ประสบการณ์ของเราที่ผ่านมากับ COVID-19

องค์กรของคุณมีปฏิกิริยาอย่างไรต่อวิกฤต COVID-19 โชคดีที่ทีมของเราที่ iotum ทำงานได้ดีและปรับตัวเข้ากับชีวิตได้อย่างรวดเร็วภายใต้การแพร่ระบาด

ตอนนี้เรากำลังเผชิญกับบทใหม่ในขณะที่รัฐบาลพูดถึงการเปิดประเทศใหม่ และหลายคนต้องต่อสู้กับ 'ความปกติใหม่' ที่วิวัฒนาการในแต่ละวัน

สำนักงานหลักของ Iotum ตั้งอยู่ที่แคนาดาตอนกลางในโตรอนโต จังหวัดของเรา - ออนแทรีโอ - กำลังใช้แนวทางแบบค่อยเป็นค่อยไปเพื่อเปิดเศรษฐกิจหลังการกักกัน COVID เฟสที่ 19 เป็นการจำกัดการเปิดธุรกิจและบริการอีกครั้งในวันที่ 2020 พฤษภาคม XNUMX

ระยะนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อคืนสังคมสู่แนวปฏิบัติและรูปแบบการดำเนินงานก่อนเกิดวิกฤตโควิด ได้รับการออกแบบมาเพื่อเริ่มต้นเศรษฐกิจใหม่อย่างช้าๆ ฟื้นฟูการจ้างงาน และค้นหาวิธีใหม่ในการสานสัมพันธ์ชุมชนของเราอีกครั้ง ทางจังหวัด เตือน จะกลับมากักตัว หากมีผู้ติดเชื้อ โควิด เพิ่มขึ้นอีก

Iotum ในฐานะบริษัทที่สร้างและให้ความร่วมมือและการสื่อสารทางไกล อยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะปรับตัวให้เข้ากับความเป็นจริงใหม่นี้ เมื่อการกักกันมาถึง สำนักงานทั้งสองของเรา - โตรอนโตและลอสแองเจลิส - ลดจำนวนพนักงานที่จำเป็นหนึ่งหรือสองคนในแต่ละสถานที่ สมาชิกในทีมของเราหลายสิบคนเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านทันที แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมการทำงาน ผลผลิตของเรายังคงแข็งแกร่งในระหว่างการกักกัน

เมื่อออนแทรีโอประกาศการเริ่มต้นของการเปิดเฟสที่ XNUMX อีกครั้ง เราก็มีปัญหาในการตัดสินใจ เช่นเดียวกับบริษัทอื่นๆ หลายๆ แห่งว่าจะคุ้มค่าที่เราเข้าร่วมหรือไม่

ห่างออกไปสี่ร้อยกิโลเมตรในออตตาวา Shopify ได้ตัดสินใจที่จะหลบหนีไปยังพนักงาน WFH ที่อยู่ห่างไกลอย่างถาวร ใกล้กับสำนักงานในลอสแองเจลิสของเรา เทสลาใช้แนวทางตรงกันข้ามและท้าทายคำสั่งให้ที่พักพิงในแคลิฟอร์เนียเพื่อเปิดใช้งานโรงงานทั้งหมด

บริษัทส่วนใหญ่จะตกอยู่ในระหว่างสองขั้วสุดโต่งนี้

ทำไมเปิดใหม่เลย? แม้แต่ในเบื้องต้น?

สำหรับเรา การรักษาวัฒนธรรมองค์กรของเรานั้นสมดุล (ซึ่งยากกว่าสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล) การให้ความปลอดภัยแก่พนักงานของเรา และการมีส่วนร่วมกับชุมชน

เครื่องมือสื่อสารของทีมเช่น Slack และ คอลบริดจ์ ช่วยรักษาผลผลิต ทว่าวัฒนธรรมของบริษัทเติบโตขึ้นเมื่อมีปฏิสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการเกิดขึ้นโดยการหยิบกาแฟในครัว ให้พรผู้ที่จาม หรือช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว ปฏิสัมพันธ์เล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้สร้างใยไหมที่แข็งแกร่ง มันจับต้องได้ทางออนไลน์น้อยกว่าในคน

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ดังนั้นกลยุทธ์ Phase One ของ iotum จึงเป็นไปโดยสมัครใจสำหรับผู้ปฏิบัติงานของเรา เราจะมีประชากรปกติในสำนักงานไม่เกินครึ่ง (แม้ว่าฉันคิดว่ามันจะไม่สูงขนาดนั้น) ผู้คนจะ ปฏิบัติระยะห่างสองเมตร ห้องประชุมจะได้รับการกำหนดค่าใหม่ สุขาภิบาลเพิ่มเติมจะทำโดยบุคคลและทั่วทั้งสำนักงาน iotum เป็นการจัดหาที่ผลิตในท้องถิ่น (วิญญาณแห่งยอร์ก – เครื่องกลั่นน้ำ Toronto Gin) เจลทำความสะอาดมือ และหน้ากาก PPE ที่ซื้อในท้องถิ่น (Mi5 Medical – เครื่องพิมพ์ออนแทรีโอ)

เรากำลังปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานให้เป็นพื้นที่ปลอดเชื้อและป้องกันการติดเชื้อ

สำนักงานในโตรอนโตของเราตั้งอยู่ที่ St Clair Avenue West ในส่วนที่น่าสนใจของ Midtown LRT หยุดที่หน้าอาคารของเรา รับฝากนักเรียนสำหรับโรงเรียนในท้องถิ่น และคนงานสำหรับซูเปอร์มาร์เก็ตท้องถิ่น ธนาคาร ร้านขายยา ทนายความ และ GPs และร้านอาหารเล็กๆ มากมายในละแวกของเรา ฝั่งตรงข้ามถนน กำลังดำเนินการก่อสร้างอาคารสูงระฟ้าใหม่ที่มีร้านค้าปลีกระดับถนนเป็นแถว สมาชิกในทีมของเรามีส่วนร่วมในเศรษฐกิจจุลภาคนี้ทุกวัน เราเป็นนายจ้างคนเดียวที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มของเรา หากไม่มีพวกเรา เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กของ St Clair West จะได้รับผลกระทบที่กรองลงไปถึงทุกคนในพื้นที่ เรามีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเหลือ – อย่างปลอดภัย – ต่อการดำรงชีวิตของผู้คนรอบตัวเรา

แม้ว่าเพื่อนบ้านของเราหลายๆ คนจะไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา แต่เราก็ยังต้องการซื้อเอสเปรสโซที่ ไลอ้อน คอฟฟี่,ถั่วพิสตาชิโอที่ ดอลลาร์คลับเยี่ยมชมท้องถิ่นที่ยอดเยี่ยมของเรา MPP จิลล์ แอนดรูว์, ธนาคารที่ TD Canada Trust และซื้ออาหารค่ำคืนนี้ที่ร้าน No Frills ของ Luciano

Iotum ในฐานะบริษัทที่นำผู้คนมารวมกันแบบเสมือนจริง ยังใส่ใจเกี่ยวกับผู้คนที่มารวมตัวกันแบบ 'ไม่ใช่เสมือนจริง'

ไม่มีใครรู้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร แต่เรากำลังพยายามปรับตัวให้เข้ากับปัจจุบันของเรา เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ เราจะปรับตัวตามสถานการณ์

หากคุณมีเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับประสบการณ์ในการปรับสำนักงานของคุณ เราอยากทราบเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการใช้บริการของเรา ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม, Callbridge.คอม or ทอล์คชูดอทคอม.

คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยส่งอีเมลมาหาฉันที่: info@iotum.com

เจสัน มาร์ติน

ซีอีโอไอโอทัม