Mga Tampok na Kailangan Mo sa isang Web Conferencing System

Ngayon higit sa dati, ang pagkumperensya sa web ay naging isang kritikal na aspeto ng kung paano kami nakikipag-usap nang real-time. Sa maraming mga tao na gumagalaw patungo sa pagtatrabaho mula sa bahay; ang mga negosyong nagbubukas upang mapalawak ang mga lumalaking merkado at malalayong koponan na binubuo ng mga manggagawa sa buong mundo, ang libreng web conferencing software ay nagbibigay sa iyong trabahador ng madaling dalwang komunikasyon.

Ngunit ano nga ba ang eksaktong hinahanap mo sa isang serbisyo sa web conferencing? Una muna; ang pagpupulong sa online ay kailangang maging simple at walang abala. Ang teknolohiya ay dapat makaramdam ng pagiging maaasahan nang hindi kumplikado. Dapat itong madaling i-set up, magbigay ng isang malawak na hanay ng mga tampok, at maisama nang walang putol sa modelo ng iyong negosyo.

Ang isang serbisyong web conferencing na darating na puno ng mga solusyon para sa trabaho at paglalaro ay tatayo mula sa iba pang mga pagpipilian.

Narito ang mga tampok na kailangan mo sa a pagkumperensya sa web system.

kahusayan

Mula sa get-go, ang kumperensya sa web na nag-aalok sa iyo ng kapayapaan ng isip sa halip na sakit ng ulo ay maaaring ang pagkakaiba sa pagitan ng paggawa ng isang deal sa negosyo o pagkawala ng isa. Kapag ang iyong web conference platform ay gumaganap nang tuluy-tuloy na mahusay, ginagawa ka nitong at ang iyong mga pakikipag-ugnayan sa online na makinis at propesyonal.

Ang mga guro at tagapagturo, halimbawa, ay maaaring gumamit ng pagkumperensya sa web upang makisali sa mga kalahok sa pulong habang natututo sa online. Malapit o malayo, at hindi alintana ang nilalaman ng pang-edukasyon, mga pagpupulong sa video, at pagtawag sa kumperensya na pagyamanin ang karanasan sa pag-aaral sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga pagpipilian sa kakayahang umangkop sa pag-aaral, mga pre-record na klase, portal ng mag-aaral, atbp.

Ang mga tutorial, webinar, workshop, at mga one-on-one ay nagpapayaman ng nilalaman para sa mga nag-aaral na may maaasahang pagkumperensya sa web na tinitiyak ang isang mataas na kalidad, mabilis, at madaling koneksyon para sa streamline na pag-aaral - nang libre!

Walang Pag-install ng Software

Ang mga pag-install ng software ay maaaring maging nakakalito at maging sanhi ng pagkaantala. Ang pag-alam kung paano i-set up nang maayos ang teknolohiya ay maaaring maging mahal, nangangailangan ng maraming mga gumagalaw na bahagi, at hamon para sa mga kalahok na gamitin kung hindi sila naisalokal.

Sa kabilang banda, ang mga operating system na batay sa browser na kumokonsulta ay na-optimize para sa zero na mga pag-download, at ang zero set-up ay naglalagay ng lakas ng komunikasyon sa iyong mga kamay. Ang sinumang may isang aparato ay maaaring mag-access sa online na pagpupulong at hindi mag-alala tungkol sa pag-download, pag-iimbak o pag-update ng mga app.

Napakadali at mas produktibo kung agad na mailulunsad ng mga gumagamit ang pag-uusap at makapunta sa negosyo nang hindi nag-aalala tungkol sa pagiging tugma ng aparato, mga operating system, o mahabang impormasyon sa pag-login. Isipin ang lahat ng oras na maaari mong makatipid at kung gaano kalalim ang maaaring mapunta ang iyong mga pag-uusap kapag hindi ka nabalisa sa pag-aalala tungkol sa pagkonekta ng mga lubid, pamamahala ng mga aparato, at pag-uuri ng iyong virtual na set up.

Dagdag pa, ang web conferencing na batay sa browser ay nagbibigay ng parehong mataas na antas ng kalidad ng audio at video na may mga idinagdag na bonus na:

- Pagbabahagi ng File: Magbahagi ng mga link, media, video, file, dokumento, at imahe na may pag-click ng isang pindutan para sa iyong madaling pagtingin sa kaginhawaan - lahat sa isang lugar.

- Online Conference Room: Ipagawa ang lahat sa silid ng pagpupulong sa online bago magsimula ang pag-uusap. Kapag nagpakita ang host, maaari niyang buksan ang pagpupulong sa oras upang magsimula.

- Pagbabahagi ng Screen: Tulad ng pagbabahagi ng desktop, pinapayagan ng tampok na ito ang sinumang gumagamit na ibahagi ang eksaktong nakikita nila sa kanilang screen sa sinumang nasa pulong. Perpekto para sa pagwawasak ng nabigasyon sa online, mahirap ipaliwanag ang mga pagpapaandar ng software, o paglalakad sa isang kliyente sa pamamagitan ng isang sistema, proseso o pagtatanghal, ang pagbabahagi ng screen ay isang kinakailangang tampok na nagpapakita kung ano ang kailangan mong ipaliwanag kaysa sabihin ito.

- Instant Messaging: Panatilihing hindi nagagambala ang daloy ng pagpupulong sa pamamagitan ng pagpaputok ng mabilis na mga piraso ng impormasyon nang pribado o para makita ng lahat. Ito ay gumagana nang pantay-pantay para sa mga item tulad ng isang hotel address, paglilinaw sa pangalan ng isang tao, o isang tukoy na petsa.

...at iba pa!

Buong Pag-uulat

Anumang tool sa pagkumperensya sa web na nagkakahalaga ng pagkuha ay sasama pinag-isang komunikasyon mga tampok na magbibigay sa iyo ng buong saklaw ng iyong online na pagpupulong. Ang nagtutulungan na software na kinukuha ang lahat ng mga aspeto ng pag-uusap tulad ng salin, detalyadong mga ulat, at pagrekord ng audio at video, ay nagtataglay ng puwang para sa iyong online na pagpupulong na natural na magbukas.

Hindi kailangang mag-alala tungkol sa pagkuha ng mga tala o kinakailangang hilingin sa isang tao na ulitin ang kanilang kaisipan o ideya. Pindutin lamang ang pindutan ng record upang makatipid ngayon at manuod mamaya. Kapag ang lahat ng sinabi at nagawa ay nakuha, ang iyong pansin ay hindi nababahagi. Maaari kang manatiling naroroon sa lahat ng oras at magbigay ng maisip na feedback, isang maayos na pagtatanghal, o mga sesyon ng coaching na nagbibigay daan sa higit pang mga potensyal na tagumpay.

Ang libreng web conferencing software na kasama ng mga tampok na buong pag-uulat ay tinitiyak na walang umaalis sa pulong na pakiramdam na may nasagot sila. Ang isang detalyadong account na nagbabalangkas sa kung ano ang naganap gamit ang mga timestamp, petsa, tag ng speaker, mga text chat log at isang listahan ng kung sino ang nagpasok sa pag-uusap at umalis ay nagbibigay sa mga kalahok ng isang tumpak na account ng pagpupulong mula simula hanggang katapusan. Walang mga marka ng tanong o nawawalang data.

Bukod dito, ang mga matalinong buod na ito ay madaling hanapin upang maaari kang magpaalam sa mahabang mga thread ng email. Ipasok lamang sa isang keyword, at tulad ng paghahanap sa iyong email, maaari mong makuha ang eksaktong hinahanap mo sa mga sandali.

Dali ng Pagpapasadya

Katulad ng Adobe Connect at iba pang mga solusyon sa kumperensya, isang platform ng web conferencing na nagbibigay-daan sa iyo upang magplano ng mga pagpupulong nang maaga o sa lugar na nagbibigay sa iyo ng pagkakataon para sa pagpapasadya, bukod sa iba pang mga bagay.

Isaalang-alang kung gaano napapasadya katiwasayan ang mga tampok ay maaaring may malaking papel sa kung paano ka nakikipag-usap sa online kapag nagbabahagi ka ng sensitibo, lubos na kumpidensyal na nilalaman. Idagdag sa Meeting Lock o One-Time Access Code para sa isang natatanging code na mag-e-expire matapos ang iyong pagpupulong.

Para sa mga pagpupulong kung saan nakikinig lamang ang mga dumalo, tulad ng isang teleseminar o panayam, maaaring isama ng mga host ang "pinagsamang boses" para sa isang audio-only na karanasan. Sa halip na gumamit ng isang telepono, ang one-way audio ay nagbibigay sa mga host ng kakayahang umangkop upang maiparating ang kanilang mensahe sa pamamagitan ng isang computer o aparato gamit ang Internet.

Hayaan ang FreeConference.com na maging libreng tool sa pagkumperensya sa web na nagbibigay ng iyong negosyo, pagmamadali sa gilid, at buhay panlipunan sa lahat ng kinakailangang mga kampana at sipol na kailangan mo sa isang sistema ng kumperensya sa web. Masiyahan sa mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang manatiling nakikipag-ugnay, magsagawa ng negosyo, at pamahalaan ang iyong komunikasyon diskarte nang madali.

Makakuha ng mga kliyente at tulay ang agwat sa pagitan ng mga manggagawa na naitatag malapit at malayo sa buong mundo o sa kabilang panig ng bayan. Kumonekta sa mga miyembro ng iyong pamilya at kaibigan na may teknolohiya na maaasahan, nangangailangan ng kaunting pag-set up, ipinapakita sa iyo ang buong larawan, at binibigyan ka ng kontrol sa pag-uusap!