หากองค์กรต้องการประสบความสำเร็จ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างแบบจำลองการแบ่งปันข้อมูลของตนบนตัวประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในโลก นั่นคือ สมองของมนุษย์

ทุกๆ วัน มนุษยชาติโทรผ่านโทรศัพท์มือถือ 50 หมื่นล้านสาย และส่งอีเมลถึง 300 แสนล้านฉบับ แต่แค่ หนึ่ง สมองของคน ส่งข้อความมากกว่านั้น!

มันส่งมากกว่า 10,000 ครั้งทุกวัน และเราต้องทำสิ่งนี้คือมัฟฟินกับกาแฟหนึ่งถ้วย

สมองของเรามีประสิทธิภาพเช่นนี้เนื่องจากวิธีการต่อสาย น่าเสียดายที่การสื่อสารในสำนักงานไม่ได้เชื่อมต่ออย่างชาญฉลาดเหมือนสมองของมนุษย์ นี้จริงๆถือองค์กรกลับ ข้อมูลเคลื่อนที่ไปรอบๆ แต่โดยปกติแล้วจะเคลื่อนที่เพียงทางเดียวหรือระหว่างคนสองคน

เหตุผลที่การประชุมทางโทรศัพท์นั้นฉลาดมากก็คือพวกเขาใช้ระบบเดียวกันในการเคลื่อนย้ายข้อมูลกับสมองของคุณ ดังนั้น ข้อมูล สามารถกลายเป็น ความคิด.

จากม้าโพนี่สู่ท่อลม

ในสมัยก่อนเลวร้าย ข้อมูลเคลื่อนตัวช้ามาก และเดินทางครั้งละหนึ่งทิศทางเท่านั้น พวกเขาไม่เรียกมันว่า จดหมายหอยทาก เพื่ออะไร

อาจต้องใช้เวลาหกสัปดาห์ในการเขียนจดหมายข้ามมหาสมุทรแอตแลนติก หรือเดินทางโดย Pony Express จากซานฟรานซิสโกไปนิวยอร์ก จากนั้นจะใช้เวลาอีกหกสัปดาห์ในการตอบกลับ

ในปี 1890 นครนิวยอร์กคิดว่ามันกำลังสร้างความก้าวหน้าอย่างแท้จริงด้วยการสร้างเครือข่ายท่อลมขนาดใหญ่ที่เชื่อมต่อที่ทำการไปรษณีย์กับสถานีรถไฟและแม้แต่หน่วยงานของรัฐ

พวกเขาทดสอบระบบของพวกเขาโดยส่งแมว

แมวรอดชีวิต แต่โชคดีที่ระบบไม่มีประสิทธิภาพในการย้ายข้อมูลไปรอบๆ

การเดินสายสมองที่เชื่อมต่อถึงกัน

สมองย้ายข้อมูลแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง พวกเขาสามารถเคลื่อนย้ายได้สองทิศทาง เกือบจะในครั้งเดียว และสามารถแบ่งปันได้อย่างกว้างขวาง

นี้จะช่วยให้สมองไม่เพียงแค่เพื่อ ย้าย ข้อมูล แต่ยังเพื่อ คิด กับมัน

โปรเจ็กต์มากมาย เช่น The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas และ Whole Brain Catalog กำลังจัดทำแผนที่ว่าสมองเคลื่อนย้ายข้อมูลไปอย่างไร

การศึกษานี้เรียกว่า "Connectomics" ซึ่งหมายถึงวิธีที่สมองสร้างการเชื่อมต่อ

เห็นได้ชัดว่าเรามีเซลล์ประสาท 100 พันล้านเซลล์ เคล็ดลับก็คือ แต่ละอัน, แต่ละคน มีสายถึง 10,000 เซลล์ประสาทอื่นๆ

คิดว่าทีมงานของคุณเป็นเซลล์ประสาทแต่ละเซลล์ คุณจะไปได้ไกลแค่ไหนถ้าคุณไม่เชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ

ประชุมอย่างไรให้ "คิด"

ปัญหาเกี่ยวกับอีเมลคือแม้ว่าพวกเขาจะสามารถเชื่อมต่อทั้งทีมได้ในคราวเดียว แต่พวกเขาจะส่งข้อมูลครั้งละหนึ่งทางเท่านั้น การโทรศัพท์ดีกว่าเพราะเป็นการสื่อสารแบบสองทาง แต่จะเชื่อมต่อสมาชิกในทีมครั้งละสองคนเท่านั้น

หากคุณต้องการให้องค์กรของคุณคิดและดำเนินการด้วยพลังของสมองมนุษย์ ให้ใช้การประชุมทางโทรศัพท์ เพราะพวกเขาไม่เพียงส่งข้อมูลทั้งสองทาง แต่ยังเชื่อมโยงสมาชิกในทีมทั้งหมดเข้าด้วยกันในคราวเดียว คุณไม่ได้เป็นเพียงการเผยแพร่ข้อมูลเท่านั้น คุณคือ ไอเดียการทำอาหาร กับมัน

ในสมัยก่อนเลวร้าย การประชุมเป็นสิ่งที่คุณ "ต้องไป"

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับรถไฟ เครื่องบิน และรถยนต์ ไม่ว่าคุณจะเคลื่อนย้ายผู้คนไปในลักษณะใด จะทำให้พนักงานเสียเวลาและเงินไปเสมอ แม้ว่าคุณจะทำงานในอาคารเดียว แต่เวลาพนักงาน is เงิน

การให้ทุกคนมาพบกันในห้องเดียวกันก็เหมือนใช้ม้าส่งจดหมายข้ามทวีป หรือใช้ท่อลมส่งแมวไปยังสถานีแกรนด์เซ็นทรัล

การประชุมทางโทรศัพท์ที่ชาญฉลาด

การประชุมทางโทรศัพท์คือ ที่มีประสิทธิภาพ เพราะพวกเขาย้ายข้อมูลไปรอบ ๆ โดยไม่ย้ายผู้คน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์คือหยิบโทรศัพท์ของคุณขึ้นมา เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้วางโทรศัพท์ลงและเข้าสู่ช่วงต่อไปของวัน ชาร์จด้วยการเชื่อมต่อแบบโต้ตอบกับเซลล์ประสาทอื่นๆ ใน "สมอง" ของคุณ

การประชุมทางโทรศัพท์คือ สมาร์ท เพราะมันเลียนแบบวิธีการทำงานของสมองมนุษย์

ด้วยการเชื่อมต่อเซลล์ประสาททั้งหมดในแบบเรียลไทม์ สมองของมนุษย์จะเปลี่ยนแพ็กข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ให้เป็นแนวคิดที่น่าทึ่ง เมื่อคุณเชื่อมต่อทีมของคุณเข้าด้วยกันและปล่อยให้พวกเขาโต้ตอบ ผลรวมจะมากกว่าส่วนต่างๆ