Як спланувати віртуальний соціальний збір

Віртуальне соціальне зібрання, якщо ви ще не були на ньому, настільки близьке до справжнього, але натомість проводиться в Інтернеті за допомогою платформи відеоконференцій. Скористайтеся наведеними нижче порадами та порадами, щоб допомогти вам налаштуватись на веселі події у вашій компанії, колі друзів чи сімейних зустрічах. Все, що вам потрібно - це кілька запрошень, кілька кліків мишею та використання оптимізованих функцій, щоб ви могли перейти на дзвінок і почати спілкування з ким завгодно і де завгодно в будь -який час!

Ось кілька питань, які допоможуть вам спланувати:

1. З ким ви спілкуєтесь?

Встановіть, кого ви хочете показати! Якщо це пов’язано з роботою, добре розкажіть, кого і з яких відділів ви хочете запросити. Якщо це весело та орієнтоване на сім’ю, чітко визначте, з ким ви хочете проводити час.

2. Яка платформа вам потрібна?

Виберіть платформу відеоконференцій:

Зручний та інтуїтивно зрозумілий
На основі браузера (нульове завантаження або необхідне обладнання!)
Повноцінні функції, які допомагають модерувати, співпрацювати та надихати на спілкування

3. Який у вас формат?

Віртуальне соціальне зібрання може проводити одна або декілька осіб. Хочете стиль вебінару, більш невимушений підхід чи щось чисте та професійне? Це зводиться до змісту та розмови вашої віртуальної соціальної зустрічі (докладніше про це нижче). Кілька швидких думок для розгляду:

Ви шукаєте 1: 1 або групову розмову?
Скільки людей відвідує?
Скільки модераторів потрібно?

4. Скільки хостів вам потрібно?

Наявність господаря допомагає контролювати потік зборів. Залежно від розміру, подумайте про те, щоб принаймні двоє людей стежили за тим, як все стає на свої місця. Один ведучий має бути спрямований уперед, а інший модерує питання, вступні відомості, техніку, освітлення тощо.

Ведучий повинен бути зручним, дивлячись прямо в камеру, може говорити без сценаріїв і, можливо, зламати кілька жартів!

5. Якою діяльністю ви займаєтесь?

Якщо ви збираєте людей зі свого робочого колективу, переконайтеся, що ви маєте уявлення про те, як протікатиме зустріч. Якщо це повсякденно, тримайте під рукою кілька підказок для розмов або прочитайте, що робить заголовки. Якщо це більш офіційно, але все одно весело, перевірте, чи всі знають, що взяти з собою або до чого готуватися заздалегідь.

Навіть якщо це так просто, як зібратися разом, щоб посміятися з друзями чи родиною, просто переконайтеся, що всі на одній сторінці. Додайте до запрошення список того, що люди повинні зробити заздалегідь, і надішліть додатковий електронний лист.

6. Де ви розміщуєте?

З офісу чи з дому, подумайте, де ви хочете налаштуватись:

• Гола стіна, яка майже не відволікає
• Зелений екран
• Віртуальний фоновий фільтр

Ви навіть можете вийти на вулицю, щоб отримати більше природного освітлення та атмосферу на відкритому повітрі, або потягнути за собою перегородку кімнати. Штори або простирадло теж чудово підходять!

7. Коли і де це відбудеться?

Майте на увазі, що учасники можуть перебувати в різних часових поясах. Відеоконференція програмне забезпечення, що поставляється з планувальником часових поясів, допомагає спланувати найкращий час та дату для всіх учасників.

Крім того, функція запрошень та нагадувань містить всю важливу інформацію, необхідну для приєднання до відеочату, включаючи дані для входу, час, дату та інші деталі.

Отже, у вас закладені основи! Але тепер ви хочете знати, як підключитися. Які способи внести трохи більше задоволення у вашу щоденну рутину? Ось кілька творчих ідей для початку роботи:

1. Нетрадиційні події

Зберіться зі своєю групою, щоб відсвяткувати деякі менші, менш відомі дні та свята. Не забудьте святкувати відповідно:

• День Зоряних воєн, 4 травня
• День смаженого молюска, 3 липня
• День спагетті, 4 січня
• День поезії, 1 жовтня,
• Рожевий день, 23 червня

2. Ніч онлайн -ігор

Адаптуйте свої улюблені особисті ігри та розмістіть їх у мережі, щоб насолоджуватися з колегами, друзями та родиною. Дрібниці - це завжди хіт, і Бінго просто вимагає заздалегідь визначеної картки для кожного гравця. Використовуйте розділення екрану щоб вивести учасників на один екран, якщо ви хочете спробувати таку веб -гру, як покер, Balderdash, Uno тощо.

3. Пройдіть курс разом

Існує так багато варіантів онлайн -освіти. Підвищіть навички на роботі або спробуйте свої сили у чомусь новому, яким ви завжди хотіли займатися, наприклад, написати роман, приготувати нову кухню або навчитися діяти. Зберіть кількох однодумців та сформуйте навчальну групу. Вирішіть, чи хочете ви зустрітися в Інтернеті після уроку, щоб розібратися та інтегруватись, чи дійсно хочете попрацювати разом разом із курсом у режимі реального часу як навчальна група.

4. Віддалена вечеря

Трохи злагодившись, ви зможете зібратися з близькими, щоб "відчути", ніби ви всі разом вечеряєте. Вирішіть для себе тему званий обідта спільно вибирати деякі рецепти, з якими кожен може погодитися. Купуйте те, що вам потрібно, і в день події ви можете порозмовляти у відеочаті під час приготування та приготування їжі, а можете пропустити це і перейти безпосередньо до спільного харчування та насолоди.

5. Віртуальна танцювальна вечірка

Чи то на роботі, чи на святкуванні з друзями та сім’єю, музика та рух - це завжди цікавий спосіб зірвати трохи пари. Проведіть 90 -х років з друзями або сплануйте вечірку до кінця року зі своєю робочою командою. Найкращий костюм або найкращий оригінальний танцювальний рух отримує приз!

6. Віртуальні дати кави

Ідеально підходить для наставництва, зустрічі з невеликою групою колег або проведення 1: 1, віртуальна кава - саме це - зустріч в Інтернеті з кавою, чаєм або будь -яким напоєм, який вам до душі! Вирішіть, чи хочете ви залишати її вільною та неформальною, чи хочете дотримуватися порядку денного.

З FreeConference.com програмне забезпечення для відеоконференцій для соціальних зборів, ви можете отримати максимальну віддачу від організації віртуальної соціальної зустрічі. Насолоджуйтесь, проводячи час простою та створюючи нові спогади з колегами, друзями чи родиною в онлайн-середовищі, яке все ще може змусити вас сміятися. Використовуйте такі функції, як Планувальник часових поясів, Обмін екраном та Перегляди спікера та галереї щоб було майже відчуття, ніби ти тусуєшся особисто. Крім того, завдяки технології на основі браузера з нульовим завантаженням, яка вимагає нульового обладнання, збирати в Інтернеті не може бути простіше.