Zoom และ Microsoft Teams ต่อสู้กันมานานเพื่อชิงตำแหน่งซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด แม้ว่าโซลูชันทั้งสองจะนำเสนอคุณลักษณะชั้นยอด แต่เราเข้าใจว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และนั่นคือเหตุผลที่เราสร้างบทความนี้ขึ้น
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อยุติความขัดแย้งระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสอง เราจะตรวจสอบและเปรียบเทียบ Zoom และ Microsoft Teams เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะเลือกแพลตฟอร์มใดในปี 2023 การตรวจสอบของเราจะมุ่งเน้นไปที่ฟีเจอร์หลัก ความสามารถในการประชุม ราคา ความปลอดภัย และการบริการลูกค้า
ไม่เหมือนกับ Zoom, Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการประชุมทางวิดีโอแบบครบวงจร อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นแบบสแตนด์อโลนเนื่องจากให้บริการฟรีทั้งหมดเช่นเดียวกับ ชุดโปรแกรม Microsoft 365 บรรจุภัณฑ์
หลังจากตรวจสอบ Zoom และ Microsoft Teams อย่างละเอียดแล้ว เราพบว่าทั้งคู่มีคุณสมบัติที่คล้ายกันมากมาย อย่างไรก็ตาม เรายังสังเกตเห็นว่ามีความแตกต่างที่สำคัญบางประการในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ของพวกเขา
ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถจัดการประชุมเสมือนกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คน ในทางกลับกัน Zoom รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนในการประชุมครั้งเดียว
มุมมองหน้าจอ
Zoom มีฟีเจอร์ "Gallery View" ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้พร้อมกัน ในทางกลับกัน Microsoft Teams มี "โหมดร่วมกัน" ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเสมือนที่ใช้ร่วมกัน
การแชร์หน้าจอ
แม้ว่าฟีเจอร์การแชร์หน้าจอจะมีอยู่ในซอฟต์แวร์ทั้งสอง แต่ Microsoft Teams ก็มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น Microsoft Team ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ร่วมเขียนและแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
Microsoft Teams มีขนาดใหญ่กว่า Zoom ในแง่ของเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ แม้ว่า Zoom จะมี "ฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว" พื้นฐาน แต่ Microsoft Teams ก็มีฟีเจอร์การจัดการงาน ปฏิทิน และที่เก็บไฟล์เพิ่มเติม
หมายเหตุ: สุดท้ายแล้ว ตัวเลือกที่ดีที่สุดระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams (หรือเลือกตัวเลือกอื่น เช่น FreeConference) จะขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ
ต่อไป เรามาเปรียบเทียบ Zoom และ Microsoft Teams กันและดูว่าทั้งสองกลุ่มเปรียบเทียบกันอย่างไร
Zoom vs Microsoft Teams: ความสามารถในการประชุมผ่านเสียงและวิดีโอ (Zoom Wins)
จากการตรวจสอบของเรา เราพบว่า Zoom และ Microsoft Team เกือบจะทัดเทียมกันในแง่ของความสามารถในการประชุมผ่านวิดีโอและเสียง ประการแรก ทั้งคู่ให้คุณภาพเสียงและวิดีโอความละเอียดสูง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการลดเสียงรบกวนและการยกเลิกเสียงสะท้อนในซอฟต์แวร์ทั้งสองเพื่อปรับปรุงคุณภาพเสียง
การประชุมทางเสียงทำได้ดีที่สุดด้วย Zoom และ Microsoft Teams สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีกล้องหรือไมโครโฟน ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีตัวเลือกอื่นสำหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมผ่านทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ Microsoft Teams กำหนดให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมผ่านหมายเลขโทรเข้า ผู้ใช้ Zoom สามารถโทรเข้าประชุมโดยใช้โทรศัพท์ได้
เมื่อพูดถึงการดูหน้าจอและเค้าโครงวิดีโอ Zoom และ Microsoft Teams มอบวิธีที่ดีแก่ผู้ใช้ในการดูผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดในการประชุม Zoom มีคุณลักษณะ "มุมมองแกลเลอรี" ที่ช่วยให้คุณเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดพร้อมกัน เช่น แกลเลอรีรูปภาพบนโทรศัพท์ของคุณ ในทางกลับกัน Microsoft Teams ให้มุมมองของผู้เข้าร่วมในสภาพแวดล้อมเสมือนที่ใช้ร่วมกันด้วยคุณลักษณะ "โหมดร่วมกัน"
ในแง่ของจำนวนผู้เข้าร่วมที่รองรับ ซอฟต์แวร์ทั้งสองเหมาะสำหรับการจัดการประชุมกับพนักงานและทีมงาน อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ เนื่องจากสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คน ในทางกลับกัน Zoom สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนในการประชุมครั้งเดียว
การบันทึกเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์การประชุมหลักที่เราพิจารณาเมื่อเปรียบเทียบทั้งสองแพลตฟอร์ม เราพบว่าทั้งสองโปรแกรมให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากสำหรับการแบ่งปันการประชุมกับผู้ที่เข้าร่วมไม่ได้หรือสำหรับการอ้างอิงในอนาคต อย่างไรก็ตาม Zoom ได้เปรียบ Microsoft Teams ในด้านนี้ เนื่องจากมีตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บการบันทึกที่มากกว่า
สรุป: ผู้ใช้สามารถจัดการประชุมทางวิดีโอและเสียงที่มีประสิทธิภาพโดยใช้ซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่ง อย่างไรก็ตาม Zoom มีประสิทธิภาพเหนือกว่า Microsoft Teams ในแง่ของประสบการณ์ผู้ใช้ เค้าโครงวิดีโอ และตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น ในแง่ของจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่รองรับ Microsoft Teams ดีกว่า Zoom มาก
Zoom vs Microsoft Teams: จำนวนการผสานรวม (Microsoft Teams ชนะ)
การผสานรวมซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามไม่ใช่สิ่งสำคัญสำหรับ Zoom แพลตฟอร์มรองรับเฉพาะการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม เช่น Salesforce และ Slack รวมถึงบริการปฏิทิน เช่น Google ปฏิทินและ Outlook อย่างไรก็ตาม Zoom ชดเชยตัวเลือกการผสานรวมที่มีอยู่น้อยนิดโดยให้บริการฟีเจอร์ API แก่ลูกค้า ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองได้
ในทางกลับกัน Microsoft Teams มีตัวเลือกการรวมที่หลากหลายกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft รวมถึง Office 365, SharePoint, OneDrive และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถรวมซอฟต์แวร์เข้ากับโปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น Trello, Asana และ Salesforce นอกจากนี้ Microsoft Teams ยังมีคอลเลกชันที่ครอบคลุมของเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาและ API ที่เปิดใช้งานการทำงานอัตโนมัติและการรวมแบบพิเศษ
สรุป: Microsoft Teams เป็นผู้ชนะอย่างชัดเจนในการประกวดความสามารถในการรวมระบบ โซลูชันซอฟต์แวร์มีตัวเลือกการรวมที่หลากหลายกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft และแอปของบริษัทอื่น นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยียังสามารถใช้ประโยชน์จาก API ที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาเพื่อสร้างการผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติแบบกำหนดเอง
หมายเหตุ Microsoft Teams เป็นโปรแกรมแบบครบวงจรที่เหมาะสำหรับคุณ หากคุณใช้แอปพลิเคชัน Office Suite อื่นๆ ก่อนเลือก คุณควรพิจารณาความเข้ากันได้และความสะดวกในการรวมเข้ากับ Zoom หรือ Microsoft Teams หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะหรือใช้โซลูชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft
Zoom vs Microsoft Teams: ราคา (อันไหนคุ้มกว่ากัน?)
Zoom และ Microsoft Teams เสนอตัวเลือกการกำหนดราคาและการสมัครสมาชิกที่แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรต่างๆ
ทั้ง Zoom และ Microsoft Teams ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างสูง และยืนยันว่าพวกเขาได้ใช้มาตรการป้องกันหลายประการเพื่อปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้
การผสานรวมการรักษาความปลอดภัยบางอย่างที่ประกอบกันเป็นระบบป้องกันของ Microsoft Teams รวมถึงการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย และการควบคุมการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข
นอกจากนี้ เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของชุดโปรแกรม Office 365 ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะเพิ่มเติมทั้งหมดอย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Teams ได้รับฟีเจอร์ความปลอดภัยพิเศษจากแพลตฟอร์ม Office 365 และ Azure รวมถึง eDiscovery, การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเครื่องมือป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ในหมายเหตุสุดท้าย อีกสิ่งหนึ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงก็คือ Microsoft Teams ซึ่งแตกต่างจาก Zoom คือไม่เคยประสบกับการละเมิดความปลอดภัยหรือปัญหาด้านความปลอดภัยที่สำคัญ ซึ่งแตกต่างจาก Zoom
Zoom vs Microsoft Teams: ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า (เสมอกัน)
ทั้ง Zoom และ Microsoft Teams ให้บริการสนับสนุนลูกค้าที่เทียบเท่ากับมาตรฐานอุตสาหกรรม ทั้งคู่ให้ฐานความรู้อย่างละเอียดแก่ผู้บริโภค ฟอรัมชุมชน และวิธีต่างๆ สำหรับผู้ใช้ในการรับความช่วยเหลือ โปรดทราบว่าแม้ความช่วยเหลือลูกค้าจะพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับแผนการสมัครสมาชิก แต่โปรแกรมฟรีอาจไม่สามารถใช้ได้เสมอไป
บทวิจารณ์ของลูกค้าส่วนใหญ่ที่เราพบสำหรับ Microsoft Teams นั้นเป็นที่ชื่นชอบ ผู้บริโภคเกือบทั้งหมดชื่นชมคุณสมบัติการประชุมเสมือนจริงที่หลากหลาย ความสามารถในการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ตลอดจนเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาและ API ที่เปิดใช้งานการผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ ได้รับการเน้นย้ำว่าเป็นคุณลักษณะที่สำคัญเช่นกัน
ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแพลตฟอร์มยังได้รับการอ้างถึงโดยผู้ใช้หลายคนว่าเป็นจุดแข็ง อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนอ้างว่าแพลตฟอร์มนี้ซับซ้อนและสับสนมากเกินไป ตามที่ลูกค้าบางรายระบุว่าความเข้ากันได้ที่จำกัดสำหรับประเภทไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft อาจถูกจำกัดด้วย
Zoom และ Microsoft Teams ใช้ชื่อเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบของเรา ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สามารถช่วยให้องค์กรและธุรกิจเชื่อมต่อกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ แต่ที่หนึ่งที่ดีที่สุด?
เราพบในการตรวจสอบของเราว่าซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ ตัวอย่างเช่น Zoom เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการแพลตฟอร์มที่มีความคล่องตัวและใช้งานง่ายสำหรับความต้องการในการประชุมออนไลน์ของคุณ ในทางกลับกัน Microsoft Teams จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณต้องการฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพและการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft