Mga Pangako sa Lupon ng Lupon na Gagawin at Itatago sa 2018

Patakbuhin ang Mas Maikling, Mas Mabisang Mga Pagpupulong ng Lupon sa 2018 na may FreeConferensya.

Ang bagong taon ay isang panahon kung saan nagtakda tayo ng mga layunin para sa ating sarili na tulungan tayong maging mas maganda, mas maganda ang pakiramdam, at maging mas matagumpay. Kung kasangkot ka sa isang negosyo o nonprofit, ang simula ng 2018 ay ang perpektong oras para pag-isipang muli ang paraan ng pagsasagawa ng iyong organisasyon ng mga pulong. Sa bagong taon na post sa blog ngayon, gusto naming ibahagi sa iyo ang ilang ideya na maaaring gawing mas mahusay at mas produktibo ang mga pagpupulong ng iyong grupo o kumpanya sa 2018.

Narito ang aming 4 na nangungunang mga tip sa pagpupulong ng kumperensya:

1. Magpadala Ka muna ng isang Nakasusulat na Agenda

Kung hindi mo pa nagagawa, ang pamamahagi ng agenda bago ang iyong pagpupulong ay makakatulong upang magamit nang husto ang oras ng lahat at matiyak na ang mga pagpupulong ay hindi lumilihis sa paksa. Kapag nagpapadala mga imbitasyon sa email o kalendaryo sa iyong mga inanyayahan sa pagpupulong, isama ang isang agenda ng 5-10 na mga puntos sa pag-uusap. Ito ay magbibigay-daan sa lahat ng kasangkot na magplano nang maaga at maghanda ng anumang nauugnay na mga tala, gawain, o kaisipang maaaring mayroon sila sa mga paksa.

2. Tumayo para sa Kahusayan

Habang ang mga pulong ng lupon ay tradisyonal na idinaraos sa paligid ng isang mesa ng kumperensya, ang mga stand-up na pagpupulong sa pagitan ng mga miyembro at kawani ng lupon ay naging mas laganap sa mga nakaraang taon—at sa magandang dahilan. Ayon sa mga natuklasan ng ito 1999 pag-aaral ni Allen Bluedorn at ng kanyang mga kasamahan, ang mga sit-down na pagpupulong ay hindi lamang tumatagal ng hanggang 34% na mas mahaba kaysa sa kung saan nakatayo ang mga kalahok, ang kanilang mga resulta ay hindi ipinapakita na mas produktibo.

3. Maghawak ng Buwanang 10-Minuto na Mga Update sa pamamagitan ng Video

Ang kumperensya sa video ay isang maginhawang paraan para kumonekta ang mga tao saan man sa mundo. Minsan sa isang buwan, sa halip na i-drag ang mga tauhan mula sa kanilang mga istasyon ng trabaho upang pisikal na magtipun-tipon, mag-set up ng isang mabilis na video conference kasama ang iyong koponan upang mahuli ang lahat sa bago, may-katuturang mga pagpapaunlad. Ito ay isang magandang pagkakataon para sa lahat na mag-check-in, ibahagi kung ano ang ginagawa nila, at ipahayag ang anumang mga ideya, alalahanin, o mga katanungan na mayroon sila sa pangkat.

4. Gumamit ng Online Conferencing upang Gawing Ma-access ang Mga Pagpupulong

Ang pagdaos ng mga personal na pagpupulong nang regular ay maaaring makatulong na dagdagan ang komunikasyon, pakikipagtulungan, at pagiging produktibo sa loob ng iyong samahan— gayunpaman, hindi mo laging palaging naroroon ang bawat isa para sa bawat pagpupulong. Sa mga kasong ito, video conferencing nagbibigay-daan sa mga kalahok na hindi pisikal na makadalo sa isang pulong na sumali sa malayo sa internet upang makilahok sa mga talakayan. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang kanselahin o ipagpaliban ang isang pagpupulong dahil lamang sa labas ng opisina ang isa sa mga inaanyayahan!

Telepono + Web Conferencing para sa Mga Negosyo at Nonprofit na may FreeConference.com

Magdaraos ka man ng taunang mga pulong ng lupon o lingguhang mga pow-wow ng kawani, ang kakayahang madaling magkaroon ng maraming partido na kumonekta sa iyong pulong sa telepono o sa internet—nang LIBRE—ay hindi kailanman masamang bagay na magkaroon. Mula noong 2000, tinutulungan ng FreeConference.com ang mga indibidwal, may-ari ng negosyo, at nonprofit na kawani na magsagawa ng mga virtual na pagpupulong nang kaunti o walang gastos. Kung hindi mo pa nagagawa, bakit hindi samantalahin ang libreng telepono at pagtawag sa web conference sa 2018? Magsimula ngayon gamit lang ang iyong pangalan, email, at password!

[ninja_form id = 7]