เครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ช่วยให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

อะไรทำให้การประชุมไม่เกิดผล มีเหตุผลมากมาย แต่สิ่งหนึ่งที่เราจะเน้นในบทความนี้คือการขาดความรับผิดชอบ แน่นอนว่าการตกลงในบางสิ่งนั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้น แล้วทำไมต้องมาประชุมกันตั้งแต่แรก? เมื่อคุณมีเครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ การประชุมทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกและแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ ซึ่งหมายความว่าไม่มีข้อแก้ตัวใดๆ ที่จะปล่อยให้งานหลุดมือไป

เครื่องบันทึกเสียงการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้กับใดๆ FreeConference.com แผนชำระเงิน. เครื่องบันทึกจะบันทึกการประชุมทั้งหมด และสามารถเป็นแหล่งความชัดเจนที่ประเมินค่าไม่ได้หากมีการไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่พูด นอกจากนี้ยังสามารถให้เครื่องมืออันมีค่าแก่คุณในการติดตามผลผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อสรุปผล

วิธีเริ่มเครื่องบันทึกเสียงการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ของ FreeConference.com

มีสองสามวิธีในการเปิดใช้งานเครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ของคุณ สามารถบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ด้วยเสียงเท่านั้นโดยกด *9 บนแป้นพิมพ์ ตราบใดที่คุณเป็นผู้ดูแลการโทร สามารถบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ได้โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่มที่ด้านบนของแดชบอร์ดออนไลน์ของคุณ

ทั้งการโทรด้วยเสียงและวิดีโอสามารถตั้งค่าให้บันทึกโดยอัตโนมัติโดยเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติจากหน้าการตั้งเวลา หากคุณตั้งค่าให้บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการโทรของคุณจะได้รับแจ้งว่ามีการบันทึกการโทรเมื่อพวกเขาเข้ามา

เหตุใดฉันจึงควรบันทึกการโทร

การบันทึกการโทรสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อช่วยชี้แจงบันทึกที่คุณได้ดำเนินการในระหว่างการประชุม นอกจากนี้ยังสามารถให้บันทึกที่สมบูรณ์ของการตัดสินใจในการประชุม ตลอดจนช่วยคุณกำหนดผลลัพธ์หากมีหลายคนพูดพร้อมกัน

หากคุณต้องการเหตุผลอื่นในการใช้เครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ ให้พิจารณาว่าผู้คนมีพฤติกรรมแตกต่างออกไปเมื่อรู้ว่ากำลังถูกบันทึก การบอกคนอื่นว่าคุณกำลังบันทึกอยู่บางครั้งเพียงพอที่จะทำให้พวกเขามีความรับผิดชอบมากขึ้นในที่ทำงาน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีคืออะไร

เป็นความคิดที่ดีเสมอ จดบันทึกของคุณเอง. การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณจับภาพความแตกต่าง ความประทับใจ และความละเอียดอ่อนอื่นๆ ที่การถอดความอาจพลาดไป

ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึกอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเรื่องใหญ่เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่เป็นมารยาททั่วไปเมื่อพูดถึงการบันทึก นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีผู้พูดพร้อมการนำเสนอที่เป็นกรรมสิทธิ์ ซึ่งในกรณีนี้ คุณควรหารือเกี่ยวกับการอนุญาตก่อนเริ่มการประชุม

เหตุใดการจัดหารายงานการประชุมให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมจึงมีความสำคัญ

หลังการประชุม อย่าลืมจัดเตรียมรายงานการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสรุปสิ่งที่พูดคุยกันและสิ่งที่ตกลงกันไว้ให้กับผู้เข้าร่วมประชุม นี่อาจเป็นการผสมผสานระหว่างบันทึกย่อของคุณเองและการถอดความการประชุมของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีวิธีดูสิ่งที่ตกลงกันไว้ในระหว่างการประชุมได้อย่างง่ายดาย

วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการตั้งค่ารายงานการประชุมคือการใช้รูปแบบ 3 คอลัมน์: หัวข้อ ทางซ้าย, ลักษณะ ตรงกลางและ ผู้รับผิดชอบ ทางขวา. วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการสื่อสารผิดพลาดหลังจากการประชุมของคุณ และทุกคนรู้วิธีที่จะก้าวไปข้างหน้า

เครื่องบันทึกเสียงออนไลน์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและมีการประชุมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

แม้ว่าเครื่องบันทึกเสียงออนไลน์ของ FreeConference.com จะไม่ฟรี แต่ต้องจ่ายค่าบริการรายเดือนเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ทราบว่าการประชุมแต่ละครั้งของคุณจะเกิดประสิทธิผล และทีมของคุณจะไม่มีข้อแก้ตัวใด ๆ ที่จะลืมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาตกลงกันไว้

FreeConference.com มีช่วงของ แผนการจ่ายเงิน ที่เหมาะสมกับงบประมาณหรือความจำเป็น หากคุณต้องการทดลองใช้ FreeConference.com เวอร์ชันฟรี และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกล วิดีโอฟรี ดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมทางเว็บ และอื่นๆ ได้ฟรี สร้างบัญชีฟรีวันนี้.

[ID = ninja_form 7]