Salamat sa mga pagsulong sa teknolohiya ng komunikasyon (karamihan sa internet), mas madali para sa mga tao sa iba't ibang bahagi ng mundo na kumonekta at magnegosyo. Sa pandaigdigang ekonomiya ngayon, pangkaraniwan at napakasimpleng i-set up ang mga international conference call. Ngayon, bago ka umalis upang ayusin ang iyong susunod na tawag sa internasyonal na kumperensya, narito ang 5 tip sa etiketa sa internasyonal na negosyo upang makatulong na matiyak na maayos at matagumpay ang iyong tawag.

1. Ang mga pagkakaiba sa time zone ay susi kapag nag-iiskedyul ng internasyonal na kumperensyang tawag.

Mahusay na makapag-iskedyul ng pang-internasyonal na kumperensyang tawag anumang oras, ngunit hindi ibig sabihin na anumang oras ay mainam na mag-iskedyul ng pang-internasyonal na kumperensyang tawag. Kapag nag-iiskedyul ng isang conference call sa pagitan ng mga partido sa iba't ibang bahagi ng mundo, tiyaking isaisip ang mga pagkakaiba sa time zone upang walang magising nang 2 AM ng umaga. Kung nagse-set up ka ng meeting sa mga nagbabayad na kliyente, subukang i-accommodate ang kanilang iskedyul—kahit na nangangahulugan ito na tumatawag ka sa labas ng iyong normal na oras ng trabaho. Sa kabutihang palad, mayroon kaming sariling tool sa pamamahala ng time-zone dito FreeConference.com na nagpapadali sa paghahanap ng angkop na oras para mag-iskedyul ng mga conference call sa pagitan ng mga tao sa iba't ibang time zone!

2. Magbigay ng mga internasyonal na tumatawag ng domestic call-in number (kung maaari).

Bagaman ang iyong nakatuon na pag-dial-in madaling gamitin para sa mga huling minutong tawag, magandang bigyan ang iyong mga kalahok ng isang listahan ng mga numero ng dial-in upang makapili sila ng isa na domestic na numero para sa kanila upang maiwasan nilang magbayad ng mga internasyonal na bayarin sa pagtawag mula sa kanilang carrier. Isa ito sa pinakamahalagang tip sa etiquette sa negosyo! Bilang panauhin sa iyong conference call, malugod kong tatawag kung gagawin mo ang karagdagang hakbang na iyon at tulungan akong makatipid ng pera.

Nagbibigay ang FreeConference ng libre at premium international dial-in na numero para sa higit sa 50 mga bansa kabilang ang Estados Unidos, Canada, ang Reyno Unido, Alemanya, Australia, at iba pa. Tingnan ang aming buong listahan ng mga numero at rate ng dial-in dito.

3. Matuto ng isang bagay tungkol sa kultura ng iyong mga international conference caller.

Tulad ng maaaring alam mo na, ang mga tao mula sa iba't ibang bahagi ng mundo ay may posibilidad na ipahayag ang kanilang sarili nang iba. Bagama't normal sa ilang kultura ang pagiging direkta at upfront, hindi ito ganoon sa iba. Ang paglalaan ng oras bago upang malaman ang tungkol sa ilan sa mga kultural na kaugalian ng mga kausap mo ay maaaring makatulong na maiwasan ang anumang potensyal na hindi pagkakaunawaan at maaaring gumawa para sa isang mas matagumpay na internasyonal na tawag sa kumperensya.

4. Tumawag sa oras (mula sa nasaan ka man).

A pangkalahatang tuntunin sa mga tip sa etiketa sa negosyo ay hindi mo dapat paghintayin ang iba. Inirerekomenda namin ang pagiging handa at handa para sa iyong tawag nang hindi bababa sa 5-10 minuto bago ang nakatakdang oras ng pagsisimula ng iyong kumperensya. Bagama't ang ilang kultura ay higit na pinahahalagahan ang pagiging maagap kaysa sa iba, "ang aking oras ay higit na mahalaga kaysa sa iyo" ay hindi mahusay na isinasalin sa anumang wika.

Masasabi ko sa iyo ang unang kamay bilang isang taong may madalas na mga internasyonal na tawag sa kumperensya, ang dahilan na "Nasa ibang time zone ako" ay hindi lumilipad.

5. Maging pamilyar sa mga setting ng conference call at mga tampok bago pa man.

Ang mga platform sa pagtawag sa kumperensya tulad ng FreeConference ay madaling gamitin at intuitive ayon sa disenyo, ngunit palaging magandang ideya na maglaan ng ilang minuto upang maging pamilyar sa iba't ibang mga tampok at kontrol ng moderator magagamit. Makakatulong ito sa iyong maging mas handa sa panahon ng iyong conference call at maaaring makaligtas sa iyo mula sa potensyal na kahihiyan na magmukhang hindi mo alam kung ano ang iyong ginagawa. Maaaring nakakagambala (at kung minsan ay nakakahiya) kapag hinanap mo ang mga kontrol sa simula ng conference call.

Kapag may pagdududa, nakatuon ang FreeConference.com Customer Support Ang team ay laging handang tumulong at isang tawag o email lang ang layo.

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon! Walang bayad. Walang mga download. Walang nakakabit.

Kami bilang isang populasyon ay nagsagawa ng maraming pag-aaral kamakailan lamang, sa mga pagsisikap upang malaman kung bakit gumagana ang mga pagpupulong - o hindi.

Kadalasan, nilalagyan namin ng label ang isang hindi mabisang tradisyon; karaniwang nakikita bilang isang pag-aaksaya ng oras (maliban kung ang mga tao ay talagang dumating handa) at ligtas na ipalagay na lahat tayo ay dumating sa kahit isang pagpupulong na hindi handa. Kaya kung ano ang nagbibigay Bakit napakahirap alagaan ang mga pagpupulong? Bakit ang hirap nilang pamahalaan? Bakit patuloy na mayroon tayo sa kanila?

(higit pa ...)

Ang paggamit ng software ng FreeConference ay nangangahulugan na pinili mong samantalahin nang husto ang ilan sa nangungunang teknolohiya sa virtual na kumperensya sa mundo, at nagawa mo na ito sa walang karagdagang gastos sa negosyo. Gayunpaman, sa pagpili ng isang serbisyo ng Freemium, alam mo rin na ang ilang mga kumpanya ay nag-iiwan ng maraming nais.

Sa kabutihang-palad para sa iyo, ang abot-kayang katangian ng mga upgrade ng software ng FreeConference ay nangangahulugan na hindi mo kailangang isakripisyo ang iyong mga matitipid sa buhay upang ma-access ang kalidad, mga premium na feature, o mga kapaki-pakinabang na upgrade.

Kamakailan ay inilunsad namin ang ilang kapana-panabik na mga upgrade sa aming FreeConference plan. Maa-access mo ang feature na ito sa halagang 9.99 lamang sa isang buwan. Ang tawag dito SmartSearch.

(higit pa ...)

Isang Lumalagong Market

Maraming mga negosyo ang nagsama ng mga elemento ng artificial intelligence, parehong upang manatili sa tuktok ng kasalukuyang mga uso at upang mapadali ang kanilang pang-araw-araw na operasyon. Kung nakipag-usap ka na sa isang awtomatikong serbisyo sa pagtugon online, nakipag-ugnayan ka sa artificial intelligence. Ang mga pagpapaunlad na ito ay nagbigay ng napakaraming benepisyo sa mga gumagamit nito. Narito ang ilang paraan na maaaring tinatanaw mo. 

(higit pa ...)

Alam namin na malamang na gusto mo nang umalis sa iyong mga pagpupulong. Hindi sila palaging pinapatakbo sa matalinong paraan. Ngunit naisip mo ba na subukang makakuha ng higit pa mula sa kanila?

Madaling mapagod kapag ilang mga pag-aaral banggitin na ang mga pagpupulong ay tumatagal ng humigit-kumulang sa ikatlong bahagi ng iyong oras, ngunit ang ilang mga pagpupulong ay mahalaga - kaya't patuloy kaming nagsasagawa ng mga ito.

Mga Pakikipag-ugnayan na Batay sa Data

Dahil ang komunyon ay mahalaga sa pakikipagtulungan, at walang negosyong binuo nang mag-isa, ang FreeConference ay bumuo ng ilang kahanga-hangang feature na naghahanap upang mapabuti ang paraan ng pakikipag-ugnayan namin sa aming mga kasamahan at sa aming data. Ang mga pangunahing alalahanin na tinitingnan namin sa pagtugon ay mga isyu ng oras, kalinawan, pagpapatuloy at pananagutan.

(higit pa ...)

Patakbuhin ang Mas Maikling, Mas Mabisang Mga Pagpupulong ng Lupon sa 2018 na may FreeConferensya.

Ang bagong taon ay isang panahon kung saan nagtakda tayo ng mga layunin para sa ating sarili na tulungan tayong maging mas maganda, mas maganda ang pakiramdam, at maging mas matagumpay. Kung kasangkot ka sa isang negosyo o nonprofit, ang simula ng 2018 ay ang perpektong oras para pag-isipang muli ang paraan ng pagsasagawa ng iyong organisasyon ng mga pulong. Sa bagong taon na post sa blog ngayon, gusto naming ibahagi sa iyo ang ilang ideya na maaaring gawing mas mahusay at mas produktibo ang mga pagpupulong ng iyong grupo o kumpanya sa 2018.

Narito ang aming 4 na nangungunang mga tip sa pagpupulong ng kumperensya:

(higit pa ...)