Paano Magplano ng Isang Virtual Social Gathering

Ang isang virtual na pagtitipong panlipunan, kung hindi ka pa nakakapunta sa isa, ay malapit sa totoong bagay ngunit sa halip, naka-host sa online gamit ang isang platform ng kumperensya sa video. Gamitin ang mga sumusunod na tip at payo upang matulungan kang makapag-set up para sa mga nakakatuwang kaganapan sa loob ng iyong kumpanya, bilog ng mga kaibigan o pagtitipon ng pamilya. Ang kailangan lang nito ay isang pares ng mga paanyaya, ilang pag-click sa mouse at paggamit ng mga na-optimize na tampok para sa iyo upang tumalon sa isang tawag at simulang makisalamuha sa sinuman mula sa kahit saan sa anumang oras!

Narito ang ilang mga katanungan upang matulungan kang makakuha ng pagpaplano:

1. Sino ang iyong nakikipag-ugnayan?

Itatag kung sino ang gusto mong ipakita! Kung ito ay may kinalaman sa trabaho, alamin kung sino at mula sa aling mga departamento ang gusto mong imbitahan. Kung ito ay masaya at nakatuon sa pamilya, linawin kung sino ang gusto mong makasama.

2. Anong platform ang kailangan mo?

Pumili ng platform ng video conferencing na:

User friendly at intuitive
Nakabatay sa browser (zero download o kagamitan ang kailangan!)
Puno ng mga feature para makatulong na mag-moderate, mag-collaborate at magbigay ng inspirasyon sa komunikasyon

3. Ano ang iyong format?

Ang isang virtual social gathering ay maaaring i-host ng isang tao o marami. Gusto mo ba ng istilo ng webinar, isang mas kaswal na "drop-in" na diskarte o isang bagay na malinis at propesyonal? Bumaba ito sa nilalaman at pag-uusap ng iyong virtual social gathering (higit pa sa ibaba). Ilang mabilis na pag-iisip na dapat isaalang-alang:

Naghahanap ka ba ng 1:1 o panggrupong pag-uusap?
Ilang tao ang dumalo?
Ilang moderator ang kailangan?

4. Ilang host ang kailangan mo?

Ang pagkakaroon ng host ay nakakatulong na mapanatiling maayos ang daloy ng pagtitipon. Depende sa laki, isaalang-alang ang pagkakaroon ng hindi bababa sa dalawang tao na nagbabantay sa kung paano umaangkop ang lahat sa lugar. Ang isang host ay dapat na nakaharap sa harap habang ang iba ay nagmo-moderate ng mga tanong, pagpapakilala, tech, lighting, atbp.

Ang host na nangunguna ay dapat kumportableng tumingin ng diretso sa camera, marunong magsalita ng unscripted at baka magbiro ng ilang biro!

5. Anong mga gawain ang iyong ginagawa?

Kung nangangalap ka ng mga tao mula sa iyong pangkat sa trabaho, tiyaking mayroon kang ideya kung paano dadaloy ang pulong. Kung ito ay kaswal, panatilihin ang ilang mga senyas sa pag-uusap o basahin kung ano ang nagiging headline. Kung ito ay mas pormal, ngunit masaya pa rin, i-double check na alam ng lahat kung ano ang dadalhin o ihanda nang maaga.

Kahit na ito ay kasing simple ng pagsasama-sama upang makipagtawanan kasama ang ilang mga kaibigan o pamilya, siguraduhin lamang na ang lahat ay nasa parehong pahina. Magsama ng listahan ng kung ano ang kailangang gawin ng mga tao sa imbitasyon at magpadala ng follow up na email.

6. Saan ka nagho-host?

Mula man sa opisina o bahay, isipin kung saan mo gustong mag-set up:

• Isang hubad na pader na may kaunti hanggang walang distraction
• Isang berdeng screen
• Isang virtual na filter sa background

Maaari ka ring lumabas para sa mas natural na liwanag at panlabas na vibe o humila ng divider ng kwarto sa likod mo. Gumagana rin ang mga kurtina o bedsheet!

7. Kailan at saan ito magaganap?

Magkaroon ng kamalayan na ang mga kalahok ay maaaring nasa iba't ibang time zone. Video conferencing Ang software na kasama ng time zone scheduler ay tumutulong sa iyong planuhin ang pinakamagandang oras at petsa para sa lahat ng kalahok.

Gayundin, kasama sa feature na mga imbitasyon at paalala ang lahat ng mahalagang impormasyong kinakailangan para sa pagsali sa video chat kabilang ang impormasyon sa pag-log in, oras, petsa at iba pang mga detalye.

Kaya mayroon kang mga pangunahing kaalaman na inilatag! Ngunit ngayon gusto mong malaman kung paano kumonekta. Ano ang ilang mga paraan upang mag-inject ng kaunting kasiyahan sa iyong pang-araw-araw na gawain? Narito ang ilang malikhaing ideya para makapagsimula ka:

1. Mga Hindi Karaniwang Pangyayari

Magtipon kasama ang iyong grupo upang ipagdiwang ang ilan sa mga mas maliit, hindi gaanong kilalang mga araw at pagdiriwang. Tandaan na ipagdiwang ang naaayon:

• Araw ng Star Wars, ika-4 ng Mayo
• Fried Clam Day, ika-3 ng Hulyo
• Araw ng Spaghetti, ika-4 ng Ene
• Araw ng Tula, Oktubre 1,
• Pink Day, ika-23 ng Hunyo

2. Online Game Gabi

Ibagay ang iyong mga paboritong laro nang personal at dalhin ang mga ito online para mag-enjoy kasama ng mga kasamahan, kaibigan at pamilya. Palaging hit ang Trivia at nangangailangan lang ang Bingo ng paunang natukoy na play card para sa bawat manlalaro. Gamitin pagbabahagi ng screen upang dalhin ang mga kalahok sa isang screen kung gusto mong subukan ang isang laro sa web tulad ng poker, Balderdash, Uno at higit pa.

3. Magkasama sa Isang Kurso

Napakaraming pagpipilian para sa online na edukasyon. I-level up ang isang kasanayan sa trabaho o subukan ang iyong kamay sa isang bagong bagay na lagi mong gustong ituloy tulad ng pagsusulat ng nobela, pagluluto ng bagong lutuin o pag-aaral kung paano kumilos. Magtipon ng ilang taong katulad ng pag-iisip at bumuo ng isang grupo ng pag-aaral. Magpasya kung gusto mong makipagkita online pagkatapos ng klase para mag-debrief at mag-integrate o kung gusto mong aktwal na gawin ang course work nang magkasama sa real-time bilang isang study group.

4. Remote Dinner Party

Sa pamamagitan ng kaunting koordinasyon, makakasama mo ang mga mahal sa buhay upang “maramdaman” na parang magkasama kayong kumakain. Magpasya sa isang tema para sa iyong hapunan, at sama-samang pumili ng ilang recipe na maaaring sang-ayunan ng lahat. Mamili para sa kung ano ang kailangan mo, at sa araw ng kaganapan, maaari kang mag-video chat habang naghahanda at nagluluto ka o maaari mong laktawan iyon at dumiretso sa pagkain at magsaya nang magkasama.

5. Virtual Dance Party

Kung para sa isang okasyon sa trabaho o para sa isang bagay na ipagdiwang kasama ang mga kaibigan at pamilya, ang musika at paggalaw ay palaging isang masayang paraan upang magpalabas ng kaunting singaw. Mag-host ng 90s throwback kasama ang mga kaibigan o magplano ng isang party sa pagtatapos ng taon kasama ang iyong work team. Ang pinakamahusay na damit o pinakamahusay na orihinal na dance move ay makakakuha ng premyo!

6. Virtual Coffee Petsa

Tamang-tama para sa mentorship, makipag-usap sa isang maliit na grupo ng mga kasamahan o magsagawa ng 1:1, isang virtual na kape lang iyon - makipagkita online sa isang kape, tsaa, o anumang inumin na gusto mo! Magpasya kung gusto mong panatilihin itong maluwag at impormal o kung gusto mong manatili sa isang agenda.

Sa FreeConference.com's software para sa video conferencing ng social gathering, masusulit mo ang pagho-host ng isang virtual na social gathering. Masiyahan sa paggugol ng ilang downtime at paggawa ng mga bagong alaala kasama ang mga katrabaho, kaibigan o pamilya sa isang online na setting na maaari pa ring magpatawa sa iyo. Gumamit ng mga feature tulad ng Tagapag-iskedyul ng Time Zone, Pagbabahagi ng Screen, at Mga Pagtingin sa Speaker at Gallery para maramdaman mo na parang nakikipag-hang out ka sa personal. Dagdag pa, na may zero-download, browser-based na teknolohiya na nangangailangan ng zero equipment, hindi magiging madali ang pagtitipon online.