ประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอ VS เสียงเท่านั้น

ใครจะรู้ว่าวันหนึ่ง การประชุมทางวิดีโอ จะเป็นแนวทางปฏิบัติของคนส่วนใหญ่ในแรงงานหรือไม่? สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นความฝันแบบไปป์ – การได้เห็นใครสักคนที่ปลายสายที่คุณกำลังพูดด้วย – ตอนนี้มีอยู่ในมือของเราหรือใช้กับเพื่อนในคืนการแข่งขัน สัมภาษณ์ผู้บริหารระดับ C และการจ้างพนักงาน งานทางไกลทั่วโลก

นี่คือสิ่งที่แม้ว่า; การประชุมทางวิดีโอเป็นการปฏิวัติใหม่ในการเชื่อมต่อผู้คน แต่ก็ยังมีตัวเลือกในการเป็นเจ้าภาพการประชุมทางเสียง มีบทบาทสำคัญพอๆ กันในการรักษาธุรกิจและผู้คนให้อยู่ในแนวเดียวกัน และอยู่ในหน้าเดียวกัน ลบความกดดันที่ต้องเปิดกล้องของคุณ

แล้วตัวเลือกไหนดีกว่าสำหรับคุณ? อันไหนที่คุณต้องการในสถานการณ์ที่กำหนด? นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อน:

การประชุมทางเสียงคืออะไร?

เมื่อมีหลายคนเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านสายโทรศัพท์เดียวกัน การประชุมทางเสียงคล้ายกับฟังก์ชันการประชุมทางโทรศัพท์บนโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ ซึ่งยังคงใช้อยู่และพร้อมใช้งาน แต่ในทุกวันนี้ มักทำผ่านอินเทอร์เน็ต โดยที่หมายเลขหนึ่งหรือโฮสต์จะเชื่อมต่อจากอุปกรณ์เพื่อติดต่อกับผู้อื่น . ไม่ได้เปิดกล้อง

การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?

ความคิดเดียวกันแต่เปิดกล้อง การประชุมทางวิดีโอได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมผู้คนจำนวนมากจากอุปกรณ์ต่างๆ ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงแบบเห็นหน้ากันซึ่งจำลองการอยู่ต่อหน้ากัน ผู้เข้าร่วมต้องใช้อินเทอร์เน็ตและสามารถเข้าถึงวิดีโอแชทได้โดยใช้หมายเลขโทรเข้าหรือลิงก์ที่โฮสต์ให้มาเท่านั้น

อะไรคือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง?

นอกเหนือจากทั้งสองช่องทางการสื่อสารแบบเรียลไทม์ – ความคล้ายคลึงกันที่ชัดเจนที่สุด – ความแตกต่างระหว่างสื่อทั้งสองนั้นมีอยู่มากมาย อย่างแรกคือทั้งสองรูปแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ประการที่สอง พวกเขาต้องการเทคโนโลยีที่แตกต่างกัน และประการที่สาม มีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน

การประชุมทางวิดีโอต้องใช้เสียง แต่การประชุมทางเสียงเป็นแบบสแตนด์อโลนและไม่ต้องใช้วิดีโอซึ่งทำให้การประชุมทางวิดีโอมีความต้องการมากขึ้นในแง่ของเทคโนโลยี วิดีโอต้องการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เร็วกว่า แบนด์วิดธ์ที่มากขึ้น อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และอาจรวมถึงเสียงกริ่งและนกหวีดอื่นๆ อีกสองสามรายการ

ในทางกลับกัน การประชุมทางเสียงต้องการเพียงความจำเป็นเปล่าๆ เท่านั้นในการเชื่อมต่อ อาจเป็นเทคโนโลยีต่ำพอๆ กับเสียบโทรศัพท์และโทรออก หรือเพียงแค่ปิดกล้องเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ ดังที่กล่าวไปแล้ว ข้อกำหนดการประชุมทางเสียงอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของกลุ่มธุรกิจเฉพาะ แต่โดยทั่วไปแล้ว การประชุมทางเสียงโดยทั่วไปต้องมีการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองอย่างมารวมกันเพื่อการทำงานทางไกลได้อย่างราบรื่น พวกเขาเป็นสองชิ้นที่ประกอบด้วยการทำงานที่ดีและ เครื่องทาน้ำมันอย่างดี. ธุรกิจที่ปรับให้เข้ากับการใช้การประชุมทางเสียงและวิดีโอมีความได้เปรียบในการทำงานกับพนักงานจากทั่วโลก

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของโซลูชันการประชุมทางวิดีโอและเสียง โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการสำหรับ:

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมทางวิดีโอ

เป็นการดีที่สุดเป็นอันดับสองในการพบปะด้วยตนเอง:
เหตุผลอันดับหนึ่งที่การประชุมทางวิดีโอได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นเพราะเป็นช่องทางที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะเข้าถึงบุคคลในกลุ่มเดียวกันได้ เป็นที่คาดหวังจากบริษัทส่วนใหญ่ในขณะนี้ที่จะพบกันผ่านวิดีโอ

มันเป็นภาพมาก:
การสื่อสารของเราส่วนใหญ่ไม่ใช้คำพูด ดังนั้น วิดีโอจึงให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่บุคคลกำลังสื่อสารผ่านการแสดงออกทางอารมณ์ การเอนศีรษะ การโบกมือ และอื่นๆ ซึ่งทั้งหมดนี้มีส่วนให้ความหมายที่ลึกซึ้งและลึกซึ้งยิ่งขึ้นเบื้องหลัง คำ.

เป็นคุณลักษณะที่หนักหน่วง:
การประชุมทางวิดีโอไม่ได้เป็นเพียงวิดีโอเท่านั้น ทุกวันนี้ สิ่งพิเศษทุกประเภทมาพร้อมกับเทคโนโลยีเพื่อทำให้ประสบการณ์นี้เป็นการทำงานร่วมกันและเกิดประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณลักษณะต่างๆ เช่น คำอธิบายประกอบ การวิเคราะห์ความรู้สึก การแชร์หน้าจอ และอื่นๆ เป็นส่วนเพิ่มเติมที่ทันสมัยซึ่งสร้างประสบการณ์ออนไลน์ที่น่าพึงพอใจ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมทางเสียง

เป็นที่คุ้นเคย:
มันเป็นสิ่งที่ทำซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นเวลาหลายสิบปี มีการตั้งค่าไม่มาก และง่ายต่อการเชื่อมต่อผ่านโทรศัพท์หรือโซลูชันการประชุมบนระบบคลาวด์กับทุกคนจากทุกที่ทุกเวลา

มันไม่ซับซ้อน:
โดยทั่วไปแล้ว การประชุมทางเสียงจะมีตัวเลือกบางอย่างให้เลือกเท่านั้น ไม่มีตัวเลือกแฟนซีให้เลือกมากมาย ตรงไปตรงมา ตรงประเด็น และเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณไม่ต้องการแสดงใบหน้าหรือแชร์หน้าจอ

คุ้มค่ามาก:
เนื่องจากการประชุมทางเสียงไม่ต้องการการตัดแต่ง เช่น แบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตที่สูงขึ้นและอุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น ไมค์และเว็บแคม, โซลูชันนี้มีราคาไม่แพงนัก - ฟรีด้วยซ้ำ!

มันไม่ระบุชื่อมากขึ้น:
เมื่อปิดกล้อง คุณสามารถซ่อนตัวได้มากขึ้นเล็กน้อย นี่เป็นข้อได้เปรียบสำหรับผู้ที่ต้องการเป็นผู้นำด้วยการโทรด้วยเสียงแทนวิดีโอ นอกจากนี้ การโทรด้วยเสียงยังดูเป็นกันเองและไม่ผูกมัด

The Takeaway:

ทั้งสองวิธีมีค่าเท่ากับทองคำ มันคงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานในยุคนี้โดยปราศจากพวกเขา - ทั้งคู่ ในความเป็นจริงพวกเขาสนับสนุนซึ่งกันและกันและทั้งสองอยู่ภายใต้การประชุมทางไกลหรือการประชุมทางเว็บ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ตัวเลือกที่แยกจากกัน คุณสามารถ (และควรมี!) ทั้งสองอย่างเพื่อปรับแต่งธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วย FreeConference.com คุณมีตัวเลือกในการสื่อสารตามที่คุณต้องการ! ไม่ว่าจะด้วยวิดีโอหรือเสียง คุณเลือกวิธีการเชื่อมต่อได้เอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ที่ความสำเร็จต้องอาศัยพนักงานจากระยะไกล ลูกค้า และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในอนาคต ถือเป็นเรื่องฉลาดที่ต้องทำเพื่อให้สามารถเชื่อมต่อได้หลากหลายวิธีมากที่สุด

FreeConference.com มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย – ฟรี! – เช่น การแชร์หน้าจอ การแชร์เอกสาร ไวท์บอร์ดออนไลน์ และอื่นๆ อัปเกรดเป็นแผนชำระเงินสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น คำอธิบายประกอบ เพลงพักแบบกำหนดเอง และสตรีมมิงแบบสดของ YouTube