ความสำคัญของการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน

ความร่วมมือระหว่างผู้คนในกระบวนการทำงานให้สำเร็จคือสิ่งที่ทำให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี เมื่อไหร่ การทำงานร่วมกันเป็นทีม กลายเป็นรากฐานของโปรเจ็กต์ใดๆ เลย น่าทึ่งจริงๆ ที่เห็นว่าผลลัพธ์จะได้รับผลกระทบอย่างไร สถานที่ทำงานหรือพื้นที่ทำงานออนไลน์ใดๆ ที่ส่งเสริมจิตวิญญาณการทำงานร่วมกัน (ไม่ว่าเพื่อนร่วมทีมจะอยู่ห่างไกลหรืออยู่ในสถานที่เดียวกัน) สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อความสำเร็จ

การทำงานร่วมกันเพื่อใช้ทักษะการทำงานร่วมกันและมุ่งเน้นการฝึกอบรมการทำงานเป็นทีมช่วยให้สมาชิกทุกคนในแผนก ทีม หรือทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการถอดไซโลออก ผลงานจะมีหลายแง่มุม การกระจายปริมาณงานไปยังทรัพยากรต่างๆ หรือกำหนดว่าขั้นตอนการทำงานจะดำเนินไปอย่างไรในลักษณะกลุ่มเดียวกัน ช่วยให้การทำงานเป็นทีมได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

นี่คือเหตุผลที่การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันสร้างผลกระทบเชิงบวกและเป็นมืออาชีพ

การทำงานร่วมกันเป็นทีมคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม

หัวใจของการทำงานร่วมกันในทีมและประสิทธิภาพของทีมคือการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ ในการที่จะทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้สำเร็จ การส่งและรับข้อความจะต้องสร้างขึ้นและดำเนินการอย่างรอบคอบ

เมื่อเราใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันในการทำโปรเจ็กต์ร่วมกับเพื่อนร่วมทีมในการระดมความคิด แฮ็กรายละเอียด และดึงแนวคิดที่เป็นนามธรรมมาสู่ความเป็นจริง วิธีเดียวที่จะทำได้คือการสร้างกระบวนการทำงานเป็นทีมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้เห็น ได้ยิน และเข้าใจ มิฉะนั้นคุณจะได้รับจากจุด a ไปยังจุด b ได้อย่างไร?

ต่อไปนี้คือตัวชี้วัดประสิทธิภาพของทีมที่สร้างขึ้นเพื่อความสำเร็จ:

ผู้คนมีพฤติกรรมและโต้ตอบกับผู้อื่นอย่างไร

ทักษะเหล่านี้มาจากแต่ละคนในทีม ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ถือเป็น "ผลงาน" ต่อส่วนรวม แม้ว่าเพื่อนร่วมทีมจะแสดงความเขินอายหรือสุขุม แต่ก็ยังสามารถเพิ่มพลังให้กลุ่มได้ด้วยวิธีอื่น บางทีคนๆ นี้อาจจะพูดน้อย แต่ด้วยเหตุนี้ จึงมีโฟกัสที่เลเซอร์และสามารถผลิตงานด้านเทคนิคที่มีรายละเอียดสูงได้ ในทางกลับกัน คนที่เข้ากับคนอื่นและมีเสน่ห์มากกว่าอาจเหมาะที่จะอำนวยความสะดวกให้กับงานกลุ่มหรือเป็นผู้กำกับ

ในทางกลับกัน การขาดทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ก็มีบทบาทอย่างมากในการเปลี่ยนแปลงของกลุ่ม เมื่อเพื่อนร่วมงานมองว่าดูหมิ่นหรือครอบงำ พลังนี้จะส่งผลต่อผู้อื่นในทีม เป็นไปได้ว่าสมาชิกในทีมจะรู้สึกไม่ค่อยอยากแบ่งปันหรือเปิดใจเมื่อพวกเขารู้สึกว่าถูกตัดสินหรือถูกดูถูก สิ่งนี้อาจสร้างความขัดแย้งและไม่ถือเป็นรูปแบบหนึ่งของ “ความร่วมมือที่ดี”

ทุกคนสื่อสารกันอย่างไร

สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันจะเจริญรุ่งเรืองเมื่อแนวทางการสื่อสารเปิดกว้าง หมายความว่าพนักงานทุกคนมีโอกาสได้พูด ไม่มีใครควรรู้สึกอึดอัดใจหรือไม่สบายใจในการขอคำแนะนำ ขอความช่วยเหลือ หรือแบ่งปันความคิดเห็นที่มีการศึกษา เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ควรถามคำถามและตอบอย่างดีที่สุดในทีมหรือตามความสามารถของผู้นำในการทำงานร่วมกัน ร่วมกันหาทางออกได้

ความร่วมมือที่เพิ่มขึ้นเริ่มก่อตัวเมื่อผู้จัดการ พยายามปรับปรุงการทำงานเป็นทีม เริ่มจากตัวเอง พวกเขาสามารถสร้าง "รัง" ที่ปลอดภัยและมั่นคงซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันเมื่อพวกเขากำหนดเสียงให้ทุกคนปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการ ผู้บังคับบัญชา หรือผู้นำสามารถเปิดการสนทนาเมื่อพวกเขาแบ่งปันการเดินทางของตนเองหรือการต่อสู้ส่วนตัว ด้วยการขอคำแนะนำจากทีมและแสดงจุดอ่อนของตนเอง ทุกคนจะได้รับเชิญให้ลงลึกอีกเล็กน้อยและแบ่งปันมุมมองของพวกเขา

อาจเป็นความกล้าหาญได้พอๆ กับการแบ่งปันความผิดพลาดร้ายแรงที่ทำกับงานที่กลายเป็นช่วงเวลาที่สอนได้ หรือง่ายๆ อย่างการแบ่งปันรูปถ่ายที่ถ่ายในสุดสัปดาห์

นอกจากนี้ การสื่อสารแบบเปิดจะยิ่งดีขึ้นเมื่อวัฒนธรรมองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ปลูกฝังความรู้สึกของความสนิทสนมกันผ่านแฮงเอาท์เสมือนจริง รับประทานอาหารกลางวันแบบทีม ชั่วโมงแห่งความสุขในการเฉลิมฉลอง ห้องพักพร้อมเกม ฯลฯ

วิธีการให้และรับคำติชม

หากไม่มีคำติชม ก็ไม่มีการเติบโต หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการทำงานร่วมกัน ข้อเสนอแนะที่รอบคอบเป็นเครื่องบ่งชี้ว่าเพื่อนร่วมทีมสบายใจและห่วงใยกันแค่ไหน

มีบางครั้งที่เราทุกคนต้องการเชียร์ลีดเดอร์ "ความคิดที่ดี! สำรวจเพิ่มเติม!” บางครั้งเราจำเป็นต้องวิพากษ์วิจารณ์มากขึ้นเล็กน้อย “การเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แต่คุณเคยคิดหรือไม่ว่ามันจะคลี่คลายได้อย่างไรหาก X ส่งผลกระทบต่อ Y และ Y ขึ้นอยู่กับ Z”

เมื่อทั้งผู้ส่งและผู้รับความคิดเห็นเข้าใจถึงบทบาทของการวิพากษ์วิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ที่สร้างขึ้นมากกว่าน้ำตาการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จจะใกล้เข้ามา เห็นคุณค่าของมุมมองและการสนับสนุนของเพื่อนร่วมทีมแทนที่จะใช้สิ่งต่าง ๆ เป็นการส่วนตัวเพื่อสร้างความแข็งแกร่งและ ลูปข้อเสนอแนะที่ไม่สั่นคลอน.

วิธีเปิดเผยความเป็นผู้นำ

ความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งเป็นตู้คอนเทนเนอร์สำหรับทีมในการทำงานด้วยความเร็วเต็มที่ การจัดการที่เหมาะสมทำให้บุคคลมีขอบเขตในการทำงานภายในและสร้างโครงสร้างที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความเป็นเจ้าของ คนอยากผลิตผลงานที่ดีและภูมิใจกับมัน ผู้นำทีมจะรู้ว่าใครทำอะไรได้บ้าง จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละคนคืออะไร และสามารถมอบหมายทีมงานเพื่อให้พวกเขาฝึกฝนทักษะในการดำเนินโครงการได้โดยใช้คำแนะนำ การจัดการขนาดเล็ก และความไว้วางใจ

มีบุคคลกี่คนที่เข้าครอบครอง

เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น (และวันหนึ่งจะเกิด) เพื่อรักษาความรู้สึกร่วมมืออย่างต่อเนื่อง สิ่งสำคัญคือต้องปลูกฝังความจำเป็นในความรับผิดชอบส่วนบุคคล แน่นอนว่าอาจดูเหมือนว่าทั้งทีมจะได้รับผลกระทบ แต่เมื่อบุคคลเข้ามาแก้ไขปัญหาเป็นการส่วนตัว จะทำให้ผู้อื่นไม่ต้องรู้สึกรับผิดชอบ ผู้เล่นในทีมที่แท้จริงใช้เครดิตน้อยลงและเป็นเจ้าของเพิ่มขึ้นเล็กน้อย ความรับผิดชอบคือกาวที่ช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหว และยังช่วยให้ผู้คนภาคภูมิใจในงานของตนด้วยการจูงใจผู้คนให้พยายามอย่างเต็มที่

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยอาศัยทีมของคุณในการทำงานร่วมกันและให้การสนับสนุน:

• สะท้อนความคิดซึ่งกันและกันในช่วงเริ่มต้นของโครงการ
• อภิปรายและขยายแนวคิดระหว่างกันเพื่อดูว่าพวกเขาคงอยู่หรือไม่ (การตรวจสอบความรู้สึก)
• วิ่งร่างสุดท้ายผ่านตาอีกชุดหนึ่งก่อนส่งออก
• ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อเท็จจริง บทสรุป คำพูด อีเมล และอื่นๆ ที่มีรายละเอียดปลีกย่อย
• เก็บกระดาษหรือบันทึกการประชุมเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าสิ่งใดที่ตกต่ำหรือปรับปรุง

อะไรคือเสาหลักของการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม?

ศักยภาพสำหรับการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อทุกคนรวมเวลา ทักษะ ทรัพยากร และความเชี่ยวชาญของพวกเขาเข้าด้วยกัน – ผลลัพธ์จะเพิ่มขึ้นสูงสุดเมื่อผู้คนทำงานเป็นจำนวน

แต่เมื่อพลวัตเต็มไปด้วยความไม่ไว้วางใจ การไม่ยอมรับ การสื่อสารที่ไม่ดี และไม่มีเป้าหมายที่สิ้นสุด เงื่อนไขเหล่านี้จึงทำให้สภาพแวดล้อมในการทำงานไม่เป็นไปตามอุดมคติ:

1. ไม่มีเป้าหมายหรือไม่ติดคำมั่นสัญญา
   หากไม่มีสกินในเกม จะไม่มีใครเห็นภารกิจนี้จนจบ ความไม่แยแสจะไม่ทำอะไรเลยและเป็นศัตรูของการทำงานร่วมกันที่ดี
2. ไม่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม
   เมื่อทีมมีบุคลิกเฉพาะตัวมากเกินไปและไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ โฟกัสก็จะลดลงและไม่มีอารมณ์ผูกพันกับความสำเร็จของเป้าหมาย ความเป็นเจ้าของเป็นศูนย์หมายถึงความภาคภูมิใจในผลลัพธ์ที่น้อยลง
3. ไม่มีความไว้วางใจหรือพื้นที่ปลอดภัย
   การแสดงเพื่อผลประโยชน์ของตนเองมากกว่ากลุ่มมักจะเป็นอาการของการไม่รู้สึกว่าไม่มีใครไว้ใจได้ ความสนิทสนมกันมีบทบาทสำคัญในการกระชับสายสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมทีมและการทำงานเพื่อสร้างความไว้วางใจ
4. ไม่มีการกำหนดบทบาท
   การก้าวเท้าข้ามไปยังดินแดนของเพื่อนร่วมทีมเกิดขึ้นบ่อยขึ้นเมื่อไม่ได้กำหนดบทบาท การแย่งชิงอำนาจกลายเป็นเรื่องปกติเมื่อการมอบหมายงานและงานไม่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม และผู้คนไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่
5. ความเหนียวแน่นเป็นศูนย์
   องค์กรและลำดับชั้นมีบทบาทสำคัญในการเผยแพร่งาน รู้สึกถึงความเป็นชุมชนและรู้ทันทีว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่สร้างการทำงานร่วมกันและการไหล
6. ขาดแคลนทรัพยากร
   เมื่อทรัพยากรมีไม่มากพอ ก็ส่งผลกระทบต่อทุกคน ระดับความเครียดเพิ่มสูงขึ้นเมื่อพนักงานไม่มีเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงาน เช่น
7. รองรับการจัดการเพียงเล็กน้อย
   เมื่อผู้บริหารไม่ได้อยู่แถวๆ นั้นเพื่อเสนอการสนับสนุน ข้อเสนอแนะ หรือช่วยเหลือทีม แรงจูงใจก็อาจลดลงได้ นอกจากนี้ คนจะรู้สึกว่างานของพวกเขาไม่มีค่า แล้วประเด็นคืออะไร?
8. สมาชิกในทีมที่ไม่สนใจ
   ไม่มีทิศทางหมายถึงไม่มีทางเดินที่นำไปสู่การไม่มีสมาธิและความเบื่อหน่ายมากมาย โครงสร้างและการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการวาดภาพว่าโครงการจะมีรูปแบบอย่างไร
9. ความคาดหวังที่ผิดพลาด
   เมื่อความคาดหวังมีความชัดเจน (บทบาท กำหนดเวลา ผลลัพธ์ โมเมนตัม ฯลฯ) การปรับให้สอดคล้องกับสิ่งที่คาดหวังได้ง่าย หากไม่ชัดเจน ความผิดหวังและปัญหาเช่น "พูดสั้น" ก็อยู่ใกล้แค่เอื้อม

อะไรทำให้ทีมที่ยอดเยี่ยม?

มันง่าย - การสื่อสารที่ดี! ต่อไปนี้เป็นวิธีผลักดันและขับรถกลับบ้าน:

1. ใช้หูและปากของคุณ
   แทนที่จะมีคนคนเดียวมาควบคุมบทสนทนา ทุกคนจะได้รับสุภาษิตว่า "สังข์" ให้แต่ละคนพูดให้ได้ยิน ในขณะที่คนอื่นตอบเพื่อทำความเข้าใจแทนที่จะแค่ตอบ สิ่งนี้ใช้กับการประชุมออนไลน์โดยใช้การประชุมทางวิดีโอและการประชุมในชีวิตจริง เครื่องมือหนึ่งที่สามารถปรับปรุงกระบวนการนี้คือ ผู้ช่วยกำหนดเวลา AI. เครื่องมือขั้นสูงแบบดิจิทัลนี้สามารถจัดการเวลาการประชุม ตั้งระบบเตือนความจำ และรับประกันว่าจะมีการจัดสรรเวลาให้กับความคิดเห็นของทุกคน นอกจากนี้ยังสามารถติดตามความถี่ในการมีส่วนร่วมของสมาชิกแต่ละคน ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมที่เสียงของทุกคนมีคุณค่า เมื่อเราใช้ทั้งหูและปากควบคู่กัน แทนที่จะใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง ควบคู่ไปกับความอดทนและความปรารถนาที่จะเรียนรู้และทำความเข้าใจ เราจะสร้างสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกที่ส่งเสริมการสื่อสารที่เหมาะสม ลองจัดเวลาไม่กี่นาทีให้แต่ละคนพูดเพื่อไม่ให้ใช้เวลานานเกินไป แต่ให้แต่ละคนพูดหลายๆ ครั้งด้วย
2. รับ Facetime
   การได้เห็นใบหน้าของเพื่อนร่วมงานในสำนักงานหรือในขณะที่เข้าร่วมการประชุมออนไลน์กับสมาชิกในทีมทั่วโลกทำให้การทำงานร่วมกันรู้สึกเป็นจริงมากขึ้น เมื่อคุณได้ติดต่อกับใบหน้าและสบตา คุณจะรู้สึกเหมือนกำลังทำงานกับบุคคลหนึ่งแทนที่จะใช้แนวคิดเดียวกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น การประชุมทางวิดีโอที่ใช้เสียงและวิดีโอทำให้คุณอยู่ต่อหน้าทีมของคุณแบบดิจิทัล โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
3. รักษาบทสนทนาโดยตรง
   การสนทนาข้างเคียงที่จัดขึ้นโดยตรงกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้สรุปหรือพูดคุยนอกทีมในบางครั้งอาจถูกมองว่าเป็นการเสียเวลา ในความเป็นจริงพวกเขาไม่ได้ การสนทนาประเภทนี้สามารถนำไปสู่การคิดนอกกรอบที่สามารถนำไปใช้กับโครงการต่อไปหรือนำไปสู่แนวคิดหรือโครงการใหม่ในขณะนี้ การพูดคุยกับผู้คนนอกแผนกของคุณให้แสงสว่างที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและให้มุมมองใหม่ การร่วมมือกับผู้คนและแนวคิดนอกแวดวงของคุณนั้นเป็นประโยชน์
4. ส่งเสริมแรงบันดาลใจภายนอก
   การนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากภายนอกเข้าสู่ไดนามิกของกลุ่มจะเพิ่มรูปร่างและมิติให้กับงานที่ทำอยู่ ปฏิสัมพันธ์ที่ดำเนินการกับคน อุตสาหกรรม และบริษัทต่างๆ อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าสนใจโดยการกระจายความเสี่ยง ท้ายที่สุด การทำงานร่วมกันและความคิดสร้างสรรค์ที่แท้จริงจะมีชีวิตชีวาขึ้นเมื่อเราเชื่อมโยงจุดต่างๆ ระหว่างองค์ประกอบและปัจจัยต่างๆ
5. ทำให้การสื่อสาร #1
   การดึงคุณค่าของใครบางคนในทีมที่ทำงานร่วมกันหมายถึงการสร้างโครงสร้างที่ให้เครื่องมือในการสื่อสารความคิด มุมมอง และการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทุกคน ให้ผลักดันการสื่อสารที่เหนือชั้นที่ทำให้งานของพวกเขาเป็นจริง

เลือกใช้การประชุมทางวิดีโอแทนการโทร การนำเสนอผลงานที่ “แสดงแทนการบอก” โดยใช้การแชร์หน้าจอ และการกระตุ้นให้ทุกคนในที่ประชุมพูดอะไรบางอย่างเป็นวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการกระชับวิธีการเข้าหาและชี้นำการสื่อสาร

ทำไมการทำงานร่วมกันจึงมีความสำคัญ

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญเพราะเป็นการผสมผสานประสบการณ์ของทุกคน และเมื่อแสดงออกโดยใช้เทคโนโลยีที่ส่งเสริมการสื่อสาร ผลลัพธ์ก็มักจะให้ผลตอบแทนคุ้มค่ามาก

ซอฟต์แวร์การสื่อสารแบบสองทาง เช่น การประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมทางวิดีโอเปิดเส้นทางใหม่สำหรับความคิด การโต้ตอบ และแนวคิดในการโต้ตอบกัน เพื่อสร้างการเชื่อมต่อและการทำงานที่มีความหมาย

การทำงานร่วมกันทำให้เกิดวิธีการแก้ปัญหา จัดเตรียมคอนเทนเนอร์สำหรับนวัตกรรมในการบ่มเพาะ แสดงมุมมองแบบองค์รวมมากขึ้นของภาพที่ใหญ่ขึ้น เพิ่มความสามารถในการแบ่งปันทักษะ และจัดทีมจากระยะไกล

มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ

ในตอนท้ายของวัน ตัวบ่งชี้สำคัญของการทำงานร่วมกันอย่างมั่นคงคือเป้าหมายสุดท้ายที่ทุกคนแบ่งปันคือความมุ่งมั่นของพวกเขาในการทำให้โครงการหรืองานใด ๆ เกิดขึ้นจากพื้นดิน คุณภาพของงาน ความหลงใหลในโครงการ กระบวนการสร้างแนวคิดนามธรรมที่เป็นรูปธรรม สิ่งเหล่านี้ควรเป็นปัจจัยกระตุ้นที่นำไปสู่ความสำเร็จ

เมื่อทุกคนในทีมที่ทำงานร่วมกันเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ผลลัพธ์สุดท้ายก็ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมได้เห็นโครงการเติบโตตั้งแต่ต้นจนจบ

ให้ FreeConference เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในการประชุมทางวิดีโอแบบหลายแง่มุมสำหรับทีมของคุณในการเชื่อมต่อและเข้าร่วมกองกำลัง เกิน การประชุมทางวิดีโอ และ การประชุมทางโทรศัพท์, ทีมงานจะได้สัมผัสกับสุดยอดการทำงานร่วมกันโดยใช้ การแชร์หน้าจอหรือไวท์บอร์ด nline, การแบ่งปันเอกสารและอีกมากมายในขณะที่มีส่วนร่วมในการประชุมแบบเรียลไทม์ สนุกกับการทำงานเป็นทีมที่เพิ่มพูนขึ้นซึ่งทำให้ความฝันเป็นจริง!