Ang mga conference call ay isang mahalagang bahagi ng modernong komunikasyon sa negosyo, na nagbibigay-daan sa mga team na mag-collaborate at manatiling konektado kahit na wala sila sa parehong lokasyon. Ngunit, maging tapat tayo, ang mga conference call ay maaari ding pagmulan ng pagkabigo at pagkalito. Para matiyak na maayos at mahusay ang iyong mga conference call, narito ang 7 pinakamahuhusay na kagawian na dapat mong sundin:

1. Pagsisimula ng Conference Call sa oras:

Mahalagang igalang ang oras ng lahat, kaya siguraduhing simulan ang tawag sa napagkasunduang oras. Kung ikaw ang nagho-host ng tawag, magpadala ng paalala ng ilang minuto bago ito upang malaman ng lahat na mag-log on.

2. Gumawa ng agenda para sa iyong Conference Call:

Bago ang tawag, gumawa ng agenda at ipamahagi ito sa lahat ng kalahok. Makakatulong ito sa lahat na manatili sa track at malaman kung ano ang aasahan mula sa tawag.

3. Ipakilala ang lahat sa iyong Conference Call:

Sa simula ng tawag, maglaan ng ilang minuto upang ipakilala ang lahat ng nasa tawag. Makakatulong ito sa lahat na maglagay ng mga pangalan sa mukha at gagawing mas personal at nakakaengganyo ang tawag.

4. Gumamit ng mga visual aid sa iyong Conference Call:

Kung mayroon kang anumang mga slide o iba pang visual aid, ibahagi ang mga ito habang tumatawag. Makakatulong ito sa lahat na manatiling nakatuon at nakatuon at gagawing mas madaling maunawaan ang impormasyon. Maraming provider ng conference call ang nag-aalok pagbabahagi ng screen, dokumento sharing, at isang whiteboard sa online sa kanilang mga online na portal o maaari kang mag-email ng mga slide o PDF bago ang iyong tawag.

5. Malinaw na magsalita sa iyong mga Conference Call:

Siguraduhing magsalita nang malinaw at sa pare-parehong bilis habang tumatawag. Makakatulong ito sa lahat na maunawaan ang iyong sinasabi at maiiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

6. Payagan ang mga tanong at talakayan sa iyong mga Conference Call:

Hikayatin ang pakikilahok sa panahon ng tawag sa pamamagitan ng pagbibigay ng oras para sa mga tanong at talakayan. Makakatulong ito sa lahat na manatiling nakatuon at titiyakin na ang mahahalagang punto ay hindi napalampas.

7. Tiyaking natapos ang iyong mga Conference Call sa oras:

Kung paanong mahalaga na simulan ang tawag sa oras, mahalaga rin na tapusin ito sa oras. Kung mayroon kang napagkasunduang oras ng pagtatapos, tiyaking tapusin ang tawag sa oras na iyon. Sa tanawin ng modernong negosyo, malayo hybrid na pagpupulong at ang mga conference call ay naging kailangang-kailangan na kasangkapan para sa pakikipagtulungan. Sa kabila ng mga paminsan-minsang teknikal na hiccups, ang mga virtual na pagtitipon na ito ay nagbibigay-daan sa mga dynamic na talakayan at paggawa ng desisyon sa mga heograpikal na hadlang.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa 7 pinakamahusay na kagawian na ito, masisiguro mong ang iyong mga conference call ay produktibo, mahusay, at kasiya-siya para sa lahat ng kasangkot.

Kung naghahanap ka ng maaasahan at madaling gamitin na platform para sa iyong mga libreng conference call, huwag nang tumingin pa sa www.FreeConference.com. Sa kristal na malinaw na kalidad ng audio, isang user-friendly na interface, at iba't ibang maginhawang tampok tulad ng pagbabahagi ng screen at pag-record ng tawag, ang www.FreeConference.com ay ang perpektong solusyon para sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa conference call. Dagdag pa, libre itong gamitin, kaya walang dahilan upang hindi ito subukan. Mag palista na ngayon at maranasan ang kaginhawahan at pagiging simple ng www.FreeConference.com para sa iyong sarili.

Ang paggawa ng Mga Huling Minuto na Pagbabago sa Iyong Pagpupulong ay isang Breeze na may FreeConferensya

Kung kailangan mo bang mag-iskedyul muli ng isang pagpupulong, mag-imbita ng higit pang mga kalahok, o kanselahin ang isang naka-iskedyul na tawag sa kumperensya, magagawa mo itong lahat nang mabilis at madali mula sa iyong FreeConference account.

Paalala: Magagamit ang Iyong Linya ng Kumperensya 24/7

Alam mo bang magagamit mo at ng iyong mga tumatawag ang iyong impormasyon sa pag-dial-in sa kumperensya upang humawak ng video conference call kahit kailan? Pag-iskedyul ng iyong tawag sa kumperensya o ang pagpapadala ng mga paanyaya sa pamamagitan ng aming system ay hindi kinakailangan dahil ang iyong linya ng kumperensya ay magagamit anumang oras. Magbigay lamang ng mga tumatawag sa iyong conference dial-in number, access code, at sa oras na nais mong tawagan nila! Kung nais mong magpadala ng isang pormal na kumperensya paanyaya sa pagpupulong o i-edit ang iyong naka-iskedyul na mga detalye sa kumperensya, madali mong magagawa ito gamit ang mga tagubilin sa ibaba:

Kanselahin / Mag-iskedyul muli ng isang Pagpupulong o Imbitahan ang mga Kalahok

Upang makagawa ng anumang uri ng mga pagbabago sa paparating na nakaiskedyul na pagpupulong:

1. Mag-log in sa iyong FreeConference account sa https://hello.freeconference.com/login
2. Mag-click sa tab na 'Paparating' sa kanang bahagi ng pahina na 'Magsimula ng Kumperensya'.
3. Hanapin ang paparating na kumperensya na nais mong i-edit at i-click ang 'i-edit' upang baguhin ang mga detalye o i-click ang 'kanselahin' upang kanselahin ang iyong kumperensya.
4. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba para sa pagdaragdag ng mga kalahok o muling pagtatakda ng iskedyul ng isang pagpupulong.

Baguhin ang Oras ng Kumperensya (Iiskedyul muli ang isang Pagpupulong)

Matapos hanapin ang kumperensya nais mong mag-iskedyul muli sa seksyong 'paparating' at pag-click sa 'i-edit':

1. Hanapin ang mga patlang ng petsa at oras sa unang pop-up window na lilitaw at piliin ang bagong oras at petsa kung saan mo nais na muling itakda ang iyong kumperensya.
2. Kung hindi binabago ang anumang iba pang mga detalye, mag-click sa kasunod na mga patlang ng pindutang 'Susunod' sa kanang ibabang sulok hanggang maabot mo ang seksyong 'Buod'.
3. Kumpirmahin ang mga detalye ng iyong itinakdang ulit na kumperensya at i-click ang 'Iskedyul'
4. Matagumpay mong itinakda ang iskedyul ng iyong pagpupulong.

Ang lahat ng mga kalahok na nakalista sa listahan ng imbitasyon ay makakatanggap ng isang abiso sa email na ipaalam sa kanila ang bagong oras ng kumperensya.

Magpadala ng Karagdagan imbitasyon

Upang magpadala ng mga karagdagang naka-automate na paanyaya sa pamamagitan ng FreeConferensi:

1. Hanapin ang paparating na kumperensya at i-click ang pindutang 'i-edit' tulad ng inilarawan sa itaas.
2. Kung hindi binabago ang oras ng kumperensya, i-click ang pindutang 'susunod' sa ibabang kanang sulok ng paunang pop-up na patlang na lilitaw.
3. Sa pangalawang window sa ilalim ng 'Mga Kalahok', hanapin ang email address ng kalahok na nais mong idagdag kung nakalista na siya sa iyong address book o magsimulang mag-type ng email address sa patlang na 'To:'.
4. I-click ang berdeng 'Magdagdag' na pindutan upang magdagdag ng bagong kalahok sa listahan ng paanyaya.
5. Mag-click sa kasunod na mga screen gamit ang pindutang 'Susunod' sa kanang ibabang bahagi.
6. Sa screen na 'Buod', i-click ang 'Iskedyul'

Kapag na-hit mo ang 'Iskedyul', makakatanggap ang bagong (mga) kalahok ng isang awtomatikong paanyaya sa email para sa iyong kumperensya. Ang mga umiiral na kalahok ay hindi makakatanggap ng pangalawang paanyaya maliban kung ang iba pang mga detalye ay nagbago tulad ng paksa, petsa, o oras.
.

Para sa karagdagang impormasyon sa paggawa ng mga pagbabago sa isang naka-iskedyul na kumperensya, maaari ka ring mag-refer sa aming artikulo ng suporta Paano Ko Ma-e-edit ang Aking Nakaiskedyul na Tawag? 

Madali iyon!

Magsimula sa Iyong sariling 24/7 On-Demand Conference Line Ngayon!

Salamat sa mga pagsulong sa teknolohiya ng komunikasyon (karamihan sa internet), mas madali para sa mga tao sa iba't ibang bahagi ng mundo na kumonekta at magnegosyo. Sa pandaigdigang ekonomiya ngayon, pangkaraniwan at napakasimpleng i-set up ang mga international conference call. Ngayon, bago ka umalis upang ayusin ang iyong susunod na tawag sa internasyonal na kumperensya, narito ang 5 tip sa etiketa sa internasyonal na negosyo upang makatulong na matiyak na maayos at matagumpay ang iyong tawag.

1. Ang mga pagkakaiba sa time zone ay susi kapag nag-iiskedyul ng internasyonal na kumperensyang tawag.

Mahusay na makapag-iskedyul ng pang-internasyonal na kumperensyang tawag anumang oras, ngunit hindi ibig sabihin na anumang oras ay mainam na mag-iskedyul ng pang-internasyonal na kumperensyang tawag. Kapag nag-iiskedyul ng isang conference call sa pagitan ng mga partido sa iba't ibang bahagi ng mundo, tiyaking isaisip ang mga pagkakaiba sa time zone upang walang magising nang 2 AM ng umaga. Kung nagse-set up ka ng meeting sa mga nagbabayad na kliyente, subukang i-accommodate ang kanilang iskedyul—kahit na nangangahulugan ito na tumatawag ka sa labas ng iyong normal na oras ng trabaho. Sa kabutihang palad, mayroon kaming sariling tool sa pamamahala ng time-zone dito FreeConference.com na nagpapadali sa paghahanap ng angkop na oras para mag-iskedyul ng mga conference call sa pagitan ng mga tao sa iba't ibang time zone!

2. Magbigay ng mga internasyonal na tumatawag ng domestic call-in number (kung maaari).

Bagaman ang iyong nakatuon na pag-dial-in madaling gamitin para sa mga huling minutong tawag, magandang bigyan ang iyong mga kalahok ng isang listahan ng mga numero ng dial-in upang makapili sila ng isa na domestic na numero para sa kanila upang maiwasan nilang magbayad ng mga internasyonal na bayarin sa pagtawag mula sa kanilang carrier. Isa ito sa pinakamahalagang tip sa etiquette sa negosyo! Bilang panauhin sa iyong conference call, malugod kong tatawag kung gagawin mo ang karagdagang hakbang na iyon at tulungan akong makatipid ng pera.

Nagbibigay ang FreeConference ng libre at premium international dial-in na numero para sa higit sa 50 mga bansa kabilang ang Estados Unidos, Canada, ang Reyno Unido, Alemanya, Australia, at iba pa. Tingnan ang aming buong listahan ng mga numero at rate ng dial-in dito.

3. Matuto ng isang bagay tungkol sa kultura ng iyong mga international conference caller.

Tulad ng maaaring alam mo na, ang mga tao mula sa iba't ibang bahagi ng mundo ay may posibilidad na ipahayag ang kanilang sarili nang iba. Bagama't normal sa ilang kultura ang pagiging direkta at upfront, hindi ito ganoon sa iba. Ang paglalaan ng oras bago upang malaman ang tungkol sa ilan sa mga kultural na kaugalian ng mga kausap mo ay maaaring makatulong na maiwasan ang anumang potensyal na hindi pagkakaunawaan at maaaring gumawa para sa isang mas matagumpay na internasyonal na tawag sa kumperensya.

4. Tumawag sa oras (mula sa nasaan ka man).

A pangkalahatang tuntunin sa mga tip sa etiketa sa negosyo ay hindi mo dapat paghintayin ang iba. Inirerekomenda namin ang pagiging handa at handa para sa iyong tawag nang hindi bababa sa 5-10 minuto bago ang nakatakdang oras ng pagsisimula ng iyong kumperensya. Bagama't ang ilang kultura ay higit na pinahahalagahan ang pagiging maagap kaysa sa iba, "ang aking oras ay higit na mahalaga kaysa sa iyo" ay hindi mahusay na isinasalin sa anumang wika.

Masasabi ko sa iyo ang unang kamay bilang isang taong may madalas na mga internasyonal na tawag sa kumperensya, ang dahilan na "Nasa ibang time zone ako" ay hindi lumilipad.

5. Maging pamilyar sa mga setting ng conference call at mga tampok bago pa man.

Ang mga platform sa pagtawag sa kumperensya tulad ng FreeConference ay madaling gamitin at intuitive ayon sa disenyo, ngunit palaging magandang ideya na maglaan ng ilang minuto upang maging pamilyar sa iba't ibang mga tampok at kontrol ng moderator magagamit. Makakatulong ito sa iyong maging mas handa sa panahon ng iyong conference call at maaaring makaligtas sa iyo mula sa potensyal na kahihiyan na magmukhang hindi mo alam kung ano ang iyong ginagawa. Maaaring nakakagambala (at kung minsan ay nakakahiya) kapag hinanap mo ang mga kontrol sa simula ng conference call.

Kapag may pagdududa, nakatuon ang FreeConference.com Customer Support Ang team ay laging handang tumulong at isang tawag o email lang ang layo.

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon! Walang bayad. Walang mga download. Walang nakakabit.

Mga tip para sa Pagtawag sa Kumperensya sa isang Opisina ng Open Floor Plan

Bagaman inilaan upang mapadali ang komunikasyon, ang mga bukas na tanggapan ng konsepto ay maaaring maramdaman na minsan ay may ginagawa sila ngunit ang para sa mga taong nagtawag sa kanila ng mga tawag sa kumperensya. Sa blog ngayon, mag-aalok kami ng ilang mga tip para sa mas mabisang paghawak ng mga tawag sa kumperensya at pagpapabuti ng pagiging produktibo sa mga tanggapan na nagtatampok ng bukas na mga plano sa sahig.

(higit pa ...)

Bakit Ang Teknolohiya ng Conference Call ay Isang Boon sa Non-Profit Outreach at Komunikasyon

Kung ang kanilang misyon ay ipalaganap ang kamalayan sa mga isyung panlipunan, tulungan ang mga mahihirap na miyembro ng kanilang mga komunidad, o baguhin ang pampublikong patakaran, nonprofits ay nakatuon sa kanilang layunin. Upang maging epektibo, dapat umasa ang mga nonprofit sa kanilang kakayahang makipag-ugnayan sa mga tao sa loob at labas ng kanilang organisasyon para sa iba't ibang layunin. Kabilang dito ang mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo, public outreach, volunteer event, at marami pang iba. Salamat kay libreng tawag sa kumperensya mga serbisyo, social media, at iba pang mga platform, hindi kailanman naging mas madali (o mas mura) para sa mga non-profit na kawani na maiparating ang kanilang mensahe. Narito ang ilan sa mga paraan na tinutulungan sila ng teknolohiya ng conference call na gawin ito:

(higit pa ...)

Kami bilang isang populasyon ay nagsagawa ng maraming pag-aaral kamakailan lamang, sa mga pagsisikap upang malaman kung bakit gumagana ang mga pagpupulong - o hindi.

Kadalasan, nilalagyan namin ng label ang isang hindi mabisang tradisyon; karaniwang nakikita bilang isang pag-aaksaya ng oras (maliban kung ang mga tao ay talagang dumating handa) at ligtas na ipalagay na lahat tayo ay dumating sa kahit isang pagpupulong na hindi handa. Kaya kung ano ang nagbibigay Bakit napakahirap alagaan ang mga pagpupulong? Bakit ang hirap nilang pamahalaan? Bakit patuloy na mayroon tayo sa kanila?

(higit pa ...)

Isang Lumalagong Market

Maraming mga negosyo ang nagsama ng mga elemento ng artificial intelligence, parehong upang manatili sa tuktok ng kasalukuyang mga uso at upang mapadali ang kanilang pang-araw-araw na operasyon. Kung nakipag-usap ka na sa isang awtomatikong serbisyo sa pagtugon online, nakipag-ugnayan ka sa artificial intelligence. Ang mga pagpapaunlad na ito ay nagbigay ng napakaraming benepisyo sa mga gumagamit nito. Narito ang ilang paraan na maaaring tinatanaw mo. 

(higit pa ...)

Etiquette sa conference call: Habang ang hindi nakasulat na mga tuntunin ng conference calling ay tiyak na hindi mahirap sundin, may ilang masamang gawi sa pagtawag sa kumperensya na dapat malaman na maaaring magdulot ng pagkabaliw ng iyong kapwa tumatawag (sabihin man nila sa iyo o hindi). Bagama't ang ilan sa mga conference calling no-no's ay maaaring mukhang common sense (tulad ng pagtawag sa huli sa isang conference), maaari kang mabigla sa kung gaano kadalas ang ilan sa mga masamang gawi na ito ay maaaring makabawas sa pangkalahatang karanasan ng isang conference call para sa lahat ng kasangkot. Dahil malapit na ang bagong taon, naisip namin na ibabahagi namin ang ilan sa aming mga nangungunang masamang gawi sa conference call. (higit pa ...)

Wala nang gustong gumugol ng oras at pera sa paglalakbay para sa mga pulong. Manatili sa iyong abalang iskedyul at makatipid ng pera sa pamamagitan ng paggamit ng libreng mga solusyon sa tawag sa kumperensya upang mabilis at epektibong makipag-usap sa iyong mga kasamahan.

1. Ang mga libreng Kumperensyang tawag ay nagbibigay-daan sa lahat na direktang magsalita sa isa't isa nang may kalinawan.

Ang mga email na binubuo ng teksto ay kadalasang nabigo upang maihatid ang nuance ng isang sitwasyon at ganap na nawawala ang nais na tono ng boses ng nagsasalita. May panganib na hindi maabot ng email ang mga inbox ng mga tatanggap ng email, kaya kailangan mong gamitin ang SPF record checker at gumawa ng iba pang mga hakbang sa seguridad ng email.

Ang mga libreng Kumperensyang tawag ay madalas na sumusunod sa mga pag-unlad na nangangailangan ng mabilis na pagtugon, bagama't ang isang pagsabog na email na pinamagatang "URGENT" ay nagdadala ng antas ng galit sa isang sulyap. Maaaring ihatid ng mga pinuno kung ano mismo ang kailangan nila mula sa bawat indibidwal at itakda ang mood para sa natitirang bahagi ng kumpanya.

2. Ang mga libreng tawag sa kumperensya ay nagpapakilala sa lahat ng kalahok na manlalaro.

Ito ay napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagtatatag ng lateral na komunikasyon at mga pagsisikap ng kooperatiba sa pagitan ng magkahiwalay na mga departamento o dibisyon sa isang kumpanya na kung hindi man ay magpapatakbo nang mag-isa.

Alam ng lahat ang mga responsibilidad na inaasahan sa kanilang sarili at sa iba. Ang hindi pagnanais na makipagtulungan sa iba ay maaaring mawala sa simula at malinaw na mga plano ng aksyon ay maaaring maitatag. Walang sinuman ang kailangang maglaro ng telepono sa isang dosenang iba pang mga tao upang magawa ang mga pangunahing bagay.

3. Huwag na muling sundan ang mga chain email.

Ang mga chain email ay tumatagal ng mas maraming oras upang malaman kaysa sa pakikilahok sa isang libreng conference call, at ang mga ito ay nakakainis lang. Halos wala kang sapat na oras upang makahabol bago nabago ng isang bagong tugon ang laro, o ang mga tao ay tumugon sa kanilang sariling oras nang hindi nauunawaan ang pangunahing bagay. Libreng conference call ilagay ang lahat sa parehong pahina sa parehong oras.

4. Ang mga libreng conference call ay nag-aalok ng bilis at kaginhawahan.

Hindi mo kailangang maghintay ng kalahating oras sa isang boardroom para maghintay ng isa o dalawang huli, at maaari ka pa ring gumawa ng ibang trabaho habang naghihintay ka kung Talaga kailangang maghintay sa isang conference call.

Maaari mong gawin ang iyong mga proyekto mula sa ginhawa ng iyong desk o kahit sa iyong tahanan hanggang sa handa na ang lahat. Hinahayaan din ng mga conference call ang mga tao na makilahok sa napakaikling paunawa, na nakakakuha ng tamang balanse sa pagitan ng bilis at pormalidad.

Katulad nito, ang mga tao ay maaaring mag-dial sa isang conference call mula sa kahit saan habang ginagawa ang halos kahit ano. Maaari kang lumahok mula sa bahay, trabaho, gym, habang naglalakad, o kahit habang nagmamaneho kung mayroon kang headset para sa iyong sasakyan. Hindi kailangan ng mga conference call na nasa isang partikular na lugar sa isang partikular na oras. Ang bawat isa ay may cell phone, tablet, computer, o kahit isang magandang makalumang telepono sa paligid sa lahat ng oras.

5. Ang mga libreng conference call ay nag-aalis ng pisikal na distansya sa pagitan ng mga boses.

Ang pag-alis ng pamasahe sa paglalakbay ay binibilang bilang isang halatang kalamangan, oo, ngunit lahat ng kalahok ay maririnig sa isang conference call. Walang partikular na na-relegate sa pinakadulo ng meeting room at walang kailangang magtaas ng boses para lang marinig. Inilalagay ng mga conference call ang lahat sa pantay na distansya mula sa ulo ng mesa.

6. Ang mga libreng conference call ay hindi nawawala sa shuffle.

Maaaring balewalain ang mga email, ngunit hindi maaaring ang mga tawag. Ang mga conference call ay nangangailangan ng vocal at aural presence ng kalahok. Ang mga pinuno at empleyado sa bawat antas ay maaaring panagutin, at lahat ay maaaring pilitin na kilalanin ang isyu na nasa kamay. Ang responsibilidad na maghatid ng mga resulta sa isang pinuno ng negosyo at mga kasamahan ay nagdaragdag ng antas ng panggigipit ng mga kasamahan na naglalagay ng mga nahuhuling tao sa linya kasama ng iba pang grupo.

Ayan; mga solusyon sa conference call lutasin ang maraming problema sa isang stroke. Mga Tawag Huwag mawala sa shuffle, nagbibigay sila ng boses sa lahat, maginhawa sila, at inaalis nila ang pagkalito. Makatipid ng oras at pera gamit ang libreng conference calling para sa iyong susunod na pagpupulong at bumalik sa iyong abalang araw na may oras na natitira.