Simulan ang Pagbabahagi ng Screen Para sa Maraming Mga Mapupungay na Pagpupulong

Ang pagbabahagi ng screen ay ang tampok na go-to web conferencing na agad na nagpapalakas ng pagiging produktibo ng mga pagpupulong sa online. Kung nais mo ng isang matagumpay na pagpupulong, isaalang-alang kung paano nagtataguyod ng mas mahusay na pakikipag-ugnayan, mas mataas na pakikipag-ugnayan, at pinahusay na pakikilahok sa pagbabahagi ng screen.

Pag-isipan na agad na makita at makipag-ugnay sa mga personal na desktop ng ibang mga gumagamit. Sa halip na dumaan sa mga galaw ng pagpapaliwanag ng isang bagay sa isang pagpupulong sa mga kalahok, maaari mong ipakita sa kanila gamit ang ilang mga pag-click ng isang pindutan.

Sumisid tayo nang medyo mas malalim.

Taasan ang Pakilahok sa Pagbabahagi ng Screen

Software sa pagbabahagi ng screen Inaalok ang lahat ng mga kalahok ng pagkakataon na maging sa parehong puwang sa online nang sabay anuman ang lokasyon ng heyograpiya. Itinatago nito ang agwat sa pagitan ng mga kalahok, na nagbibigay ng isang virtual platform para sa higit na nakatuon at nagbibigay-kaalaman na mga pagpupulong.

Kapag nakita mo kung ano ang nangyayari mismo sa harap mo, at maaari kang magtanong kaagad ng isang katanungan, naging bahagi ka ng pabago-bago. Ginagawa ito para sa isang mas nakakaengganyong pagpupulong - pukawin ang pag-uusap, spark Q & As, at hikayatin ang isang mas mahusay na daloy sa pagitan ng mga kalahok ng pulong at ang dahilan ng pagtitipon.

Madaling biswal na kumuha ng isang pagtatanghal, at mag-host ng talakayan na may kasamang media, mga link, at file-sharing o mag-set up ng isang mabilis na pagpupulong upang dumaan sa isang pagpapakita. Mapapansin mo kung paano natural na sumisikat ang pakikilahok. Pagkatapos ng lahat, bakit "sabihin" kung maaari kang "magpakita?"

Palakasin ang Kakayahang Gumawa ng Pagpupulong

Susunod na pagpupulong, tuklasin kung paano positibong nakakaapekto sa kalidad ng iyong pag-sync ang pagbabahagi ng screen. Nakakatulong ang pagbabahagi ng screen:

Masira ang Pag-unawa
Hindi ba tayong lahat ay higit na natututo nang makakaharap sa ating natutunan? Ang pagbabahagi ng screen ay ang tamang tool sa pagpupulong sa online kung nais mong magdala ng mas maraming tulong sa visual sa iyong pagtatanghal. Sa pamamagitan ng paggamit nito sa real-time upang maipakita ang isang paunang pag-iisip, magaspang na ideya, o tapos na proyekto, ang mga kakayahan sa pagbabahagi ng screen ay nag-aalok sa mga kalahok ng isang mas malawak na pagtingin sa pagpapakita kung paano gumagana ang isang bagay. Perpekto ito para sa sunud-sunod na tagubilin, demonstrasyon, nabigasyon, pag-andar ng software, at higit pa.

Itaguyod ang pagtutulungan
Isama ang koponan mga pagpupulong sa video na panatilihing konektado ang mga tao at mga proyekto sa track. Tuklasin kung paano ang paunang mga yugto ng brainstorming at ideation ay lalong pinatibay kapag ang pagbabahagi ng screen ay inilapat sa isang pagpupulong. Ang mga pagpupulong sa online ay pinadali ang isang digital space kung saan maaaring lumago ang pakikipagtulungan. Ang lokasyon ng heograpiya ay naging walang katuturan dahil ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magpalit ng mga kwento, bumuo ng mga ideya mula sa lupa, at mabuhay ang mga konsepto sa isang tawag sa pagpupulong sa pagbabahagi ng screen.

Mas malaki ang espiritu ng koponan sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang malinaw na agenda ng pagpupulong na isinasaalang-alang ang oras ng bawat isa. Sa pagbabahagi ng screen, maaari kang makatipid ng mga minuto at kahit na oras sa pamamagitan ng paggupit ng mahabang mga chain ng email, at pag-download at pagkuha ng malalaking mga file.

Nalilinang ang Cohesion
Literal na inilalagay ng pagbabahagi ng screen ang lahat sa parehong pahina. Ang bawat kalahok ay magagawang makita at makuha ang kanilang tinitingnan - lahat nang sabay-sabay. Walang hula, pag-aalinlangan o silid para sa palagay. Ang nakikita mo ay nakukuha ng lahat lalo na sa isang digital na puwang kung saan ang pananarinari, kahulugan, at hangarin ay maaaring mawala sa isang teksto o email.

Pinatitibay ang Remote Work
Mag-iskedyul ng mga pagpupulong kasama ang iyong koponan saan man sila matatagpuan. Dahil lamang sa hindi mo pisikal na paglalakad sa iyong pagtatanghal sa totoong buhay, hindi nangangahulugang hindi ka makakapaghatid ng isang killer pitch. Conference call ang pagbabahagi ng screen ay nagbibigay sa mga remote na manggagawa ng avenue upang mag-ambag nang epektibo. Maaari silang ipakita sa real-time o hit record para matingnan ng iba sa paglaon kung kinakailangan. Sa kabaligtaran, kung hindi sila makakagawa ng isang pagpupulong, maaaring maitala ang pag-sync para mapanood nila sa ibang pagkakataon.

Pagbabahagi ng Screen Kapag Kailangan Mo Ito

Sino ang hindi gugustuhin ng kaunti pang kaginhawaan at kadalian pagdating sa pagkuha ng isang gawain sa lupa? Ang pagbabahagi ng screen ay ang x-factor na pumipigil sa impormasyong mawala sa pagsasalin mula sa nagsasalita hanggang sa tagapakinig sa pamamagitan ng teknolohiya.

Narito ang 5 paraan ng pagbabahagi ng screen na maaaring magdagdag ng higit pang pag-unawa at kaugnayan sa:

1. Pagsasanay sa empleyado: Dalhin ang kasalukuyang mga empleyado upang mapabilis o bigyan sila ng pagkakataon na kumuha ng ilang higit pang mga kasanayan sa pagsasanay sa online. Turuan ang ilan o marami, at pindutin ang talaan upang panoorin sa paglaon kung ang mga nag-aaral ay may magkasalungat na iskedyul
2. webinar: Ang lahat ng mga seminar, pagawaan, at webinar ay nagkakaroon ng halaga sa isang mataas na kalidad na pagbabahagi ng audio-video na tampok na mga loop sa mga kalahok upang makakuha ng pang-upuang upuan ng iyong ibinebenta, ibinabahagi, o isinusulong.
3. Suporta sa Customer: Ang pagtawag at paghingi ng tulong ay maaaring mukhang walang bunga, ngunit kapag maaaring mailapat ang IT sa pagbabahagi ng screen sa halip na isang tawag lang sa telepono, ang pag-troubleshoot ng exponentially ay magiging mas madali at mas pinapabilis.
4. Mga Ulat sa Pagsulong At Sukatan: Ang mga presentasyong ito ay maaaring maging mahaba at masyadong detalyado. Gawin itong mas nakakaengganyo at hands-on sa pamamagitan ng nangunguna at dinadala ang lahat para sa pagsakay. Sagutin ang mga tanong nang real-time. Masira kung hindi man mahirap maintindihan ang mga termino at mabilis at maayos na ilipat ang mga nagtatanghal.
5. Mabisang Mga Pagpupulong sa Online: Ang elemento ng paggamit ng pagbabahagi ng screen sa isang online na pagpupulong ay nangangahulugang maaari kang magpakita mula sa iyong desktop sa halip na i-email ito sa bawat dadalo. Sa paggawa nito, ang mga dumalo ay hindi kailangang mag-download ng anuman, malaman ang mga isyu sa pagiging tugma, o mawala sa maling pahina. Ikaw ang may kontrol.

Talagang nagdaragdag ang pagbabahagi ng screen ng isang sukat ng pag-unawa sa anumang pagtatanghal, pagpapakita, at higit pa, sa pamamagitan ng paghihimok ng mga kalahok, sa real-time, upang matingnan at maging bahagi ng paglalakbay.

Mabisang Pagpupulong

Kung nais mo ng isang mas mabisang pagpupulong, isaalang-alang ang sumusunod na pangunahing pag-uugali sa pagbabahagi ng screen para sa
mas mahusay na pakikipagtulungan:

• Ang mga tao ay abala sa pag-juggling ng mga aspeto ng kanilang buhay - Magpadala nang maaga ang mga paanyaya at paalala
• Pauna nang subukan ang tech kaya pamilyar ka sa kung saan matatagpuan ang lahat
• Linisin ang mga file sa iyong desktop at i-double-check kung ang iyong wallpaper ay naaangkop sa pagpupulong!
• Patayin ang anumang mga hindi kinakailangang programa upang hindi mabagal ang anumang bagay o maging sanhi ng mga pagkagambala
• Tiyaking alam ng lahat kung paano gamitin ang mga teknikal na aspeto ng pagbabahagi ng screen
• Patakbuhin ang mga pahina ng iyong pagtatanghal kahit isang beses nang maaga

Hayaan ang FreeConference na idagdag sa pagiging produktibo at pangkalahatang tagumpay ng iyong mga pagpupulong sa online. Pagkatapos ng lahat, ang punto ng isang pagpupulong ay upang gumawa ng pag-unlad sa tamang direksyon, at sa mga tamang tool, makakakuha ka ng kahit saan mo nais. Mula sa brainstorming hanggang sa pag-usad ng mga ulat hanggang sa mga pag-update sa katayuan, gamitin ang tampok na pagbabahagi ng screen upang ihatid ang iyong punto sa paraang nakikita, naririnig, at naintindihan ng lahat.