اگرچہ مواصلات کو آسان بنانے کے لیے ، کھلے تصور کے دفاتر بعض اوقات محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ کچھ بھی کرتے ہیں لیکن ان لوگوں کے لیے جو ان میں کانفرنس کال کرتے ہیں۔ آج کے بلاگ میں ، ہم کانفرنس کالز اور زیادہ مؤثر طریقے سے منعقد کرنے کے لیے کچھ تجاویز پیش کریں گے۔ پیداوری میں بہتری دفاتر میں جو کھلی منزل کے منصوبے پیش کرتے ہیں۔
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، اوپن فلور پلان آفس کی خصوصیات کام کی جگہ کے اندر دیواروں یا پارٹیشنز کی کمی ہے۔ لوگوں اور محکموں کے درمیان ساختی رکاوٹوں کے بغیر ، کھلے دفاتر کو باہمی تعاون کو فروغ دینا اور کارکنوں میں تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینا ہے۔ اس وجہ سے ، تخلیقی اور ٹیکنالوجی پر مبنی صنعتوں میں کام کرنے والی بہت سی کمپنیوں نے اپنے کام کی جگہوں کے لیے کھلے تصوراتی دفاتر اختیار کیے ہیں۔ اگرچہ بہت سے کارکن زیادہ سماجی ، مساوی کام کے ماحول سے لطف اندوز ہوتے ہیں جو کہ لے آؤٹ کو فروغ دیتے ہیں ، وہ کچھ مخصوص حالات جیسے کہ پرائیویٹ میٹنگز اور کانفرنس کالز میں مثالی سے کم ثابت ہو سکتے ہیں۔
اگر آپ نے کبھی شور مچاتے ہوئے فون پر بات کرنے کی کوشش کی ہے (یا ایسی کال کے دوسرے سرے پر ہیں) تو آپ جانتے ہیں کہ اسے سننا اور سننا بہت مشکل ہوسکتا ہے۔ نتیجے کے طور پر ، آپ اپنی بات کو سمجھنے کے لیے ٹیکسٹ یا ای میل کے ذریعے شور مچانے یا بات چیت کرنے کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں۔ اپنے اردگرد کے وسیع شور سے اپنے آپ کو بچانے کے لیے کوئی دیواریں یا رکاوٹیں نہیں ، کھلے دفتر کے ماحول میں کانفرنس کالز کا انعقاد سراسر مایوس کن ہو سکتا ہے۔
اگر شور والے ماحول سے کانفرنس کال کرنا (جیسے ایک مصروف اوپن آفس) آپ اپنی لائن کو خاموش کرنا چاہتے ہیں جب آپ اپنی کانفرنس کال میں بیک گراؤنڈ میوزک سے بچنے کے لیے بات نہیں کر رہے ہوں۔ یقینا ، جب آپ کو کچھ کہنا ہو تو اپنے آپ کو خاموش کرنا نہ بھولیں۔ آپ کی اپنی لائن کو خاموش / غیر خاموش کرنے کے لیے فری کانفرنس ٹیلی فون ٹچ ٹون کیپیڈ کمانڈ *6 ہے۔
ہیڈسیٹ ، خاص طور پر شور منسوخ کرنے والی اقسام ، شور دفتروں میں کانفرنس کالز پر بات چیت کرنے کا ایک بہترین ذریعہ ہیں۔ ہیڈ فون جو محیط شور کو روکتے ہیں دوسرے کال کرنے والوں کو سننا آسان بنادیں گے جبکہ شور منسوخ کرنے والے مائیکروفون آپ کے گردونواح سے آنے والی آوازوں کو فلٹر کرکے سننا آسان بنادیں گے۔
آخر میں ، اگر کسی اہم کاروباری کال میں حصہ لینا ہے تو ، آپ اس سے فائدہ اٹھانا چاہیں گے۔ کانفرنس کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن تاکہ آپ ایک لفظ بھی نہ چھوڑیں! یہاں تک کہ اگر کال کے دوران پس منظر کا شور سننا مشکل بنا رہا ہے ، آپ یہ جان کر آرام کر سکتے ہیں کہ آپ واپس جا سکتے ہیں اور بعد میں (اور امید ہے کہ پرسکون) وقت پر اپنی کانفرنس کالز کی ریکارڈنگ یا نقل کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
آڈیو ریکارڈنگ اور پیشہ ورانہ لفظی نقل کی خدمات کی درخواست کرنے کی صلاحیت کے علاوہ ، فری کانفرنس اب پیش کرتا ہے۔ CUE ™ خودکار نقل۔ اور ویڈیو ریکارڈنگ اس کے پریمیم صارفین کے لیے۔ سمارٹ سمری کے بارے میں مزید جانیں یا منصوبوں کا موازنہ کریں FreeConference.com پر۔
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
