องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขึ้นอยู่กับความสามารถในการสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิก อาสาสมัคร และผู้บริจาคโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือพันธกิจของตนอย่างง่ายดายและมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย วิธีหนึ่งที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถทำได้คือการใช้ประโยชน์จาก ประชุมทางโทรศัพท์ฟรี เพื่อให้ผู้คนจากทุกที่ในประเทศ (หรือทั่วโลก) สามารถเชื่อมต่อกันได้แบบเรียลไทม์ ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงวิธีง่ายๆ สองสามวิธีที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้บริการการประชุมทางไกลฟรี เช่น ของเราเพื่อจัดการประชุมเสมือนจริง (มากกว่า…)
ไม่มีใครชอบที่จะใช้เวลาและเงินเดินทางไปประชุมอีกต่อไป ทำตามตารางงานที่ยุ่งและประหยัดเงินโดยใช้โซลูชันการโทรเพื่อการประชุมฟรีเพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
อีเมลที่ประกอบด้วยข้อความมักจะไม่สามารถถ่ายทอดความแตกต่างของสถานการณ์ได้ และสูญเสียน้ำเสียงที่ต้องการของผู้พูดไปโดยสิ้นเชิง มีความเสี่ยงที่อีเมลจะไปไม่ถึงกล่องจดหมายของผู้รับ ดังนั้นคุณจึงต้องใช้ ตัวตรวจสอบบันทึก SPF และทำตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของอีเมลอื่นๆ
การประชุมทางโทรศัพท์ฟรีมักจะเป็นไปตามการพัฒนาที่ต้องการการตอบกลับอย่างรวดเร็ว แม้ว่าอีเมลฉบับเร่งด่วนชื่อ “ด่วน” จะแสดงระดับความโกรธได้อย่างรวดเร็ว ผู้นำสามารถถ่ายทอดสิ่งที่พวกเขาต้องการจากทุกคนได้อย่างแม่นยำและกำหนดอารมณ์ให้กับส่วนที่เหลือของบริษัท
การดำเนินการนี้ไปไกลในการสร้างการสื่อสารด้านข้างและความร่วมมือระหว่างแผนกหรือแผนกต่างๆ ในบริษัทที่อาจดำเนินการเพียงลำพัง
ทุกคนรู้ถึงความรับผิดชอบที่คาดหวังจากตนเองและผู้อื่น ความไม่เต็มใจที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นอาจถูกมองข้ามตั้งแต่เริ่มแรกและสามารถกำหนดแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนได้ ไม่มีใครต้องเล่นเกมโทรศัพท์กับคนอื่นอีกหลายสิบคนเพื่อทำสิ่งพื้นฐานให้เสร็จ
อีเมลลูกโซ่ใช้เวลาในการค้นหามากกว่าเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี และน่ารำคาญมาก คุณแทบจะไม่มีเวลาพอที่จะตามให้ทัน ก่อนที่คำตอบใหม่จะเปลี่ยนเกม หรือผู้คนตอบสนองตามเวลาของตนเองโดยที่ไม่เข้าใจประเด็น การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี ใส่ทุกคนในหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกัน
คุณไม่จำเป็นต้องรอในห้องประชุมคณะกรรมการครึ่งชั่วโมงเพื่อรอผู้มาสายหนึ่งหรือสองคน และคุณยังสามารถทำงานอื่นได้ในขณะที่คุณรอ จริงๆ ต้องรอการประชุมทางโทรศัพท์
คุณสามารถทำงานในโครงการของคุณได้จากความสะดวกสบายของโต๊ะทำงานหรือแม้แต่ที่บ้านของคุณจนกว่าทุกคนจะพร้อม การประชุมทางโทรศัพท์ยังช่วยให้ผู้คนสามารถเข้าร่วมได้ในเวลาอันสั้น ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างความเร็วและความเป็นทางการ
ในทำนองเดียวกัน ผู้คนสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ได้จากทุกที่ในขณะที่ทำอะไรก็ได้ คุณสามารถเข้าร่วมจากที่บ้าน ที่ทำงาน ยิม ขณะออกไปเดินเล่น หรือแม้แต่ขณะขับรถ หากคุณมีชุดหูฟังสำหรับรถของคุณ การประชุมทางโทรศัพท์ไม่ต้องการให้คุณอยู่ในสถานที่เฉพาะในเวลาที่กำหนด ทุกคนมีโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่โทรศัพท์สมัยก่อนดีๆ อยู่ใกล้ๆ ตลอดเวลา
การยกเลิกค่าโดยสารการเดินทางถือเป็นข้อได้เปรียบที่เห็นได้ชัด ใช่ แต่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถได้ยินในการประชุมทางโทรศัพท์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่มีใครถูกผลักไสให้อยู่ปลายสุดของห้องประชุม และไม่มีใครจำเป็นต้องขึ้นเสียงเพียงเพื่อให้ได้ยิน การประชุมทางโทรศัพท์ทำให้ทุกคนอยู่ห่างจากหัวโต๊ะเท่ากัน
อีเมลสามารถละเว้นได้ แต่ไม่สามารถโทรได้ การประชุมทางโทรศัพท์จำเป็นต้องมีเสียงและหูของผู้เข้าร่วม ผู้นำและพนักงานทุกระดับสามารถรับผิดชอบได้ และทุกคนสามารถถูกบังคับให้รับทราบปัญหาที่อยู่ในมือ ความรับผิดชอบในการมอบผลลัพธ์ให้ผู้นำธุรกิจและเพื่อนร่วมงานเพิ่มระดับของแรงกดดันจากเพื่อนร่วมงานที่ทำให้คนที่มาสายต้องอยู่ร่วมกับคนอื่นๆ ในกลุ่ม
คุณมีมัน; โซลูชั่นการประชุมทางโทรศัพท์ แก้ปัญหาหลายอย่างในจังหวะเดียว การโทรไม่คลาดเคลื่อนในการสับเปลี่ยน ให้เสียงกับทุกคน สะดวก และขจัดความสับสน ประหยัดเวลาและเงินด้วยการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณและกลับไปสู่วันที่วุ่นวายด้วยเวลาว่าง
