کانفرنس کال کے آداب: جبکہ کانفرنس کالنگ کے غیر تحریری اصول یقینی طور پر ان کی پیروی کرنا مشکل نہیں ہے، کانفرنس کال کرنے کی چند بری عادتیں ہیں جن سے آگاہ رہنا آپ کے ساتھی کال کرنے والوں کو بے چین کر سکتا ہے (چاہے وہ آپ کو بتائیں یا نہ دیں)۔ اگرچہ ان میں سے کچھ کانفرنس کو No-noز کال کرنا عقل کی طرح لگ سکتا ہے (جیسے کانفرنس میں دیر سے کال کرنا)، آپ حیران ہوں گے کہ ان میں سے کچھ بری عادتیں کتنی بار کانفرنس کال کے مجموعی تجربے میں شامل تمام لوگوں کو روک سکتی ہیں۔ نئے سال کے بالکل قریب آنے پر، ہم نے سوچا کہ ہم کانفرنس کال کرنے کی اپنی کچھ بری عادات کا اشتراک کریں گے۔
کیا آپ کبھی کسی کانفرنس کال پر لوگوں سے بات کرتے رہے ہیں جب کوئی دوسرا کال کرنے والا اس میں شامل ہوتا ہے اور اچانک ایسا لگتا ہے کہ آپ کسی ہلچل والی کافی شاپ میں ہیں؟ کسی کانفرنس میں شامل ہوتے وقت، اپنے اردگرد کے ماحول کے ساتھ ساتھ کسی بھی محیطی شور سے آگاہ رہیں جو آپ کال میں لا رہے ہیں۔ اگر آپ کو شور مچانے والی ترتیب سے کال کرنا ضروری ہے، تو کم از کم اپنی لائن کو خاموش کرنا یقینی بنائیں جب کہ آپ یہ بات نہیں کر رہے کہ پس پردہ شور کم از کم
کانفرنس میں شور لانے کی بات کرتے ہوئے، شور، بازگشت، تاثرات، اور مجموعی طور پر کم ہوتے کال کے معیار کے لیے اسپیکر فونز سے بڑا کوئی مجرم نہیں ہے۔ جب کہ ہم سمجھتے ہیں کہ کچھ حالات میں سپیکر فونز ایک ضروری برائی ہیں، وہ اکثر کانفرنس کال میں خلل کی ایک قسم کا بنیادی ذریعہ ہوتے ہیں۔ ہماری کسٹمر سپورٹ ٹیم کے اجتماعی تجربات کی بنیاد پر، جو روزانہ کی بنیاد پر آڈیو کوالٹی کانفرنسنگ کے مسائل سے نمٹتی ہے، ہم کانفرنس کال کے دوران اسپیکر فونز کے استعمال کے خلاف سختی سے مشورہ دیتے ہیں جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو۔
ہو سکتا ہے کہ آپ Starbucks میں لائن میں ہوں یا کانفرنس کال کے دوران اپنے بچے کو اسکول سے گھر لے جا رہے ہوں۔ اس سے قطع نظر کہ آپ جو کچھ بھی کر رہے ہیں، آپ کال کو اپنی غیر منقسم توجہ دینے کے قابل نہیں ہوں گے — چاہے آپ ملٹی ٹاسکنگ میں کتنے ہی اچھے کیوں نہ ہوں۔ اگر آپ کسی اہم کانفرنس کال میں حصہ لینے کا ارادہ کر رہے ہیں، تو اپنے شیڈول کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ اپنی کانفرنس کال کر سکیں — اور جو کوئی بھی اس میں حصہ لے رہا ہو — آپ سب۔
کیا آپ نے کبھی خاموشی سے کسی دفتر کے کانفرنس روم میں میٹنگ میں دیر سے جانے کی کوشش کی ہے صرف آپ کے ساتھیوں کی طرف سے سخت ناپسندیدگی کے ساتھ استقبال کیا جائے؟ جس طرح آپ کسی کاروباری میٹنگ یا اتوار کی چرچ کی خدمت کے لیے وقت پر پہنچنے کی کوشش کریں گے (اگر یہ آپ کی بات ہے)، تو یہ عام طور پر ایک طے شدہ کانفرنس کال کے لیے وقت پر کال کرنا بھی اتنا ہی اہم ہے۔ کال کے آغاز پر ہونے والے کسی بھی اہم اعلانات اور تعارف کے لیے ٹیون ہونے کے علاوہ، وقت پر کال کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کانفرنس کال میں آپ کے داخلے سے کسی نام کے اعلان یا داخلے کی آوازیں نہیں آتی ہیں جو ممکنہ طور پر کال میں خلل ڈال سکتی ہے۔ ترقی
کانفرنس سپورٹ حاصل کریں۔ یہاں
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
