چلاتے ہوئے بھی شرکت کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس اپنی کار کے لیے ہیڈ سیٹ ہے۔ کانفرنس کالز کے لیے آپ کو کسی مخصوص وقت پر کسی مخصوص جگہ پر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہر ایک کے پاس سیل فون، ٹیبلیٹ، کمپیوٹر، یا یہاں تک کہ ایک اچھا پرانے زمانے کا ٹیلی فون ہر وقت آس پاس ہوتا ہے۔
سفری کرایہ کو ختم کرنا ایک واضح فائدہ کے طور پر شمار ہوتا ہے، ہاں، لیکن تمام شرکاء کو کانفرنس کال میں سنا جا سکتا ہے۔ کسی کو بھی خاص طور پر میٹنگ روم کے بہت دور تک نہیں پہنچایا گیا ہے اور کسی کو صرف سننے کے لیے اپنی آواز بلند کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کانفرنس کال ہر ایک کو میز کے سر سے مساوی فاصلے پر رکھتی ہے۔
ای میلز کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے، لیکن کال نہیں کر سکتے۔ کانفرنس کالز میں شریک کی آواز اور آواز کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیڈروں اور ملازمین کو ہر سطح پر جوابدہ ٹھہرایا جا سکتا ہے، اور ہر ایک کو اس معاملے کو تسلیم کرنے پر مجبور کیا جا سکتا ہے۔ کاروباری رہنما اور ساتھیوں کو نتائج فراہم کرنے کی ذمہ داری ساتھیوں کے دباؤ کی ایک سطح کو جوڑتی ہے جو کہ سست لوگوں کو باقی گروپ کے مطابق بناتی ہے۔
وہاں آپ کے پاس ہے؛ کانفرنس کال کے حل ایک جھٹکے میں متعدد مسائل حل کریں۔ کالیں شفل میں گم نہیں ہوتیں، وہ ہر ایک کو آواز دیتی ہیں، وہ آسان ہوتی ہیں، اور الجھنوں کو ختم کرتی ہیں۔ اپنی اگلی میٹنگ کے لیے مفت کانفرنس کالنگ کے ساتھ وقت اور پیسہ بچائیں اور وقت کے ساتھ اپنے مصروف دن پر واپس جائیں۔
