Почніть спільний доступ до екрана для більш продуктивних зустрічей

Спільний доступ до екрана-це функція веб-конференцій, яка негайно підвищує продуктивність онлайн-зустрічей. Якщо ви хочете успішної зустрічі, подумайте, як обмін екранами сприяє кращій взаємодії, більшій залученості та покращенню участі.

Уявіть, що ви можете миттєво бачити персональні робочі столи інших користувачів та взаємодіяти з ними. Замість того, щоб вимагати пояснювати щось на зустрічі учасникам, ви можете показати їх кількома натисканнями кнопки.

Давайте зануримось трохи глибше.

Збільште участь за допомогою спільного доступу до екрана

Програмне забезпечення для перегляду екрана пропонує всім учасникам можливість одночасно перебувати в одному онлайн-просторі, незалежно від географічного розташування. Він долає розрив між учасниками, надаючи віртуальну платформу для більш цілеспрямованих та інформативних зустрічей.

Коли ви бачите, що відбувається прямо перед вами, і можете відразу задати запитання, ви стаєте частиною динаміки. Це робить зустріч більш захоплюючою – розгортайте розмову, викликайте запитання й відповіді та заохочуйте кращий потік між учасниками зустрічі та причиною зустрічі.

Легко візуально створити презентацію та провести дискусію, яка включає засоби масової інформації, посилання та файлообмінні або влаштуйте швидку зустріч, щоб пройти демонстрацію. Ви помітите, як участь природно зростає. Зрештою, навіщо «розповідати», коли можна «показати?»

Підвищте продуктивність зустрічей

На наступній зустрічі дізнайтеся, як показ екрана позитивно впливає на якість вашої синхронізації. Спільний доступ до екрана допомагає:

Розбийте розуміння
Хіба ми всі не вчимося краще, коли можемо зіткнутися віч-на-віч з тим, що вчимося? Спільний доступ до екрана — це правильний інструмент для онлайн-зустрічей, якщо ви хочете внести більше візуальної допомоги у свою презентацію. Використовуючи його в режимі реального часу, щоб продемонструвати початкову думку, приблизну ідею або готовий проект, можливості спільного доступу до екрана пропонують учасникам ширший погляд на те, як щось працює. Він ідеально підходить для покрокових інструкцій, демонстрацій, навігації, функцій програмного забезпечення тощо.

Пропагувати командну роботу
Зберіть команду разом з відеозустрічі які тримають людей на зв’язку, а проекти на шляху. Дізнайтеся, як початкові фази мозкового штурму та формування ідей ще більше зміцнюються, коли на зустрічі використовується спільний доступ до екрана. Онлайн-зустрічі створюють цифровий простір, де співпраця може розвиватися. Географічне розташування стає неважливим, оскільки члени команди можуть обмінюватися історіями, створювати ідеї з нуля та втілювати концепції в життя під час конференц-дзвінка з доступом до екрана.

Підвищте командний дух ще більше, встановивши чіткий порядок денний зустрічі, який враховує час кожного. За допомогою спільного доступу до екрана ви можете заощадити хвилини і навіть години, вирізаючи довгі ланцюжки електронної пошти, завантажуючи та завантажуючи великі файли.

Виховує згуртованість
Спільний доступ до екрана буквально ставить усіх на одну сторінку. Кожен учасник може бачити та сприймати те, що вони переглядають – усе одночасно. Немає здогадів, сумнівів чи місця для припущень. Ви бачите те, що кожен отримує, особливо в цифровому просторі, де нюанси, сенс і намір можуть бути втрачені в тексті або електронній пошті.

Посилює віддалену роботу
Плануйте зустрічі зі своєю командою, де б вони не знаходилися. Те, що ви не можете фізично пройти через свою презентацію в реальному житті, не означає, що ви не можете подати вбивчу заяву. Конференц-зв'язок Спільний доступ до екрана дає віддаленим працівникам можливість ефективно вносити свій внесок. Вони можуть демонструвати в режимі реального часу або завантажувати запис, щоб інші могли переглянути їх пізніше, якщо потрібно. І навпаки, якщо вони не можуть провести зустріч, синхронізацію можна записати для перегляду пізніше.

Спільний доступ до екрана, коли вам це потрібно

Хто не хоче трохи більше зручності та легкості, коли справа доходить до виконання завдання? Спільний доступ до екрана – це x-фактор, який запобігає втраті інформації при перекладі від мовця до слухача за допомогою технологій.

Ось 5 способів, яким спільний доступ до екрана може додати більше розуміння та релевантності:

1. Навчання співробітників: Ознайомтеся з нинішніми співробітниками або дайте їм можливість отримати ще кілька навичок за допомогою онлайн-навчання. Навчіть кількох або багатьох і натисніть запис, щоб переглянути пізніше, якщо у учнів суперечливі розклади
2. Вебінари: Семінари, майстер-класи та вебінари отримують цінність завдяки високоякісному аудіо-відео екрану, який зациклюється на учасниках, щоб дійсно отримати місце в першому ряду того, що ви продаєте, ділитеся чи рекламуєте.
3. Підтримка клієнтів: виклик і прохання про допомогу можуть здатися безрезультатними, але коли IT-спеціалісти можуть застосувати спільний доступ до екрана, а не лише телефонний дзвінок, усунення несправностей стає простіше та пришвидше.
4. Звіти про прогрес і показники: Ці презентації можуть бути довгими і занадто детальними. Зробіть його більш захоплюючим і практичним, візьміть на себе лідерство та залучіть усіх до поїздки. Відповідайте на запитання в режимі реального часу. Розбивайте складні для розуміння терміни та швидко й плавно змінюйте доповідачів.
5. Ефективні онлайн-зустрічі: Елемент використання спільного доступу до екрана під час онлайн-зустрічі означає, що ви можете презентувати зі свого робочого столу, а не надсилати його електронною поштою кожному учаснику. При цьому учасникам не потрібно нічого завантажувати, вирішувати проблеми з сумісністю або заблукати на неправильній сторінці. Ви контролюєте.

Спільний доступ до екрана дійсно додає вимір розуміння будь-якій презентації, демонстрації тощо, залучаючи учасників у режимі реального часу до перегляду та участі в подорожі.

Ефективні зустрічі

Якщо ви хочете, щоб зустріч була ефективнішою, скористайтеся наведеними нижче основними правилами етикету спільного використання екрана
краща співпраця:

• Люди зайняті жонглюванням аспектами свого життя – розсилайте запрошення та нагадування заздалегідь
• Перевірте технологію заздалегідь, щоб знати, де все знаходиться
• Очистіть файли на робочому столі та ще раз перевірте, чи підходять ваші шпалери!
• Вимкніть будь-які непотрібні програми, щоб нічого не сповільнити і не викликати перебоїв
• Переконайтеся, що всі знають, як використовувати технічні аспекти спільного доступу до екрана
• Перегляньте сторінки своєї презентації хоча б раз завчасно

Нехай FreeConference підвищить продуктивність і загальний успіх ваших онлайн-зустрічей. Зрештою, суть зустрічі полягає в тому, щоб досягти прогресу в правильному напрямку, і за допомогою правильних інструментів ви можете дістатися куди завгодно. Від мозкового штурму до звітів про прогрес до оновлень статусу – використовуйте функцію спільного доступу до екрана, щоб донести свою думку так, щоб усі побачили, почули та зрозуміли.