ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีการสื่อสาร (ส่วนใหญ่เป็นอินเทอร์เน็ต) ทำให้ผู้คนในส่วนต่าง ๆ ของโลกสามารถเชื่อมต่อและทำธุรกิจได้ง่ายกว่าที่เคย ในเศรษฐกิจโลกปัจจุบัน การประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศเป็นเรื่องปกติและตั้งค่าได้ง่ายมาก ก่อนที่คุณจะออกไปจัดการประชุมทางโทรศัพท์ในครั้งต่อไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับมารยาททางธุรกิจระดับสากล 5 ข้อเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าการโทรของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ
เป็นการดีที่จะสามารถกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศได้ทุกเมื่อ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศได้ทุกเวลา เมื่อกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างฝ่ายต่างๆ ในส่วนต่างๆ ของโลก อย่าลืมคำนึงถึงความแตกต่างของเขตเวลาเพื่อไม่ให้ใครต้องตื่นตอนตี 2 ในตอนเช้า หากคุณกำลังจัดการประชุมกับลูกค้าที่ชำระเงิน ให้พยายามจัดตารางเวลาของพวกเขา แม้ว่าจะหมายความว่าคุณต้องโทรหานอกเวลาทำงานปกติของคุณก็ตาม โชคดีที่เรามีเครื่องมือจัดการเขตเวลาใน ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม ที่ทำให้หาเวลาที่เหมาะสมในการจัดกำหนดการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างผู้คนในเขตเวลาต่างๆ ได้ง่าย!
แม้ว่าคุณ เฉพาะการโทรเข้า มีประโยชน์สำหรับการโทรในนาทีสุดท้าย เป็นการดีที่จะให้รายการหมายเลขโทรเข้าแก่ผู้เข้าร่วม เพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกหมายเลขที่เป็นหมายเลขในประเทศสำหรับพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมการโทรระหว่างประเทศจากผู้ให้บริการ นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับมารยาททางธุรกิจที่สำคัญที่สุด! ในฐานะแขกของการประชุมทางโทรศัพท์ ฉันยินดีที่จะโทรหาหากคุณทำตามขั้นตอนพิเศษนั้นและช่วยฉันประหยัดเงิน
FreeConference ให้ฟรีและพรีเมียม หมายเลขโทรออกระหว่างประเทศ กว่า 50 ประเทศ รวมทั้งสหรัฐอเมริกา แคนาดา สหราชอาณาจักร, ประเทศเยอรมัน, ออสเตรเลีย, และอื่น ๆ. ดูรายการหมายเลขและอัตราโทรเข้าทั้งหมดของเรา โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว ผู้คนจากส่วนต่างๆ ของโลกมักจะแสดงออกแตกต่างกัน แม้ว่าการตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาเป็นเรื่องปกติในบางวัฒนธรรม แต่ในบางวัฒนธรรมไม่เป็นเช่นนั้น การใช้เวลาล่วงหน้าเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมบางอย่างของผู้ที่คุณจะพูดคุยด้วยสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นและอาจทำให้การประชุมทางไกลระหว่างประเทศประสบความสำเร็จมากขึ้น
A กฎสากล เคล็ดลับมารยาททางธุรกิจคือคุณไม่ควรให้คนอื่นรอ เราแนะนำให้เตรียมตัวและพร้อมสำหรับการโทรของคุณอย่างน้อย 5-10 นาทีก่อนเวลาเริ่มการประชุมตามกำหนดการ ในขณะที่บางวัฒนธรรมให้ความสำคัญกับการตรงต่อเวลามากกว่าคนอื่น “เวลาของฉันมีค่ามากกว่าของคุณ” ไม่ได้แปลได้ดีในภาษาใดๆ
ฉันสามารถบอกคุณได้โดยตรงว่าเป็นคนที่จัดการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศบ่อยๆ ข้อแก้ตัว "ฉันอยู่ในเขตเวลาอื่น" ไม่ได้เกิดขึ้นจริง
แพลตฟอร์มการประชุมทางโทรศัพท์เช่น FreeConference นั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายโดยการออกแบบ แต่ควรใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อทำความคุ้นเคยกับส่วนต่างๆ คุณสมบัติ และ ผู้ดูแลควบคุม มีอยู่. วิธีนี้จะช่วยให้คุณดูพร้อมมากขึ้นในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ และอาจช่วยให้คุณไม่ต้องอับอายในการดูเหมือนคุณไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ อาจทำให้เสียสมาธิ (และบางครั้งก็น่าอาย) เมื่อคุณคลำผ่านส่วนควบคุมต่างๆ ในช่วงเริ่มต้นการประชุมทางโทรศัพท์
เมื่อมีข้อสงสัย FreeConference.com's dedicated Customer Support ทีมงานพร้อมให้ความช่วยเหลือเสมอ เพียงแค่โทรหรือส่งอีเมล
เราในฐานะประชากรได้ดำเนินการศึกษาหลายครั้งเมื่อเร็วๆ นี้ ในความพยายามที่จะค้นหาว่าเหตุใดการประชุมจึงได้ผล - หรือไม่ได้ผล
หลายครั้งที่เรามักตราหน้าว่าเป็นประเพณีที่ไม่มีประสิทธิภาพ มักจะมองว่าเป็นการเสียเวลา (เว้นแต่จะมีคนมาเตรียมการจริงๆ) และถือว่าปลอดภัยที่จะถือว่าเราทุกคนมาประชุมโดยไม่ได้เตรียมตัวอย่างน้อยหนึ่งครั้ง แล้วให้อะไร? ทำไมการประชุมจึงยากที่จะดูแล? ทำไมพวกเขาจึงยากที่จะจัดการ? ทำไมเราถึงมีมันอยู่เรื่อย?
การใช้ซอฟต์แวร์ FreeConference หมายความว่าคุณได้เลือกที่จะใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากเทคโนโลยีการประชุมเสมือนจริงชั้นนำของโลกบางส่วน และคุณได้ทำไปแล้วที่ ไม่มีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพิ่มเติม. อย่างไรก็ตาม ในการเลือกบริการ Freemium คุณทราบดีว่าบางบริษัทปล่อยให้เป็นที่ต้องการมากมาย
โชคดีสำหรับคุณ การอัพเกรดซอฟต์แวร์ FreeConference ในราคาที่ไม่แพงหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเสียสละชีวิตของคุณเพื่อเข้าถึงคุณภาพ คุณสมบัติระดับพรีเมียม หรือการอัปเกรดที่มีประโยชน์
ธุรกิจจำนวนมากได้รวมเอาองค์ประกอบของปัญญาประดิษฐ์เข้าไว้ด้วยกัน เพื่อติดตามแนวโน้มปัจจุบันและเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานในแต่ละวัน หากคุณเคยสนทนากับบริการตอบกลับอัตโนมัติทางออนไลน์ แสดงว่าคุณได้โต้ตอบกับปัญญาประดิษฐ์แล้ว การพัฒนาเหล่านี้ให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ ต่อไปนี้คือช่องทางบางส่วนที่คุณอาจมองข้ามไป
เรารู้ว่าคุณอาจต้องการออกจากการประชุมอยู่แล้ว พวกเขาไม่ได้ทำงานอย่างชาญฉลาดเสมอไป แต่คุณคิดว่าจะพยายามหาประโยชน์จากพวกเขามากกว่านี้ไหม?
เบื่อง่ายเมื่อ การศึกษาบางอย่าง อ้างว่าการประชุมใช้เวลาประมาณหนึ่งในสามของเวลาทั้งหมดของคุณ แต่การประชุมบางรายการมีความสำคัญ - นั่นคือเหตุผลที่เรามีการประชุมอย่างต่อเนื่อง
เนื่องจากการมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกัน และไม่มีธุรกิจใดที่สร้างขึ้นโดยลำพัง FreeConference ได้พัฒนาคุณลักษณะที่น่าประทับใจบางอย่างซึ่งต้องการปรับปรุงวิธีที่เราโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานและกับข้อมูลของเรา ความกังวลหลักที่เรากำลังพิจารณาอยู่คือประเด็นเรื่องเวลา ความชัดเจน ความต่อเนื่อง และความรับผิดชอบ
ปีใหม่เป็นเวลาที่เราตั้งเป้าหมายให้ตัวเองช่วยให้เราดูดีขึ้น รู้สึกดีขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้น หากคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การเริ่มต้นปี 2018 เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการคิดทบทวนวิธีที่องค์กรของคุณดำเนินการประชุม ในบล็อกโพสต์สำหรับปีใหม่ของวันนี้ เราอยากจะแบ่งปันแนวคิดบางอย่างที่สามารถทำให้การประชุมกลุ่มหรือบริษัทของคุณดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในปี 2018
