เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่างในชีวิต การแชร์หน้าจอ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถเป็นดาบสองคมได้ สามารถใช้เพื่อสอน สาธิตคุณสมบัติ นำเสนอ และปรับปรุง การสื่อสารทางวิดีโอ โดยรวม. อย่างไรก็ตาม การให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยภาพแก่อุปกรณ์ของคุณอาจนำไปสู่การหลอกลวงทางธุรกิจต่างๆ แม้ว่าการหลอกลวงเหล่านี้อาจเป็นเรื่องตลกจากมุมมองของผู้ชม แต่คุณควรทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อหยุดการแชร์เอกสารอย่างไม่ถูกต้อง
หวังว่าบทความนี้จะทำให้ผู้ฟังไม่หัวเราะเยาะค่าใช้จ่ายของคุณ
ดูเหมือนชัดเจนใช่มั้ย? หากคุณเพียงแค่มองดูบทความนี้ นี่คือประเด็นสำคัญที่ฉันอยากให้คุณจำไว้: ปิดข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมด มีคนมากมายที่ปล่อยให้ข้อมูลลับเปิดในขณะที่ แบ่งปันหน้าจอของพวกเขา. เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดเผยข้อมูลที่เก็บเป็นความลับได้ดีที่สุด อาจเป็นสัญญาจ้างพนักงาน รายละเอียดของการประชุมอื่น หรือแย่กว่านั้นคือข้อมูลลูกค้า
แนวทางทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงความโชคร้ายคือการล้างเดสก์ท็อปของคุณจากองค์ประกอบส่วนบุคคลใด ๆ รวมถึงพื้นหลังเดสก์ท็อป เครื่องมือส่วนตัว เช่น โซเชียลมีเดีย และแม้แต่เพลงที่ช่วยให้คุณทำงาน องค์ประกอบส่วนบุคคลทั้งหมดเหล่านี้ไม่ได้ช่วยการประชุมและสามารถนำไปจากการนำเสนอของคุณได้ ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณและสร้างสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพเพื่อกำหนดโทนเสียงสำหรับการนำเสนอของคุณ ทิ้งความประทับใจทางธุรกิจที่เชื่อถือได้
ทุกคนเกลียดการเสียเวลา ฉันจึงเห็นผู้นำเสนอพยายามใช้เทคโนโลยีที่ไม่คุ้นเคยเป็นครั้งแรก ได้โปรด โปรดทดสอบซอฟต์แวร์ของคุณที่คุณจะใช้ในระหว่างการประชุม เพื่อช่วยตัวคุณเองให้พ้นจากความลำบากใจและความไม่เป็นมืออาชีพในการคลำหาเทคโนโลยีในขณะที่ผู้คนกำลังดูอยู่ ฉันแนะนำให้ทำ "การซ้อม" หนึ่งวันก่อนแชร์เอกสาร เนื่องจากหลายโปรแกรมมีการอัพเดตและเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะอยู่บ่อยครั้ง
แม้ว่าคุณจะมีการนำเสนอที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณไม่ได้วางแผนว่าจะพูดอะไร คุณก็จะมีปัญหา เพียงแค่อ่านข้อมูลใดๆ ที่อาจเขียนออกมาในงานนำเสนอของคุณ ก็จะทำให้ผู้ฟังของคุณกรนได้ในเวลาไม่นาน สิ่งที่คุณต้องการคือรายการจุดที่จะเพิ่มในแต่ละส่วนของงานนำเสนอของคุณ อย่างน้อยที่สุด
วิ่งผ่านเทปในฐานะนักวิ่งเสมอ อย่าเดินข้ามเส้นชัย! เมื่อคุณเสร็จสิ้นการนำเสนอการแชร์หน้าจอที่ยอดเยี่ยมของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดการแชร์หน้าจอแล้ว! หรือแม้ว่าคุณจะใช้ขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 อย่างชำนาญ ความพยายามทั้งหมดจะสูญเปล่าหากคุณเปิดการสนทนาส่วนตัว 2 นาทีหลังจากการนำเสนอของคุณ ปิดโปรแกรมแบ่งปันหน้าจอของคุณทุกครั้งหลังการประชุม ก่อนที่คุณจะทำอย่างอื่น!
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
